PROCESO CAS N° 036 - 2019 - SUNARP-ZONA REGISTRAL N° XIlI-SEDE TACNA BASES DE CONVOCATORIA |. GENERALIDADES Sade convocante¥874M2 | ong RegistalN* Xl - Sede Tacra- Unidad Regal Numero de posiciones a convince Uno (01) Analista de Archivo Registral - Oficina Registral Puno a. Decreto legislativo N° 1057, que regula el régimen especial de Contratacion Administrativa de Servicios. 'b. Reglamento del Decreto legislativo N°1057, aprobado por Decreto ‘Supremo N°075-2008-PCM y modificade por Decreto Supremo Base legal N°065-2011-PCM. ¢. Directiva N°02-2018-SUNARPIGG, aprobado por Resolucién de! Gerente General de la Superintendencia Nacional de los Registros Publicos N° 031-2018-SUNARP/GG. d. Las normas 0 disposiciones que resulten aplicables. ILPERFIL DEL PUESTO 1.1 Identificacién del puesto Nombre del puesto: ‘Analista de Archivo - Oficina Registral Puno Organo 0 Unidad organica: Oficina Registral Puno | Dependencia jerarquica lineal: ‘Dependencia funcional: Jefe de la Unidad Registral Responsable de la Oficina Registral Puno No aplica Puestos que supervisa: 2 FUNCIONES Recibir, clasificar, enumerar y organizar los titulos para ser archivados. a) b) Implementar las acciones necesarias para la adecuada preservacién, conservacién. administracion y seguridad de la documentacién custodiada ©) Atender las solicitudes de los usuarios intemnos y externos, para la lectura de los titulos archivados. 4) Participar en la clasificacion y seleccién de archivos deteriorados para su restauracion e) Inventariar los titulos archivados legajados que conforman el archivo registral de la Zona Registral, para su respectivo control. 1) Elaborar reportes periédicos sobre el acervo de os titulos archivados, para atender los requerimientos de informacién relacionada 9) Expedir los servicios de publicidad formal simple y certificados Iiterales de los titulos archivados, tomos 0 fichas de acuerdo a la normativa vigente para la atencion de los usuarios externos. h) Absolver consultas sobre los servicios que brinda el archivo registral para atender Tequerimientos del Jefe de la Unidad Registral de la zona registral, de otras zonas registrales, usuarios externos 0 de la Sede Central i) Patticipar en las Campafias de Cultura Registral que la institucin emprenda para difundir los servicios registrales (Eventos de Inclusion Social). |) Reempiazar provisionalmente al personal del area con similar perfl, cuando se requiera por necesidad de servicio. k)_ Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la mision del puesto. Pagina 1 de 11v sc ce sunarp Ill, FORMACION ACADEMICA Denominacién Incompleta Completa 1__Secundaria Tipo de 2. Técnica basica (1 62 afios) Formacion 3. Técnica superior (3 6 4 x |__afos) | 4. Universitaria = Grado requerido Egresado x | Bachitler | | [uel nae as ‘Técnico Superior (3 6 4 afios): Egresado en covetiaecian Especialidad: Secretariado, Computacion o informatica, académica y Derecho, Administracién o afines en la carrera estudios requeridos para Grado | Egresado | Titulado pte Grados adicionales Maestria I - Doctorado I Especialidad: Requerimientos | Colegiatura si NO x adicionales Habilitaci6n profesional si Td NO CO IV, CONOCIMIENTOS Conocimientos técnicos principales requeridos para el puesto (No requiere documentacion Sustentatoria) Conocimiento en procesos técnicos del Sistema de Archivo, conocimiento de administracion y organizacion de archivos, Curso y/o Programas de especializacion (Requiere documentacion sustentatoria) Nota: Cada curso debe tener una duracion minima de 12 horas y los diplomados o programas de especializacion no menor de 90 horas. Curso retacionado a técnicas de manejo de Archivo, MS Word B_| Conocimientos de ofimatica ¢ idiomas MS Excel - B (Colocar: “A” si se requiere un nivel ‘Avanzado’, I” si | MS Power point NA se requiere “Intermedio, "8" sies bésico y “NA” sino | Otro (detallar): plica) : Idiomas inglés NA — ‘Otro (detail) Conocimientos de ofimatica V. EXPERIENCIA Experiencia laboral general (Sea en el Sector Piblico o Privado) Experiencia especifica para el puesto (en la funcién o la materia) Cantidad total de | 02 ANOS de experiencia | Indicar la cantidad total de |°1 Alo de tiempo (afios) - general, bajo cualquier | tiempo (anos o meses) | Oxpeninl2 * Obligatorio Modalidad contractual | Obligatorio. Seno Experiencia Nivel minimo del puesto (de ser necesario) especifica para el _ | Practicante profesional X___| Supervisor/Coordinador puesto (en la Auxiliar 0 Asistente Jefe de rea 0 Dpto. Pagina 2.de 11a _| VIILPLAZO DE DURACION oan bios funcién ola Analista materia) Especialista ‘A. Detallar cuanto tiempo de experiencia en el sector puiblico requiere para el puesto (parte “A”) 06 meses de experiencia en el sector (en caso no sea necesario colocar ponie | 0). / Experiencia B. Aspectos complementarios sobre “| especifica para ol el requisito de experiencia; puesto (en la pecificar, de ser necesario, si funcién ola requiere algun requisito adicional materia) para el puesto. VI. RETRIBUCION ECONOMICA (MENSUAL) como toda deduccién aplicable al trabajador. INICIO Firma de Contrato TERMINO | —__ 34/12/2049 (Prorrogable) 'S/ 1,500.00 (Mil Quinientos con 00/100 Soles). Incluye los montos y afiliaciones de Ley, asi Vill, CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ‘Aprobacion de la Convocatoria Jefatura Zonal 12/09/2019 Publicacién de la convocator Unidad de | ly Nacional del Empleo — MINTRA Administracion ‘sioai2019 -28/0a2019 Publicacién de la convocatoria en el portal Unidad de . i <| | Web institucional dela SUNARP. Administracion onei2019 —-26insi2010) Rocepcién de Fichas de Inscripcién de postulantes (Anexo 2 A) Unidad de (Através del correo ‘Administracion 27/09/2019 convocatoriascas_tacna@sunarp.gob.pe) _ Evaluacién de las fichas de inscripcién Comité de Selecci6n 30/09/2019 Publicacién de actas de postulantes aptos Comite de Seleccion o1tor019 Presentacin de Curriculum Vitae - | documentado y Anexos (Anexos 2B y 2C) (A través del correo: Coma oskeieor 02/10/2019 | convocatoriascas_tacna@sunarp.gob.pe 0 por tramite documentario, segun corresponda) - - Evaluaci6n de los curriculum vitae Comité de Seleccion oavtoote documentados ‘ Pagina 3 de 11Publicacion de candidatos aptos para sunarp)}: entrevista personal Comité de Seleccion 03/10/2019 Entrevista personal Comité de Selecci6n 04/10/2019 Publicacién de resultado final Comité de Seleccién 04/10/2019 Suscripcién y Registro del contrato Jefatura Zonal 07/10/2019 - 14/10/2019 1X. DE LAS ETAPA DE EVALUACION Evaluaciones | Peso Subeategorias Especificaciones Ficha de Se verifica el cumplimiento de los requisitos ea | om inimos exigidos para el puesto. 2 Bees 1. El puntaje minimo aprobatorio es 40 puntos Evaluacién Taran GiaaS yel maximo 50. curricular — est a nivel | 2: E! puntaje total se obtiene promediando los (Anexo 2B y 50% pay Puntos asignados en cada campo que 2c) & Gye o akues compone el formato de evaluacién de especializacion, curricular. 1. El puntaje minimo aprobatorio es 40 y el i maximo es 50. es 50% | ® Entrevista personal | >) puntaje total se obtiene promediando los Pe puntos asignados en cada campo que ‘compone el formato de entrevista Peso total 100% X. DE LAINSCRIPCION DE POSTULANTES 1. Los Postulantes deberan remitir al correo electronico con el siguiente asunto: Asunto: Postulacion a la Convocatoria del Proceso de Contratacién CAS N° 036-2019- ‘SUNARP-ZONA REGISTRAL N’ XIlI-SEDE TACNA. 2. La fica de inscripcion del postulante debera remitirse al correo convocatoriascas tacnasunarp.gob.pe del dia establecido en el cronograma para la inscripcion de postulantes. 3. La ficha deberd llenarse completamente conforme a lo requerido en las Bases y debera remitirse fimada por el postulante, en un solo archivo pudiendo ser este en Formato PDF 0 WORD (Jnicamente), no se admit archivos compartidos en One Drive. 4. Lano aplicacion de lo antes establecido, INVALIDA Ia inscripcién del postulante. Pagina 4 de 11“h xi. Xil. xi, sunarp: DE LAS BONIFICACIONES a) En caso de ser licenciado de las Fuerzas Armadas, adjuntar copia simple del documento oficial que lo acredite. (Bonificacién del 10% sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista) b) En caso de ser persona con Discapacidad, adjuntar copia simple del documento oficial emitido por el CONADIS que lo acredite. (Bonificacion del 15% del Puntaje Final cobtenido) DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO 4. Declaratoria del Proceso Como Desierto EI Proceso puede ser deciarado Desierto en alguno de los siguientes supuestos i. Cuando no se presenten postulantes al proceso de seleccién Cuando ninguno de los postulantes cumplen con los requisites minimos Cuando habiendo cumplido los requisites minimos, ninguno de los postulantes cobtiene puntaje minimo en las etapas de evaluacién del proceso. 2. Cancelacién del Proceso de Seleccién. EI Proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad a) Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de seleccién b) Por restricciones presupuestales ¢) Otras, debidamente justificadas 3. Otra informacién que resulte conveniente. Las etapas de seleccién son de caracter eliminatorio, siendo responsabilidad de cada postulante el seguimiento del proceso en el portal web de la SUNARP (www sunarp, gob pe) 0 en mesa de partes. Los curriculum Vitae que no sean recogidos en el plazo de 5 dias habiles después de la publicacion del resultado final, seran eliminados. De existir procesos de seleccién simulténeos solo se permitira que los postulantes participen en uno solo. DE LA SUSCRICION DEL CONTRATO La Suscripcion del contrato podra realizarse dentro de los 5 dias habiles siguientes de Publicados los resultados finales. Vencido este plazo sin haberse suscrito el contrato, por causas objetivamente imputables al postulante seleccionado, se deciarara seleccionada a la persona que qued6 en segundo lugar en el orden de prelacion, conforme al puntaje final ‘obtenido por los postulantes. Pagina 5 de 11Se. Criterios de Evaluacién Curricular sunarp} Experiencia laboral general Cumple con el minimo requerido. 8 é ¥0 iene 2 afios adicionales al minimo requerido 8 Tiene 4 afios adicionales al minimo requerido. 10 Experiencia especifica en la funcién y/o materia Cumple con el minimo requerido 7 7 é Tiene 2 afios adicionales al minimo requerido. 8 Tiene 4 afios adicionales al minimo requerido. 9 Experiencia especifica asociada al sector piiblico umple con el minimo requerido 5 5 6 Tiene 2 afios adicionales al minimo requerido, 58 Tiene 4 afios adicionales al minimo requerido. 6 Formacién académica ‘Cumple con el grado minimo requerido en el perfil del puesto. az 2 5 Cuenta con 1 grado superior al minimo requerido. 3 Cuenta con 2 grados superiores al minimo requerido 15 — | Cursos y/o programas de especializacion Programas de especializacion yio cursos afines a las Lfunciones | Cumple con el curso requerido en el perfildel puesto 8 z ® Cuenta con curso y/o programa de especializacion 8 adicional en Atencién al Usuario. Cuenta con curso y/o programa de especializacién 40 acicional en Materia Registral Pagina 6 de 11sunarp Instructivo para la presentacin de documentos (Etapa de evaluacién curricular En la etapa de evaluacion curricular, los postulantes aptos deben presentar sus documentos en el siguiente orden: 1. D.N.I, escaneado (por ambas caras) 2. Declaraciones juradas llenadas y fimadas (Anexos 2B y 2C) 3. Certificados 0 constancias de trabajo en orden cronoldgico (desde el mas reciente al mas antiguo). 4. Titulo profesional 0 técnico escaneado (por ambas caras). principalmente, de las carreras requeridas para el perfil del puesto convocado, 5. Certificados escaneados de cursos 0 programa de especializacion (12 horas para cursos y 90 horas para diplomados) 6. Certficado y/o Constancia de Conocimientos en Ofimatica f “Todos los anexos pueden ser descargados del portal web institucional, a través del siguiente enlace: https:/iwww.sunarp.qob.pelcas-practicantes.as| + IMPORTANTE: (1) Los documentos deben copiarse a Word. Cada hoja debe estar enumerada (utiizando MS Word) y firmada, a excepcién de las que ya contengan la firma por requisito (la hoja que contiene el D.N.I. también debe firmarse) } (2) La firma consignada en cada hoja debe coincidir con la que se visualiza en el D.N. (3) La informacion consignada en el Formato “Ficha de Inscripcion de Postulante" (Anexo 2A), debe acreditarse con certificados 0 constancias. En el caso de la experiencia laboral, ésta podra ser validada con adendas u érdenes de servicio donde se especifique el trabajo realizado. (4) Las Declaraciones Juradas y documentos sustentatorios deben guardarse en un solo archivo (en formato PDF) y ser remitidos desde el correo del postulante a la siguiente direccién de correo electronico convecatoriascas tacnal@sunarp.gob.pe (dentro de las fechas indicadas en el cronograma de la Convocatoria), colocando en el Asunto: Proceso CAS N° 036 - 2019 ~ ‘SUNARP / Zona Registral N° Xill - Sede Tacna e indicando el Nombre del puesto al que postula. El incumplimiento de lo indicado descalificara al postulante. Elarchivo final (en PDF) debe presentarse en el siguiente orden: | DMI | Deciaraciones | Escaneado “rads | Certifeades de Firma ‘trabajo en Titulo: 5 orden | Profesional o 1 : e9ic0 Certticados My enn eae de Cursos | Certificado } 4 yo t S| Constancia iii me Fema Ofimatica 6 Pagina 7 de 11,Anexo 2A sunarp FICHA DE INSCRIPCION DEL POSTULANTE DECLARACION JURADA “Proceso CAS N° 036-2019 - SUNARP — Zona Registral N° Xill Sede Tacna ‘Objetivo: Verificar si el postulante cumple con los requisites minimos del perfil del puesto requerido, a fin de ser considerado en el proceso de selecci6n, Nota: Debe completar el formato con su informacion y enviarlo fimado y escaneado al correo: convocatoriascas t N° DNI nagsur FECHA DE NACIMIENTO NOMBRES ‘APELLIDOS DIRECCION Departamento: TELEFONOS DE CONTACTO Teléfono celular Teléfono fijo ‘CORREO. ELECTRONICO PERSONAL N* CODIGO DE CONADIS | Especificar si requiere asistencia durante el proceso de seleccién: N° CARNET DE FUERZAS ARMADAS Grad ies | Came obtenido Pages Nombre del Desde | Hasta Centro de estudios Técnica basica (1 a2 afios) Técnica superior (3 a4 afios) Universitario Maestria Doctorado Otros (Segunda ‘carrera/maestria, etc.) ‘COLEGIATURA Colegio profesional ‘Numero de colegiatura Condicién Habilitado Inhabilitado Pagina 8 de 11beter IDIOMAS Y/O DIALECTOS: Marque con una "x" el nivel alcanzado Basico intermedio ‘Avanzado Idiomasidialecto OFIMATICA (procesador de textos, hojas de calculo, programas de presentaciones, otros) Marque con una "x’ et nivel alcanzado Conocimiento Basico Intermedio ‘Avanzado | Fecha de Culminacién Nombre del cursolespecializacion Instituto / Universidad Nombre de entidad 0 Hasta ‘empresa __Puesto/Cargo | (MesiAfio) | _(Mes/Afio) {en meses) ] Referencias laborales, Nombre/puesto/teléfono — Nombre de entidad o | Desde Hasta Tiempo total empresa Puesto/Cargo (wesiAho) | _(MesiAfo) | _(en meses) | _| Referencias laborales: Nombre/puestorteléfono DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTOS TECNICOS DEL PUESTO DECLARO BAJO JURAMENTO: 7 Tener conocimiento en: Procesos técnicos del Sistema de Archivo, Conocimiento de Administracién y Organizacién de Archivos. ‘Asimismo, dectaro que la informacién proporcionada es verdadera y podra ser verificada por la entidad. Firma del postulante Pagina 9 de 14‘Anexo 2B DECLARACIONES JURADAS Yo . identificado (a) con D.N.I. N° : postulante en el proceso CAS N°. | DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente: ‘+ Notener condena por delito doloso, con sentencia firme. ‘+ No estar inscrito en el Registro de Deudores de Reparaciones Civiles por Delitos Dolosos (REDEREC!) ‘+ No contar con inhabilitacion 0 suspensién vigente administrativa o judicial, inscrita 0 no, en el Registro Nacional de Sanciones de Destitucién y Despido (RNSDD), ‘+ No percibir simultaneamente remuneracion, pensién u honorarios por concepto de locacion de servicios, asesoria 0 consultorias, 0 cualquier otra doble percepcién o ingresos del Estado, salvo por el ejercicio de la funcion docente efectiva y la percepcion de dietas por participacién en uno (1) de los directorios de entidades o empresas estatales 0 en tribunales administrativos 0 en otros érganos colegiados. ‘+ Que la documentacion que presento en la etapa de evaluacion curricular es copia fiel de la original, la misma que obra en mi poder. + Que la formacién académica que acredito para la etapa de evaluacién curricular es fidedigna, para lo cual me someto a la fiscalizacion posterior aleatoria que se pueda realizar en las instituciones académicas donde he cursado estudios. + Que la experiencia laboral que acredito para la etapa de evaluacién curricular es fidedigna, para lo cual me someto a la fiscalizacion posterior aleatoria que se pueda realizar en los centros laborales donde me he desempefiado anteriormente. © Que carezco de antecedentes Judiciales, Penales y Policiales, Asimismo, autorizo a la entidad a realizar las investigaciones correspondientes para constatar la veracidad de esta informacion y en caso de no ser veraz 0 correcta la informacion o presentar inconsistencias, proceder a desvincularme del proceso de seleccion, de considerario pertinente, Tacna_de de Firma’ Nombres y apeliidos: Pagina 10 de 14ora epic) bao sunarp Anexo 2C DECLARACION JURADA DE PARENTESCO Yo, identificado(a) con DNL , postulante en el proceso CAS NV’ DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente NO, tengo parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, vinculo conyugal, de convivencia 0 unién de hecho con servidores, funcionarios o directivos de SUNARP. Si, tengo parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, vinculo conyugal, de convivencia o unién de hecho con servidores, funcionarios 0 directivos de la SUNARP. En caso el postulante marque la 2da alternativa, sefiale lo siguiente: /,\— [E:nomre de la persona con la que es parente 0 U iene vinculo de afinidad, conyugal,, de convivencia jo unin de hecho, en la entidad. (Cargo que ocupa la persona con la que es pariente 0 tiene vinculo de afinidad, conyugal, de convivencia o union de hecho, en la entidad EI grado de parentesco con la persona hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, o si es cényuge, conviviente o unién de hecho, Doy fe de lo dectarado, cumpliendo con firmar la Declaracion Jurada. Mf Tacna__de a Firma’ Nomibres y apellidos: Pagina 11 de 14