Voorstelling Partnership

mei 2015
De essentie is …
Uw persoonlijke Payroll Consultant

› Alle dossiers van leden van Formaat worden gecentraliseerd bij 1 vaste Payroll Consultant
in kantoor Berchem.

› 1 aanspreekpunt voor alle praktische, technische en juridische vragen.

› Specifieke sector kennis sociaal cultureel werk

(PC 329) en Podiumkunsten (PC 304)
Uw persoonlijke Payroll Consultant

Continuïteit verzekerd

› Bij afwezigheid wordt de Payroll Consultant vervangen door

een back-up die deel uitmaakt van het zelfde
ervaren team en over een kennisniveau beschikt dat
gelijkwaardig is aan dat van uw Payroll Consultant

› Elk team beschikt over alle noodzakelijke technische en juridische

competenties

› De Team Manager staat bovendien borg voor de uniformiteit, de

kwaliteit en de flexibiliteit van de dienst
Basistaken uitgevoerd door uw Payroll
Consultant

Dagelijks

› Uw Payroll Consultant antwoordt op uw vragen en behandelt de post

› Hij/Zij stelt de verschillende sociale documenten op

› Hij/Zij neemt contact op met de officiële instanties

Basistaken uitgevoerd door uw Payroll
Consultant
Maandelijks

Uw Payroll Consultant controleert en verwerkt de lonen

› Hij/Zij staat in voor de bedrijfsvoorheffing, de sociale bijdragen en verschillende

berekeningen
› de conventionele verhoging in de sector
› de toepassingen van de verminderingen van de RSZ-bijdragen
› de belastingaangiften voor de FOD Financiën
› …

› Hij/Zij geeft alle aangiften door volgens de specifieke eisen van de sociale zekerheid,
belastingen en pensioenen

› Hij/Zij stelt de loonbrieven op en gaat over tot de betaling van de lonen van de werknemers
(in geval van volmacht)

› Hij/Zij stelt duidelijke statistische en boekhoudkundige documenten op met de maandelijkse

en jaarlijkse totalen

› Hij/Zij verzendt facturen: op papier of via Isabel

› Hij/Zij stelt de maandelijkse 274 aangifte op

Basistaken uitgevoerd door uw Payroll
Consultant
Driemaandelijks

Uw Payroll Consultant stelt

› de DmfA-aangifte voor de RSZ op en corrigeert ze indien nodig

Jaarlijks

Uw Payroll Consultant

› bepaalt ook de eindejaarspremie op basis van de sectorale regelingen

› berekent het vakantiegeld voor de werknemers

› stelt de fiscale documenten op

› stelt de individuele rekeningen van uw werknemers op

› Zij stelt de jaarlijkse documenten op: jaarrekening, sociale balans…

 Software Netsalary

http://www.partena-professional.be/nl/categorie/producten-diensten/software-online-
tools/payrollsoftware/netsalary/
De Prijs?
 Tarieven partnership Formaat

Voor
een dossier van… 1 wkn 2 wkn 3 wkn 4 wkn 5 wkn 10 wkn 15 wkn 20 wkn

Is het standaardtarief € 59,02 € 42,92 € 34,88 € 27,19 € 22,54 € 19,67 € 18,78 € 17,88

Werknemers bij
Partena Uw nieuw tarief

<10 € 34,53 € 28,97 € 26,68 € 23,25 € 20,29 € 17,70 € 16,90 € 16,09

10-20 € 32,61 € 27,36 € 25,20 € 21,96 € 19,16 € 16,72 € 15,96 € 15,20

21-30 € 30,69 € 25,75 € 23,72 € 20,66 € 18,03 € 15,74 € 15,02 € 14,30

31-40 € 26,85 € 22,53 € 20,75 € 18,08 € 15,78 € 13,77 € 13,15 € 12,52

41-50 € 23,02 € 19,31 € 17,79 € 15,50 € 13,52 € 11,80 € 11,27 € 10,73

50-99 € 19,18 € 16,10 € 14,82 € 12,92 € 11,27 € 9,84 € 9,39 € 8,94

100 € 17,26 € 14,49 € 13,34 € 11,62 € 10,14 € 8,85 € 8,45 € 8,05

Extra diensten

› e-Gov–bijdrage: € 2,84/maand/werknemer

› Opmaken en verzending van de elektronische ASR (aangifte sociaal risico)

van 1 tot 4 werknemers € 2,67/maand/dossier
van 5 tot 19 werknemers € 4,90/maand/dossier

› Sociale balans: inbegrepen

› Berekening RSZ-verminderingen: inbegrepen

› Loonbrief: inbegrepen

› Opmaak statistische en boekhoudkundige uitsplitsing: inbegrepen

› Software Netsalary: inbegrepen

Concreet voorbeeld indien 50-99 werknemers
instappen
Werkgever met 1 werknemer:
Beheersbijdrage: 19,18 x 1 x 14 = 268,52
e-gov bijdrage: 2,84 x 12 = 34,08
ASR: 2,67 x 12 = 32,04
TOTAAL op jaarbasis: 334,64 euro

Werkgever met 2 werknemers:

Beheersbijdrage: 16,10 x 2 x 14 = 450,80
e-gov bijdrage: 2,84 x 2 x 12 = 68,16
ASR: 2,67 x 12 = 32,04
TOTAAL op jaarbasis: 551 euro

Werkgever met 5 werknemers:

Beheersbijdrage: 11,23 x 5 x 14 = 786,10
e-gov bijdrage: 2,84 x 5 x 12 = 170,40
ASR: 4,90 x 12 = 58,80
TOTAAL op jaarbasis: 1015,30 euro
Opstart samenwerking Partena Professional
Onboarding voor een overgang zonder zorgen
Een verandering van sociaal secretariaat dient gefaseerd te verlopen.

MEI – JUNI
Ontslag huidig sociaal secretariaat voor 30 juni 2015  Partena Professional zorgt voor
aangetekende verzending ontslag.

JUNI – JULI – AUGUSTUS

Intekenen op groepsaankoop Formaat: bepaling definitief tarief

Partena Professional brengt de bevoegde instanties op de hoogte (RSZ, FOD

Financiën,…)

SEPTEMBER - OKTOBER

› Creatie dossiers
› Verzamelen werknemersgegevens: werknemersfiche + loonbrief  mini audit door Payroll
Consultant: kloppen alle looncomponenten met de huidige regels van het paritair comité?
› Registratie op uw persoonlijke klantenomgeving ‘My Partena’ en het loonpakket ‘Netsalary’
Opstart samenwerking Partena

NOVEMBER – DECEMBER
Infosessie op maat van leden Formaat in kantoor Partena:

› Waar moet je op letten als (nieuwe) werkgever

› Toelichting documenten (loonbrief, loonstaat, factuur, c-documenten,…)

› Toelichting My Partena en Netsalary

› Basis sociale wetgeving van start tot einde overeenkomst

› Specificaties in PC 329/PC 304

JANUARI 2015

› Go live
Vragen?