dumiah ‘Sumber Daya 5 10 15 20 25 30 35 40 Durasi (hari) Gambar 4.22 Histogram Alokasi Sumber Daya Kondisi Early Start Time Xegiatan | Dijadwalkan dengan Cara Basis Non-kontinyu 4.4.5 Pembuatan Laporan Pengendalian Waktu, Biaya dan Sumber Daya Proyek Hal pertama yang perlu dilakukan oleh kontraktor pelaksana untuk pem- buatan laporan pengendalian proyek adalah mempelajari dan meng- evaluasi dokumen kontrak berupa gambar kerja, spesifikasi teknis atau RKS (Rencana Kerja dan Syarat-syarat), jadwal penyelesaian proyek serta Rencana Anggaran Biaya (RAB), yang dikeluarkan oleh pemilik proyek untuk dipelajari dan dievaluasi secara rinci guna membuat kembali rencana pelaksanaan dan pengendalian proyek yang akan dilakukan. Data dan informasi seperti gambar kerja, dipelajari dan dievaluasi ke- mudian dibuat lebih detail dan cermat dalam bentuk shop drawing untuk pelaksanaan di lapangan. Shop drawing nantinya dimintakan kepada pemilik proyek melalui konsultan pengawas untuk disetujui dan dijadikan gambar pelaksanaan. Selanjutnya rencana anggaran pelaksanaan proyek (RAPP) yang dibuat secara rinci dan detil berdasarkan RAB yang dikeluarkan oleh pemilik proyek, digunakan sebagai laporan pengendalian biaya proyek. RAPP di- buat secara logis dan serinci mungkin disesuaikan dengan kondisi lapang-an, sehingga dapat dijadikan data dan informasi untuk penyusunan jadwal rencana pelaksanaan serta pengendalian proyeknya. Dengan acuan jadwal rencana yang dikeluarkan oleh pemilik proyek, dilakukan penyesuaian jadwal pelaksanaan dan pengendalian untuk memperoleh jadwal yang logis berdasarkan kegiatan-kegiatan proyek yang ada serta identifikasi. hambatan dan peluang terhadap penyelesaian proyek sesuai yang direncanakan. Penggunaan sumber daya merupakan termasuk hal penting dalam pelak- sanaan dan pengendalian proyek, karena berhubungan dengan biaya pelaksanaan dan jadwal penggunaannya agar diperoleh penggunaan sum- ber daya yang optimal, sehingga perlu dibuatkan jadwal tersendiri, seba- gai sub-jadwal yang disesuaikan dengan jadwal induknya Bentuk-bentuk pelaporan proyek diusahakan dengan prinsip-prinsip, mu- dah dibaca dan diperbarui, dan sederhana, dengan jumlah yang sesuai kebutuhan, ada pemisahan terhadap laporan-laporan karena ada per- hatian khusus terhadap jadwal induk, sub-jadwal biaya material, per- alatan, dan tenaga kerja serta cashflow proyek. Tabel 4.11 Rencana Anggaran Biaya (RAB) eB No | Uraian Pekerjaan Unit | Volume | Harga Satuan Jumiah as |Galian Tanah m3 36.60] Rp40,000.00[___ Rp, 464,000.00] |Pondasi batu kali m3 25.00{ __Rp 150,000.00} Rp3,750,000.00) c Sloof beton m3. 2.70] _Rp2,500,000.00} Rp6,750,000.00 D_|Kolom dan balok beton m3 4.30} _Rp2,500,000.00| _Rp10,750,000.00) E [Ring balok m3 2.30{ _Rp2,500,000.00} Rp5,750,000.00) F_|Dinding bata m2 215.00] Rp85,000.00) Rp18,275,000.00) |G [Pintu dan Jendela m2 16.97] __Rp575,000.00| Rp9.757,750. | H_|Keramik m2 125.02| Rp55,000.00 Rp6.876, 700.00} | |Cat m2 416.49) Rp35,000.00} Rp14,577,150.00} J jAtap m2 176.40|__Rp125,000.00] __Rp22,050,000.00 Jumlah} —Rp100,000,000.00| Keuntungan Kontraktor 10%| __Rp10,000,000.00 Jumlah} _Rp110,000,000.00) Pajak PPn 10%] __Rp17,000,000.00] Total Biayal_Rp121,000,009.007|Tabel 4.12 Rencana Anggaran Pelaksanaan Proyek (RAPP) No | _Uraian Pekerjaan__| Unit Valine Harga Satuan | ___Jumlah Bobot | A” [Galian Tanah | m3 36.60] _Rp35,000.00] —_Rp7,281,000.00] 1.521 8 [Pondasi batu kal m3 25.00] Rp125,000.00| ~Rp3,125,000.001 3.70 C_|Sloof beton m3 2.70[ Rp2,450,000.00] __Rp6.615,000. 7.83 D_|Kolom dan balok beton_| m3. 4.30] Rp2,450,000.00[ Rp10.535.000.00] 12.46 E_|Ring balok m3 2,30|“Rp2,450,000.00| _Rp5.635.000.00 6.7 F [Dinding bata [maT 215.00[— 65.00.00] _Rp13.975,000.00) 6 53} G_ [Pinu dan Jendeta m2 46.97] Rp457.000.00] Rp7./55.290.00| 9.17] H_[Keramik m2 | 425.02|p43,000.00| _ Rp5,375,860.00] 6.36] 1_|Cat m2 | 416.49[ Rp31,500.00[ Rpt3,119,495.00) 15.52 J [Atap [m2 [176.40] Ro97,000.00] _-Rpt7.110,800.00] 20.241 E Jumlah| Rp84,527,385.00] 100.00} Tabel 4.11 adalah Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang dikeluarkan oleh pemilik proyek sebagai harga kontrak dengan kontraktor berdasarkan hasil tender atau penunjukkan langsung. RAB ini dievaluasi kembali secara rinci oleh kontraktor untuk membuat Perencanaan pelaksanaan di lapangan yang lebih obyektif dan kalau dapat masih di bawah RAB, sehingga mendapat margin keuntungan yang lebih besar tanpa mengu- rangi ketentuan-ketentuan dalam kontrak yang sudah disepakati seperti yang terlihat pada Tabel 4.12 mengenai Rencana Anggaran Pelaksanaan Proyek (RAPP) Pengendalian jadwal proyek yang dibuat secara administratif memu- dahkan tindakan koreksi bila terjadi penyimpangan. Agar proyek dapat diselesaikan sesuai rencana, maka perlu ada laporan yang nantinya digunakan untuk memonitor dan memperbarui penjadwalan proyek aktual. 1. Data-Data Umum Proyek Fungsi laporan ini nantinya sangat penting sebagai informasi dalam pengambilan keputusan selanjutnya (decision support system) dalam kaitan penjadwalan waktu, apakah perlu dilakukan tindakan untuk mempercepat jadwal dari rencana dengan harapan adanya peng- hematan biaya atau hanya tindakan seperlunya dalam rangka penye- suaian dengan jadwal rencana ataukah perlu diambil tindakan drastis guna mengatasi keterlambatan proyek.2. Laporan Progres Biaya dan Waktu Jadwal Induk (Master Schedule) Progres waktu dibuat dalam bentuk laporan agar kemajuan aktual masing-masing kegiatan dapat diketahui. Hal ini akan memudahkan proses pengendalian jadwal waktu dan biaya yang sangat mempe- ngaruhi durasi proyek secara keseluruhan. Biasanya fokus pengawas- an kegiatan dilakukan pada jalur-jalur kritis, namun tidak mengabai- kan yang lainnya, dengan harapan tidak terjadi keterlambatan proyek. Tabel 4.13 Laporan Progres Biaya dan Waktu Harian/Mingguan/Bulanan Kode’ ‘Vrain dadwal T Jegwat [7 wal ee Budget] Voume ya Regan | Picsra | Seats | Mal | Anal | Sere |Perycesnan! (uaantn) |Pevecsaan] Ata Maer | Ses! 5) ua lcvaanp) [ vzanho) ifekeraanPrsiopon ‘AiojPek Meraakan Tanah 20a] 26-0205 | 20003 | 260003] 300 | 200 | apr _| Rar ‘A2fPek Pembersnan z20can| a50c.08| 220003 [aoc [ 260 | 225 | Apso | _posar | Apo fPekeriaan Tanah BrO)Pek. Gatan Tanah 2-003] 31-0003 | 2r-oees [31-0003 [150 [125 | mesg] rears Bei[Pek Pondas sncctoa] eves | 30.0100 | enovas [550 [470 | Apio7 | _roaa9 ‘a30)Pek Tinbunan Tach oxor03 [owowts| snows | ioniwea |] 120 [oso | ats [mone Format laporan ini dibuat secara berkala dalam basis harian, ming- guan, atau bulanan. Hasil monitoring proyek diharapkan dapat men- jadi input data yang digunakan sebagai informasi untuk melakukan pembaruan penjadwalan untuk melakukan tindakan koreksi secara iteratif. Informasi tersebut dapat digunakan untuk plotting pembuat- an kurva $, network, diagram batang dan kurva Earned Value ber- dasarkan bobot penyelesaiannya dengan membandingkannya terha- dap rencana, untuk memudahkan tindakan selanjutnya. 3. Laporan Progres Penggunaan Sumber Daya Penggunaan sumber daya berupa tenaga kerja, peralatan dan material sangat mempengaruhi kinerja waktu proyek. Perencanaan sumber daya biasanya telah terintegrasi dengan perencanaan jadwal proyek keseluruhan karena semuanya saling berhubungan. Laporan aktual dibuat untuk memudahkan pengendalian setiap sumber daya yang digunakan. Laporan ini menjadi data pendukung untuk pengambilan keputusan berikutnya.Format laporan ini dibuat secara berkala dalam basis harian, ming- guan, atau bulanan, disesuaikan dengan kebutuhan proyek. Data kebutuhan sumber daya menjadi input dalam menentukan metode- metode penjadwalan seperti network Planning dan diagram batang, yang dibuat secara manual atau menggunakan software komputer. Baris tenaga kerja dapat dirinci lagi menjadi pekerja, tukang, kepala tukang dan mandor atau lainnya dengan detail jumlah penggunaan- nya, demikian pula dengan material dan peralatan. Penggunaan sumber daya dikendalikan setiap saat agar tidak melebihi kapasitas maksimum yang ada. Dan bila melebihi, perataan sumber daya dapat dilakukan dengan cara meratakan distribusi sumber daya di sepanjang proyek. Data dan informasi tersebut dapat digunakan untuk plotting network, diagram batang serta sub-jadwal Sumber Daya berdasarkan keterbatasan yang ada dengan membandingkannya terhadap rencana, untuk memudahkan tindakan selanjutnya. Tabel 4.14 Laporan Jumlah dan Biaya Pegawai Tetap Kode. Personil Proyek Jumiah | Salary Budget Keterangan (Juta Ry A|Manajer Proyek i Rp15.00 Rp30.00 2{Site Manajer i Rp10.00 Rp20.00 3fsite Engineer 4 Rp7.50 Rp80.00 4{Pelaksana 4 Rp4.00, Rp32.00 Durasi Proyek 5}Administrasi & Keuangan_ 1 Rp4.00 Ro8.00 2 bulan | Kepala Logistik 1 Rp5.00 Rpt0.00 7|Bag. Mutu (Quality: Control) Ie 4 Rp7.50 J Rp15.00 8]Baq. K3 4 Ro7.50 Rpts.o0 | 9|Baq. Engineering 1 Rp7.50 Rp15.00Tabel 4.15 Laporan Biaya Penggunaan Sumber Daya Tenaga Kerja Kepala i Sah ia (Org Org (Org) _} {Juta Rp 7 Pek. Meratakan Tanah 7 3 ms R050 ‘Aa0|Pek Pembersinan ; jl i Rp0.03 |___WfPekerjaan Tanah be sohikert ri] Pek. Galan Tench 7 1 2 4_| Roe B20]Pek. Pondasi er | 4 | Rp24.50 B30)Pek. Timbunan Tanah 3 fof Te feoF 3 | R043 | __l[Pekerjaan Lantai Dasat MA] Pek: Sip CiO|Pek: Balok Soot 3 3 Pek, Pat 2 _| Rp3s.00 Pek Pet Tanoga 3 | P38 Pek. Arstektur Pek. Dining, Pesteran 7 1 2 &_| Rosie C5OPek. Paton dan Cat 7 7 7 3 _| Ress C70|P ek Lanta Keremik 7 7 7 7 3_| Ret0a0 (C8O|Pek Atep 8 7 1 2 6 _| Rnt025 13)Pek. MekanikalElektikal C80)Pek Plumbing 3 7 7 7 2_| Roto CiO0 [Pek Saniair 4 7 1 7 2_| Pears [_Cif0)Pek, Instat Lisi 3 1 1 i 2__| Rp875Tabel 4.16 Laporan Jadwal Penggunaan Sumber Daya Tenaga Kerja Traian Kode Kegiatan i[Pakeraan Porstapan: ‘ATO|Pek. Meratakan Tanah ‘A20|Pok. Pembersinan Ti[Pokerjaan Tanah Bio[Pek. Galian Tanah B20|Pek. Pondast '830[Pek, Timbunan Tanah TifPokerjaan Lanta Dasar Tii]Pek. Sipit CIO] Pek. Balok Sloor Pek. Kolom Ca0|Pek Prat (635|Pek. Plat Tangga 2 [Pek Arsitektur CaO] Pek. Dinding, Plestoran C50] Pek. Kusen, Pinta dan Jendela ‘Co0|Pek. Plafon dan Cat C70|Pek. Lantai Keramik CaO|Pek. Atap UL3| Pek, Mekanikal/Elektrikal CeO] Pek. Plumbing C70 Pek. Sanitair “Cito |Pox Insialast atk jumiah Rene. NG. Tenaga | Mulai | Selosal TS Jun 08 | 78 Jun vo 76 Juni 09 [78 Juni 09 To suni0s | 24 Jonnoo 2 Juni 09 | 30 Juni oF Juni 09 | 3.0m 08 aur 70 Jui 0, 70 Ju OF_[ 17 Joh og T7 Jui | 24 Ju OF 24 31 ul 0g BT wns | 7 Agust Oo TAgust 0 | 13 Agust 09 ust 09 [7 Agust 09 7 Agust 09_| 14 Agust 08 74 Agust 09 | Zi Agust 09 TAgus 0S | TO Agus OS %Agust 09 | _GAgUSTO BAgustOo | Tz Agust 09 tual ‘Aktual Mulai Selesai Tabel 4.17 Laporan Jadwal Penggunaan Sumber Daya Material dan Peralatan Pekerjaan Persiapen [Pek Werataken Tanah A2O|Pek Pembersiian Bane] eis] edo] Tea] 16 Juni Ug] 18 Juni 08] 16 Juneos | 19 Juni 0g Pekan Ton saa Tide aan sr Tae | A | PT Baya Pot ZA OO] OO] ETO] SOT xP Thonn THR Tin] sia [Tans [oat — Te Pekan Ca Dasa ein Saat] A] Pek. Sipit CHP Bak Soot Juios [0 Juh oo [Fin | TO un =| Cala rar TANT] THOS wo avee | - CoO[Pek Fiat 47 Juh 9 ia 7 Juh 09 [24 ju [ CoalPek Flat Tanga 24 jul OS [37 TOO [2 TGS | 21 duh 8 2}Pek Asiekiur —ail fe BRT Tages OG] ui Da] TARO oe ar ae Ca0|PekRusen, Patu dan Jondole [7 Agus 0 Agus OO 7 Agus OO] To Agust 09] Agua OG] [7 Agust 09] TAgust Oo] 7 Agust Oo T AGUS OF a Aaust Vol 7 Agus OO | 14 Agust 0] Co0)Pek Pion dan Car C7O) Pex Lanta Keramik TAD] Pek Alay Fa Agust 04 27 Agust 08] 14 Acust Of 27 Agust OF 3 Pek MekanikalEelartkal Pek Pumbng TAA] BRO] AAA | hoy Pek Sartor raga Bi Auge (9] A Augst a] 7 Page OF Pek Trstalasi Ltn 21 Avast Bi Auge] M1 Auge OO] Ze Ags 09Tabel 4.18 Laporan Jadwal Penggunaan Sumber Daya Baya SS Durasi| "278% |” Materia | Peratatan| Budget Kegiatan Uraian Kerja Aktual Pekerjaan harl_| grup grup grup | JutaRp. | Juta Ry i[Pekerjaan Persiapan ATO|Pek. Moratakan Tanah T T o Roos "A20|Pek Pembersinan 1 o o Rpts TPekerjaan Tanah ‘Bio|Pek. Galan Tanah Rpts 'B20|Pek, Pondasi 2 528.00 '830|Pek. Timbunan Tanah p05] Ti[Pekerjaan Lantal Dasar TL1)Pek. Sipit ‘Ci0|Pek. Balok Sof (C20) ak. Kolom C35|Pek. Plat Tanga Tz) Pek, Arsitektur ‘C40|Pek. Dinding,Plesteran dan Cat [Pek_Kusen, Pinu dan Jendela (Ca0|Pek.Plafon dan Cat (C70) ek. Cantal Koramik Ti.3] Pek: MekanikaEletrikal ‘Ce0|Pek, Plumeina ‘Co0|Pek. Santa G100)Pek. instalasi Dain T[Pekerjaan Lanai Satu W.1]Pek. Sipi i0[Pex. Plat Lantal ‘20|Pek. Balok B30) Pek. Kolor Dad] Pek Plat Tangos W2|Pek. Arsiioktur ‘D50| Pek. Dinding, Prestevan dan Cat Dad] Pex. Kusen, Pirty dan Jendeva ‘D7O] Pek. Plafon dan Cat D0} ok Lantai Kerarie T.3}Pek. MekantkaVEeR@TRal BoO|Pek. Plumbing Di00|Pek. Santair D110)Pek instalasi athe ‘V[Pekerjaan Lariat Dua WilPek si E10|Pek Kolom E20|Pek. Ring Baik V.21Pek Arsiteltur E30|Pek Dinding, Plecteran dan Cat E40|Pek, Kusen, Pinu dan Jendola E50|Pok_Plafon dan Cat 55 [Pekc Lanta Keramik V.3] Pexerjaan MekanikalETextrkal EG0|Pek, Plumbing E7O)Pek. Sanita E80|Pek instlasi str VilPokeriaan Aiay Fb) Pek Kuda2, Gording aso, Reng F20)Pek Penciup Atap Vil[Pekerjaan Finfohin Gi0]Pek, Pembersinan dan Finish