Tanegység neve: Gyűjtemény-menedzsment

Tanegység kódja: TÁMOP 4.1.2.

Készítette: Merényi Oszkár (DBUHGS)

Szak: Informatikus Könyvtáros

BA levelező (2. évfolyam)

Eger, 2016.december 04.

Bevezetés
A dolgozatom témájának a Eszterházy Károly Egyetem Tittel Pál Könyvtár Gyűjtőköri
Szabályzatának az elemzése. Különös tekintettel a szervezeti változás hatásaira, amely az
Eszterházy Károly Egyetem megalakulása és a négy campus, Eger Sárospatak Gyöngyös és
Jászberény integrálása miatt most nagy változásokat okoz. A dolgozatomban elemzett
2015. évi Eszterházy Károly Főiskola SZMSZ- ének melléklete jelenleg átdolgozás alatt van.
A már megvalósult, folyamatban lévő és tervezett változások, melyeket itt ismertetek,
Gál Tibor Igazgatóhelyettes úrral történt kapcsolattartás és a tőle kapott hathatós segítség
eredménye. Ezúton is megköszönöm, mindent kimerítő részletes válaszait, és a rám szánt
idejét.
 A dolgozatomban a változások jelölésére használt jel
Tartalom
Bevezetés................................................................................................................................................. 2
Könyvtár alaptevékenysége .................................................................................................................... 4
A Gyűjtőkör indoklása ............................................................................................................................. 4
A Könyvtár gyűjteményalakítási feladatai ............................................................................................... 5
Kiadói tevékenységben való részvétel..................................................................................................... 7
A Könyvtár állományának folyamatos vizsgálata. ................................................................................... 7
A gyűjtőkör alapelvei: a gyarapítás és apasztás arányai ......................................................................... 7
A Könyvtár tartósan őrzi meg: ......................................................................................................... 8
A gyűjtött dokumentumok szakmai szintje ............................................................................................. 8
Dokumentumtípusok............................................................................................................................... 9
A válogatás szempontjai .................................................................................................................. 9
A gyűjtés időhatárai......................................................................................................................... 9
Nyelvi határok ................................................................................................................................. 9
Példányszám .................................................................................................................................. 10
Az apasztás, állománykivonás alapelvei ................................................................................................ 10
Gyűjtőköri korlátozások ........................................................................................................................ 10
Főgyűjtőkör ........................................................................................................................................... 11
Mellékgyűjtőkör .................................................................................................................................... 12
A Könyvtári gyűjtemény összetétele formai szempontból ................................................................... 13
A gyűjtemény összetétele tartalmi szempontból ETO alapján ............................................................. 13
A gyűjtemény összetétele tartalmi szempontból állományegységek szerint ....................................... 14
Különgyűjtemények ....................................................................................................................... 14
Adományok, hagyatékok ............................................................................................................... 14
Régi könyvek különgyűjteménye ................................................................................................... 14
Líceumtörténeti különgyűjtemény ................................................................................................ 14
Különlenyomatok gyűjteménye .................................................................................................... 14
Idegennyelvi gyűjtemény .............................................................................................................. 15
A gyűjtemény összetétele dokumentumtípusok szerint ....................................................................... 16
Könyv és könyvjellegű kiadványok ................................................................................................ 16
Időszaki kiadványok ....................................................................................................................... 17
Aprónyomtatványok (röplap, katalógus, műsorfüzet, stb.) .......................................................... 17
Kottagyűjtemény ........................................................................................................................... 18
Fotógyűjtemény ............................................................................................................................ 18
Audiovizuális ismerethordozók ..................................................................................................... 18
Elektronikus dokumentumok ........................................................................................................ 18
Egyéb publikált és publikálatlan dokumentumok ......................................................................... 19
A könyvtári állomány alakításának szempontjai ................................................................................... 19
A könyvtári állomány alakításánál figyelembe veendő konkrét szempontok: ...................................... 20
A felhasználók igényei: .................................................................................................................. 20
Állományhasználtsági vizsgálatok: ................................................................................................ 20
A bekerülő könyvek dokumentumok forrásai, állománygyarapítás ..................................................... 20
Vétel: ............................................................................................................................................. 21
Kötelespéldány: ............................................................................................................................. 21
Ajándék, hagyaték: ........................................................................................................................ 21
Fölös példány:................................................................................................................................ 22
Csere: ............................................................................................................................................. 22
Saját előállítás:............................................................................................................................... 22
Az állománygyarapítás eszközei .................................................................................................... 23
Plusz feladatok, melyek, nem kerültek be az eredeti SZMSZ mellékletbe: ........................................... 23
Könyvtár alaptevékenysége
Felsőoktatási szakkönyvtári tevékenység
 Ez a feladatkör nem változott. Július 1. óta egyetlen intézmény és egyetlen
könyvtár a struktúra. Az Eszterházy Károly Egyetem négy campusszal, öt karral,
négy városban helyezkedik el. Ezeknek a campusoknak a könyvtára az egységes
Tittel Pál Könyvtár. A vezetés fizikailag Egerben van, de mindössze ennyi Eger
központi szerepe. Ennek oka, hogy az egyetem hivatalai és a kancellária is itt
van, így bizonyos központosítás elkerülhetetlen.
A Tittel Pál könyvtár egységes egész a négy intézmény könyvtárainak egysége.
Így Központi Könyvtár nincs. Ez a tény még a könyvtár honlapján nem
egyértelműen jelenik meg, okozhat félreértést, de folyamatosan javítják, hogy
egységes kép alakuljon ki.
A Gyűjtőkör indoklása
A Könyvtár intézményi, regionális és nemzetközi dokumentációs és információs pont, élen
járó szerep az informatika alkalmazásában: új információtechnikai eszközök, változatos
dokumentum-formátumok, folyamatos fejlesztések a dokumentum-és információkezelésben, a
tartalmak szolgáltatásában, igazodás a használók infrastrukturális igényeihez.
Alaptevékenységei megtartása mellett vezérelv az elérhetőség, a nyitottság, a rugalmasság,
tartalomszolgáltatás, a Könyvtár kommunikációs tevékenységeinek gazdagítása:
digitalizálással, a digitális csatornák növelésével és konvergenciájukkal, a Könyvtár
oktatáshoz és kutatáshoz fűződő egyre szorosabb kapcsolata következtében felelősségének
növekedése (intézményével együttesen) a kutatási technika és az információs kultúra
elsajátíttatásában, elterjesztésében, a Könyvtár intelligens tanulási térré alakítása és
működtetése: tevőleges részvétel az egész életen át tartó tanulás stratégiája kialakításában,
munkaprogramja megvalósításában, a Könyvtár versenyképességének növelése:
együttműködés más intézményekkel
- az emberi erőforrások és a költségek megosztása eredményeként olyan ellátás és programok
megvalósítása, amelyek másként nem lennének kivitelezhetőek.
  A gyűjtőkör bővült: vannak olyan képzések amelyek nem tartoztak eddig a
Egri intézmény körébe, de a négy campuson valamelyikén folyik ilyen jellegű
oktatás. Pld. agrármérnöki (BSc) Kertészmérnöki (BSc) képzések Gyöngyösön.
 Jelenleg 5 kar van, több helyre elosztva. A karok által használt és oktatott
dokumentumok és források kölcsönözhetők.
A Könyvtár gyűjteményalakítási feladatai
Az intézmény tevékenységi körébe tartozó és e tevékenységek ellátását segítő információs és
dokumentációs háttér megtemetése.
 A könyvtár információs rendszer jelenleg minden campuson önálló, az Integrált
Könyvtári Rendszer nem lesz egységesítve.
 RFID Egerben és Jászberényben van. Egyelőre ez az állapot marad, és nem
terveznek nagy közös fejlesztéseket. A zökkenőmentes működés biztosítása az
elsődleges cél.
Prezentálni kell az intézményben oktatott valamennyi tudományterület alapdokumentumait.
 A könyvtárközi csere és kölcsönzés a társintézmények közötti megoldása már
működik, Az egyik helyről a másikra utazó oktatók és technikai személyzet
segítségével még a postai költséget is megtakarítják.
Rendelkezni kell az intézmény által támogatott kutatási területek alapirodalmával.
Az intézmény tudásmenedzselő központjaként be kell gyűjteni, fel kell tárni, rendezni és
szolgáltatni az intézményben keletkező szürke irodalmat, oktatási, kutatási, intézményi és
saját működésének dokumentumaival együtt. Erősíteni kell az automatizált könyvtár és az
elektronikus (digitális) könyvtár jegyeit: a digitális oktatási-tanulási környezet természetes
kiegészítőjeként a digitális könyvtár kialakítása, folyamatos bővítése és stabil szolgáltatás
kialakítása acél.
 Két intézményben is van E-learning kidolgozott anyagokkal, felülettel
felhasználókkal. A jászberényi E-learning rendszert a könyvtár üzemelteti.
Egy pályázat keretében erről éppen folynak az egyeztetések. Az Egri campus
könyvtár a meta-adatolásba mindenképpen bekapcsolódna.
 Kapcsolat épül a repozitórium és a Moodle között, utóbbiról Eger nem mond le,
mivel ez az országban egyedülálló rendszer az Óbudai Egyetemmel projekt, és
amely a 21. század távoktatási és rugalmas tanulási környezetének magja lesz.
Tájékoztató és segédanyagok készítésével kell segítenie használóit tudástárának
használatában, a világ bármely információs intézménye szolgáltatásainak igénybevételében,
valamint támogatni a digitális kultúra által támasztott követelményekhez való
alkalmazkodását. Növelni kell az idegen nyelvű szakirodalom és a nyelvtanulást segítő
dokumentumok, információs források arányát. Növelni kell a használók egésze számára a
tartalmakhoz való hozzáférést.
Konzorciumi részvétel a tudományos adatbázisok szolgáltatására
 Online adatbázis szolgáltatás: minden előfizetett adatbázis elérhető a teljes és
egységes Eszterházy Károly Egyetem IP-cím tartományán belül. Tehát bármely
az Eszterházy Károly Egyetem hálózatában működő eszközzel elérhető
megfelelő jogosultsággal.
 Közös kereső az EBSCO Discovery Service. Ez 2016. december 31-ig van
előfizetve, de tervezik a 2017-es előfizetést is. Az adatbázisok rendelésében
sincs átfedés, amit eddig más campus rendelt, azt az Eszterházy Károly Egyetem
rendeli és a Tittel Pál Könyvtár minden egységében, illetve az intézményi
hálózaton belül mindenhol használható.
Fel kell mérni és meg kell határozni a digitalizálható tartalmak körét, növelni kell e
dokumentumok arányát az állományban. Digitális repozitórium létrehozása.
Digitális hallgatói portfoliók kezelése, indexelése és integrálása a könyvtár egyéb információs
forrásaival. Minden típusú gyűjtemény és szolgáltatás „virtuális tanterembe" integrálása az új
típusú tanulás támogatása érdekében. https://elearning.uni-eszterhazy.hu/
A intézmény stratégiai irányvonalának, a hallgatói létszám alakulásának, az olvasói igények,
az új szakok, képzések dokumentumigényének folyamatos figyelembe vétele.
 Digitalizált dokumentumok terén az Egyetemi Archívum egységes, és
közös. A korábbi digitalizált állományok (pl. Jászberény Jadox-a) átkerül az
Eszterházy Károly Egyetem rendszerébe.
Ez közös tárhely és felület elérhető a teljes hálózatban. http://konyvtar.uni-
eszterhazy.hu/hu/ktarhu/egyetemi-archivum címen. A további, pályázati
keretek között megvalósuló fejlesztések az Archívumba kerülnek.
Kiadói tevékenységben való részvétel
A könyvtár saját bevételeinek növelése a dokumentum ellátás színvonalának emelése
érdekében.
 Az intézményi információ szolgáltatás mind a négy intézmény feladata.
A könyvtár végzi az egész intézményre vonatkozó hírszerkesztést, a
rendezvénynaptár összeállítását. Ilyen értelemben ez közös szolgáltatás, de van
külön könyvtári honlap, illetve a campuson lévő egységeknek is vannak
oldalaik.
A hallgatók, tanárok illetve a karok oldalainak rendszerét nem egységesítve,
hanem a szolgáltatások magas szinten tartásával végezték el.
A Könyvtár állományának folyamatos vizsgálata.
 Egri és Sárospataki könyvtári katalógus már http://webpac.ektf.hu
néven fut. Jászberényi és Gyöngyösi könyvtár katalógusa, Huntéka a MONGUZ
kezelésében marad nem lesz konvertálva. Mind a négy intézmény katalógusa
elérhető a :http://konyvtar.uni-eszterhazy.hu/hu/ktarhu/katalogusok-,
internetes oldalon.
Közös kereső felület, tervezés alatt áll, hogy a felhasználó vagy könyvtáros
teljességében láthassa a gyűjteményt és ne kelljen mind a négy katalógusban egy
adott dokumentum keresését elvégezni. Illetve látható legyen egyszerre több
elérhető forrás esetén minden találat.
Partnerség kialakítása a felsőoktatási intézmény oktatási, kutatási és szolgáltató egységeivel.
Bekapcsolódás a intézmény különböző pályázatainak dokumentum beszerzéseibe.
 Szakmai folyóiratokat esetén racionalizálás lesz, illetve van. A
példányszámok optimalizálása is a központ feladata. Belső könyvtárközi
kölcsönzéssel a cikkek átküldik. A folyóirat megrendelés központosított, illetve
központi lelőhelyjegyzék készül.
A gyűjtőkör alapelvei: a gyarapítás és apasztás arányai
- A Könyvtár a gyűjtemény informatív értékét és használhatóságát a gyarapítás és
apasztás folyamatosságával és helyes arányainak biztosításával éri el.
 - A Könyvtár valamennyi részlegében a gyűjtőkörnek megfelelő állományelemzést kell
végezni, és annak eredményére támaszkodva, valamint az intézeti, tanszéki
ajánlásokat figyelembe véve kell dönteni az egyes dokumentumok további sorsáról.
- A Könyvtár szakkönyvtári funkciójából fakadóan, valamint a történeti és tudományos
kutatások érdekeit mérlegelve, a kiemelt főgyűjtőkörbe tartozó, tartalmilag elavultnak
számító szakirodalmat is meg kell őrizni legalább egy példányban (felsőoktatási
jegyzetek, tankönyvek). Megőrzési kötelezettség

A Könyvtár tartósan őrzi meg:

- az intézmény képzéseihez felhasználható dokumentumokat,
- a tudományos kutatáshoz szükséges szakirodalmat,
- az általános tájékozódás/tájékoztatás dokumentumait,
- az idegen nyelvű dokumentumokat,
- a periodikumok kijelölt körét,
- a különgyűjtemények állományát,
- a muzeális értékű dokumentumokat,
- az intézmény tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumokat.
Ideiglenesen őrzi meg a Könyvtár azokat a dokumentumokat (elsősorban a periodikumok
köréből), amelyeknek érvényessége, információtartalma időhöz kötött, és történeti
értékük nincs.
 Mivel mind a négy könyvtár gyűjteménye eltérő. Az állományfejlesztés
a helyi oktatási igényekhez igazodik. A teljesebb szolgáltatás és a gyűjtemény
kihasználás érdekében a duplum példányokat jelenleg még „ad hoc” alapon
terítik a négy campuson, (már most kapott Gyöngyös és Patak is,) de később az
oktatás felőli igények tisztulása után, egy tervezhető rendszer kialakítása a
távlati cél.
A gyűjtött dokumentumok szakmai szintje
A Könyvtár elsősorban a felsőfokú szakirodalmat gyűjti, attól függetlenül, hogy alap vagy
alkalmazott kutatási jellegű-e. A felsőoktatási intézmény pedagógusképző feladatából
adódóan gyűjti a közép- és alsó fokú képzéshez, tanításhoz szükséges tankönyveket,
segédkönyveket, ismeretterjesztő műveket is. Alapelv a tudományosság.
Dokumentumtípusok
A Könyvtár gyűjti a könyveket, időszaki kiadványokat, elektronikus adathordozókat, mikro-
másolatokat, illetve ezektől eltérő, bármilyen formában megjelenő dokumentumtípusokat, és
biztosítja a különböző dokumentumtípusok használatához szükséges eszközöket.

A válogatás szempontjai
A Könyvtárnak valamennyi szóba kerülő mű beszerzésével vagy elvetésével kapcsolatban
érvényesíteni kell az alábbi főbb válogatási elveket:
- a szakmai tudás értékállósága,
- a szerző, a kutató műhely, kiadó intézmény elismertsége, hírneve,
- a mű fontossága saját szakterületén belül,
- a mű meghatározott irányzat, iskola reprezentálásában jelentős-e,
- a tartalom és a tárgyalás közötti összhang szintje,
- a könyvtári állomány lefedettsége az adott szakterületen.

A gyűjtés időhatárai
A Könyvtár a gyűjtés időhatárainak meghatározásában a kurrens dokumentumokat
részesíti előnyben.
Korábbi kiadású művek esetében beszerzésénél az alábbi főbb okok a mérvadók:
- tartalom, használhatóság,
- gyűjteményi érdek,
- példányszám-kiegészítés az olvasói igények jobb kielégítéséért,
- új szak vagy tudományos kutatási irány preferálása az intézményben, amelynek
alapirodalmát ki kell egészíteni,
- hiányzó, vagy elveszett kötetek, sorozat-tagok,
- a helyismereti gyűjtemény kiegészítése.

Nyelvi határok
A Könyvtár a magyar nyelvű szakirodalom gyűjtésében teljességre törekszik. Elsősorban
kutatási, de oktatási szempontokat is figyelembe véve,
minden tudományterületen indokolt a külföldi, elsősorban az angol nyelvű szakirodalom
beszerzése, különösen a forrásjellegű kiadványok, a kézikönyvek és a periodikumok gyűjtése.
A Könyvtár állományát rendszeresen bővítjük az idegen nyelvi képzéseket és nyelvtanulást
segítő dokumentumokkal.
 Állandó a változás mivel egyre több idegen nyelvű országból érkeznek
hallgatók.

Példányszám
A felsőoktatási könyvtár sajátossága, hogy mind a példányszám tekintetében egyedi
döntéseket kell hozni művenként. Általában az egyes művek beszerzésében törekedni kell a
minimum két példányban történő beszerzésre, míg a kötelező irodalmak tekintetében a
diszciplina sajátosságainak, a használók számának függvényében szükséges megállapítani a
példányszámot. Mivel ez utóbbi esetben jellemző, hogy egyszerre nagy tömegek akarják
használni ugyanazokat a dokumentumokat, de csak rövid ideig, a hozzáférést digitalizálással,
valamint a reprográfiai eszközök használatával kell segíteni.
 A teljesebb szolgáltatás és a gyűjtemény kihasználás érdekében a
duplum példányokat jelenleg még „ad hoc” alapon terítik a négy campuson,
(már most kapott Gyöngyös és Sárospatak is,) de később az oktatás felőli
igények tisztulása után, egy tervezhető rendszer kialakítása a távlati cél.
 Szakmai folyóiratokat esetén racionalizálás lesz, illetve van. A
példányszámok optimalizálása is a központ feladata. Belső könyvtárközi
kölcsönzéssel a cikkek átküldik. A folyóirat megrendelés központosított, illetve
központi lelőhelyjegyzék készül.
Az apasztás, állománykivonás alapelvei
A Könyvtár állományapasztásának főbb alapelvei: rendszeresen ki kell vonni az állományból
a tartalmilag elavult, a fizikailag megrongálódott, az intézmény szerkezetváltozása, képzési
profilja, tantárgyszerkezetének megváltozása miatt fölöslegessé vált dokumentumokat.
 A campusok igényeinek egyeztetése után.
Gyűjtőköri korlátozások
Tartalmi és formai szempontokra tekintettel, nem tartoznak a könyvtár gyűjtőkörébe:
- a csak egyéni (nem oktatási és/vagy kutatási) igényeket szolgáló dokumentumok,
 - azok a régi és ritka nyomtatványok, amelyeknek beszerzését csupán bibliofil
szempontok motiválnák,
- plakátok, aprónyomtatványok.
Főgyűjtőkör
A Könyvtár felsőoktatási könyvtári funkciójából származó feladatok megvalósítását szolgáló
főgyűjtőkörébe tartozó dokumentumok:
- az intézményben folyó képzés orientációjának megfelelő hazai szakirodalom
teljességgel,
- válogatva a külföldi az általános és szakmai tájékoztatáshoz-tájékozódáshoz
nélkülözhetetlen információforrások,
- az oktatásban használt jegyzetek, tankönyvek, oktatási segédletek,
- a pedagógia és a pszichológia dokumentumai, forrásai,
- az intézmény működése által keletkezett és keletkező dokumentumok Líceumtörténeti
gyűjtemény,
- az intézményben keletkező dokumentumok és az intézmény egykori és mai polgárai
által készített szellemi termékek,
- az intézmény és elődintézményei bármely technikával készült saját kiadványai,
- a Líceum Televízió produktumai,
- a szürke irodalom (tananyagok, jegyzetek és egyéb segédletek, kutatási anyagok,
konferenciaanyagok, preprintek, intézményi dokumentumok, a diákélet
dokumentumai, stb.)
- az oktatók/alkalmazottak publikációi, tudományos dolgozatai, írásművei és bármilyen
formátumban megjelenő szellemi termékei,
- a hallgatók által készített és megvédett szakdolgozatok,
- a felsőoktatási intézmény fényképgyűjteménye.
- Az intézmény történetével és működésével, Eszterházy Károly életével,
munkásságával, az itt végzett hallgatók életével és működésével kapcsolatos,
bármilyen formátumú dokumentumok, megjelent publikációk, - különösen a könyvtár
történetére vonatkozó anyagok, iratok.
  Mivel már négy intézmény tartozik ide az iskolatörténeti dokumentumok köre
kibővült, ezeknek a dokumentumoknak központi nyilvántartása és a digitális
állományoknak közös tárhelyet alakítottak ki.
Mellékgyűjtőkör
A Könyvtár a szervezeti és működési rend című szabályzatában meghatározott egyéb
funkció alapján (a kutatás és a tudományos munka elősegítése, szakkönyvtári funkciók
ellátásából [elsősorban pedagógiai területen a tanárképzés támogatására], nyilvános
könyvtári feladatok ellátása, információközvetítési funkció, kulturális funkció,
használóképzési funkció) (SZMR II. FEJEZET 8. § (2) b) származó feladatok
megvalósítását szolgáló mellékgyűjtőkörébe tartozó, értékelő válogatással gyűjtött
dokumentumai:
- egyéni kutatási irányok dokumentumai, forrásai,
- regionális kutatásokat megalapozó dokumentumok,
- helyismereti dokumentumok,
- a szabadidő eltöltését szolgáló dokumentumok.
 Négy intézmény központilag kezelt Médiumtár immáron a könyvtártó
függetlenül.
A Könyvtári gyűjtemény összetétele formai szempontból
a., Írásos, nyomtatott dokumentumok:
o könyv és könyvjellegű kiadványok,
o segédkönyvek, tankönyvek,
o jegyzetek, távoktatási jegyzetek,
o periodikumok (napilap, hetilap, folyóirat),
o kisnyomtatványok (röplap, katalógus, műsorfüzet, stb.),
o különlenyomatok,
o kották.
b., Audiovizuális ismerethordozók:
o képes dokumentumok (diafilm, diakép, képeslap),
o hangzó dokumentumok (hanglemez, magnókazetta, audio-CD),
o hangos-képes dokumentumok (hangosított dia, videofelvétel).
c.,Elektronikus dokumentumok (számítógépes programok, számítógéppel olvasható
ismerethordozók, CD-ROM, multimédia CD, adatbázisok, e-könyv).
d., Egyéb publikált és publikálatlan dokumentumok:
o disszertációk,
o szakdolgozatok,
o kutatási jelentések,
o konferencia előadások, referátumok,
o térképek, kartográfiai segédletek,
o kéziratok (pedagógiai program, pályázatok, az intézmény ügyviteli
dokumentumok, stb.),
o oktatócsomagok.
A gyűjtemény összetétele tartalmi szempontból ETO alapján
- 0 Általános művek.
- 1 Filozófia. Pszichológia.
- 2 Vallás. Teológia.
- 3 Társadalomtudományok.
- 5 Matematika és természettudományok.
 - 6 Alkalmazott tudományok.
- 7 Művészet. Szórakozás. Sport.
- 8 Nyelv és irodalom.
- 9 Régészet. Földrajz. Életrajz. Történelem.
A gyűjtemény összetétele tartalmi szempontból állományegységek szerint

Különgyűjtemények
A különgyűjtemények Könyvtárunk és intézményünk olyan sajátos és egyedi
állományrészei, amelyek gyűjteményünk értékét növelik, különlegességüknél fogva
hozzájárulnak a gyűjtők, adományozók tevékenységének, az érintett tudományterületnek,
illetőleg Főiskolánk jobb megismeréséhez.

Adományok, hagyatékok
- Churchill gyűjtemény
- Kakuk Jenő gyűjtemény
- Nagy Sándor gyűjtemény
- Ottovay László gyűjtemény

Régi könyvek különgyűjteménye

Líceumtörténeti különgyűjtemény

Különlenyomatok gyűjteménye
Az intézményben keletkező dokumentumokat a Könyvtár kötelespéldányként -
dokumentumtípus függvényében - 1-5 példányban kapja, a hiányzó műveket
visszamenőleg is beszerzi, illetőleg AV-dokumentumok esetében archív másolatot készít.
A könyvtár az intézményekben készült szakdolgozatokat, TDK, PHD dolgozatokat
elektronikus formában gyűjti és a korábbi, nyomtatott dolgozatokat folyamatosan
digitalizálja és az intézmény belső internetes hálózatán elérhetővé teszi. A Könyvtár
gyűjti az intézmény történetével és működésével, az itt végzett hallgatók életével
és működésével kapcsolatos, bármilyen formátumú dokumentumokat, figyeli a megjelent
publikációkat, és teljes szöveggel olvasható formában honlapjáról szolgáltatja.
Idegennyelvi gyűjtemény
A Könyvtár válogatással gyűjti az idegen nyelvi tanszékein folyó oktató- és
kutatómunkához szükséges angol, francia és német nyelvű szakirodalmat:
- referensz műveket,
- a nyelvoktatást és nyelvtanulást segítő nyelvkönyveket, tankönyveket, AV-
dokumentumokat,
- módszertani szakirodalmat,
- szótárakat,
- nyelvtudományi szakirodalmat,
- irodalomtörténeti és -elméleti műveket,
- az ország ismerethez szükséges szakirodalmat (történelem, földrajz, művészet stb.),
- szépirodalmat.
A Könyvtár válogatással gyűjti nyelvtanulás céljából a főbb európai nyelvek és a latin
nyelv köréből a következő szakirodalmat:
- a nyelvoktatást és nyelvtanulást segítő nyelvkönyvek,
- szótárak,
- nyelvészeti munkák,
- módszertani kézi- és segédkönyvek.
A Könyvtár válogatással gyűjti az egyes szaktudományok kézi- és segédkönyveit,
különösen angol nyelven.
 A Tittel Pál könyvtár Médiacentrum néven szerepelt eredetileg, az
egyetemmé válás előtt. A Médiatár termét átadták, az állományt az emeletek
között szétosztották. Külön Médiatár nincs, a könyvtár nevében sem szerepel.
Belső könyvtárközi kölcsönzés ebben a dokumentum típusban is lehet.
A gyűjtemény összetétele dokumentumtípusok szerint

Könyv és könyvjellegű kiadványok

Szakirodalom
- A Könyvtár teljességre törekvően gyűjti a magyar nyelvű kézi- és segédkönyveket,
másodlagos tájékoztató dokumentumokat, válogatással az angol, francia, német
nyelvűeket,
- a teljesség igényével gyűjti a magyar nyelvű könyvtári kézikönyveket, válogatással az
angol, francia, német nyelvűeket,
- válogatással gyűjti a felsőoktatási intézmény jellegének megfelelő magyar nyelvű és
angol, francia, német nyelvű kézikönyveket.
- A hazai kiadású monográfiákból minimálisan 2-2 példányt gyűjt. A kiemelt
szakterületek illetve kötelező és ajánlott irodalmak esetében vagy ha a mű több szakon
is kötelező, a példányszám több is lehet. Külföldi monográfiákból általában egyet-
egyet kell beszerezni, indokolt esetben két- vagy többpéldányos beszerzés is
megengedett.
Szépirodalom
- A Könyvtár, válogatással gyűjti a magyar, angol, francia, német nyelvű szépirodalmi
könyveket.
Jegyzetek
- A Könyvtár gyűjti az intézményben oktatott tárgyak tankönyveit, jegyzeteit, oktatási
segédleteit, a intézmény saját jegyzeteit (Líceumtörténeti gyűjtemény), valamint az
azonos szakterületű felsőoktatási intézmények dokumentumait.
- Az oktatómunka szempontjából kitüntetett jelentőségű jegyzetek beszerzésénél
egyedileg szükséges dönteni. A dokumentumokat olykor kivételesen magas
példányszámban kell megvásárolni.
- Avulásuk gyorsabb az átlag művekhez viszonyítva, didaktikai, módszertani
szempontból legalább 1 példányuk megőrzése szükséges.
Tankönyvek
- A pedagógusképzés tanítási gyakorlatához kapcsolódó alap- és középfokú tankönyvek,
segédkönyvek, tanári kézikönyvek és segédletek beszerzése alapvető követelmény.
 - Példányszám tekintetében a hallgatók létszáma az irányadó. Gyorsan avuló
gyűjteményrész, azonban didaktikai, módszertani szempontból legalább 1 példányuk
megőrzése szükséges.

Időszaki kiadványok
Az előfizetések éves megújításánál az előző évi megrendelés a mérvadó. Figyelembe kell
venni az új vagy időközben megjelent, szükségessé vált folyóiratcímeket, illetve a
periodikumok elektronikus változatai megrendelésének előnyeit és hátrányait.
A döntés előkészítés szempontjai a folyóiratok megrendelésének megújítása, az új
előfizetések és törlések esetében:
- a folyóirat szakmai értéke,
- az egyes szakterületek magfolyóiratainak fokozott védelme,
- az egyes folyóiratcímek impact factora (hivatkozottsága),
- használtsági statisztikák (a könyvtár forgalmi adatai alapján),
- oktatási és kutatási egységek igényfelmérésén alapuló használói javaslatok,
- a helyi könyvtárak állományai és régiós igények,
- a hazai lelőhelyek, illetve országos relációban a hiány megállapítása egyes címek
vonatkozásában a Nemzeti Periodika Adatbázisa segítségével,
- a fő nemzetközi referáló és indexelő kiadványokban, illetve a intézmény által
előfizetett adatbázisokban való előfordulás,
- a Könyvtár információs szolgáltatásaihoz szükséges címek preferálása,
- a gyűjtőkörben specifikált szakterületek lefedetlenül hagyásának megakadályozása.
Törekedni kell a használatbavételi mutató alacsony szintje miatti folyóirat-lemondásra oly
módon, hogy más intézmények állományából biztosítsuk a másolatszolgáltatást az adott
folyóiratból, többek között az elektronikus tartalomjegyzékek hozzáférésének
lehetőségével.

Aprónyomtatványok (röplap, katalógus, műsorfüzet, stb.)

A Könyvtár csak a Líceumtörténeti különgyűjteményben megjelölt témakörbe tartozó
műveket gyűjti.
Kottagyűjtemény
A Könyvtár, válogatással gyűjti a művészeti képzést szolgáló bármilyen nyelvű
kottákat.

Fotógyűjtemény
A felsőoktatási intézmény fényképgyűjteménye szerves része Líceumtörténeti
különgyűjteménynek.

Audiovizuális ismerethordozók
- A Könyvtár, válogatással gyűjti a diafilmeket, diaképeket, képeslapokat: alapvetően a
Líceumtörténeti különgyűjteményben megjelölt témakörbe tartozókat.
- A Könyvtár, válogatással gyűjti a nyelvtanuláshoz szükséges hangzó anyagokat.
- A Könyvtár, válogatással gyűjti az ének-zenei képzéshez szükséges audio-CD-ket.
- A Könyvtár, válogatással gyűjti az ének-zenei képzéshez szükséges hanglemezeket..
- A Líceum Televízióban készült filmek szerves részei Líceumtörténeti különgyűjtemé-
nynek. Az állományrésszel kapcsolatos tudnivalók a Líceumtörténeti
különgyűjtemény leírásánál találhatók.
- A Könyvtár, válogatva gyűjti a videofelvételeket és DVD-ket a filmtörténeti, a
filmelméleti tanulmányokhoz, elsősorban a művelődésszervező-, médiatudományi- és
médiatechnológusi képzés érdekében.
- A gyűjtemény szervesen hozzátartozik az olvasók kulturális, szabadidős
tevékenységeinek támogatásához.

Elektronikus dokumentumok
(számítógépprogramok, számítógéppel olvasható ismerethordozók, CD-ROM, multimédia
CD, adatbázisok, e-könyvek)
Könyvtár stratégiai jelentőségű gyűjteményrésze: a teljes szövegű CD-ROM
adatbázisok hatalmas mértékben kitágítják a könyvtár állományát, támogatják az új tanulási-
informálódási szokások kialakítását, a digitális kompetenciák fejlesztését, etc. A meglévő
adatbázisok és adatbázis-előfizetések mellett cél: a full-textes, magyar és idegen nyelvű
(elsősorban angol) adatbázis-szolgáltatásaink bővítése, a meglevő szolgáltatások fenntartása
és népszerűsítése.
Egyéb publikált és publikálatlan dokumentumok
Disszertációk
A Könyvtár a Líceumtörténeti különgyűjteményébe tartozó állományrésznek tekinti az
intézmény oktatói által írt doktori disszertációkat.
Szakdolgozatok
Az intézményünkben készült szakdolgozatok szerves részei Líceumtörténeti
különgyűjteménynek. Az állományrésszel kapcsolatos tudnivalók a Líceumtörténeti
különgyűjtemény leírásánál találhatók.
Kutatási jelentések, konferencia előadások, referátumok, kéziratok (pedagógiai program,
pályázatok, az intézmény ügyviteli dokumentumok, stb.), oktatócsomagok.
Az intézményben és az intézmény dolgozói által keletkezett 15 példányt meghaladó
mennyiségben, bármilyen technikával sokszorosított, publikált és publikálatlan művek a
Líceumtörténeti különgyűjtemény részét képezik, és a Könyvtár kötelezően gyűjti.
A 15 példánynál kevesebb megjelenési mennyiségű dokumentumok gyűjtése fontos oktatás-
és intézménytörténeti forrás. A Könyvtár ezért törekszik ezek beszerzésére (akár másolatban
is), azonban a szerzői jogvédelem teljes biztosításával történik szolgáltatásuk illetve
felhasználásuk.
 Itt az Egri és a Jászberény Jadox közös kezelésbe került közös tárhelyen elérhető
a négy campus hálózatában.
Térképek, kartográfiai segédletek dokumentumok
A Könyvtár, válogatással gyűjti a képzéshez, kutatáshoz szükséges térképeket, kartográfiai
segédleteket.
 Változik még nincs végleges rendszer a Médiatár megszűnése miatt.
A könyvtári állomány alakításának szempontjai
A Könyvtár gyűjtőköri leírásából következik, hogy a gyarapítási döntéseket a négy campus
igényei és egységes, de jól leosztott rendszer szerint kell kezelni. A beszerzési döntés
objektivitását és hatékonyságát folyamatos állomány-összetételi, állományforgalmi és
használtsági felmérések, vizsgálatok elemzésével szükséges támogatni.
A könyvtári állomány alakításánál figyelembe veendő konkrét szempontok:

A felhasználók igényei:
A Könyvtár állománygyarapítási döntéseinél figyelembe veszi a különböző igényeket
támasztó felhasználói körének könyvtárhasználati szokásait, konkrét beszerzési igényeit (a
dokumentumpiacról való áttekintését szolgáló tematikus linkgyűjtemény, a KELLO Új
könyvek állománygyarapítási tanácsadója, kiadói katalógusok, könyvajánlás,
dokumentumigénylési lehetőség a Könyvtár honlapján). A Könyvtár a minőségi és releváns
gyűjteményalakítása érdekében használói igényvizsgálatokkal, felmérésekkel, statisztikai
elemzésekkel kíséri figyelemmel az olvasói igények, a tanulási, oktatási, kutatási szokások
változását.
 Lesz közös Olvasói nyilvántartás a Monguz Qulto-ja alatt.
Természetesen minden egység részére használhatóan, külsősöknek is,
nyilvánosan. Technikailag még mindenhová be kell iratkozni, de a jövőben a
hallgatói adatokat az egységes Neptunból kapják majd, így egységes olvasói
nyilvántartási rendszer lesz elérhető az Eszterházy Károly Egyetem hálózatában.

Állományhasználtsági vizsgálatok:
A Könyvtár a gyűjtemény korszerűsége és relevanciája érdekében, a gyarapítási és apasztási
döntéseinek támogatására, folyamatosan végez állományhasználtsági vizsgálatokat.
 Szintén a közös olvasói nyilvántartással oldható csak meg
A bekerülő könyvek dokumentumok forrásai, állománygyarapítás
- Vásárlás.
- Az oktatásban használt jegyzetek, tankönyvek, oktatási segédletek saját készítés és
kiadás.
- Az intézmény működése által keletkezett és keletkező dokumentumok.
- Ajándékozás: az intézmény egykori és mai polgárai által készített szellemi termékek.
- Az oktatók/alkalmazottak publikációi, tudományos dolgozatai, írásművei és bármilyen
formátumban megjelenő szellemi termékei.
- Az egyetemi fényképgyűjtemény.
 - Az intézmény történetével és működésével, Eszterházy Károly életével,
munkásságával, az itt végzett hallgatók életével és működésével kapcsolatos,
bármilyen formátumú dokumentumok, megjelent publikációk, - különösen a könyvtár
történetére vonatkozó anyagok, iratok.
- Egyéni kutatási irányok dokumentumai, forrásai.
- Regionális kutatásokat megalapozó dokumentumok.
- Helyismereti dokumentumok.
- A szabadidő eltöltését szolgáló dokumentumok.

Vétel:
A rendelkezésre álló pénzforrásokat (költségvetés, bevételek, pályázat) megosztva kell
előirányozni a folyóirat- és az egyéb dokumentumtípusok beszerzésére.
 Közös beszerzés az Eszterházy Károly Egyetem campusai részére.

Kötelespéldány:
- Kötelespéldány illeti meg a Könyvtárat az intézmény kiadványaiból a 28. § (6)
bekezdés pontjában megjelölt dokumentumok esetében (1-5 példány).
- A kötelespéldány szolgáltatás: az Líceum Kiadója és Információs Szolgáltató
Centruma kötelespéldányokat ad az intézmény saját, új kiadású jegyzeteiből és (1-5
példányt).
- A Líceum Televízió filmjeit a kötelespéldány szolgáltatás értelmében átadja a
Könyvtárnak archiválás céljából, ahol azt lemásolják, a Könyvtár adatbázisában
kereshetővé, a Médiatárban elérhetővé teszik.
- A Könyvtár további példányokat kap meg kiadványcsere céljaira a intézmény
kiadványaiból (évkönyv, tudományos kiadványok, jegyzetek, egyéb dokumentumok).
 A négy campus 5 kara megkapja a releváns dokumentumokat.

Ajándék, hagyaték:
- A Könyvtárnak ösztönöznie kell a különböző magánszemélyektől, intézményektől
ajándékba kapott kiadványok számának növekedését a könyvtári gyűjtőkör figyelembe
vételével.
 - Ajándék vagy hagyaték csak előzetes tartalmi felmérés, állományelemzés után, a
gyűjtőköri elvek figyelembe vételével kerülhet beszerzésre.
- A Könyvtár fenntartja válogatási illetve visszautasítási jogát mindennemű ajándék és
hagyaték esetében. Ennek indoklása a könyvtár gyűjtőköri elveinek és gyűjtési
határainak szabályozott keretek között tartása.
- A könyvtár beépíthet állományába ajándékként vagy hagyatékként beszerzett teljes
gyűjteményeket, gyűjteményrészeket, amelyek olyan tudományos, történeti, illetve
művelődéstörténeti értéket képviselnek, mellyel a Könyvtár gyűjteményi értékét
növelik a szabályzatokban meghatározott szolgáltatások tükrében.
 A campusok kezelik, de egységes döntés központilag.

Fölös példány:
A Könyvtár szükséges és hiányzó dokumentumai retrospektív pótlására, valamint
állományából törölt dokumentumai könyvtári hasznosítása céljából rendszeresen igénybe
veszi az OSZK fölöspéldány-szolgáltatási rendszerét.
 Még csak „ad hoc” de tervezik egységes és nyomkövetett dokumentum
cserét.

Csere:
- A Könyvtár feladata, hogy a felsőoktatási intézmény partnerkapcsolatait fölhasználva,
cserekapcsolatot építsen ki ezen felsőoktatási intézmények könyvtáraival, s
segítségükkel jusson hozzá főként az oktatáshoz és kutatáshoz szükséges
szakirodalomhoz, illetve folyóiratokhoz.
- A Könyvtár feladata, hogy a hazai hasonló profilú intézményekkel cserekapcsolatot
építsen ki.

Saját előállítás:
A Könyvtár maga is állít elő különböző dokumentumokat elsősorban archiválás
céljából, illetve reprint kiadásokat gondoz elsősorban saját dokumentumállománya köteteinek
hasonmáskiadásával.
 Az állománygyarapítás forrásai
- A Könyvtár éves költségvetésében biztosított összeg.
- A Könyvtár saját bevétele.
- Pályázatok.
- Konzorciumok létrehozása.
 A négy campus igényeinek egységesítésével.

Az állománygyarapítás eszközei
- Új könyvek (állománygyarapítási tanácsadó)
- Egyeztetés az oktatási és kutatási egységekkel
- Kiadói katalógusok
- Magyar Nemzeti Bibliográfia
- Szakbibliográfiák
- Antikváriumi katalógusok
- Fölöspéldány-jegyzékek
- Internet
 A négy campus igényeinek egységesítésével.
Plusz feladatok, melyek, nem kerültek be az eredeti SZMSZ mellékletbe:
Mind a négy intézmény üzemeltet vagy kapcsolatban áll, Gyakorlóiskolákkal.
A Gyakorlóiskolák könyvtárai szervezetileg az egyetem részei, de önállóan
gyarapítanak. Az állomány nem fog integrálódni.
Egerben a Corvinát ők is használják, de nem közös katalógus formájában.
Mivel munkaügyileg a helyi iskolai vezetéshez tartoznak, így ez egy kicsit hibrid
megoldás. De az oktatás segítése miatt a szakmai anyagok elérhetőek az itt
dolgozó pedagógusok számára.
Könyvtáros szakmai támogatást Egerben van. A könyvtáros hallgatók képzését a
tanszék intézi. Így a könyvtáros képzés igényeit az intézmény ki tudja elégíteni.
A könyvtári egységek által végzett használó képzést igyekszenek integrálni.
Egymás között pedig lesz olyan képzés, amit Eger koordinál (repozitórium,
adatbázisok). Ez Tittel Pál Könyvtár belső továbbképzése.