CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO “UNICIENCIA” NIT 830.018.780-7 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA ANO 2017 BOGOTA D.C 23 DE MARZO DE 2018Bogota D.C., 23 de marzo de 2018 INFORME DE GESTION Por Diego Otero Prada Rector Me permito presentar a la asamblea el informe de gestion correspondiente al afio 2017. A continuacién hago un breve resume de los hechos mas importantes y en los anexos se da informacion mas detallada: Relaciones con el Ministerio de Educacion —Informe de la Subdireccion de Control y Vigilancia En febrero de 2017 se recibié un informe de la Subdireccién de Vigilancia y Control de Ministerio de Educacion con cerca de 50 hallazgos, es decir, fallas. Se logré evitar que se tomaran sanciones publicas contra Uniciencia. Re Minister En septiembre de 2017 se respondié al Ministerio mostrando todos los avances que se hablan hecho y se le informé de nuestro deseo de hacer un plan de mejoramiento con asistencia de ellos. En diciembre 15 de 2017 se recibié una vista del ministerio donde se nos planted un plan de mejoramiento siguiendo normas del mismo, el cual se entregd el 13 de febrero de 2017, sin haberse recibido atin respuesta. En ese plan de mejoramiento se mostraron los avances alcanzados, la superacin de fallas_y el plan de accion para lograr metas que requieren mas tiempo. Ordenamiento financiero ——Situacion al final de 2016 A finales de 2016 encontré una situacion financiera lamentable tanto en Bucaramanga como en Bogota. A 13 de diciembre de 2016 se tenian deudas por cerca de 1400 millones de pesos en Bogota y de 1500 millones en Bucaramanga Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 393 04 44 - wwrw.unicioncia.edu.co - Bogota, D.C. - Col erscneria Juridica Resolucion 020/96 Ministerio de Educacion Nacional Nit. 830.018, instituciSn de Educacién Superior sujeta a inspeccién y vigilancia por ol Ministario ‘dueacin Nac ie UNICIENCIA Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo lombia *Vigitado Mineducacién”UNICIENCIA Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo Se debian en Bogota los sueldos de noviembre y diciembre de docentes y personal administrativo. Esta situacién fue utilizada para atacar a Uniciencia ante el Ministerio de Educacién lo que motivo un informe duro contra la institucién en febrero de 2017. La primera accién fue la de poner al dia a la entidad con sus deudores, en primer lugar con los docentes y administrativos lo que se logré en enero de 2017. Ya para mediados de 2017 no se tenia ninguna deuda pendiente. Control de gasto Para mejorar la situacién financiera se hizo un control del os gastos, lo que implicé disminuir el personal administrativo y de docentes y de los gastos corrientes. Preparacién de la institucién para presentar registros al Ministerio Para presentar nuevos registros o renovaciones al Ministerio hay que cumplir con quince condiciones de les cuales ocho son institucionales. Las primeras siete condiciones se refieren al programa especificamente, a los aspectos de factibilidad y curriculo. La institucién estaba practicamente en cero en las condiciones institucionales que tienen que ver con investigacién, medios educativos, infraestructura, autoevaluacién, bienestar, proyeccién social, internacionalizacién y proyecciones financieras. Durante los primeros ocho meses se llevé a cabo un plan intensivo para cumplir con las condiciones institucionales y asi poder presentar los nuevos registros. En general se cumplié con las metas y asi fue como se comenzé desde agosto de 2017 apresentar al misterio cinco registros, comenzando con derecho en agosto. En los analisis recibidos por los pares y las salas correspondientes de Ministerio, las observaciones referentes a asuntos institucionales fueron en general minimas, ‘concentréndose més en la parte curricular e investigativa. Organizacién de bienestar, egresados y proyeccién social Se constituyeron las bases de datos de los egresados en Bogota y Bucaramanga y se programaron varias reuniones. Para proyeccién social se firmaron numerosos convenios con el sector productivo. Se organizé la oficina de Bienestar, se habilit6 el primer piso de la casa de la calle 7 para actividades culturales y deportivas y se programaron diferentes actividades para beneficio de los estudiantes, los profesores y el personal administrativo. Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 393 04 44 - www.uniciencia.edu.co - Bogota, D.C. - Colombia PPersoneria Juridica Resolucion 020/96 Ministerio de Educacion Nacional Nit. 830.018.780-7" “Vigilado Mineducacién™ Insituci6n de Educacién Superior pecciny vglanca por ol Ministero de Educacion NecralUNICIENCIA Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo Calidad Para obtener el cerfificado ISO 901'2015 se contraté a la firma Soambicol para asesorar a la institucién y se nombré a una profesional para llevar a cabo esta actividad que se desarroll6 en 2017 en un 70%. Emprendimiento Se puso a funcionar de nuevo la Unidad de Emprendimiento en Bogoté y se le dio nueva vida a la de Bucaramanga. Convenios nacionales e internacionales A comienzos de 2017 se tenian muy pocos convenios para proyeccién social y uno que otro internacional pero que estaban inactivos. 1. Renovacién de convenios que no se tocaron en 2016 y 2016 y que estaban firmados antes, como: Brasil. El dia 13 de junio se firmé un nuevo convenio con Brasil para cooperacién en el campo educativo, ya que el anterior firmado en 2014 no se ulilizd en 2015 y 2016. Este convenio da becas a egresados, profesores y personal administrativo de UNICIENCIA para maestrias y doctorados; se acuerda la realizacién de investigaciones conjuntas con investigadores brasilefios: la movilizacién de profesores de Colombia y Brasil para dictar cursos, seminarios, diplomados entre 1 y tres semanas, y el intercambio de estudiantes. Espafia. Se reactiva el convenio con la Universidad de la Rioja, que en 2014 permitié cursar maesirias on line a 45 profesores y funcionarios de UNICIENGIA. En el nuevo convenio se ofrecen maestrias y doctorados. Las maestrias tienen una duracién de un afio homologadas por el Ministerio de Educacién Nacional. En principio ofrecen un descuento del 30% sobre el valor de la matricula que puede aumentar dependiendo del ntimero de estudiantes. Con la Universidad Catdlica de Panama se tiene un convenio marco vigente para intercambio de estudiantes. Este afio se puso de nuevo en marcha y en mayo fueron veinte estudiantes de derecho a Panama durante cuatro dias. Igualmente, se renovaron los siguientes convenios firmados por la doctora Claudia Rodriguez. a) Con la Escuela Europea de Direccién y Empresa b) Con el Fondo Nacional de Ahorro Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 303 04 44 - wrww.uniciencia.edu.co - Bogoté, D.C. - Colombia Personeria Juridica Resolucién 020/96 Ministerio de Educacién Nacional ‘ado Mineducacién”UNICIENCIA Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo ©) Con la Procuraduria General de la Nacion 4) Con la Fundacién SIIGO €) Cola Asociacién Educativa Hermenéutica Valores de Tarma, Pert ) Con la Secretaria Distrital de Integracién Social @) Con Intelligent Training 2. Nuevos convenios Se firmé en mayo 2017 convenio con Enlaunid, Enlace Latinoamericano de Universidades, con sede en San Cristobal, Venezuela pata realizar maestrias y doctorados en convenio e intercambio de profesores, inicialmente dos de Venezuela y dos de Colombia. Convenio con la Universidad de Monterrey para realizar maestrias. Convenio con la Universidad de Buenos Aires para hacer doctorados, foros, conferencias e investigaciones. Estd pendiente un convenio con fa Universidad de Almeria Espafia para maestrias y doctorados ¢ investigaciones conjuntas. Hay que notar que una de las grandes fallas anotadas por los pares era la falta de convenios de proyeccién social, razén por la cual fue una de las razones para negar ‘el programa de derecho de la anterior administracién. Se ha hecho un gran esfuerzo para firmar convenios de proyeccién social pero esta es una labor muy dificil que requiere tiempo. Pagina web Se actualizaron y unificaron las paginas WEB de Bucaramanga Bogota. Se hicieron esfuerzos para colocar la mayor informacién posible sobre Uniciencia y tratando de que sean paginas que lleguen al exterior. Se ordené mostrar todo lo que se hace como foros, seminarios, acciones, conferencias, relacién de eventos, resoluciones, acuerdos, condecoraciones, entre otros. Elaboracién de documentos institucionales Con base en los cambios realizados y los avances en todos los campos se pudieron presentar para los nuevos registros los documentos institucionales para cumplir con las condiciones 8 a 15, Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 393 04 44 - www.unicioncia.edu.co - Bogota, D.C. - Colombia Pereoneia Jurca Resolun 0ZOG® Mnstro de Ecucacin Nacional NI. 830,018,720. Vila Mineducacion” Inetucin de Educacion Suporo sujet a epeccin y gindia Bon torio de Educacién Nacionalef UNICIENCIA Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo Mejoramiento de la infraestructura Mantenimiento y reparaciones Dado que no se habia hecho mantenimiento en los diferentes inmuebles se realizaron diferentes tipos de obras para adecuar las diferentes sedes y cumplir con las normas de seguridad. En la sede de la calle 74 se adecuaron los laboratorios de fisica/quimica y de ingenieria ambiental que estaban practicamente destruidos. En la sede principal se hizo una ampliacién y mejoramiento de la biblioteca, de espacios para estudiantes y arreglos de la parte eléctrica que no funcionaba bien. En la sede de derecho se monté una sala de cémputo para estudiantes y docentes, se adecué una sala de profesores y se trasiadé la sala de audiencias al quinto piso. En la sede de disefio de modas también se efectuaron modificaciones y arreglos para adecuarla y darle buena presentacion. En la sede de la calle 74 se hicieron arreglos en varios puntos del techo y en la parte del exterior hacia el parqueadero que estaba que se caia. Se arreglaron los dos cuartos de los laboratorios de fisica-quimica y de ingenieria ambiental que estaban en condiciones lamentables. Se hizo todo un trabajo para reinstalar equipos existentes, la mayorla que han requerido reparaciones, En todas las sedes se hizo sefializacién para cumplir con las normas de seguridad. Recuper: sa de la calle 73 Una de las primeras acciones tomadas fue la de negociar con los habitantes de la casa su salida de la misma. Después de muchas discusiones se llegé a un acuerdo para lo cual hubo que pagar Cincuenta y tres millones de pesos ($53.000.000). Inmediatamente recuperada la casa se inicié la tarea de su remodelacion ya que se encontraba en condiciones lamentables. Inicialmente se trabajé el primer piso para adecuarla para que sirviera para actividades de Bienestar. -Busqueda de nuevo edificio en Bogota En el segundo semestre de 2017 se inicié la busqueda de un edificio para reemplazar las tres sedes en arriendo dado que esto era mas econémico. Asi fue como se llegé a negociar el edificio localizado en la calle 75 con carrera 13 por un valor de 5600 millones de pesos. Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 393 04 44 - wwww.uniciencia.edu.co - Bogoté, D.C. - Colombia PPersoneria Juridica Resolucion 020/86 Ministerio de Educacion Nacional Nil. 830.018, 780-7. -Vigiado Mineducacién’ Institucion de Education Superior sujeta a inopecciény viglancia por ol Ministerio de Educactén NacionalUNICIENCIA Corporaci6n Universitaria de Ciencia y Desarrollo Compra bien inmueble en Bucaramanga Para Bucaramanga se aprobé la compra de un bien inmueble por valor de 2400 millones de pesos, de los cuales se aportaron 750 millones de pesos de la venta del edificio de ingenieria en Bogoté. El 12 de junio de 2016 se firmé la escritura de propiedad. Mejoramiento de la calidad académica Se mejoré el nivel de los docentes, contratando profesores con maestria o comprometiéndoles para que las iniciaran, para lo cual se facilitaron los convenios con las universidades de La Rioja, con Brasil, Venezuela, Monterrey y la Universidad de Buenos Aires. La némina de docentes cambié sustancialmente tanto en Bucaramanga como en Bogota. El 75% de los profesores de Bucaramanga tenian o estaban estudiando maestrias a finales de 2017. En Bogoté la cifra respectiva era de 50% pero hay que tener que en artes no es normal que los docentes tengan maestrias. Funcionamiento de los érganos de gobierno y de los diferentes comités Se pusieron en funcionamiento el Comité de Compras, el Comité de Bienestar, el Comité de Admisiones, el Comité Curricular y los diversos Comités de Facultades, Se nombraron los representantes de estudiantes y profesores a los diversos Organos directivos y se realizaron reuniones casi mensuales del Consejo Académico. Defensa de la institucién Diferentes acciones se tomaron para defender a la institucidn ante e! Ministerio de Educacién y por la multitud de tutelas y derechos de peticin realizadas por estudiantes, ex funcionaros y el no bachiller Guillem Solo, habiéndose ganado todas. Igualmente se atendieron demandas del antiguo contador Carlos Mar Mancipe, el ex rector Reynaldo Rios Pérez, el ex funcionario Juan Pablo Ramirez Benavidez, el ex funcionario Raul Quintero Moreno, el asesor Luis Eduardo Martinez y el ex coordinador de Talento Humano Mauricio Arias Correal, todos en la sede de Bogota. Preparacién de un plan de mejoramiento Como se mencioné anteriormente, una actividad que se comenz6 a mediados de 2017 fue la preparacién de un plan de mejoramiento para superar todos los hallazgos encontrados por el Ministerio de Educaci6n. Para la preparacion de este Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 393 04 44 - wwrw.uniciencia.edu.co - Bogoté, D.C. - Colombia Personeria Juridiea Resoucion C2096 Ministerio de Eucacion Nacional Nit 840.018.780-7"Viglado Mineducacién” Insitucién de Educacién Superior sujeta a inepeccion y vijlancia por ol Ministerio de Educacién NacionalUNICIENCIA Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo plan de mejoramiento se involucré a toda la comunidad de Bucaramanga, Bogota y Monteria. Es un pian con metas, acciones y responsables para un afio de duracién, al final del cual se espera se tena una institucién completamente organizada en todo sentido. Biblioteca Se hizo un inventario de la biblioteca encontréndose que habia desaparecidos mas de 600 publicaciones, especialmente de derecho. Se inicié una politica de compra de libros para los diferentes programas y de obras de caracter general, Se invirtieron $59.748.870 millones de pesos, por concepto de libros, bases de datos, gestor bibliogréfico y publicaciones seriadas. Reactivacién de los érganos directivos, administrativos y académicos En Bogotd se volvieron hacer después de dos afius reuniones de los comités de Compras, de bienestar, de admisiones, de decanos, curriculares, académico y de consejos de las facultades, Este era precisamente falas presentadas en el informe de Ministerio de Educacién que habia que resolver. Sistema de PQR Se disefié y comenz6 a operar el sistema de Peticiones, Quejas y Reclamos POR en las paginas WEB tanto de Bogoté como de Bucaramanga, Autoevaluacion Esta era una labor suspendida en Bogotd la cual se reinicio para todos los programas: Salud ocupacional Se empez a implementar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo en el afio 2017, labor que no se realiz6 ni en el 2015 ni en el 2016 a pesar de que existian sendas resoluciones por parte de! Ministerio de Trabajo, donde instaban a todas las personas juridicas a su implementacion Resoluciones y acuerdos La asamblea aprobé 14 acuerdos, entre los que se destaca el PEI, el reglamento de! Consultorio Juridico y el Manual de Presupuesto, entre otros. En cuanto a Resoluciones Rectorales, se expidieron 42 entre los que se destaca, la puesta en marcha de varios comités que faltaban por normalizar. Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 39 04 44 - www.uniciencia.edu.co - Bogota, D.C. - Colombia Personetia Juridica Resolucion 020/86 Ministerio de Educacion Nacional Nit. 830.018,780-7.“Vigilade Mineducacion’ Institucién de Educacién Superior sujota a inepeccién y i iet UNICIENCIA Corporaci6n Universitaria de Ciencia y Desarrollo Virtualidad En virtualidad se comenzé el proceso que era inexistente en Uniciencia. Avances en tecnologias de informacién y comunicaciones Uniciencia incorpord el uso de las herramientas educativas y ofrece a sus estudiantes los siguientes Servicios Tecnologicos: * Bases de Datos Para la Facultad de Derecho a. vlex b. Badaj sc. Latinlaws d. Corte Interamericana de Derechos Humanos e. Eumed.net Interdisciplinarias Jstore E-libro csic Redalyc Biblioteca Unesco Diainet + Revistas de Archivos + Libros + Fuentes Primarias sg aoge + Tableros Digitales * Pagina Web + Sistema de PORS + CANVAS LMS (Plataforma tecnolégica o aula virtual) + Correo Electronico Corporativo * Servicio de PBX + Servicio de intemet y Redes Inalambricas + Software Especializados tales como: Calle 72 No. 20-40 - PBX: (67)(1) 393 04 44 - www.unicioncia.edu.co - Bogot4, D.C. - Colombia PPersonerla Juridica Resolucion 020/26UNICIENCIA Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo a) Helisa (Software Contable Educativo) b) SIIGO (Software contable administrativo) ©) SIGA (Sistema Integral de Gestién Académica) 4) Microsoft Office Enterprise 2013 Suites 2) Microsoft Project f) Microsoft Visio Premium 2013 MAK 9) Microsoft Windows 8 Profesional — KMS h) Microsoft Windows 8 Profesional - MAK i) Microsoft Windows Server 2012 R2 Std/Ent - MAK B J) Microsoft Windows Server 2012 R2 Std/Ent - KMS B k) Adobe Creative Suite Master Colletion }) Audaces Vestuario patrones (Software para la industria de la confeccién) m) Bitdefender (Antivirus Security) Como se puede evidenciar se han realizado diversas inversiones a nivel tecnolégico con el propésito de ofrecer las mejores herramientas que apoyen el proceso de aprendizaje y ensefianza de nuestros estudiantes. Contabilidad Se unificé la contabilidad de Bucaramanga y Bogoté y se hicieron numerosos ajustes a las cuentas de 2016 y 2017, Se presentaron los estados financieros de 2016 en normas internacionales NIIF. Se unificaron formats y se comenzé a implementar que para cada gasto debe ‘existir un certificad de disponibilidad presupuestal. Se registraron los libros de contabilidad en la DIAN asi como los libros de actas de Asamblea General, El objetivo es el de tener informes mensuales de Ios estados financieros y de ia ejecucién presupuestal en 2018. Archivo El archivo se encontré en Bogoté en un estado lamentable de desorden, con hojas. dispersas y documentacién extraviada. Se contrat6 su ordenamiento y codificacion segiin la normatividad de Archivo Nacional para Bucaramanga y Bogota, trabajo que se terminé en Bucaramanga y en un 85% en Bogota. Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 393 04 44 - www.uniciencia.edu.co - Bogota, D.C. - Colombia Personeria Juridica Resolucion 020/96 Ministerio de EducaciéUNICIENCIA Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo Bancos Se optimiz6 el uso de los bancos. Se eliminaron varias cuentas ya que habia muchas. Se eliminé la cuenta de Davivienda sucursal El Dorado y otras cuentas que estaban en cero pesos. Mercadeo Se particips en diferentes visitas a mas de 50 colegios, en la feria de Expo estudiantes, Se inicid un programa de mercadeo digital con Google y de propaganda con City TV. El total de estudiantes nuevos en Bogota en 2017-1 fue de solamente 9 estudiantes, Que subi6é a 27 en 2017-2 y para 2018-1 aumenté a 46. Para Monteria el total de estudiantes se mantuvo entre 190 y 200 estudiantes. En Bucaramanga, los estudiantes cayeron de 2486 en 2017-2 a 2344 en 2018-1 Talento humano Cada hoja de vida se ha organizado seguin las normas de Archivo Nacional, mas temas importantes para la universidad en lo referente a investigacion. Cada hoja de vida contiene los siguientes documentos: Formato de la universidad Hoja de vida Constancias de titulos CVLac Constancias de investigaciones La Oficina de Talento Humano controla que los titulos sean verdaderos. Para los Pregrados de los abogados se consulta con el Consejo Superior de la Judicatura y Para los ingenieros con el Consejo Profesional de Ingenierias. Para las otras Profesiones se consulta con las universidades respectivas. E igual para los posgrados, Se ha venido haciendo un trabajo de unificacién de las carpetas de los docentes y funcionarios en Bogota y Bucaramanga siguiendo las normas del Archivo Nacional. Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 393 04 44 - vrww.uniciencia.edu.co - Bogoté, D.C. - Colombia Porsoraauca Resson aioe caro xeon Nocera Ur 85808 7004 gla tinge Institucién de Educacién Superior suleta a inspeccién y villancia por el Ministerio de Educacion Nacionalek UNICIENCIA Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo Registros de nuevos programas y especializaciones Bogota Se presentaron para Bogoté los registros nuevos de derecho, ingenieria ambiental, ingenieria industrial, economia y la especializacion en Gerencia de la Seguridad y Salud en el Trabajo. E16 de agosto de 2017 se entrego el documento maestro de derecho. Los dias 25 y 28 de septiembre se recibié la visita de los pares. Sus observaciones fueron contestadas el dia xx de 2017. El dia 6 de noviembre se recibi6 por parte de la sala de Conaces una solicitud de aclaraciones las cuales fueron contestadas el xx. £1 17 de agosto se entregé el documento correspondiente a Ingenieria Ambiental y el 8 de octubre los de economia, ingenieria industrial y la especializacion en seguridad y salud en el trabajo. A finales de diciembre se contestaron aciaraciones Solicitadas por las sala de Conaces para economia e Ingenieria industrial En cuanto a ingenieria ambiental y la especializaciOn, se recibieron solicitudes de aclaraciones las cuales se contestaron los dias 13 y 23 de marzo de 2018 Esta para que se dicten resoluciones para los programas de derecho, economia e ingenieria industrial. Bucaramanga Bucaramanga presenté en el mes de mayo de 2017 el nuevo registro para ingenieria industrial. Después de dar respuesta a las inquietudes de los pares la sala de ingenieria en septiembre de 2017 nego el programa. Se hizo el recurso de reposicion pero la sala lo negé definitivamente en marzo de 2017 En cuanto @ especializaciones, no present6 ninguna al ministerio como se haba planeado. Se espera que en mayo de 2018 se presenten algunas de las cinco en estudio, Investigacién En 2017 se dio un gran salto en investigaciones, como continuacién del trabajo que se venia haciendo. Exitosamente Colciencias nos aprobé tres grupos de investigacion de cuatro que Presentamos y clasificé a doce investigadores. Se clasificaron tres grupos: Academo de derecho con C grupo creado en 2003; GIDEC, grupo trasversal de investigacion y desarrollo con C, creado en 2014 y Gill Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 393 04 44 - www.uniciencia.edu.co - Bogota, D.C. - Colombi Parsor idica Resolucién 02096 lnsftucién de Educacion Superior sujeta oinspeccién y viglencia po el Miser de Educacin NacionalUNICIENCIA Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo de ingenieria informatica creado en 2004 con B, De 37 investigadores presentados 12 fueron clasificados como junior, asociado o senior. Todos los investigadores clasificados prestan servicio en Uniciencia como profesores o investigadores puros. Todos tienen por io menos 20 horas dedicados a investigacién y el resto a docencia. Como es normal en casi todas las universidades los _docentes ensefian en varias instituciones. El avance que se ha logrado en investigacién es muy notable. Ya tenemos un grupo de profesores ¢ investigadores reconocido. Los que trabajan en investigacién saben que crear una comunidad investigadora es tarea dificil que no se da_inmediatamente sino que toma tiempo. Inicialmente se recurrié a investigaciones extemas mientras se iba preparando el terreno, pero desde comienzos de 2016 esa etapa de transicién terminé porque se logré crear un grupo de investigadores docentes la mayoria de los cuales al comienzo sus investigaciones no fueron de lo mejor. Ya se tiene una unidad de investigacién importante como es el CISE, organizada con normas muy claras, con convocatorias semestrales de investigadores y semilleros, con gente de experiencia, érgano que es ejemplo para otras universidades como se vio en la reunién organizada por FODESEP en que Presentamos el modelo de investigacién de! CISE, que fue muy bien acogido y puesto como ejemplo. Varios profesores de Bogotd participaron en la convocatoria de doventes investigadores y ya para 2016’! hay cinco docentes de Bogoté en el grupo de investigadores, de un total de 37, ‘Otro hecho importante es la publicacion de la revista de investigacion Vision Revista de investigaciones que cuenta con ISSN para impreso y digital, que ya lleva tres voltimenes publicados, todos en 2017. Esta proximo para salir el cuarto ntimero. Igualmente importante el desarrollo de los semilleros. En Bogota se reactivaron dos semilleros en derecho, uno en administracién y otro en contaduria. En Bucaramanga al final de 2017 se tenfan siete semilleros, de dos con que se contaban al comienzo del afio. Observatorios ‘Son mittiples las actividades que se realizaron con los Observatorios Laboral, de Derechos Humanos y Paz y del Centro de Estudios Latinoamericanos CELU. Cada uno de ellos tiene su pagina WEB donde publican documentos, noticas, datos e Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 393 04 44 - www.uniciencia.edu.co - Bogola, D.C. - Colombia Persea rides Reson GAVE Meo de aca Nortel Ni 85018 7005 Nin nwcacader Insitucién de Educacién Superior sujeta a inspeccién y vigilancia por el Ministerio de Educacisn NacionalUNICIENCIA Corporaci6n Universitaria de Ciencia y Desarrollo informes. Igualmente se programas foros, conferencias, seminarios y se asiste a eventos. Relaciones con las sedes con convenio ‘Se mantuvieron conversaciones con Cali, Medellin y Monteria, en los dos primeros sobre las cuentas atrasadas. Con la sede de Monteria se comenzaron conversaciones para llegar a una unificacién de normas, contabilidad, pagina Web, comentarios del informe del Ministerio y en general sobre la necesidad de cumplir con las politicas del ministerio. El director de la Sede de Monteria quedé de venir a Bogota en e! mes de abril y asi empezar el proceso de unificacién. Conclusiones 2017 fue un afio de transicién para reactivar la institucion, poner al dia la situacion financiera, controlar los gastos y superar todos los problemas que se tuvieron con el ministerio. Fue clave todo el esfuerzo para mejorar la parte académica, colocando mejores profesores, poniendo orden y presentando nuevos registros de Bogota. Fue importante levantar la imagen de Uniciencia que sufrié demasiado por las administraciones de los aiios 2015 y 2016. Cordiaimente, eh, OTERO PRADA Rector y Representante Legal Calle 72 No. 20-40 - PBX: (57)(1) 393 04 44 - www.uniciencia.edu.co - Bogota, D.C. - Colombi Personeria Juricica Resolucién 020196 Ministerio de Educacién Nacicnal Nit. 830.018.780-7 “Vigitado MineducaciénPG1DE13 Bogoté, D.C. , Colombia, marzo 22 de 2018 1« Informe del Revisor Fiscal Sefiores Asamblea General CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO UNICIENCIA Informe sobre los estados financieros He auditado los estados financieros adjuntos, de la CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO. -UNICIENCIA Con Nit. No. 830.018.780-7. Que comprende El Estado de la situacién Financiera a 31 de diciembre de 2017 y el Estado de resultados integral que comprende el periodo entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2017. Estado de flujo de efectivo, a 31 de diciembre de 2017. Estado de cambios en el patrimonio a 31 de diciembre de 2017. Estos estados se presentan comparativos con los del ejercicio con cierre a 31 de diciembre de 2016, asi como las Notas 0 revelaciones a los Estados Financleros afio 2017 y otra informacién explicativa. 2. Responsabilidad de la administracién en relacién con los estados financieros La administracién (actualmente regentada por el Sefior Rector Dr. Diego Fernando Otero Prada, identificado con la cédula de ciudadanfa nimero 17.068.605), es la responsable de la preparacién y presentacién fiel de los, estados financiers adjuntos (los cuales estén certificados tanto por el represéntate legal, como por el Sr. Contador Puiblico, Dr. Argemiro Abaunza Septilveds, identificado con la cédula de ciudadanfa niimero 13.835.243 TP 53.910-T), de conformidad con el marco técnico contable vigente en Colombia definido en el Decreto Unico Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Informacién Financiera para PYMES. Esta responsabilidad Incluye: disefiar, implementar y mantener un DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL PARA LA CORPORACION UNIVERSIARIA DE CIENCIA DESARROLLO UNICIENCIA 2087. Meczo 22 hyPG2 E13 sistema de control interno adecuado para la preparacién y presentacién de los estados financieros, libres de errores de importancia material, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las politicas contables apropiadas; asi como efectuar las estimaciones contables que resulten razonables en las circunstancias. 3._Responsabilidad_del Revisor Fiscal en relacién_con los estados financieros, sistema de control interno y evaluacién del cumplimiento de aspectos legales y reglamentarios 3.4- DICTAMEN DE 2017 Mi responsabilidad como revisor fiscal (elegido en la ‘Asamblea General de Corporados, el 3 de noviembre de 2016, segtin consta en el acata 046), es expresar una opinién sobre los estados financieros adjuntos basado en mi auditorfa. He llevado a cabo la auditoria de conformidad con el Decreto Unico Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Auditoria - NIA para estados financieros y la norma internacional de trabajos para atestiguar 3000, para la evaluacién del control interno y cumplimiento de aspectos legales y reglamentarios. Dichas normas exigen que cumpla los requerimientos de ética, as{como que planifique y ejecute la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros estén libres de incorreccién material. 3.2 PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA APLICADOS. Una auditoria conlleva la aplicacién de procedimientos para obtener evidencia de auditorfa sobre los importes y la informacién revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio profesional, incluida a valoracién de los riesgos de incorreccién material en los estados financieros, debida a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, se tiene en cuenta el control interno relevante para la preparacién y presentacién fiel de los estados financieros. DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL PARA LA CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA V DESARROLLO UNICENCIA 2027, Marzo 22 b 7PG3DE13 La auditoria también incluye la evaluacién del control interno con el fin de expresar una opinién sobre la eficacia del mismo, asf como la aplicacién de procedimientos para determinar el adecuado ajuste de las politicas contables y su aplicacidn, la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la gerencia y la presentacién global de los estados financieros. El Cédigo de Comercio establece en los articulos 207, 208 y 209 Ia obligacién de pronunciarme sobre el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del control interno. Para efectos de I evaluacién del cumplimiento legal y normativo por la administracién de la Corporacién, asi como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la administracién, utilicé procedimientos de auditoria que me permitieron obtener evidencia suficiente y adecuada sobre: 1. Cumplimiento de normas legales que afectan la actividad de la Corporacién 2. Cumplimiento de los estatutos de la Corporacién; 3. Cumplimiento de las decisiones registradas en las actas de asamblea. 4. Adecuada conservacién de los bienes y valores sociales. Op 5, Otra documentacién relevante. DICTAMEN DEREVISORIA FISCAL PARA LA CORPORACION UMIVERSITARIA DE CIENCIA VBESARROLLO UNICIENCIA 2017 Marto 22PG4DE13, Para la evaluacién del control interno, utilicé como criterio el modelo COSO. Este modelo no es de uso obligatorio para la Corporacién, pero es un referente aceptado internacionalmente para evaluar la efectividad del sistema de control interno. EI control interno de una entidad es un proceso efectuado por los encargados del gobierno corporativo, la administracién y otro personal, designado para proveer razonable seguridad en relacién con la preparacién de informacién financiere confiable, el cumplimiento de las normas legales é internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones. El control interno de una entidad incluye aquellas politicas y procedimientos que: DICTAMEN D€ REVISORIA FISCAL PARA LA CORPORACIGN UNIVERSITARIA DE CIENCIRV DESARROLLO UNICENCIA 2087, Marto 22 ‘e208 »PGSDE13 1. Permiten el mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable, reflejen en forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de la entidad; 2. Proveen razonable seguridad de que las transacciones son registradas en lo necesario para permitir la preparacién de los estados financieros de acuerdo con el marco técnico normativo aplicable al Grupo 2, que corresponde a la NIIF para las PYMES, y que los ingresos y desembolsos de la entidad estan siendo efectuados solamente de acuerdo con las autorizaciones de la administracién y de aquellos encargados del gobierno corporativo; y 3. Proveer seguridad razonable en relacion con la prevenci6n, deteccién y correccién oportuna de adquisiciones no autorizadas, y el uso 0 disposicién de los activos de la entidad que puedan tener un efecto importante en los estados financieros. También incluye procedimientos para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal que afecte a la entidad, asi como de las disposiciones de los estatutos y de los érganos de administracién, y el logro de los objetivos propuestos por la administracién en términos de eficiencia y efectividad organizacional. Esta conclusin se ha formado con base en las pruebas practicadas para establecer sila entidad ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, y a las decisiones de la asamblea y junta directiva, y mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las, operaciones, la confiabilidad de la informacién financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Las pruebas efectuadas, especialmente de cardcter cualitativo, pero también incluyendo célculos cuando lo consideré necesarlo de acuerdo con las circunstancias, fueron desarrolladas por mi durante el transcurso de mi gestién como revisora fiscal y en desarrollo de mi estrategia de revisorfa fiscal para el periodo. Considero que los procedimientos seguidos en mi evaluacién son una base suficiente para expresar mi conclusién. & DICTAMEN D€ REVISOR FISCAL PARA LA CORPORACION UNIVERSITARIADE CIENCIA YBEEARROLLO UNICIENCIA 217, Mi de 2038PG6DE13, Considero que la evidencia de auditoria que obtuve proporciona una base suficiente y adecuada para respaldar la opinién que expreso a continuacién: 4. OPINION De acuerdo al marco normativo de la NIA 700, existen varios tipos de opiniones, Limpia No Modificada y Opinién Modificada: pinn mela opinisn con Seinin__Abstenién de modificada) S@¥edades — (desfavorable) _ (denegacién) 4.1. Opinién Limpia - No modificada En mi opinién, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situacion financiera de la CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO UNICIENCIA a 31 de diciembre de 2017 y 2016, asi como sus resultados y flujos de efectivo correspondientes a los ejercicios terminados en dichas fechas, de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Informacién Financiera aceptadas en Colombia, aplicadas de manera uniforme y de conformidad con el Decreto 3022 de 2013, compilado en el Decreto Unico Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Informacién Financiera para PYMES. Los Estados financieros adjuntos fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad, (como consta en la certificacién adjunta del Represente Legal y el Contador Ptiblico que asi lo constatan) y elaborados bajo normas de contabilidad y de informacién financiera aceptadas en Colombia, al 31 de diciembre de 2017, que se presentan para fines de comparacién. Estos fueron auditados por mf, de acuerdo a las normas Internacionales de Auditoria aceptadas en Colombia. oe DICTAMEN DE REVISORIA FISCAL PARA LA CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA DESARROLLO UNICENCIA 2087. Marto 22 ‘e208PG7 DES 4.2 Opinién sobre control interno y cumplimiento aspectos legales y reglamentarios En mi opinién existen medidas adecuadas de control interno en todos los aspectos importantes, con base en el modelo COSO. Los bienes y valores sociales se encuentran en un nivel razonable de conservacién, seguridad y custodia por parte de la Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo UNICIENCIA. ‘Ademés, informo que durante los aftos 2017 y 2016, la Corporacién Universitaria de Ciencia y Desarrollo UNICIENCIA, ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y se conservan debidamente; el informe de gestién de la DICTAMEN DE REVISORIAFSCAL PARA LA CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA VOSEARROLLO UNICENCIA 2027. Marzo 22 4PG8DE13, Administracién guarda la debida concordancia con los estados financieros separados, y la Corporacién ha efectuado la liquidacién y pago oportuno al Sistema de Seguridad Social Integral. + Articulo 207 9) Inspeccionar asicuamente los bienés de la sociedad y procurar que se tom oportunamenta las medidas da conservacidn o seguridad de los mismos y de los que el tenga en custodia a cusiquler otro titulo,” 6) Impattir as instrucciones, practicar las inspecciones y solctar los informes que sean necesarios para establecer un contol permanente sobre los valores sociales,” + ARTICULO 209. CONTENIDO DEL INFORME DEL REVISOR FISCAL PRESENTADO ALA ASANBLEA O JUNTA DE SOCIOS El informe de! revisor fiscal a la asamblea 0 junta de socios deberd expreser: 1) Silos actos de los ecminisradares de la sociedad se alustan a los estatutos y a las Srdenee © inetrucciones de la azambles o junta de eocioe 2) Sila comespondencia, los comprabantes de las cuentas y los libros de actas de registro {de acclones, en su caso, se llevan y se conserven debidamente, y 3) Si hay y son adecuadas las medidas de control intemo, de conservacién y custodia de Jos blenes de la sociedad o de terceros que esién en poder de ia compania, Por los aspectos enunciados en la lamina anterior, se hace necesario que el revisor fiscal se pronuncie sobre la gestién de la Administracién, informe que obtuve hoy 22 de marzo de 2018 a las 16:16 como obra en correo electrénico. 5. OTRA INFORMACION RELEVANTE 5.1. - HECHOS POSTERIORES AL CIERRE. No existen hechos posteriores relevantes, al cierre contable de 2017, que impliquen ajustes a los estados financieros, o que tengan incidencia en la gestidn del afio 2018. Ala fecha viene trascurriendo normalmente el manejo operativo dela IES. DICTAWEn DE REVISORIA FISCAL PARA LA CORPORACIGN UNVERSITARIA DE CIENCIA DESARROLLO UNIIENCLA2087, acto 22 e2038 4PG9DE13, 5.2. INFORMACION SOBRE LA EJECUCION DEL TRABAJO. Desde minombramiento como Revisor Fiscal, en noviembre 3 de 2016. Inicié mi gestidn buscando cooperacién, coordinacién, cumplimiento de normas, conciliacién entre contratistas, empleados y administrativos. He asistido a las asambleas y reuniones a las que he sido invitado, tales como las de la implementacién de las NIIF y las de empaime entre los contadores entrante y saliente. He presentado quine (15) comunicados y peticiones a la administracién, con recomendaciones, solicitudes de cumplimiento de normas y estatutos. He insistido sobre el cumplimiento de normas fiscales, contables y estatutarias. Por cuanto puedo informar a los Sefiores Corporados, Que la IES, presenta una contabilidad Unificada, en un sistema en linea, con centros de costos en las dos extensiones, lo que le permite conocer en forma inmediata la situacién financiera y econémica de la Institucién. Esta contabilidad se encuentra ya impresa en libros oficiales registrados y con archivos y soportes verificables. Trabajé arménicamente con el departamento contable y la Administracién de la extensién de Bucaramanga, donde obtuve la informacién y cooperacién necesaria para ejercer mi labor de Revisoria. Ademds, debo informar que la directora y el personal de Bucaramanga me presentaron un informe de gestién muy completo y explicativo, que permite evaluar eficientemente el manejo operativo, como una Institucién de nombre y prestigio en dicha ciudad, cuyo informe sirve para sustentar los proyectos de inversin en curso. Los Ppequefis inconvenientes en la ejecucién de mi trabajo los enunciare en el siguiente punto como recomendaciones para tener en cuenta y mejorar en el futuro. bh DICTAMEN D€REVISORIA FISCAL PARA LA CORPORACION UNIVERSITARIADE CIENCIA VOEEARROLIO UNIIENEIA 2027, Marzo 22 e038PG 10DE 13 5.3- -RECOMENDACIONES DE REVISORIA FISCAL. Apesar que el dictamen fue limpio sin modificaciones, es necesario destacar los siguientes aspectos: Cuando se reciban ingresos de otros municipios diferentes a Bogoté y Bucaramanga, se deben facturar y contabilizar por separado, causando y pagando en cada municipio el respectivo impuesto de industria comercio, avisos y tableros, y dando cumplimiento a las obligaciones fiscales de acuerdo al estatuto de rentas de cada municipio. incluso recomiendo revisar si el manejo fiscal anterior, y si este es el caso, corregir las declaraciones tributarias de ICA, excluyendo los ingresos de esos municipios y tributando sobre los ingresos recibidos. Este cumplimiento ya lo he pedido en varios comunicados. De acuerdo a las politicas contables, establecer una depuracién de cartera, efectuando politicas de cobro més efectivas, ya que existe cartera activa de més de cinco affos, y en igual forma pasivos no cancelados, que pueden ocasionarle perdidas futuras a la institucién en caso de cobros coactivos y que algunos de éstos devienen de contratos suscritos que deben ser atendidos. Es decir, se deben establecer mayores valores por deterioro, provisiones y reconocimiento de contingencias, que acerque a una mayor razonabilidad de los Estados financieros futuros. Se deben implementar mayores y mejores politicas de manejo de litigios, utilizando la conciliacién en debida forma, para evitar el incremento de demandas laborales y contractuales, como las que actualmente cursan en contra de la IES, Incluso debo informar que a ultima hora me entere y constate con el certificado de libertad que el inmueble de la AV K 14.73 38 (Avenida caracas de Bogota), esté embargado por el juzgado 035 civil de circuito de Bogota. hb DICTAMEN DE REVISORIAFSCAL PARA LA CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA DESARROLLO UNIIENCIA 2087, Marzo 22 e203PG 11DE 13 A los sefiores Corporados les recomiendo firmar todas las actas, en el libro Oficial respectivo, Ya que, de la Inspeccién del dia anterior, constaté que, del afio 2017, solamente estan firmadas completamente las actas 49 y 51, de las demés faltan algunas firmas y otras actas estén firmadas en hojas no registradas por el libro. Es un incumplimiento de forma que no afecta los Estados Financieros, pero que se requiere para que las decisiones sean plena prueba. 6 INFORME SOBRE OTROS REQUERIMIENTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS. 6.1.- INTEGRIDAD Y ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION FINANCIERA. Con la entrada en vigencia de la Ley 1314 de 2009. EI gobierno Nacional establecié la integridad documental y la integridad de los libros de comercio, con el fin que unos y otros se conserven debidamente, de tal manera que la revisorla fiscal, debe hacer verificaciones sobre el cumplimiento del principio de integridad, lo que implica que los estados financieros deben contener la totalidad de los hechos, transacciones y eventos que tengan impacto sobre los estados financiers. Por lo tanto, informo que las pruebas que soportan la contabilidad de la CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO. -UNICIENCIA Con Nit. No. 830.018.780-7. presentan resultados éptimos de archivo, en comprobantes consecutivos, con sus soportes, en Libros registrados, y en el software SIGO, el cual es de propiedad de la IES. Al cierre del afio 2017, los elementos de los estados financieros se han presentado sobre bases uniformes con respecto a las utilizadas en el periodo anterior. & o DICTAMEN DE REVIEORIA FISCAL PARALA CORPORACION UNIVERSITARIADE CIENCIA ¥ DESARROLLO UNIIENEIA 2027, Menso 22 de 2018PG 12 DE 13 6.2. OTRAS CUENTAS DE ACTIVOS, DE PASIVOS, Y DEL PATRIMONIO. Los activos fijos depreciables, se actualizaron de acuerdo a la aplicacién de las normas NIIF, pero se debe elaborar un cuadro explicativo de los costos histéricos, los valores valorizados, el valor depreciado y el saldo por depreciar, y el periodo que falta para su total depreciacién. Que les permita a los usuarios de los Estados Financieros tener una mejor visin & interpretacién del valor real y efectivo de cada Bien. Los Pasivos deben igualmente depurarse cuenta a cuenta para una mejor comprensién. Y en el Patrimonio establecer las apropiaciones para reservas de acuerdo a los estatutos, y decisiones de las asambleas. 6.3. -SEGURIDAD SOCIAL, APORTES PARAFISCALES E IMPUESTOS. La CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO. UNICIENCIA Con Nit. No.830.018.780-7. Ha venido causando y pagando oportunamente los aportes para seguridad social y aportes parafiscales. Se encuentra al dfa por estos conceptos y sin reclamaciones pendientes. En cuanto a Impuestos, ha dado cumplimiento a sus obligaciones tributarias y no hay reclamaciones 0 requerimientos pendientes 6.4. PROPIEDAD INTELECTUAL. La IES, est4 cumpliendo la norma de derechos de autor, establecida en la Ley 603 del afio 2000. Sus programas de sistemas estén licenciados y posee los soportes respectivos. Como es el programa SIIGO, el Windows, Microsoft office. Entre otros. b eo DICTAMEN DE REVISORIA ICAL PARA LA CORPORACION UNIVERSIARIA DE CIENCIA V DESARROLLO UNICIENCIA 2857, Merce 22PG 13 DE13 6.5. -INFORMES DE GESTION ADMINISTRATIVA. Debo informar que, hasta la fecha de cierre de este Dictamen, no he recibido el informe de gestion del representante Legal. A pesar de haberlo solicitado formalmente. igualmente, no he tenido acceso a algunos soportes de costos, gastos, contratos, convenios, procesos judiciales, requerimientos de organismos de control, visitas del Ministerio de Educacin Nacional. Por lo tanto, no puedo conceptuar si hay concordancia entre las politicas y requerimientos de las Asambleas y el informe de gestién de la administracién, Salvo el informe parcial que presento la directora de Bucaramanga, del cual ya me pronuncié anteriormente. Igualmente desconozco cualquier accién administrativa por parte de los organismos de control. Base para abstencién de opinién. Sobre el informe de gestién de la Administracién. Como lo expresé citando las normas legeles en el numeral 4.2 del presente dictamen, el revisor fiscal debe pronunicarse sobre la gesticn de la Administracion, Informe que obtuve hoy 22 de marzo de 2018 a las 16:16 como obra en correo electrénico, motivo por el cual me fue imposible dictaminar sobre el mismo. Por ultimo y con la satisfaccién por el deber cumplido, me suscribo; db SS. Bogoté, D.C. 23 de marzo de 2018 dell est |ABRIA i Resor FISCAL T.P.27.083-T Calle 63 F #76 -53 Bogota D.C. DICTAMEN DE REVISOR FISCAL PARA LA CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO UNICIENCIA 2047, Mart 22 ‘ae 2018CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS Bucaramanga, marzo 21 de 2018 Sefiores Asamblea General. CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO-UNICIENCIA. La Ciudad Nosotros, DIEGO FERNANDO OTERO PRADA, Como representante legal y ARGEMIRO ABAUNZA SEPULVEDA, en calidad de contador general de - UNICIENCIA Certificamos Que hemos preparado bajo nuestra responsabilidad los estados financieros, estado de situacién financiera, el estado de resultado integral, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo a fecha de presentacién, de conformidad con el Decreto Unico Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Informacién Financiera para entidades del grupo 2, al cual pertenecemos; incluyendo las correspondientes notas que forman parte de las revelaciones y que componen un todo indivisible con los estados financieros Ademas: @. —_Lascifras incluidas son fieimente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos los cuales se encuentran diligenciados y al dia hoy, b. Durante este periodo: 4. No ecurrieran violaciones por parte del representante legal, ni se obtuvo informacion de que empleades de manejo y otros empleados de la entidad hayan incurrido en las irregularidades del estatuto anticorrupcidn (Ley 190 de 2005), del estatuto nacional contra el secuestro ( Ley 40 de 1,993) y demas normas legales que permitan que la entidad sea usada para transferir, manelar, aprovechar invertir dineros © recursos provenientes de actividades delictivas o que haya financiado 0 pagado secuestros 0 extorsiones a grupos subversivos 0 de delincuencia comin que operan en el paf 2. No se obtuve informacién ralevante sobre el manejo de fondos cuya cuantia permita sospechar razonablemante que son provenientes de actividades delictivas, ante lo cual se hubiese reportado en forma inmediata y suficiente a ta Fiscalla General de la Nacién 0 a los cuerpos especiales de la Policia que ésta designe. 3% Noe recibieron comunicaciones de entidades reguladoras como Ia Superintendencia de Sociedades, DIAN, Ministerio de Educacién u otras; relativas al incumplimiento de las disposiciones legales vigentes 0 a la prasentacién correcta de los estadas financieras de la entidad. 4. Nose presentaran violaciones a las leyes o reglamentos. Sobre actuaciones que implicar situaciones especiales a revelar en los estados financieros o susctar obigaciones que serian base ¢4 pare registrar un pasivo contingente. =5, No se conoce de la existencia de otros pasivos de importancia diferentes a aquellos registrados en los libros o de ganancias o pérdidas contingentes que exigen sean revelados en las rnotas a los estados financieros. c _ Garantizamos Ia existencia de los activos y pasivos cuantificables, asi como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con corte de documentos y con las acumulaciones compensaciones contables de sus transacciones en el elercicio de fecha de presentacién. Las Propiedades planta y equipo han sido objeto de avaldo utilizando métodos de reconecide valor técnico y se tiene inventario y control de la propiedad planta y equipo. d. —_Confirmamos la integridad de la informacién proporcionada puesto que todos los hechos ‘econémicos, han sido reconocidos en ellos. fe. Los hechos econémicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los estados financieros y sus respectivas notas, incluyendo sus gravamenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes en especial unas demandas Laborales que quedaron en la revelaciones fe Las garantias dadas a terceros para el cumplimiento de contratos son suficientes y el ‘cumplimiento de los mismos esta garantizado. g. Nose ha dado manejo a recursos en forma distinta ala prevista en los procedimientos de la entidad. h. _Laentidad no tiene planes ni intenciones futuras que puedan afectar negativamente el valor en libros. Ia clasificacién de los activas y pasivos a la fecha de este estado de situscién financiera, i, Se-ha preparado el presupuesto para el affo 2018, en el cual se tienen previstos ingresos suficientes para cubrir los gastos del periodo y cubrir pérdidas en todo o en parte de afios anteriores, las ha habido. j- _ Laentidad ha dado estricto y oportuno cumplimiento al pago de los aportes al sistema de Seguridad Social Integral, de acuerdo con las normas vigentes. Se han revelado todas las demandas, imposiciones o sanciones trioutarias de las cuales se tenga conocimiente 1. No hemos sido advertides de otros esuntos importantes que pudiesen dar motivo a demandas y que deben ser revelados. m. No se han presentado econtecimientos importantes después del cierre del ejercicio y la fecha de preparacion de este informe, que requieran ajustes o revelaciones en los estados financieros y en las notas. 1. Los activos dlferidos se vienen amortizando de acuerdo con criterios senos, que indiquen ‘que representan base de ingresos futures. 0. Sehan hecha todas las provisiones necesarias para proteger los activos de posibles pérdidas incluyendo los seguras, y se han registrado de acuerdo con normas contables vigentes.p. ___Laentidad ha cumplido con todos los acuerdos contractuales, cuyo incumplimiento pudiera tener efecto sobre los estados financieros cortados a la fecha q. _laeentidad ha dado estricto cumplimiento a las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor (legalidad del software) de acuerdo con el articulo 12 de Ia Ley 603 de Julio 27 de 2000. 1. La organizacién Entidad ejemplo no obstaculizé durante 2017, de ninguna forma, las operaciones de factoring que los proveedores y acreedores de la enticiad han pretendido hacer con sus respectivas facturas de venta. 5. Nuestra entidad cuenta con procesos y procedimientos de control interno , establecidos los cuales son efectuados por la administracin y personal asignado para ello de tal manera que proves razonable seguridad en relacién con la preparacién de informacién financiera confiable, el cumplimiente de las normas legales e internas y el lagro de un alto nivel de efectividad y eficiencia elas operaciones. Dado en Ciuded de Bucaramanga a los 15 dias del mes de Marzo 2018. Cordialmente, SD My DIEGO FERNANBO OTERO PRADA Representapte Legal - Uniciencia Tarjeta Profesional No. 53920-T.CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO Por los afios terminado: ESTADO DE SITUACION FINANCIERA 31 Diciembre de 2017 y 2016 Cifras Exprocadas on Pesos Colombianos activo Corrente Efecvo y Equvalete al Etectvo 3 19eaorat7i —_aaz.ss2283_1501.421.998 338,19% Cuentes comerciales ycras Cuentas PorC 4 —2.965.127456.17 1.078,508.880,47 985621.888,70 40.87% Otros Actvos Financieros 5 262.96052000 zeB.gT9.52000 — -s.ss00900 221% Aetivos Por mpuesto Coriente 6 2602577050 12.308 70003___—13.627.06%,88 100/91% Total active corrients 98.917,86 2702478.991,73 2495.720.586,15 62.35% No coments Propiesades plata y equipo 7 649962840985 4.401.82576590 1.971.809 734.85 44.00% Intangibles 3 weteizer724 " 4BbSe22051 | 125:858747.73 GRA ABS Teale soins ‘$505 242.477 09 4.400.87R99454 — 2OBEIEIANZEE 48.55% Total activo 7,202. 356.328,24 8: 63.74% Pasivo Corriente (tres Pasivos Financeres 8 _617578.378.00 _750.886.811,00 -142:308.433.00 1879% Guemtas Comercles y Oras Cuentes Pe 10 2.828.287.500.28 140880190202 1.125.796.79823 60.01% Posive Por impuoste Carionte " 1,784.000.00 _120.848.000,00 “119.084.000,00 98,508 Benefcios a Erpleados 42 980207.948.00 1.342.680.612,00 -269.400.504.00 “B1,85% Para Onigaciones Fiscales 41193697 25800 9.00 128897:253.00 Contingencies 43 58.266.055,00 9.90 58.2860055,00 Otros Pasvos No Financiers 44 47906211358 691.514.807.22 4098.447 218.36 601.7% —Teial pasive coriente ETSUTES GTI 4309A0T BILD 4464 34522559. 10529% Total 3.04 |__ 4.451.345.2559 103,20% Patrimonio 6 Cepia! socal 255.945.614.00 286.943.614,00 090 00% Superavt se capital 204.9000 -2804090,00 090 000% Reservas 10875.098,00 _10.875.098,00 000 0.00% Resulados de ojrccio 261.249.064.63 493.208.340,56 —-221.000.28483 45.04% xcedente del eercico 291.269.06493 485.290.340.58 -221 998.264.9940, 94% Pérdia del ejerciio 090 0.00, 0.00 Resultados de ejecccos enerores AAOB9U1A2N7S -t.s25.000.200.04 — 901.727.120,19 -20,72% ‘Naste por implementacin NIIF 3664.336 701.96 3.654334.701.96 0.00 0.00% ‘Total patrimanio 3052806147 12 2EASISTSSS TITIES 483% Te 63.74% feo hho is Otero Prada Representante legal oy TP No. 27083-T¢ %9R'LY ‘%OR'LEL ‘BLOF Herat %20'8 %00'001- %LB'9 68" Lae 897980 26L OLI- 00°08: are'sor- oo'osz'are'sol- 00'0 cece ces ese we'00e 69e'rZb Lo‘ezosz9'se- L'991-096'89 oo'uzL-z.e-ozb 00've2 Z08' 91 L'191-€95°09b oo'ere O1s'18 90'sph ZLe°828 00'.90'e¢2"L0L- oo'o00'eLe"e 98'216 292 Zbl 16°962'S9°001 oo'eet o8r-996 oo'ssoseo'sezz va‘biy'oso'earz vevewoer eget 00'86z'979"908'1 80'0eW E97 as7- os'rie'zsz'ee- er evr tre so'tuz ber Wesovertly ——se'lor Lav ove reuoypeiedo epipied 0 ayuepeaxy oo'soe'ezr'rh1 oo'erg oss'se sossonia oo's0r'ezr ve oo'eisoss'se 8. sean 3g, ooo ovo SeUOSHOId so'eusoer Lie 2e'ea1 e88 08s 0819810 oo'o wz'008 698'rZ1 o1ousyeq co'ze0 6e9'z02 squopezaiowy si'ret 026'ISi jermaxdag oo'zeo 9s6'see afein ap sorse9 00'e01 zeo'6e pjoereisul @ ugreenoapy oo'oze-zLvost $201 926-018 souojpasedas K owoNUIUaWeNL oo'sshoz6"s 00'208 088'68 sareBal sojse9, 00°szo's9z'Le9 a9'ea} Zas's05 SoDINeS oorozz'eesezi oo'eat o0u'9t sainBag 0'000050'9 savopeie { seuopncuiu0) 9 Jet bo6'91S'L soMaKUEpUaLIY oo'ees oay ore. 26'v68 v8) HE sojsandtu} oo'ozeszr are 00'6s0-296'¥e2' souescuo} oo'seoize'ves9 © od'osz z56'60r'6 Teuosied op soyse9, os'restszece rl —ro'soresezego =a UppeNsuMpe aq ‘sojeuojaeiado sojse5 181699309560) aL zeL AY VICSE ‘ang (epipsad) ayuapeaxa ov'sezezerscet- 00° a ‘SEWUDA 9p SO}SOD o0'o ao'oeh e0z'ass- sojuarasaq & sauoponjaxag 00°86 008" e% os'eeesivis: ‘sosei6u soqvanosoq IS'VOB ZA wwe LL — 9F°9EB-L2S'105'LL uopeonp3 e] uso sepeuDpeiay sepepianay Ls'seyZ997SL9L —BLZELLSHYIESL «=O. ‘sajeucioasedo soses6uy soueIquio}og soseg ue sepesaidg SEIN 8102 K 2102 9p e:quiotaig L¢ 12 Sopeumuitey sour So} 104 WuSALNI OdvLINS3Y 3d OavLsa OTNIOMYVSAG A VIDNSID 3d VINVLISHSAINN Nolovuoddoosceauz on. 1eB9] equejuasoidoy epi re P suasr THe wee RTT ee OT RE ‘ove Tap eveu (epIpapa) aWapIIKS - : “ sopeuaus|éuuco A Bua ep eysoncty - a - Souequos| doa A ewe ap casanduay uve Ca VaT GOR Iza” —os'ere'ere Tay ——e'veveRT Tez ——~SC*S*« Sp SATU CEDIA) BUONO] 7 eyr'cRsLB ZS' 18261 L0E viise ole 99'e8L P2b BOE ‘SOSJOAIP SOISEQ ‘%92'L- LG'S Sha- 00°610'0r2'9S Eb'02P'pz0'9S ‘SOLBUIPIORRXE SOISED %6z'se- azoseusries ——-av'eeovez'oze soapueus ‘%e8'SZ- 00°L26'9r6"866 Ly'eez'eer ore we soseD ‘%98'9S1 ‘Le'996 Orr Lt or'se66Lery ‘SO8J3NIG ‘%Le's- i DO'S L69zS"- (qp) sequan seno us sojenosap A sefeqas ‘seuojonjoneq: oo'spr bse oo'sye ise salouowe sojttate ep soseibiuy OO'rEe EES 00'0 do'ves'ess"t ‘s@uoIeZIUUapUL HBL 9€'96L' 251" LOP £7'796 E0266 BS'8SZ LOF'LOS seuoisevednosy OO'910'90 leh 000 00'910'»90 Leh ‘odinbe { equeid sapepaido:d ep equan ua ayvapeoxy ‘%"92'Br te'92 O17 18 BS'06L 691 LLb Le'9SL Ser ¥Ez ‘soueroueUly '%00'001- —00°000'6r8'08- 00000 68°08 oo'o ‘SPUBA SEQ, ose AeBLOS7'8EZ GILES 6600 © ae PGL'6ET-eyz'L oz ‘sosau8up ssojeuojaesodo oN SoUBIqWOIOD soseq uo sepesasdxa SEHNID 9b0z A £102 ap aiquiaisig /¢ 1@ SopeUjisa, SOYe SO} 10¢5 WHDALNI OAVLINSSY 3d OAVLSaCORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO COMPARATIVO Be Perle erminados a 4 Dihambre de 2172018 Be eee aes 2! q ae eee ee = FLWJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIO Excedente Neto 264.289.084.83 493.238.246,88 2P1.950.200,59 45.98% Deprecacion 15193013415 33485260500 -is7.ss7.450.88 seam, ‘Amortzacion 207.998.082.09 426.204400,00 -250.095.40597 55.47% Recuperacones -za0n25 21800 424.881.101.00 144355825.00 33.57% Deterora 376.357.03724 43.061.035,00 282208.00224 771,67% ‘otal Partides que no afectanolefectivo ________aBS3018742 ei022790500 se07a95242 8.37% fective Ganerado en ia Oporacion Tissto.sez3s — 902486.274,98 190.916.9221 -2071% ‘Cambios en actives y pasivos de operation neto e Dismnucn en Dewsores 21.586.70 121420858000 -2200891.17570 ~18125% Disminsen an impuesto Corinto 705188 "81418000 (2 148.88868 BON 7a Disminucin en Proveedores| 442370672029 10848670800 ~1230212.00823 -778,10% ‘Aumenio en Cuenias Pr Pager 1239725300 0.90 128687.259.00 ‘aumento en Pathe Por inpuestoCeronte 140.084.000.00 104.268.000,00 t4.800.000.00 14.20% Disminucin en Obigacienes Laborles 6se.448.89400 B10841.120.00 12) 05245600 4.90% Disminucén en Pashos Estimadcs ¥ Provisones “6626598500 — -f,TS2 111.00 5447694400 S0AA ODM ‘Aumento en Otros Pasivos ooeee721836 145307626000 6.551.522.606,26 -202.05% -Efesive provieto on actividades de operacion _______ 35BB957.57422 4.741 5830 384 104 70% FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DEINVERSION: Dlaminicn an Auli de propiedad, plana y equpo 41971.00379885 470881.8TE.O0 <1 7o64821.0N99 1014196 Disminucon en Adeuisicon de itengble ABSSBTETTS -STASLOGOD 5012865273 HG A4 ‘Aumonto1en Okos Actives 000 134082526.00 184.062.226.00 -40000% ‘fectvo utlizado nls actividades de inverslon_ TELAT RATES 40071 [FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANGIAGION: —_ = ‘Aumento.enObigaciones fhancieres 249.875.948.00 £18659,00 -110,10% fective provisto por actividades de financlacién 748 376.349,00 560 918.859,08 -116;10% ‘CAMBIO NETO EN EL DISPONIELE _________~~“‘ses.saoauasa 050.0514 472078220208. «41.05% EEFECTIVO AL INICIO DEL ARO 254.123.7203 48242408100 228 srOS0068 47.89% RCO AL FLD asap 20.10% off Diego Prada A Prfolfatsi fT esentente legal ontador Pablco, i Fiscal Wo. 5 TP No. 270887