pengurusan institusi dari sudut konsep dan amalannya Namun ia akan lebih menjurus kepada institusi dakwah kerana dimensi dakwah perlu ada dalam amalan pengurusan institusi yang berteraskan Islam Pengurusan Institusi Islam/Dakwah
Dalam kamus Dewan, institusi difahami sebagai
sebuah badan yang diistilahkan untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu Untuk itu, sesebuah institusi Islam/dakwah merupakan badan yang ditubuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas dakwah iaitu sebuah institusi yang berusaha untuk membawa setiap orang kepada agama Islam supaya dapat mengikut petunjuk Allah serta dapat menunaikan ketentuanNya di dunia Perlaksanaan tugas ini melibatkan proses mendapat dan mencantumkan sumber kewangan, modal, tenaga manusia dan sebagainya untuk mencapat matlamat institusi yang bermatlamatkan perkhidmatan Dalam usaha untuk mencapai matlamat yang telah digariskan semua institusi dakwah perlu mempunyai matlamat yang jelas dalam melaksanakan amalan pengurusan yang baik dan efektif Matlamat sesebuah institusi Islam perlu jelas supaya ia dapat difahami oleh semua yang terlibat dalam organisasi yang membolehkan mereka percaya bahawa matlamat tersebut mampu dihasilkan Matlamat Institusi Islam
Kita telah memahami bahawa institusi Islam perlu
melaksanakan peranan dakwah dengan menggunakan sumber-sumber yang ada dalam institusi tersebut bagi mencapai matlamatnya Untuk itu, secara umumnya matlamat pengurusan sesebuah institusi Islam perlulah melibatkan perkara- perkara tertentu Menurut Dr Ali Abd Halim Mahmud dalam karangannya Fiqh al-Dakwah ila Allah menggariskan beberapa perkara iaitu: 1. Memberi Kesedaran kepada Masyarakat Mematuhi Syariat Allah 2. Mengajak Masyarakat Saling Berkenalan (Ta’aruf) 3. Membuat Perubahan kepada Persekitaran 4. Memberikan Pendidikan kepada Individu Muslim 5. Memperlengkapkan Rumah Masyarakat Islam 6. Membangunkan Masyarakat Islam 7. Melakukan Usaha untuk Mewujudkan pemerintahan umat Islam 8. Membebaskan Negara Islam dari Sebarang Penjajahan 9. Mewujudkan Penyatuan di kalangan Negara-Negara Islam 10. Menyebar dan Meluaskan Penyampaian Dakwah 1) Memberi Kesedaran kepada Masyarakat Mematuhi Syariat Allah
Ia akan dicapai melalui usaha-usaha pengurusan,
penerangan, penjelasan dan pengalaman agar mereka benar-benar memahami agama Allah dan syariat yang dibawa oleh Rasulullah SAW di samping berusaha menghindarkan diri daripada ancaman dan pengaruh taghut 2) Mengajak Masyarakat Saling Berkenalan (Ta’aruf)
Dalam hal ini, institusi Islam perlu memberi
kefahaman tentang matlamat besar ini kerana keperluannya dalam kehidupan di dunia Sesungguhnya suasana ta’ruf akan menghasilkan amalan tolong-menolong, persaudaraan. Kasih sayang kerana Allah dan kekuatan menghadapi ancaman 3) Membuat Perubahan kepada Persekitaran
Persekitaran ini perlu dielakkan dengan suasana
persekitaran Islam sebenar yang boleh mendekatkan dan memberangsangkan kepada manusia tentang kebaikan dan petunjuk Allah serta menyeru kepada kebaikan dan melarang kemungkaran serta mencari kebahagiaan di dunia dan diakhirat 4) Memberikan Pendidikan kepada Individu Muslim
Memberi pendidikan kepada individu muslim dengan
ajaran Islam yang betul merangkumi kepakaran diri yang melibatkan pendidikan roh, akal, jasmani, akhlak dan kemasyarakatan Menerusi akhlak ini ia mampu melahirkan seorang yang berpersonaliti mulia seperti amanah, tawakal, berani dan sabar 5) Memperlengkapkan Rumah Masyarakat Islam
Memperlengkapkan rumah masyarakat Islam dan
mendidik semua individunya bertepatan dengan manhaj dan peraturan Islam yang membolehkan kanak-kanak Islam membesar dalam suasana keislaman dan persekitaran rumah yang dinaungi oleh roh dan adab-adab Islam Di dalam Islam (syariah Islamiah) setiap ibu bapa berkewajipan untuk membentuk, mendidik dan membimbing anak mereka 6) Membangunkan Masyarakat Islam
Membangunkan masyarakat Islam dengan nilai, peraturan
dan akhlak Islam hingga sampai ke tahap di mana semua badan, organisasi atau institusi Islam dinaungi oleh adab dan peraturan Islam Sudah menjadi tradisi bahawa sifat dan fitrah manusia yang ingin memajukan, membangunkan dan bertamadun dalam segenap aspek kehidupan Apa yang perlu dibuat dalam masyarakat yang mempunyai ciri-ciri ini ialah kemampuannya untuk membiasakan para anggotanya berfungsi dengan al-amr bi makruf wa nahy al- mungkar dan al-adl bi al-ihsan 7) Melakukan Usaha untuk Mewujudkan pemerintahan umat Islam pemerintahan umat Melakukan usaha untuk mewujudkan Islam yang melaksanakan syariat Allah terhadap manusia yang memiliki ciri-ciri keislaman seperti mana yang telah dilakukan oleh Rasulullah SAW yang telah membentuk Negara Islam pertama dan telah meletakkan dasar politik bagi perundangan Islam yang komprehensif 8) Membebaskan Negara Islam dari Sebarang Penjajahan
Membebaskan Negara Islam dari sebarang penjajahan dan
penguasaan serta kecenderungan terhadap aliran pemikiran Negara-negara bukan Islam Matlamat ini mampu dicapai dengan berusaha secara bersungguh-sungguh melalui pelbagai cara yang diharuskan oleh syarak Ini jelas kerana terdapat berbagai-bagai gerakan seperti Qadiani di India dan Babiyah di Iran yang bertujuan untuk menggugat masyarakat Islam melalui pengaruh masing- masing disamping melemahkan semangat jihad dikalangan umat Islam untuk menentang penjajahan dan pemikiran Barat 9) Mewujudkan Penyatuan di kalangan Negara-Negara Islam
Mewujudkan penyatuan di kalangan Negara-Negara
Islam bersatu dari segi pemikiran dan budaya, tujuan dan penyatuan ekonomi melalui amalan perkongsian seterusnya penyatuan politik Ia penting bagi memenuhi aspirasi tujuan pemerintahan yang ditegakkan bagi menggerakkan jemaah kearah memenuhi ruang lingkup perjuangan para anbiya yang menyentuh penubuhan Negara Islam serta mengurus urusan dunia secara Islam 10) Menyebar dan Meluaskan Penyampaian Dakwah
Menyebar dan meluaskan penyampaian dakwah
kebenaran di seluruh dunia di timur dan barat di Negara umat Islam dan sebaliknya kerana Islam adalah agama untuk semua umat manusia Ini disebabkan dakwah Islamiah yang dijalankan hendaklah dilakukan dalam erti kata sejagat (universal) yang mana ia tidak boleh dilakukan dengan menilai dari segi bangsa, warna, kulit, komuniti dan agama asal mereka Secara amnya, matlamat yang telah dinyatakan merupakan matlamat yang menyeluruh tanpa difokuskan kepada institusi Islam secara khusus Untuk itu apa yang difahami perlunya setiap institusi Islam meletakkan matlamat yang jelas dan mampu dicapai oleh institusi berkenaan Matlamat yang ingin dicapai perlu bertepatan dengan fokus gerak kerja sebuah institusi dakwah seperti matlamat yang memberikan tumpuan kepada pendidikan, kebajikan, kemasyarakatan, sosial, keagamaan dan sebagainya Amalan Pengurusan Islam
Perlaksanaan amalan pengurusan yang baik dan
berkesan merupakan satu keperluan bagi semua institusi bagi membolehkannya bergetak teratur dan mencapai matlamat yang digariskan Dalam konteks institusi dakwah amalan pengurusan perlu dilaksanakan dengan lebih teliti dan berhati-hati kerana semua matlamat institusi dakwah sebagaimana yang telah dinyatakan dikaitkan dengan usaha untuk memperbaiki manusia Matlamat untuk memperbaiki manusia yang ingin dicapai oleh sesebuah institusi Islam memerlukan satu usaha bersepadu yang melibatkan: Pengurusan Kewangan Pengurusan Harta Modal Pengurusan Sumber Manusia Pengurusan Program Dakwah Pengurusan Kewangan Menurut Rahim Abdullah dalam bukunya Asas Pengurusan, pengurusan kewangan adalah aliran dana syarikat serta merancang dana, mengawal dana ini untuk kegunaan semasa dan masa hadapan Pengurusan kewangan merupakan satu proses bagaimana sesebuah organisasi atau institusi menggunakan serta membelanjakan tabung kewangan yang ada bagi mengurus pengagihan kewangan untuk mencapai kehendak dan objektif seperti mana yang telah ditetapkan Untuk itu, maka pengendalian wang perlu melibatkan perancangan dan pengawalan yang dilakukan dengan penuh berhati-hati,cermat, cekap dan teliti supaya wang yang ada dapat dibelanjakan dengan baik dan sistematik Dalam sesebuah institusi, pengurusan kewangan merupakan satu aspek pengurusan yang terpenting bertujuan untuk melicinkan pentadbiran dan memperlihatkan kecekapan serta keberkesanan wang yang dibelanjakan Setiap organisasi atau institusi perlu mewujudkan sumber kewangan yang boleh membiayai aktiviti-aktivitinya kerana keupayaan organisasi merancang sesuatu program akan dipengaruhi oleh kedudukan kewangannya Selain itu, pengurusan kewangan bertujuan untuk mengawal kewangan dari disalahgunakan atau diselewengkan dan dalam masa yang sama dapat mengelakkan peruntukan kewangan yang dibelanjakan menjadi membazir dan sia-sia Tanpa pengurusan kewangan yang kukuh, institusi berkenaan tidak mempunyai maruah, tidak dapat bergerak dan tidak mempunyai kepentingan Bagi melicinkan perjalanan operasi dan pengurusan setiap organisasi ia perlu mempunyai belanjawan yang perlu disediakan bagi setiap program yang telah dirancang untuk dilaksanakan Dalam konteks pengurusan kewangan institusi dakwah ia perlu diuruskan dengan baik dan berkesan agar berkeyakinan dan kepercayaan masyarakat umat Islam terhadap institusi dakwah tidak hilang Selain itu, institusi dakwah bolehlah dikategorikan sebagai pengurusan kewangan awam kerana perlaksanaanya bukan bertujuan untuk mengaut keuntungan Pengurusan Harta Modal Pengurusan harta modal yang melibatkan bangunan, kelengkapan atau peralatan lain dalam sesebuah institusi merupakan salah satu amalan pengurusan yang penting kerana semua harta modal adalah kemudahan yang dapat membantu sesebuah institusi mencapai matlamatnya Oleh itu, semua harta modal perlu diuruskan dengan baik dan berkesan supaya ia benar-benar dapat dimanfaatkan dalam usaha-usaha dakwah yang dilaksanakan Pengurusan yang baik dan berkesan terhadap harta modal itu membolehkannya digunakan secara maksimum serta cekap dan efisien Selain daripada penggunaan dan kelengkapan untuk kerja- kerja pengurusan yang biasa, terdapat satu alat peralatan yang penting kepada institusi Islam pada masa kini iaitu peralatan telekomunikasi dan teknologi maklumat Ini kerana zaman mutakhir ini telah menyaksikan peralatan komunikasi dan teknologi maklumat sudah memasuki era canggih dimana manusia boleh berhubungan antara satu sama lain dengan mudah, cepat dan tepat walaupun jarak berjauhan Peralatan seperti radio, televisyen dan internet perlu diuruskan dengan baik dan digunakan semaksima mungkin sebagai medium dakwah masa kini Untuk itu, semua institusi dakwah sepatutnya mengambil manfaat sepenuhnya dari peralatan- peralatan itu untuk kepentingan dakwah dan bagi melicinkan kerja-kerja pengurusan institusi dakwah Pengurusan Sumber Manusia
Amalan pengurusan sumber manusia secara umumnya
merujuk kepada perlaksanaan amalan pengurusan yang bertujuan untuk memupuk, membangun, memperkembang, mengekal dan meneruskan keberkesanan pengunaan sumber-sumber diri untuk mencapai tahap kemaslahatan diri dan ummah (al-masalih) Pengurusan sumber manusia yang baik dan berkesan akan membolehkan sumber tenaga manusia diagihkan secara tepat mengikut bidang kepakaran tertentu dan kepakaran institusi kepada sumber tersebut Pengagihan sumber tenaga ini perlu dibuat dengan memilih sumber tenaga yang lebih mendatangkan maslahah dan mengutamakan yang lebih baik Perkara ini disentuh dalam al-Quran dengan merujuk kepada firman Allah SWT: Maksudnya:”Sesungguhnya sebaik-baik orang yang di ambil bekerja ialah orang yang kuat lagi amanah” Surah al-Qasas:26 Apa yang dimaksudkan dengan kuat adalah kewibawaan untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab mempunyai kekuatan mental, fizikal dan rohani berupaya untuk mengatasi masalah dan rintangan serta kemampuan untuk mencapai matlamat yang ditetapkan Oleh itu, amalan pengurusan sumber manusia dalam institusi Islam perlu diberikan penumpuan terhadap pemilihan dan pengagihan sumber tenaga manusia yang melibatkan pegawai dan kakitangan Pemilihan dan pengagihan ini mestilah dilaksanakan dengan baik untuk membolehkan hanya orang yang paling layak dipilih untuk melakukan kerja atau tugas Pengurusan Program Dakwah
Dalam membincangkan tentang pengurusan Islam
atau dakwah perkara utama yang diberikan tumpuan ialah tentang pengurusan program yang dijalankan oleh sesebuah institusi tersebut Perkara ini penting kerana didalam sesebuah organisasi atau institusi perkara utama yang menjadi persoalan ialah apakah sumbangan atau perkhidmatan yang diberikan kepada masyarakat khususnya masyarakat Islam? Jawapan yang biasa dilontarkan ialah program dan aktiviti dan latihan yang dikendalikannya dalam keadaan ia diurus dan diselenggarakan Sekiranya ia diurus dengan baik dan sistematik, sudah pasti masyarakat akan mengikutinya pada program tersebut dan sebaliknya Jika ditinjau dalam awal gerakan dakwah Islamiah yang dibentuk oleh Rasulullah SAW, institusi dakwah yang pertama wujud ialah dengan menjadikan rumah al-Arqam b. Abi al-Arqam sebagai pusat untuk menggerakkan para pendakwah untuk menjalankan kerja-kerja dakwah dengan pendekatan rahsia Melalui pusat ini, Rasulullah SAW telah dapat merangka strategi dan perancangan yang teratur dalam menggerakkan jentera dakwah baginda agar usaha-usaha baginda memperolehi kejayaan yang memberangsangkan Selepas hijrah ke Madinah pula, Rasulullah SAW telah memperluaskan misi dakwah baginda dengan satu institusi yang lebih bercorak formal iaitu institusi masjid Melalui masjid, baginda mengadakan mesyuarat selain menjadikannya sebagai pusat pengajian dan pendidikan, pusat pentadbiran negara, pusat kehakiman dan penyatuan ummah Dengan adanya masjid masyarakat Islam akan lebih tersusun dan terarah mengurus segala kepentingannya untuk membina kekuatan dan kemuliaanya Kini, institusi dakwah bukan hanya tertumpu kepada institusi masjid dan seumpamanya tetapi ia juga merangkumi organisasi dan gerakan-gerakan yang bermatlamatkan penyebaran dakwah Islamiah diatas muka bumi seperti badan-badan yang didominasi oleh kerajaan, sekolah dan badan-badan yang bukan kerajaan yang berteraskan Islam yang mana kesemuannya mempunyai program-program tertentu yang telah dirancang untuk tujuan dakwah Islamiah Kesimpulan
Gambaran terhadap empat dimensi ini dilihat amat
penting dalam institusi Islam yang lazimnya berperanan sebagai institusi dakwah Diharapkan dalam perbincangan yang dikemukan dapat memberi pendedahan yang bermakna kepada institusi Islam di Malaysia khusnya dan amnya berhubung matlamat dan amalan pengurusan yang patut diamalkan