KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ

UZAKTAN EĞİTİM ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ

DESTEK DOKÜMANLARI

Teams Hesabı ile Uzem E-Ders Sistemleri Üzerinde Toplantı Planlanması ve

Kayıtların Paylaşılması
Öncelikle sisteme Microsoft Teams uygulaması kurulmalıdır. Teams Toplantıları için web tarayıcısı da (Google
Chrome veya Microsoft Edge) kullanılabilir. Fakat önerilen Teams uygulamasıdır. Aşağıda indirme bağlantısı
bulunmaktadır. Kurulum yapıldıktan sonra toplantı oluşturacak kullanıcı, kurum tarafından verilen uygun kullanıcı
bilgilerini Teams uygulamasına girmelidir.
https://www.microsoft.com/tr-tr/microsoft-teams/download-app

Uzem E-Ders sistemine giriş yaptıktan sonra toplantının oluşturulacağı derse geçilir. “Düzenlemeyi aç” düğmesi
tıklanır. Yeni etkinlik ekle ile toplantı oluşturma penceresi açılır.

1
Uzem tarafından belirlenen Teams hesabı ile giriş yapılır. Sayfa kapatılmamalıdır.

Giriş yapıldıktan sonra aşağıdaki gibi toplantı oluşturma ekranı gözükecektir.

Toplantıyı oluşturma düğmesini (Create/Oluştur) seçtikten sonra aşağıdaki sayfa görünür. Başlık kısmına toplantı için
verilen veya istenilen metin yazılır ve kayıt edilir.

2
Kaydetme işleminden sonra ders içerisinde aşağıdaki şekilde bir bağlantı oluşacaktır. Bu bağlantı açıldığında
toplantıya bağlanmak için gerekli olan Teams sayfasına yönlenme yapılacaktır.

Teams uygulaması sistem üzerinden kurulu ise Web tarayıcı aşağıdaki izni isteyecektir. Uygulama olmadan da
toplantıya katılım sağlanabilir. Bu işlem için Google Chrome veya Microsoft Edge web tarayıcıları önerilmektedir.

3
Teams uygulaması toplantı bilgilerini alarak toplantıyı başlatacaktır.

4
Toplantıyı Kaydetme ve Kayıt Bağlantısını Oluşturma
Toplantılar, gizlilik ilkeleri gereği otomatik kayıt işlemine tabi olmayabilir. Bu yüzden toplantının kaydı üst tarafta
bulunan toplantı kontrol düğmesi vasıtası ( ) ile aşağıdaki gibi başlatılır.

Kaydın başladığına dair sol üstte bilgilendirme görülür.

Kayıt istenildiği anda toplantı kontrol düğmesi ile kayıt tamamen durdurulabilir. Başlatmak için tekrar “Kaydı başlat”
düğmesi seçilmelidir.

Toplantıların Kayıtlarına Ulaşma ve Paylaşma

Toplantı kayıtlarına ulaşmak için portal.office.com ana sayfadan “Stream” bağlantısı açılır veya
https://web.microsoftstream.com/ bağlantısı açılır. Kullanıcı bilgileri ile oturum açılır. Eğer daha önce farklı bir
kullanıcı ile giriş yapılmışsa bu kullanıcının oturumundan çıkılır. (Ctrl+Shift+Delete tuşlarına basılarak veriler
temizlenir) Ders esnasında “Kaydı Başlat” seçilmişse dersin bitiminde kayıt Stream alanında “İçeriğim>Videolar”
altında oluşur. Kayıt edilen dosyalar 1080p (Full Hd) çözünürlükte oluşacaktır. Bu pencereden ders kaydı dosyası
indirilebilir, paylaşılabilir vb. dosya işlemleri yapılabilir. Aynı zamanda videodan çıkarılacak alanlar “Videoyu kırp”
düğmesi ile dosyadan atılabilir.

5
Paylaşım yapmadan önce video izinlerinin ayarlanması gereklidir. “Video ayarlarını güncelleştir” düğmesi ile izinler
belirlenir. Kurum içindekilerin videoyu görebilmeleri için “Şirketinizdeki herkesin bu videoyu görüntülemesine izin
verin” seçeneği işaretli olmalıdır. Eğer kişiler veya gruplara sadece izin verilecekse alt kısımda “Şununla paylaş”
ayarları seçilmelidir.

Alt kısımdaki Paylaş düğmesi ile belirlenen izinlere göre paylaşım adresi elde edilebilir.

6
Toplantı kayıt dosyasının paylaşım adresi kopyalandıktan sonra Edestek sistemlerinde ilgili derse geçilir ve
“Düzenlemeyi aç”-> “Yeni etkinlik veya kaynak ekle” düğmesi ile “URL” olarak ders içerisine eklenebilir.