wy) REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES/ LOS SAUCES, 10 DE SEPTIEMBRE DE 2021 DECRETO EXENTO N° 633 VISTOS Y TENIENDO PRESENTE ESTOS ANTECEDENTE! 1. Lo dispuesto en la Ley N° 21.289 de fecha 16.12.2020, que aprueba el Presupuesto del Sector Piblico, para el aiio 2021. 2. ElDecreto Exento N° 840 de fecha 23.12.2020 que aprueba el Presupuesto Municipal, para el alo 2021 3. Las facultades que me confieren el D.F.L. N° 1/2006, que fija el texto refundido, coordinado, sistematizado de la Ley N° 18.695 “Orgénica Constitucional de Municipalidades”. CONSIDERANDO: 1. La Resolucién Exenta N°163 de fecha 11/03/2021 del Gobiemo Regional de la Araucania, la cual aprueba Convenio de Transferencia Recursos Fondo Regional de Iniciativa Local, afio 2021, para proyecto “Mejoramiento Caminos Vecinales Sector Pichimahuida, Comuna de Los Sauces”. 2. Decreto Exento N°208, de fecha 12 de abril de 2021, de I. Municipalidad de Los Sauces, el cual aprueba el Convenio de Transferencia Recursos Fondo Regional de Iniciativa Local, aio 2021, para proyecto “Mejoramiento Caminos Vecinales Sector Pichimahuida, Comuna de Los Sauces”. Cédigo BIP N°40019763-0. DECRETO 1. APRUEBASE, Bases Administrativas Especiales y Generales, Anexos, y demas antecedentes que forman parte integrante del Expediente de la Licitacién Piblica denominada: “MEJORAMIENTO CAMINOS VECINALES SECTOR PICHIMAHUIDA, COMUNA DE LOS SAUCES” “MEJORAMIENTO CAMINOS VECINALES SECTOR PICHIMAUIDA, COMUNA DE LOS SAUCES” CAPITULO I: ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACION La presente licitacién tiene por objeto la contratacién de la ejecucién de la obra considerada en el Proyecto. “MEJORAMIENTO CAMINOS —VECINALES — SECTOR PICHIMAHUIDA, COMUNA DE LOS SAUCES” Cédigo BIP N°40019763-0. Forman parte integral de esta licitacién, Bases Administrativas Generales, Bases Administrativas Especiales, Especificaciones Técnicas, Consultas y Aclaraciones y demas antecedentes de licitacién. Pagina 1 de $1REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES 'SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION 1. SISTEMA O MODALIDAD DE CONTRATACION. La ejecucién de la obra sera licitada en Propuesta Piblica, y regulada de acuerdo a los mecanismos establecidos en la Ley N° 19.886 “Bases sobre contratos Administrativos de Suministro y Prestacidn de Servicios”, y su reglamento, 2. PRELACION En caso de diserepancia entre los antecedentes de la licitacién prevalecerin de acuerdo a la prioridad sefialada a continuacién: PRELACION ADMINISTRATIVA 1. Aclaraciones en el Portal Mercado Publico; enmiendas o rectificaciones sobre la Licitacién. 2. Bases Administrativas Generales 3. Bases Administrativas Especiales 4, Contrato (u orden de Compra) PRELACION TECNICA 1. Aclaraciones 2. Especificaciones Técnicas 3. Planos de Obras 4, Plan de Trabajo propuesto 3. DEFINICION DE TERMINOS. MUNICIPALIDAD: Corresponde a la Ilustre Municipalidad de Li AUTORIDAD: La persona que designa el Alcalde para resolver cada AUTORIDAD SUPERIOR: Mandante, Municipalidad de Los Sauces. UNIDAD TECNIC. Servicio u organismo piiblico o de la Administracién del Estado, individualizado en las Bases Administrativas, que por mandato de Ia o las entidades que financia(n) el proyecto, Hama a licitacién, resuelve la adjudicacién previa conformidad del Mandante, contrata y asume Ia administracién y supervisién técnica y administrativa de la obra, hasta su término, recepeién y liquidacién del respectivo contrato. MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES. SUPERVISION TECNICA; La supervision y fiscalizacién directa de ta ejecucién de la obra, en sus aspectos técnicos y administrativos, con el objeto de asegurar el cabal y oportuno cumplimiento del contrato suserito entre ef mandante y el adjudicatario, INSPECTOR TECNICO: Funcionario profesional de la Unidad Técnica que, designado al efecto, asume el derecho y la obligacién de supervisar téenicamente la ejecucién de las obras y fiscalizar el cumplimiento del contrato suscrito con el adjudicatario, con las facultades, obligacis cestablecen las presentes Bases y las Bases Administrativas Especiales. mes y responsabilidades que Pagina 2 de $1\y REPUBLICA DE CHILE SE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION BASES ADMINISTRATIVAS O BASES DE LICITACION: Conjunto de normas que regulan la licitacién y el contrato de ejecucién de obra, a las que deben ceflirse las partes interesadas. Integran las Bases Administrativas: las Bases Administrativas Generales, las Bases Administrativas Especiales, las Especificaciones Técnicas 0 Bases Técnicas, Jos planos, documentos adicionales o de referencia y anexos que se considere necesario 0 conveniente incluir. ESPECIFICACIONES TECNICAS 0 BASES TECNICAS: El pliego de caracteristicas y condiciones particulares y minimas que deberd cumplir la obra objeto de la presente licitacién. PRESUPUESTO DISPONIBLE: Las Bases Administrativas Especiales, si asf lo autoriza el mandante, podrén indicar el presupuesto disponible para la obra, el que tendré cardcter meramente referencial, salvo que éstas le den expresamente el cardcter de Presupuesto Oficial. LICITACION: Concurso mediante el cual se solicita a contratistas, personas naturales o juridicas, que retinan los requisitos minimos establecidos en las Bases Administrativas, que presenten propuestas para la gjecucién de la obra objeto de la presente licitacién, en las condiciones establecidas por las mismas. PROPONENTE U OFERENTE: Persona natural o juridica que, acreditando las condiciones minimas exigidas en las Bases Administrativas, presenten en la forma, condiciones y oportunidad que éstas establezean, su propuesta para la ejecucién de la obra objeto de la presente lic PROPUESTA PUBLICA: Licitacién que debe solicitarse piblicamente a través del Portal mercado publico. PROPUESTA: La oferta técnica y econémica, elaborada por un proponente para la ejecucién de la obra, presentada en la licitacién, con los requisitos, en las condiciones, forma y plazos que determinen las Bases Administrativas, PROPUESTA A SUMA ALZADA: La oferta a precio fijo, en las que las cantidades de obras, consideradas en Ia oferta, se entienden inamovibles, PLAZO! Para determinar los plazos de las actividades incluidas en la licitacién, en el contrato y en la ejecucién de la obra, se entenderd que todos ellos son de dias corridos, salvo que expresamente se indique lo contrario, Las Bases Administrativas Especiales indicarén el plazo maximo de ejecucién de la obra. CONTRATO: El Convenio celebrado entre el proponente adjudicado en la licitacién y Ia Unidad Técnica, en que se establecen los derechos y obligaciones de tas partes, del que forman parte integrante las Bases Administrativas, las aclaraciones a éstas si las hubiere y la propuesta adjudicada. Pagina 3 de 51\ey) REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION CONTRATISTA: Persona natural o juridica que en virtud del contrato suserito con la Unidad Técnica, contrae la obligacién de ejecutar la obra material a que se refiere la presente licitacién, de acuerdo al contrato, a los antecedentes y documentos que forman parte integrante de él PROGRAMA DE TRABAJO: La ordenacién, dentro de! plazo del contrato, del desarrollo de las diversas etapas, partidas o item de la obra, sea que ellas deban ser ejecutadas en forma simultanea 0 sucesiva. CAPACIDAD ECONOMICA: El capital comprobado que debe acreditar a través de una entidad bancaria exigido en cada licitacién para asegurar la ejecucién de las obras. GASTOS GENERALES: Son aquellos gastos directos de obra no imputables a partidas especificas de la construecién DIAS CORRIDOS ‘Son todos los dias de la semana que se computan uno a uno en forma correlativa. DIAS HABILES Son todos los dias de la semana, excepto los sabados, domingos, y festivos. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De acuerdo con lo dispuesto en el Art. 45° del Cédigo Civil. CONTRATISTA La Persona Natural o Juridica cuya oferta ha sido aceptada y con quien se celebra el contrato respectivo, y en virtud del cual contrae la obligacién de proveer un bien o ejecutar un servicio. BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES Documento aprobado por la autoridad competente, que contiene de manera general y/o particular, las ctapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluacién, mecanismos de adjudicacién, modalidades de evaluacién, clausulas de contrato definitivo, y demds aspectos administrativos del proceso de Licitacién ESPECIFICACIONES TECNICAS Documento aprobado por la autoridad competente, que contiene de manera particular, las especificaciones, descripeiones, requisitos y demas caracteristicas del bien o servicio a contratar, incluyendo las especificaciones de fabricacién y control de calidad del servicio y materiales de suministro. PROPUESTA Es la oferta entregada por el licitante ajustada a los antecedentes suministrados en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la Licitacién. LICITACION Conjunto de actos administrativos que se inicia con el llamado a interesados que cumplan con los requisitos establecidos, para cotizar y ofrecer condiciones de cumplimiento respecto del objeto requerido, de acuerdo a las exigencias fijadas en documentos denominados Bases Administrativas xy Especificaciones Técnicas, y que concluye con el Decreto Alcaldicio que adjudica la propuesta wad de SIwy) REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES. SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION aun oferente, rechaza todas las ofertas o la declara desierta por no haberse presentado interesados, © por no convenir a sus intereses. LICITACION A SUMA ALZADA. La oferta o cotizacién a un valor o precio fijo en pesos chilenos (con impuesto incluido), en la que las cantidades de bienes 0 servicios se entienden inamovibles; salvo aquellas partidas especificadas en las bases de licitacién, cuya cubicacién se establezca a serie de precios unitarios, y cuyo valor total corresponde a la suma de las partidas fijas y a la de los precios unitarios, si los hubiere. En este contexto, el Contratista deberd ejecutar las partidas en su totalidad, debiéndose pagar la cantidad estipulada en la oferta, aun cuando ésta resulte ser mayor o menor en la realidad que el monto o cantidad offecida. El valor a precio fijo ofrecido comprendera la total y completa entrega de los bienes o prestacién del servicio, de acuerdo con las Bases Administrativas de la licitacién, Especificaciones Técnicas, y otros antecedentes constitutivos de esta licitacién. AUMENTO O DISMINUCION DEL CONTRATO Es la modificacién de las cantidades de bienes o servicios previstas en el proyecto aprobado por la Municipalidad. MODIFICACION DE BIENES 0 SERVICIOS El reemplazo, por acuerdo entre las partes, de una parte de los bienes y/o servicios contenidos en el contrato, por bienes y/o servicios nuevos o extraordinarios. PROGRAMACION DE TRABAJO Es la ordenacién cronolégica, de las actividades objeto del contrato, indicando la secuencia de desarrollo de las diversas etapas 0 partidas de la provisién de bien y/o prestacién de servicio, sea que ellas deban ser ejecutadas en forma simulténea 0 sucesiva, GARANTIA Es toda caucién que se constituye para responder del cumplimiento de las obligaciones contraidas en el proceso de licitacién y contrato respective. Materializindose mediante Instrumento de Garantia, pagadera a la vista y con carécter de irrevocable, tomada por el oferente, por el plazo y monto estipulado en estas Bases Administrativas segin corresponda el caso, indicando en ella el bien y/o servicio que garantiza. Los tipos de garantias para cada tunstancia son: - Garantia por Seriedad de la Oferta - Garantia de Fie! Cumplimiento de Contrato - Garantia por Correcta Fjecucién de la Obra SISTEMA DE INFORMACION El Sistema de Informacién de compras y contratacién piiblicas y de otros medios para la compra y contratacién electrénica de las Entidades, administrada y licitada por la Direecién de Compras Piiblicas, a denominar portal. CAPITULO Il: DE LA PROPUESTA O LICITACION 4. LLAMADO A LICITACION PUBLICA El llamado a ta licitacién piblica debera hacerse mediante publicacién en el Portal mercado pubblico. Pagina $ de 51\ey) REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES oma: 'SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION 5. FINANCIAMIENTO, La ejecucién de las obras se financiara con recurso del Fondo Regional de Iniciativa Local. 6. TIPO DE PROPUESTA La licitacién se haré mediante Propuesta Piblica, a contratar bajo la modalidad de suma alzada, sin reajustes, ni intereses, ni indemnizaciones de ningin tipo. 7. PAl ‘TES Podran participar todas las Personas Naturales 0 Juridicas que se encuentren inscritas en el de Compras y Contratacién Publica, Chile Compra, en adelante portal Mercado Pablico o www.mercadopublico.cl, que no registren alguna de las inhabilidades establecidas en el Articulo 4° de la ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servicios, de tal manera, en conformidad a lo dispuesto en dicha norma, quedarén excluidas las personas naturales y juridicas que al momento de la presentacién de la oferta, hayan sido condenados por pricticas anti sindicales o infraccién a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos aflos, y tampoco el proponente podré ser o tener entre sus socios, a personas vinculadas a los érganos de la Administracién del Estado en los términos sefialados en cl inciso 6° del mismo articulo, ‘También podrin participar Uniones Temporales de proveedores (UTP), sean chilenas 0 cextranjeras, y que no se encuentren afectos a una o mas de las inhabilidades contempladas por la Ley. Los participantes en este proceso de licitacién, deberan ser contratistas, Personas Naturales 0 Juridicas habilitados para ejecutar obras de construccién, reconstruccién, alteracién, modificacién y reparaciones de edificios u otros. Estarin inhabilitados de participar los funcionarios del mismo Municipio, las empresas en que éstos participen mediante contrato 0 sociedad. También serdn causales de inhabilidad aquellas contempladas en la Ley de probidad y en los reglamentos de los registros de Consultores respectivos. Los interesados que cumplan con la condiciones anteriores, podrin acceder a las Bases Administrativas y demas antecedentes, en el sitio www.mereadopublico.cl. El proponente, persona juridica, deberd acreditar su existencia y representacién en la forma y oportunidad que las Bases Administrativas Generales determinen en el punto 14.1 letra b). Con la finalidad de acreditar que los oferentes que no se encuentren afectos a alguna de las inhabilidades establecidas el Articulo 4°, inciso 2°, de la ley N°19.886, deberin acompaitar conjuntamente con su oferta, la declaracién jurada correspondiente al Anexo N° 3 , firmados por el representante legal de la persona juridica respectiva o por el oferente persona natural. 8. DE LAS UNIONES TEMPORALES DE PROVEEDORES. La participacién en la presente licitacién de UTP estard regulada segin lo previsto en la Normativa vigente como el Reglamento de Compras Pablicas en su Articulo 67°bis y la Directiva de Contratacién Publica N°22 de fecha 01 de diciembre de 2015. Pagina 6 de 51\yy) REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES: SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION Para licitaciones inferiores a 1000 UTM: En el caso particular de las UTP, éstas deberdn adjuntar 1 su oferta el documento piblico o privado que dé cuenta del acuerdo para participar de esa forma. En dicho documento se debera establecer, ademés, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad, y se deberd nombrar un representante 0 apoderado comiin con poderes suficientes. Para licitaciones iguales o superiores a 1000 UTM: En el caso particular de las UTP, éstas deberdn adjuntar en forma previa a la suscripcién del contrato, la escritura piblica en la cual conste el acuerdo de constitucién de a UTP. En dicho documento se deberd establecer, ademas, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad, y se deberd nombrar un representante o apoderado comin con poderes suficientes. La vigencia de la UTP no podra, en ningiin caso, ser inferior ala del contrato adjudicado. Cuando el oferente sea una Unién Temporal de Proveedores (UTP), aquel deberd presentar una declaracién jurada por cada integrante de la UTP, suscrita por el respectivo integrante 0 por el representante legal del respectivo integrante, segiin sea el caso. 9. RECONOCIMIENTO DE TERRENO. Los antecedentes del terreno, cubicaciones y presupuesto estimativo, en su caso, entregados por a Unidad Técnica, tienen cardcter meramente informativo o referencial, por lo que el proponente deberd realizar una visita al terreno y conocer el estado de éste al momento de presentar su oferta, ‘con lo que se presumiré que ha tenido en consideracién las caracteristicas del terreno, dificultades de acceso, abastecimiento, movilizacién de trabajadores, distancias y cualquier otro evento que pueda influir en los costos de la correcta ejecucién de la obra. La fecha y hora en que se realizard la visita a terreno que tiene cardcter de obligatoria, serin sefialadas en el portal www.mercadopiblico.cl para lo cual deberiin dirigirse a la Secretaria de Planificacién Comunal el dia y hora indicado en cronograma, para realizar las visitas en compatia de funcionario(s) municipal(es) o profesional instruido para este caso. Para la presente Licitacién se considera Visita a Terreno Obligatoria, empero sujeto a factibilidad por brote pandémico COVID, lo que quedard a estricto criterios de la SECPLA Municipal. visita a terreno En caso de encontrarse Ia comuna en Paso 1 del plan paso a paso, se admiti telemética, la que sera coordinada por la SECPLA, segiin disponibilidad. 10.CONOCIMIENTO _Y_ACEPTACION DE LAS BASES _ADMINISTRATIVAS _Y. ANTECEDENTES DE LICITACION La sola presentacién de la propuesta constituiré aceptacién plena de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Aclaraciones, planos, documentos, anexos y, en general de las condiciones de la licitacién y de ella se presume el sometimiento del proponente a éstas y su aceptacién y conformidad con cada una de las normas, disposiciones y especificaciones contenidas en las mismas, sin necesidad de declaracién expresa. Se presume que los oferentes han estudiado cuidadosamente las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, y las condiciones téenicas y administrativas en que se ejecutaré el servicio contratado. Igualmente, se presume que ha tenido presente todos los factores que pudieran influir en los plazos, condiciones técnicas, costos de ejecucién, etc. Pagina 7 de $1wy REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES poet SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION 11. CONSULTAS Y ACLARACIONES El foro de preguntas y respuestas, es el mecanismo tinico y exclusivo para generar preguntas en el proceso de licitacién, por lo que, es de exclusiva responsabilidad del participante, hacer presente, en la etapa de aclaraciones y consultas, cualquier otro factor no previsto 0 no indicado en los antecedentes de la licitacién, que pueda impedir, entorpecer, dificultar o demorar la ejecucién de las obras, Asi como también realizar las consultas, observaciones y/o aclaraciones de las Bases Administrativas y documentos que las integran respecto de vacios, situaciones no previstas, antecedentes o datos técnicos no considerados o especificados, respecto de puntos o aspectos que estimen no se encuentren claramente establecidos en estos documentos, que les merecieren dudas ‘© que considere que podrfan hacerle incurrir en errores en la formulacién de su propuesta y, en general, respecto de aquellas disposiciones de los mismos que considere necesario aclarar, precisar y/o complementar. Lo anterior a través del portal www.mercadopublico.cl Sien el foro de consultas del portal www.mercadopublico.cl, emanara algin tipo de garabato por parte de los oferentes, la Unidad Téenica podra solicitar mediante oficio conductor dirigido a la Direceién de Chilecompra, la informacién de aquel o aquellos proveedores autores de tal comentario. 11.1. Consultas improcedentes o ex contemporineas No se dard respuesta a consultas verbales, a través de correos electrénicos o personalmente nia las que se formulen por escrito fuera del periodo considerado para ello, 11.2. Prohibicién de reuniones y comunicacién con la comisin evaluadora, Los Proveedores podrin formular preguntas, dentro de los periodos establecidos en la presente Licitacién, solo a través del portal www.mercadopublico.cl, no pudiendo, dichos proveedores contactarse de ninguna otra forma con la entidad Licitante sus funcionarios, por la respectiva licitacién durante el curso del proceso 12, PROPONENTES DESCALIFICADOS Si se comprueba falsedad en la informacién contenida en la propuesta de algin Proponente; vicios © defectos en su constitucién o existencia legal, falta de personeria 0 facultades de sus representantes, cuando se tratare de personas juridicas; 0 insuficiencia en el giro u objeto social, la Unidad Técnica, previa autorizacién del Mandante se reserva la facultad de dejar fuera de bases al proponente, denuncidndose el hecho en caso de revestir delito, aiin después de la adjudicacién, dejéndose ésta sin efecto, quedando habilitado para hacer efectivas las garantias vigentes (Instrumento de garantia por Seriedad de la oferta), ademas de hacer responsable al Proponente ppor los dafios y perjuicios que se deriven de la situacién, En este caso, aun cuando se haya adjudicado el proceso, se resolvera ipso facto el contrato, y el proponente no tendra derecho a indemnizacién alguna, CAPITULO III: DE LA PRESENTACION DI 13. NUMERO DE PROPUESTAS.- Salvo que las Bases Administrativas establezcan expresamente lo contrario, los proponentes podran presentar s6lo I (una) propuesta, Pagina 8 de 51\ay) REPUBLICA DE CHILE APSE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES ' SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION A falta de norma expresa en las Bases Administrativas generales, no se admitiran propuestas alternativas, Si en la Apertura se constata que un proponente presenta més de una alternativa técnica y/o econdmica en su propuesta, ser considerada fuera de Bases, se procederé a dejar constancia de ello en el Acta. 14, DE LA FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA. - Los documentos contenidos en cada una de las ofertas presentadas, no podrin exhibir enmendaduras de ninguna clase, debiendo utilizarse los formatos publicados por la Municipalidad en el portal La rectificacién o aclaracién de antecedentes, serdn consultadas a través del foro inverso en la etapa de evaluacién, siempre y cuando dicha aclaracién no otorgue una situacién de privilegio en desmedro de otro(s) oferente, teniendo un tiempo de espera de respuesta de 48 horas desde que se realiza la consulta, la no respuesta por los oferentes en el plazo establecido dejar desestimada la oferta para la presente licitacién declarindose su oferta como inadmisible. La siguiente documentacin se deberi adjuntar de forma digital en el Portal www.mercadopiblico.cl, con letra clara y legible o preferentemente, llenados de forma digital. 14.1, Del contenido de la Oferta Administrativa Los antecedentes que se deberdn adjuntar: a) Identificacién del Oferente, segin Anexo N°1, presente en los antecedentes adjuntos en el portal www.mercadopiblico cl b) Escaner de la eédula de identidad para el caso de personas naturales. Para personas juridicas adjuntar escdiner del RUT de la empresa y escéiner de la cédula de identi- dad del representante legal. Ademas, se solicita documento que acredite personeria juridica vigente en Ia empresa postulante, por parte del representante legal, esto puede sera través de Ia escritura o estatuto de Ia empresa. ¢) Instrumento de Garantia por Seriedad de la Oferta por un monto de $ 2.000.000 pesos y a nombre de la Municipalidad de Los Sauces, segin punto 17.1 de estas bases. 4d) Certificado de la Inspeccién del Trabajo, que acredite no tener sanciones 0 pagos pendientes o deudas pendientes con trabajadores, a la fecha de presentacién de Ia oferta ©) Comprobante de visita a terreno obligatoria, 14.2. Del contenido de la Oferta Técnica Los antecedentes que se deberdn adjuntar: ) Programa de Trabajo (Carta Gantt segin partidas de presupuesto detallado y plazo establecido en las presentes BAG). Se deberi expresar a través de una carta Gantt los dias que se destinardn a cada labor del proyecto; dentro de esta se indicara a lo menos tuna revisién 0 correccién con Director de Obras Municipales. Se debera indicar claramente el plazo total de ejecucidn de los trabajos. 2) Contratacién de mano de obra segin Anexo N°2 presente en los antecedentes adjuntos en el portal www.mercadopiblico.cl Pagina 9 de $1wy REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION 143. 1h) Declaracién jurada simple que es conocedor de las Bases Administrativas Generales, Especiales y Especificaciones Técnicas. (Anexo N‘3) presente en los antecedentes adjuntos en el portal www.mercadopiblico.cl. 4) Experiencia de la empresa, certificados emitidos por la DOM correspondiente que acrediten experiencia. Completar Anexo N°. en obras similares donde se especifique claramente los trabajos realizados, sectores, o nombre de la Comunidad i) Curriculum Vitae de Profesional (Ingeniero Constructor 6 Constructor Civil), el cual estard a cargo de la supervision técnica de la obra (Esto sera acreditado mediante certi- ficado de titulo correspondiente). k) Consultas y Respuestas, si es que las hubiere, s6lo las indicadas en el foro del portal mercado piblico. Del contenido de Oferta Econémica Los antecedentes que se deberdn adjuntar: }) Formato de Oferta Econ6miea (Anexo N’S) presente en los antecedentes adjuntos en el portal www.mercadopiiblico.cl m)Presupuesto detallado de acuerdo a Itemizado Adjunto. 1) Programa de caja (Programacién Financiera por partida) Todos los valores se expresaran en moneda nacional de curso legal (pesos), incluyendo gastos generales, utilidades ¢ IVA en la parte inferior del formato, en porcentaje y valor. No se aceptarin enmendaciones del presupuesto. Deberd existir concordancia entre el valor de la oferta y la suma total del presupuesto detallado, de lo contrario el oferente ser declarado fuera de bases. El valor de la oferta ingresada al portal www.mercadopublico.cl al momento de ofertar, deberd ser presentada en valor NETO y debe coincidir con el precio neto presentado en cl presupuesto detallado y el Anexo Econdmico, de lo contrario su oferta quedara desestimada. Nota: Cuando el oferente sea una Unién Temporal de Proveedores (UTP), aquel deberd presentar un Anexo N°3_ por cada integrante de la UTP, suscritos por el respectivo integrante 0 por el representante legal del integrante, segin sea el caso. Lo anterior también aplica para la Certificacién de antecedentes laborales y previsionales (F-30) solicitado en letra f). Ademés, respecto a la acreditacién de personeria juridica, igualmente aplica para cada integrante de la UTP, 15. DE LA RECEPCION DE LAS OFERTAS 15.1. De la Recepcién de Ia Oferta en el Portal (Soporte Digital) La recepcidn de las ofertas en el portal www.mercadopublico.cl, se realizard antes de la fecha y hora de cierre estipulada en dicho portal. Donde sera obligatorio ingresar en formato electrnico o digital en el plazo anteriormente descrito, LA TOTALIDAD DE LOS. ANTECEDENTES mencionados en el Art. 14 y sus sub-indices. Quien no presente dichos antecedentes sera declarado fuera de bases. Pagina 10 de $1Ww REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION 15.2. De la Recepcidn de los Sobres (Soporte Fisico Se deberd entregar en SOBRE CERRADO la Garantia de seriedad de la oferta, indicada en Art.17.1, de las presentes BAG. La recepcidn del sobre se realizara a través de la Oficina de Partes de la Municipalidad ubicada en calle Ercilla N° 205 hasta el dia y hora seftalada en el Portal www.mereadopublico.cl. correspondiente al cierre de ofertas. Los sobres deben venit claramente identificados, indicando el nombre del proponente, direccién del proponente, ID Licitacién, Nombre de la propuesta en la cual participa, nombre y firma del representante legal La no presentacién del instrumento de garantia de seriedad de la oferta facultaré a la comisién para dejar fuera de bases al oferente. 16. CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES Los licitantes respecto de las materias de esta propuesta podrén hacer las consultas que estimen pertinentes, sélo a través del Portal MERCADO PUBLICO, www.mercadopublico.el, en la fecha sefialada en el cronograma, La Municipalidad, a través de la Seepla, tendré la responsabilidad de coordinar el proceso de respuestas y/o aclaraciones, y sera la que dé respuesta y/o aclaraciones a todas las consultas que se efectiien por el portal. Los proponentes serin responsables de revisar las respuestas emitidas. La Unidad generadora de la licitacién ademés de dar respuesta a las preguntas formuladas, podra efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, para precisar su alcance, como también, complementar o interpretar algin elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y/o dificulte la obtencién de buenas propuestas. Estas aclaraciones se pondrn a disposicién de los proponentes a través del Portal www.mercadopublico.cl. Las Aclaraciones se pondrin a disposicién de los Oferentes solamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, en la Fecha de Publicacién de Respuestas definida por el Municipio en icho Portal y cronograma adjunto. No se aceptarin consultas telefénicas u otro medio distinto al indicado anteriormente. Las respectivas aclaraciones que se realicen, sean a instancia s6lo del Municipio o en respuesta a consultas de los interesados, se entenderdn formar parte integrante de las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, 17. VIGENCIA DE LA OFERTA Las ofertas se mantendrén vigentes hasta 60 dias corridos después de Ia fecha de apertura de la licitacién, de no realizarse el decreto de Adjudicacién, el oferente podré desistirse de su oferta. Si el contratista no se presenta a firmar contrato, suscribir acta de entrega de terreno u otro acto administrativo en dicho plazo, la oferta sera desestimada y se ejecutaré la garantia de la seriedad de la oferta a favor de entidad financiera o 1a Municipalidad segtin corresponda, anulando la oferta y re adjudicando al siguiente oferente, 17.1. Garantia de Seriedad de la Ofert: Consistente en Cualquier instrumento de Garantia ( Vale Vista, boleta de garantia certificado de Fianza u otro); sera tomado en pesos chilenos, pagadera a la vista, con caricter de irrevocable, tomada por el oferente, a nombre de: lustre Municipalidad de Pagina 11 de $1REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION Los Sauces, Rut: 69.180.300-7, por un monto equivalente a $2.000.000, con una vigencia minima establecida por la fecha de cierre de recepeién de ofertas aumentado en 60 dias corridos. Glosa: En caso de boleta de garantia, certificado de Fianza u otro la glosa debe indicar que cs para garantizar la Seriedad de la Oferta del proyecto “MEJORAMIENTO CAMINOS VECINALES SECTOR PICHIMAHUIDA, COMUNA DE LOS SAUCES”. Con una vigencia de minimo 60 dias a contar de la fecha de apertura de la Propuesta. En el caso de Vale Vista, se debe indicar al reverso la glosa que es: Para Caucionar la Seriedad de la Oferta del proyecto “MEJORAMIENTO CAMINOS VECINALES SECTOR PICHIMAHUIDA, COMUNA DE LOS SAUCES”. La devolucién de las garantias de seriedad de Ia oferta a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles 0 desestimadas, se efectuard dentro del plazo de 10 dias contados desde la notificacién de la resolucién que dé cuenta de la inadmisibilidad y previa Solicitud del oferente, mediante solicitud por escrito e ingresadsa a la Oficina de Partes de la Municipatidad. Sin embargo este plazo, puede extenderse por 10 dias més, para aquella oferta que le siga en puntaje al que obtuvo la mejor calificacién o adjudicado, en caso que este tiltimo se desistiera de celebrar el respectivo contrato. Lo anterior se efectuara previa solicitud formal del Oferente y retiro por mano. CAPITULO IV: DE LA APERTURA DE LA PROPUESTA, Las propuestas se abrirn en el lugar, dia y hora fijados en el Plan de Fechas del portal ‘www.mercadopublico.cl y ante una Comisién. La comisién de Apertura y Técnica de la Propuesta, estaré conformada inicialmente por los siguientes funcionarios Municipales: - Director de Seepla = Director de Obras Municipales. - Profesional de SECPLA. Este profesional, al no revestir la calidad de funcionario pablico, sino un prestador de servicios a honorarios, excepcionalmente, formaré parte de esta comisiOn en atencién a que éste profesional materializa técnicamente el proyecto cuya ejecucién se licita, siendo en rigor el més idéneo téenicamente para la evaluacién de ofertas, y satisfaccién de requerimientos técnicos. ‘Actuaré como Ministro de Fe, la Secretaria Municipal. Sern los funcionarios anteriormente nombrados 0 quienes les subroguen o reemplace en caso de ausencia, los encargados de la apertura y evaluacién de las ofertas Una vez iniciado el acto de apertura, y finalizada ta hora de recepeién establecida en el portal www.mercadopublico.cl, no se recibiran, por la entidad licitante, otras propuestas; A partir de su inicio, los proponentes no podran retirar sus propuestas, ni realizar cambios 0 modificaciones de Jas mismas y no se admitiran aclaraciones sobre éstas, exceptuando aquellas aclaraciones que la comisién determine solicitar para la apertura, mediante foro inverso, si fuere el caso. Pagina 12 de St\yy) REPUBLICA DE CHILE AEBS MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES 'SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION ACTO DE APERTURA Y SU PROCEDIMIENTO Se considera Apertura de ofertas al acto suscrito sélo en presencia de la Comisién Evaluadora establecida en estas bases y designada para el efecto, en el dia y hora sefialados en el cronograma de licitacidn establecido en el calendario del portal www.mercadopiblico.cl Si en la apertura de los antecedentes faltan documentos que forman parte de los Antecedentes Administrativos, Técnicos y Econémicos o estos estan incompletos, ilegibles 0 mal extendidos, cn tales situaciones el proponente serd evaluado de acuerdo al Criterio de Cumplimiento de Requisitos formales, con el puntaje estimado para cada caso, facultando a la Comi ‘evaluadora, si asi lo estima pertinente, siempre y cuando no otorgue privilegios frente a otro(s oferente, solicitar los antecedentes a través de foro inverso. Solo se tomaran en consideracién para evaluacién las propuestas que hubieren sido validamente presentadas hasta la fecha y hora sefialada en el portal www.mereadopublico.cl, por lo que una ver iniciado éste proceso no se admitiré propuesta alguna, ni modificaciones de las presentadas. Al someter a consideracién su propuesta, el proponente transfiere el dominio y la propiedad de todos los antecedentes al Municipio para los fines que estime conveniente, salvo el Instrumento de garantia por la seriedad de Ia oferta de los oferentes que no se adjudicaren la presente Licitacién. Se deja constancia que la decisién de 1a Comisién respecto a las calificaciones de cualquiera oferta es privativa, cualquier recurso, reclamo o alegacién debe ser de acuerdo a la ley de compras piiblicas. De todo lo actuado se levantaré un Acta que contendra la lista de proponentes que se hubieren presentado a la licitacién y sus observaciones. La revisién de contenido y anilisis de los documentos de Ia oferta, se efectuaré posteriormente, durante la evaluacién y seleccién de las propuestas recibidas. Lo anterior a excepeién del Instrumento de Garantia de Seriedad de la Oferta, respecto de la cual se verificar que haya sido extendida en favor de la Unidad Técnica (individualizéndola por su nombre) y que su monto y plazo de vigencia corresponda a los exigidos en estas Bases. Si el Instrumento de Garantia por seriedad de la oferta no ha sido extendida correctamente, no corresponde al monto o plazo minimo de vigencia exigidos, se entender por no presentada, ere omitido su inclusién. produciendo el mismo efecto que si hut La omisién de cualquier documento exigido en las Bases Administrativas Generales y Especiales en los archivos: a) Antecedentes Administrativos b) Antecedentes Técnicos ©) Antecedentes Econémico FACULTARA A LA COMSION EVALUADORA, SI ASI LO ESTIMA PERTINENTE, A SOLICITAR DICHO DOCUMENTO A TRAVES DE FORO INVERSO, CUANDO ESTE NO AFECTE LA IGUALDAD ENTRE LOS OFERENTES O NO GENERE UNA VENTAJA. ARBITRARIA SOBRE LOS OTROS OFERENTES Y POSTERIORMENTE EVALUAR DE ACUERDO AL CRITERIO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES. Pagina 13 de $1wy) REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES 'SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION De todo lo actuado se levantara un ACTA DE APERTURA DE PROPUESTAS, que deberi contener los datos necesarios para individualizar las propuestas y las menciones relevantes que el evaluador estime de tal caso consignar. En todo caso, las resoluciones definitivas se hardn en la etapa de evaluacién de las propuestas. 19, DE LOS RECLAMOS Y OBSERVACIONES El proponente podra formular los reclamos conforme lo contempla la Ley N° 19.886, de Bases, sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestaciones de Servicios, en Capitulo V del ‘Tribunal de Contratacién Publica, 20, AUSENCIA DE PROPONENTES Sino se presentaren proponentes, el evaluador certificard esta circunstancia en Acta, informando proceda a declarar desierta la de ello a objeto de que el representante de la Unidad Téer licitacién. CAPITULO V:; DEL ANALISIS, EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y_DE LA ADJUDICACION 21, DE LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS La documentacién referida a las Ofertas seré estudiada y analizada por la comisién evaluadora designada en las presentes bases. Esta Comisién Evaluadora presentard al Alcalde la propuesta de adjudicacién de la oferta que se estime mas conveniente para los intereses del Municipio y obtenga una ponderacién total, igual o superior al 65%, para el caso que se presenten més de una oferta, y cuando haya solo una sola oferta deberd tener una ponderacién del 60% o superior. Para los efectos de adjudicar la obra se consideraré la siguiente pauta de evaluacién: DESCRIPCION ey SUBFACTOR % % a Oferta Econémica Precio 15% 15% Plazo de ejecucién 25% | b.- Oferta Técnica Mano de Obra 25% 80% | Experiencia 30% ‘Cumplimiento de a ce requisitos formales TOTAL 100% 100% Pagina 14 de St\y REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES ‘SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION a) OFERTA ECONOMICA (15%) Se evaluaré en base al célculo del precio minimo ofertado, siendo la formula de céleulo la siguiente: OFERTA ECONOMICA= (Precio Minimo Ofertado)((Precio Oferta)) * 100 b) OFERTA TECNICA (80%) Comprende la evaluacién de los siguientes subfactores: al) Plazo de ejecucién (25%) Se evaluari bajo el criterio de menor cantidad de dias de plazo ofertado para ejecucién de obras, con la siguiente ecuacién de céleulo: PLAZO DE EJECUCION = ((Menor cantidad de plazo ofertado en dias corridos) / (Plazo ofertado cen dias corridos)) * 100 EN LA PRESENTE LICITACION SE ESTABLECE UN PLAZO ESTIMADO DE LA OBRA. EL PLAZO OFERTADO POR EL PROPONENTE NO PODRA SER INFERIOR A 30 DiAS CORRIDOS, DE LO CONTRARIO SU OFERTA SERA DECLARADA INADMISIBLE. b.2) Mano de Obra local (25%) Se evaluard bajo el criterio de mayor cantidad de Mano de Obra contratada de la comuna de Los Sauces, a través de la Oficina Municipal de Insercién Laboral, OMIL de Los Sauces, con la siguiente tabla Primera Mayor Cantidad 20 puntos Segunda Mayor Cantidad 15 puntos Tercera Mayor Cantidad 10 puntos Cuarta Mayor Cantidad y sucesivos 5 puntos b.3) Experiencia (30%) Experiencia en obras de ejecucién, de naturaleza similar, Cantidad de obras acreditadas a través de certificados que correspondan a cada obra, emitidos por una entidad piblica 0 privada, con los antecedentes del oferente correctamente individualizados. No se aceptaran Ordenes de compra, facturas 0 guias de recepcién como medio de acreditaciGn. Pagina 15 de $1wy) REPUBLICA DE CHILE ILS MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES ee SECRETARIA COMUNAL DE PLANIBICACION Criterio Porcentaje CANTIDAD DE OBRAS ACREDITADAS, 100 puntos. = Mayor a 15.000 MLen obras similares EXPERIENCIA | 30% 50 puntos = Entre 10,000 y 15,000 ML en obras similares 10 puntos = Menor de 10.000 ML en obras | ‘Obras similares, se refiere a metros lineales en mejoramiento y/o conservacion de caminos vecinales u otros. ©) OFERTA ADMINISTRATIVA (5%) Cumplimiento de requisitos formales: La rectificacién o aclaracién de antecedentes, serdn consultadas a través del foro inverso en la ‘etapa de evaluacién, siempre y cuando no otorgue privilegios frente a otro(s) oferente y teniendo tun tiempo de espera de respuesta de 48 horas desde que se realiza la consulta, la no respuesta por los oferentes en el plazo establecido quedard desestimado para la presente licitacion declardindose su oferta como inadmisible. Se otorgard el puntaje para este criterio de la siguiente manera: 100 puntos: ‘Cumple con todos los requisitos formales establecidos en las bases (oferta administrativa, oferta técnica y oferta econémica) 50 puntos Cumple parcialmente con los requisitos formales establecidos en las bases, plazo establecido en el portal. y habiéndose solicitado su rectificacién o aclaracién, responde dentro del Nota: Cuando el precio de la oferta presentada por un Oferente sea menor al 50% del precio presentado por el Oferente que le sigue, 0 cuando el precio de la oferta presentada por un proponente sea menor al 50% al presupuesto estimado de la Licitacién y se verifique por parte de la Entidad Licitante que los costos de dicha oferta son inconsistentes econémicamente, la Entidad Licitante podra a través de una resolucién fundada, adjudicar esa oferta, soliciténdole una ampliacién de las garantias de fiel cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue 22. DE LAADJUDICACION La adjudicacién de 1a obra, se adjudicaré al proponente cuya propuesta se considere més conveniente a los intereses técnicos del proyecto y al interés regional, en base a los eriterios, factores y/o prioridades establecidas en estas Bases. ‘Solo podrin adjudicarse contratos cuyas ofertas hayan sido recibidas a través de los sistemas electrénicos o digitales, y simulténeamente en Sobres a través de la Oficina de Partes de la Municipalidad de Los Sauces, seain lo establecido en el portal www.mercadopiblico.cl Pagina 16 de SI\y) REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION La propuesta de adjudicacién seré remitida por el evaluador Técnico de Estudio y Revision de Propuesta al alealde, donde sera aprobada la adjudicacién por parte éste, procediéndose a di el Decreto Alealdicio de Adjudicacién y a subirlo al portal Mercado Pablico, Si el oferente adjudicado no esta inscrito en el Registro electrénico oficial de la Administracién Chileproveedores, estard obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 dias habiles contados desde la adjudicacién, de acuerdo a lo estipulado en el portal Mercado Pablico, de no hacerlo en cl plazo indicado, se podrin tomar algunas medidas administrativas hasta que regularice su situaci La adjudicacién y aceptacion de propuestas corresponderd a la Unidad Técnica, previo andlisis ‘€cnico e informe fundado de la comisién o funcionario(s) encargados de la evaluacién 22.1.1. Resolucién de Empates: En caso de empates de los oferentes, se optaré por aquel que presente mayor puntaje en el criterio de evaluacién de la oferta econdmica, de persistir el ‘empate, se resolverd en base al oferente que presente mayor puntaje en el criterio de Mano de Obra y asi sucesivamente. Fecha de Adjudieacién: En caso de no cumplirse con la fecha de adjudicacién indicada en cl portal Mercado Piiblico, bastard solamente que la Municipalidad publique una nueva fecha en www.mercadopublico.cl, indicando alli las razones del atraso. 23, CAUSALES PARA DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACION, La adjudicacién debera ser dejada sin efecto en los siguientes casos: A) Si el oferente adjudicado es sorprendido manteniendo algunas de las circunstancias que configuran prohibiciones de contratar con La Municipalidad de Los Sauces, establecidos en el articulo 4° de la Ley N° 19.886, y otras establecidas legal o reglamentariamente, B) Si el adjudicatario no ingresa la garantia de Fiel Cumplimiento de contrato en el plazo establecido, C) Si el proponente no concurre a suscribir el contrato de prestacién de servicios sin causa fundadamente justificada, en el plazo que en el punto 24 de las bases se sefialaré. D) Si el oferente rechaza la Orden de Compra emitida;, F) Si el proveedor no acepta ni rechaza la Orden de Compra emitida, la Municipalidad cancelara unilateralmente el proceso de compra, respecto a ese proveedor. 24, RE-ADJUDICACION La presente licitacién contempla la posibilidad de readjudicacién en los términos sefialados en el Articulo 41, inciso final, del reglamento de la Ley N° 19.886, Asimismo, procederd la readjudicacién si el adjudicatario fuese inhabil en los términos del Articulo 4° inciso 6° de la Ley N° 19.886 al momento de la suscripcién del contrato o de la ‘emision de la orden de compra. En el caso de que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del articulo 4°, inciso 6°, Ia UTP deberd informar por escrito, dentro del plazo de S dias hébiles, si se desiste 0 si decide igualmente ejecutar el contrato adjudicado, con la integracién del resto de sus miembros, siempre que estos Pagina 17 de $1REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES 'SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION fuesen habiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intencién de desistirse, la licitacién serd readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado. Luego del retiro de alguno de sus miembros, la UTP debe continuar funcionando con al menos 2 integrantes. Si la integracién no cumple con el minimo recién indicado, o el integrante de la UTP que se retira es alguno de los que hubiese reunido una 0 més caracteristicas objeto de la evaluacién de la oferta, ésta deberd ser dejada sin efecto, debiendo la licitacién ser readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado, |OTIFICACION DE LA ADJUDICACIO! trativo que disponga la adjudicacién cierta a un determinado proponente se notificard mediante la publicacién a través del sistema informético de mereado piiblico, siendo cargado dicho acto al sistema. En el caso de rechazo de las propuestas, totalmente tramitada, ser puesta en conocimiento del proponent favorecido y de los demas oferentes, a través del portal www.mereadopiblico.cl Resuelta la adjudicacién, se procederd a la devolucién de las Garantias de Seriedad de la Oferta de los proponentes que no sean adjudicados, salvo aquellos calificados en los lugares siguientes, las que se retendrén hasta que concretar el contrato con el adjudicatario. CAPITULO VI: DEL CONTRATO, SUSCRIPCION, ANTICIPOS Y GARANTIAS. 26, FORMALIZACION Y CONTENIDO DEL CONTRATO. Una vez notificado el acto administrativo que resuelve la adjudicacién de los servicios licitados a través del Portal Mercado Publico, www.mercadopublico.cl, mediante la publicacién en este portal del decreto de adjudicacién y acta de apertura y evaluacién de ofertas, et adjudicatario spondré de un plazo maximo de diez dias habiles para proceder a la suscripeién del respectivo contrato, siendo especial requisito para esta gestién entregar el documento de garantia de fiel cumplimento del mismo, en la oficina de partes de la municipalidad de Los Sauces. Esta accién deberd realizarse en el mismo plazo de 10 dias habiles para la firma de contrato, debiendo ingresarse dicha garantia al Municipio de forma previa a la suscripeién de este instrumento. Si no se acredita el ingreso de la garantia de fiel cumplimiento de contrato, el adjudicatario no podra suscribir este, debiendo re - adjudicarse la licitacién al segundo proponente mejor evaluado, y a falta de este, al siguiente, sucesivamente, En el evento que el contrato no se suscriba en el plazo establecido de 10 dias habiles, por causa imputable al adjudicatario, que este se desista formalmente de su oferta 0 que, concurra sin proporcionar o haber proporcionado los documentos 0 informaciones que le sean requeridos para la confeccién del contrato, por ejemplo: Instrumento que acredite la personeria de quien concurre en representacién del Adjudicatario a suscribir el contrato, en caso de constituir el Adjudicatario una persona juridica; la Municipalidad de Los Sauces podra dejar sin efecto Ia adjudicacién y hacer efectivo el documento de garantia por concepto de Seriedad de la Oferta, y tendra derecho a re adjudicar la licitacién al oferente que siga en orden de prelacién segin el informe de “Acta y evaluacién de Oferta” o declararla desierta y realizar un nuevo proceso licitatorio; en concordancia a lo dispuesto en los puntos precedentes. El contrato sera redactado por personal de la Secretaria de Planificacién Comunal y visado por el Asesor Juridico; regulindose el contenido de fondo del contrato en conformidad con las bases Pagina 18 de $1\yy) REPUBLICA DE CHILE IA°LSE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES i SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION administrativas de licitacién; oferta del Adjudicatario, aclaraciones, consultas y respuestas del proceso de licitacién piblica, las que forman parte integral de las Bases Administrativas y su regulacién conforme a lo estipulado en la Ley N°19.886 y su reglamento. A partir de la fecha de firma del contrato respectivo, se procederd a la devolucién de la Garantia de Seriedad de la Oferta a todos los oferentes, de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases ‘Administrativas Generales, previa solicitud hecha por escrito, ingresada a través de la oficina de partes 0 enviada a través del correo electrénico que se indique. Dicha solicitud deberd contener datos de identificacién del oferente y de la respectiva Licitacién, El contrato, se formalizard en instrumento privado suscrito ante ministro de fe piblica que se firmard en 4 ejemplares y contendra, a lo menos, las siguientes menciones: - Denominacién de la Obra; - Breve referencia a la licitacién y aceptacién de la propuesta; = Individualizacién de la persona natural o juridica con quien se contrata la ejecucién. = Constancia de los Poderes de Representacién de quien actiia, en el caso de que se trate de personas juri = Expresién de que las Bases Generales y Especiales, Especificaciones Técnicas, planos, anexos, aclaraciones y documentos emitidos en ellas y los antecedentes que conforman la propuesta del oferente, forman parte integrante del contrato, para todos los efectos legales; = Monto o Valor del contrato a suma alzada, dejando constancia, en su caso, de que no estard afecto a reajustes de ningtin tipo. - Anticipo, monto del mismo, caucién y forma de devolu = Plazo de ejecucién ¢ inicio del cémputo de dicho plazo, - Garantias y Retenciones; - Multas, mn, si lo hubiere; 26.1. Aprobacién y vigencia del contrato. - El contrato suscrito entre el Oferente y la Municipalidad, asi como sus modificaciones y liquidacién, seran aprobados por Decreto y no se entendera legalizado ni produciré efecto alguno mientras dicho Decreto no se encuentre totalmente tramitado. 26.2. Plazo para Suscribir el Contrato. - Las Bases Administrativas Generales establecerin en su punto 26, el plazo que tiene el proponente adjudicado para suscribir el respectivo contrato con la Municipalidad. Dicho plazo se considera en dias hdbiles, salvo que en las mis liquen expresamente lo contrario, y se contara desde el dia de aceptacién de la orden de Compra, por parte del oferente, 1as Bases ii No serd exigible la firma de contrato por parte de la Municipalidad mientras el contratista no Io haya suserito por su parte o no haya dado cumplimiento a las condiciones previas a la suscripeién, 26.3. Presentaciin de Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato El Proponente adjudicado debera presentar, dentro del mismo plazo fijado para suscribir cl contrato de ejecucisn y como condicién previa a este proceso, una Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato extendida en la forma que establecen las presentes Bases, ‘por el monto y plazo que se indica a continuacién: Pagina 19 de $1\ay) REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES 'SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION 26.3.1 Garantia por Fiel Cumplimiento del Contrato INSTRUMENTO DE GARANTIA a nombre de la Hlustre Municipalidad de Los Sauces 5.% del valor del Contrato. (0 inferior al plazo contractual mas 90 dias corridos. : Se debe indicar la glosa que es para Garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato del Proyecto. “MEJORAMIENTO. CAMINOS VECINALES SECTOR PICHIMAHUIDA, COMUNA DE LOS SAUCES ”. Esta garantia sera canjeada por la de correcta ejecucién de la obra, previa recepeidn provisoria conforme de la misma y sin observaciones. 26.4, Efectos de la suscripeién de contrato o de la no presentacién de la Boleta de Garantia de Fiel Cumplimiento dentro del plazo Si el adjudicatario, dentro del plazo fijado en el punto 26 de estas Bases, no suscribiere el contrato o no presentare la Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Unidad Técnica, se descalificara al proponente del proceso, a excepeidn de casos calificados fundadamente por la comisién, motivados para casos graves, o de caso fortuito o fuerza mayor. En caso de descalificacién, se adjudicard el proceso al siguiente oferente que haya sido mejor calificado 0, de no ser posible, se resolverd llamar a una nueva licitacién, si ello resulta ms conveniente a los intereses municipales 0 a consideraciones técnicas de 0 los proyectos, procediéndose a hacer efectivo el instrumento Garantia por Seriedad de la Oferta del proponente incumplidor. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en el punto siguiente, 26.5. Aumento de Plazo Sélo en casos especiales, plenamente justificados, el contratista podra solicitar aumentos del plazo de ¢jecucién de la obra. La solicitud de aumento de plazo, debidamente fundada, deberd ser ingresada por el contratista a la oficina de partes de la Unidad Técnica, a lo ‘menos con 10 dias de anticipacién al vencimiento del plazo original de ejecucién. Sobre ella recaerd informe del Inspector Técnico, el que se pronunciara sobre los fundamentos invocados. Fundado en el referido informe, la Unidad Técnica propondré al Alcalde la aceptacién o rechazo de la solicitud de aumento de plazo, indicando, en caso favorable, el mayor plazo que considera prudente otorgar. Serd, de resorte exclusivo del Mandante autorizar el otorgamiento 0 rechazo de la solicitud de aumento de plazo, sin derecho a reclamacién ni ulterior recurso para el contratista, aun cuando éste resuelva en contra de lo informado y propuesto por el Inspector Técnico, en raz6n del interés regional, Si durante la ejecucién de las obras se produjeren atrasos 0 paralizaciones por fuerza mayor 0 caso fortuito, el contratista debera presentar ante la Municipalidad su justificacién por escrito, antes de que transcurran 15 dias desde que se hayan producido. La solicitud tendré el mismo procedimiento descrito en los parrafos anteriores. Pagina 20 de $1wy REPUBLICA DE CHILE ABS MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION 21. Alampliar el plazo las obligaciones de mantener la mano de obra local deben quedar clara, asi como que el contratista asume los costos operacionales que esto le involucren. 26.6. Aumentos de Obra, Los aumentos de Obra solo podran formalizarse si el proyecto consta de recursos disponibles para dichas obras en caso de ser obras de Financiamiento de otras entidades Gubernamentales, estas se regirin por los convenios que la regulan y deberan cumplir los procesos formales para dichos actos. La Municipalidad podré hacer aportes al proyecto, siempre y cuando lo estime pertinente y dichos convenios que lo regulan no Jo impida. Las solicitudes de Aumento de obras solo podrin solicitarse en la primera mitad del plazo contractual para asegurar el estudio de la Unidad Técnica (DOM, SECPLAC y/o Organizaciones Financistas externos) la competencia de dichos aumentos. La solicitud no asegura Ia autorizacién de dicho aumento por lo que si el contratista modificara y aumentara las obras sin la autorizacién formal esta seré a cargo del contratista. La solicitud de aumento de obra deberd constar de los siguientes elementos: 1. Carta de Solicitud del Contratista Explicando la necesidad de dichas obras 2. Presupuesto detallando El aumento 0 modificaciones de partidas (donde se observe el presupuesto oficial, las modificaciones (aumentos y disminuciones), y el presupuesto uevo en una planilla Excel) 3. EETT complementarias de nuevas partidas o de partidas modificadas. En caso de autorizarse la modificacién de Contrato se firmara un convenio Ad referéndum entre la Municipalidad y el Contratista en cuyo acto se ingresara El instrumento de Garantia que respalde el aumento de las obras y_los nuevos plazos que esta incurra, En caso alguno un aumento de contrato pod superar el 30% del valor inicial de este, en virtud de lo prescrito en el articulo 77° inciso final del Reglamento de la Ley de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestacién de Servi 26.7. Acreditacién de existencia del contratista La Unidad Técnica se reserva la facultad de solicitar al proponente, persona Juridica, copia simple 0 autorizada de los documentos legales que acrediten su existencia, vigencia, modificaciones, representantes y otros antecedentes que se estimen necesarios. En tal caso, el adjudicatario estaré obligado a presentarlos dentro del mismo plazo para suscribir el contrato y, mientras no lo hiciere, el representante de la Unidad Técnica no suscribiré por su parte ni aprobaré el respectivo contrato. EMISION DE ORDEN DE COMPRA. Una vez suscrito el contrato, con las solemnidades que la Municipalidad determine; la unidad de adquisiciones respectiva emitird una orden de compra por los productos y/o servicios solicitados. Pagina 21 de $1wy) REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION a8. ACEPTACION ¥/O RECHAZO DE ORDEN DE COMPRA. Tras lo anterior, el proponente debert aceptar expresamente la Orden de Compra, Si el adjudicatario rechaza la orden de compra en el sistema informético, se entender dicha conducta como el rechazo al proceso de licitacién, de modo que este quedara hasta dicha etapa respecto del adjudicatario, ejecuténdose la garantia de seriedad de la oferta, A continuaci6n, Ia Municipalidad de Los Sauces estara especialmente facultada a resolver de pleno derecho, ipso facto y unilateralmente el contrato de prestacién de servicios suscrito entre las partes, via Decreto Alcaldicio, debidamente not contratista. Siel proveedor no acepta ni rechaza la Orden de Compra emitida, la Municipalidad cancelara unilateralmente el proceso de compra, respecto a ese proveedor. jcado al 29, DE LOS ANTICIPOS No se consultan anticipos.- 30. DE LAS GARANTIAS DEL CONTRATO Y RETENCIONES, 30.1. Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato El proponente adjudicado, debera presentar, dentro del mismo plazo para suscribir el contrato, una Garantia de Fiel Cumplimiento de Contrato que consistiré en un instrumento de garantia (vale Vista, Boleta de Garantia, certificado de Fianza u otro), tomada por el proponente y extendida a Ia orden del Mandante, por el monto y plazo que establezean las Bases Administrativas Generales segin el punto 26.3, garantia que caucionara el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que para él emanen del contrato, hasta que se verifique la recepeién provisoria, Presentada la Garantia de Fiel Cumplimiento, correctamente extendida, y suscrito el contrato por el adjudicatario, se procederd a la devolucién de la Boleta de Garantia por Seriedad de la Oferta, del adjudicatario y de los proponentes calificados en los dos lugares siguientes. 30.1.1. Garantias en caso de Modificacién de Plazo 0 Monto de Contrato Serd de exclusiva responsabilidad del contratista proceder al reemplazo de la Garantia vigente, cuando ello proceda en razén de modificaciones en el monto o plazos del contrato. La falta de cumplimiento de esta obligacién dentro del mismo plazo que se le hubiere otorgado para suscribir la modificacién de contrato, facultara a la Unidad ‘Técnica para no dar curso a la modificacién de contrato respectiva mientras no se presente la nueva Garantia de Fiel Cumplimiento. Sin perjuicio de ello, su falta de presentacién dentro del plazo que otorgare a Unidad Técnica, se considerara incumplimiento grave del contrato y autorizara a la Unidad Técnica para poner término anticipado a éste, procediendo a hacer efectiva la Garantia de Fiel Cumplimiento vigente,REPUBLICA DE CHILE MUNICIPALIDAD DE LOS SAUCES SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION 30.2. Garantia por Correcta Ejecucién de la Obra Verificada la Recepcién Provisoria de la obra y, como requisito para que se curse el ultimo Estado de Pago (EP), el contratista deberd presentar una Garantia por Correcta Ejecucién de la Obra que caucionara la correcta ejecucién de la misma, Ia que deberé ser tomada por el contratista y extendida a la orden de la entidad mandante, por el monto y plazo que determinan a continuacién: Instrumento de Garantia Vigente a la vista a nombre de la Iustre Municipalidad de Los Sauces Monto: 2% del valor del Contrato. Valider: No inferior a 365 dias, a partir de la fecha de Recepcién Provisoria Sin Observaciones. En caso de Garantias del tipo boleta de Garantia y certificado de Fianzas el plazo de estas, sera de 500 dias para asegurar que el contratista se presente al afio para formalizar la recepeién Definitiva de la OBRA. Glosa: La glosa debe indicar que es para garantizar la Correcta Ejecucién de la Obra “MEJORAMIENTO CAMINOS VECINALES SECTOR PICHIMAHUIDA, COMUNA. DE LOS SAUCES” Esta garantfa deberd ser entregada a la Municipalidad por el Contratista, una vez recepcionada provisoriamente sin observaciones la obra. La devolucién de esta tiltima garantia, sera solicitada por escrito por el contratista y previa recepcién definitiva conforme de la obra. La Municipalidad solicitara la Certificacién de Autenticidad de los documentos de garantia ante la institucién bancaria emisora. La Municipalidad se obliga a solicitar al oferente que mantenga vigente las garantias desde el inicio hasta la liquidacién del contrato y no se aceptardn garantia tomadas por terceros, La Municipalidad sera responsable de exigir la renovacién de las garantias ante la eventualidad de existir una modificacién en los montos y plazos del contrato, Estas deberdn se como requisito para la tramitacién de dicha modificacién. ingresadas CAPITULO VII; DE LA FORMA DE PAGO ‘Se contemplan Estados de Pago a los 30 dias 0 contra estado de avance, los que seri cancelados de acuerdo a la programacisn de la obra, el tltimo estado de pago no deberd ser inferior al 20% del monto total del contrato y se pagar una vez que se haya Recepcionado Provisoriamente conforme la Obra, ‘A cada estado de pago se le aplicara una retencién del 10%. El iltimo pago del 10% de retenciones no ser considerado como Estado de pago para efectos de la programacién Financiera de la obra y este se hara una vez. recepcionada provisoriamente el Proyecto y cumplidos los requisitos formales de Garantias del proyecto. En obras menores, se aceptaré un solo estado de pago, para lo cual el DOM estaré facultado a determinar qué obras se cancelarén con mas de un estado de pago, y qué obras se pagarén con un tinico estado de pago. En caso de pagarse el servicio con un tinico estado de pago, no existirdn retenciones, y se pagard contra recepcién provisoria sin observaciones Pagina 23 de $1