FM-bright-CORP-CORSEC-04-01 1 Pelayanan Lisi Nasional Botan Rev: 01 nce Batam, 92 September 2021 Nomor Surat :60 281 /SDM.04.10/EVPHCGA/2021 Kepada PT Pelayanan Energi Batam Gedung Graha Energi JL. Brigien Katamso Km.8 Tanjung Uncang Sifat Biasa Perinat : Undangan Battle of English Vol.! Tahun 2021 Lampiran —: Ada up. Yth. Bapak Suwadi Nanra Dalam rangka menyemarakkan Culture Festival b’right PLN Batam Group tahun 2021 dan memperingati HUT b’right PLN Batam Ke-21 dan Hari Listrik Nasional Ke-76, serta menginisiasi perlombaan Bahasa Inggris di lingkungan PLN Batam, dengan ini disampaikan kegiatan Battle of English (BoE) Vol! Tahun 2021: Together with family, to give our BEST by our AKHLAK. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, mohon saudara untuk wajib mengirimkan minimal 1 tim yang terdiri dari 3 pegawai untuk ikut serta dalam Battle of English (BoE) Vol Tahun 2021. Terlampir penjelasan terkait teknis pelaksanaan dan persyaratan. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. EXECUTIVE VICE PRESIDENT HUMAN CAPITAL & GENERAL AFFAIRLampiran SuratNomor :0028' /spm.04.10/EVPHCGA/2021 Tanggal : §2 September 2021 KETENTUAN KEGIATAN Battle of English (BoE) Vol.! Tahun 2021: Together with family, to give our BEST by our AKHLAK 1. PELAKSANAAN A. Waktu Pendaftaran Pendaftaran dibuka tanggal 1 September 2021 dan ditutup tanggal 15 September 2021 Pukul 17.00 WIB. B. Waktu & Agenda Pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 20-21 September 2021. ‘Agenda Tanggal Pembukaan 20 September 2021 Babak penyisihan 20-21 September 2021 Final & Penutupan 21 September 2021 C. Tempat Pelaksanaan Seluruh rangkaian kegiatan akan dilaksanakan di Kantor Korporat PT PLN Batam, JL. Engku Putri No. 3 Hl. KETENTUAN ADMINISTRATIF A. Kriteria Peserta 1. Peserta adalah pegawai bright PLN Batam Group (PLN Batam & Anak Perusahaan PT PEB) 2, Peserta merupakan perwakilan dari Corsec, Satuan Internal Audit, Unit Bisnis, dan Divisi, serta perwakilan PT PEB.FM-bright-CORP-CORSEC-04-01 Rev: 01 B. Ketentuan Umum & Registrasi 4. Battle of English (BoE) Vol. 7 ini merupakan serangkaian lomba berbahasa Inggris yang diselenggarakan oleh PLN Batam dan wajib dikkuti oleh perwakilan dari Corsec, Satuan Internal Audit, Unit Bisnis dan Divisi, serta perwakilan PT PEB. 2. Adapun jenis perlombaan yang akan diselenggarakan dalam BoE Vol.1 2021: a. Kategori Kelompok: Battle of Brain. b. Kategori individu: © Speech © Spelling Corsec, Satuan Internal Audit, Unit Bisnis dan Divisi, serta PT PEB wajib mengirimkan minimal 1 (satu) tim yang terdiri dari 3 peserta, dan tidak ada batas maksimal tim yang w 4, Setiap 1 (satu) nama peserta hanya boleh tergabung dalam 1 (satu) tim, dan tidak diperbolehkan tergabung dalam tim lain. 5. Untuk kategori kelompok, seluruh peserta mengikuti perlombaan. 6. Untuk masing-masing lomba kategori individual, setiap tim tidak diperkenankan 1 (satu) nama untuk mengikuti lebih dari 1 kategori lomba. 7. Tim BoE Vol! 2021 mendaftarkan diri dengan cara mengirimkan biodata sebagai berikut: ¥ Nama Lengkap (seluruh peserta) Tim v NIP Y Unit/Divisi asal Y Alamat Email Y Telp/Handphone 8. Setiap tim membuat 1 (satu) video perkenalan dan yel-yel sekreatif mungkin dengan durasi maksimal 1 menit. 9. Data Tim, materi video perkenalan, dan yel-yel wajib dikirimkan kepada panitia melalui email ke raditia firnandi@pinbatam.com dengan subject Nama unit/divisi_BoE selambat- lambatnya pada tanggal 16 September 2021 dengan format mp4 (untuk video). 10. Pemanggilan peserta untuk mengikuti kegiatan ini akan dilakukan secara resmi melalui nota dinas kepada peserta. 11. Keputusan panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. C. Panduan Pelaksanaan Umum 1. Seluruh pertandingan dilakukan dengan menggunakan bahasa Inggris yang baik dan benar. 2. Terdapat pemenang di masing-masing cabang lomba, yaitu 3 tim pemenang pada lomba Battle of Brain, 3 individu pemenang pada lomba Speech, 3 individu pemenang pada lomba Spelling. 3. Setiap peserta tidak boleh melakukan interupsi dan mengganggu peserta atau tim saat pertandingan dimulai.4, Setiap peserta yang terbukti melanggar ketentuan butir 3 (tiga) akan di diskualifikasi dalam pertandingan tersebut. 5, Pengumuman peserta yang masuk ke dalam babak semifinal dan final round akan diumumkan pada hari yang sama. 6. Seluruh pemenang lomba pada masing-masing cabang lomba akan diumumkan setelah babak final/dihari terakhir pelaksanaan. Lain-Lain © Setiap peserta wajib menggunakan pakaian yang sopan dan rapi selama rangkaian kegiatan. + Peserta dapat menggunakan pakeian seragam maupun bertema. © Seluruh peserta diwajibkan berada di lokasi hingga acara penutupan selesai. Tata Tertib Selama Perlombaan © Peserta tidak diizinkan untuk melakukan diskusi dengan cara apapun dan dilarang melakukan komunikasi langsung/tidak langsung dengan tim dewan juri. © Setiap peserta dilarang melakukan tindakan yang dapat mengganggu konsentrasi peserta lain selama pertandingan. © Penonton dan pendukung dilarang memberikan kode dan jawaban terhadap peserta lomba. © Seluruh perangkat elektronik harus dinonaktifkan saat lomba sedang berlangsung agar tidak menganggu jalannya perlombaan. Il KETENTUAN LOMBA Battle of Brain Ketentuan Umum 1. Lomba battle of brain merupakan kategori lomba tim dengan tema seputar ketenagalistrikan. Tidak terdapat sesi tanya-jawab pada lomba battle of brain . Kompetisi battle of brain dilaksanakan secara fair dan terbuka . Setiap kelompok wajib diwakilkan oleh tiga anggota Setiap peserta wajib menghormati dan menghargai setiap keputusan yang dibuat oleh panitia wawnFM-bright-CORP-CORSEC-04-01 Rev:01 Pre Match 1. Setiap peserta wajib berada di tempat perlombaan 10 menit sebelum perlombaan dimulai 2. Apabila peserta tidak hadir dalam waktu 10 menit, maka peserta akan didiskualifikasi dari perlombaan Match 1. Peserta dilarang untuk membawa majalah, kamus, buku, koran, kalkulator, handphone, tablet, notebook, dan segala macam peralatan komunikasi pada saat mengikuti sesi perlombaan 2. Peserta diperbolehkan untuk berdiskusi dengan tenang selama sesi pertanyaan . Dalam setiap pertandingan, akan terdapat 3 tim yang bertanding (tentative). 4, Pada sesi pertama, setiap tim akan memilih S buah pertanyaan. Setiap tim diberikan waktu menjawab 5 detik per pertanyaan. Setiap tim yang tidak mampu menjawab pertanyaan, pertanyaan tersebut akan dilempar kepada tim berikutnya, dan seterusnya (pertanyaan tidak rebutan) 5, Pada sesi ke-2 akan terdapat 5 buah pertanyaan rebutan. 6. Akan diambil 1 pemenang untuk masuk ke babak berikutnya. w Score dalam penilaian battle of the brain Sesi 1: Jka jawaban benar akan diberikan nilai 100 Jika jawaban salah tidak akan ada pototangan nilai Sesi 2: Jika jawaban benar akan diberikan nilai 100 Jika salah nilai akan dikurangkan -100 B. Speech Ketentuan Umum 1. Durasi waktu speech maksimal 3 (Tiga) menit. 2. Kompetisi speech terdiri dari 2 babak, yaitu : Babak Penyisihan dan Babak Final. * Babak Penyisihan adalah babak saat seluruh peserta diwajibkan untuk mempresentasikan materi sesuai dengan tema Battle of English (BoE) Vol.1 2027. Pada akhir Babak Penyisihan akan dipilih 5 finalis untuk masuk ke babak final.© Babak Final adalah babak saat 5 peserta yang lolos dari Babak Penyisihan yang akan kembali mempresentasikan materi dengan tema yang akan diambil secara acak. Peserta diberikan waktu 15 menit untuk mempelajari materinya. 3, Semua peraturan yang telah ditetapkan oleh penyelenggara tidak dapat diganggu gugat dan penyelenggara berhak untuk menolak peserta yang tidak menaati peraturan. Komponen Penilaian beserta skor yang akan di nilai: 1. Accuracy : Ketepatan arah pembicaraan sesuai tema speech (25%) 2. Fluency : Kelancaran dalam berbahasa Inggris (30%) 3. Articulation : Cara pengucapan yang jelas (25%) 4, Intonation : Nada suara yang baik (15%) 5. Gesture : Bahasa tubuh yang baik dalam ber-speech (15%) Spelling Ketentuan Umum 1. Semua peraturan yang telah ditetapkan oleh penyelenggara tidak dapat diganggu gugat dan penyelenggara berhak untuk menolak peserta yang tidak menaati peraturan. 2. Peserta bisa menggunakan alat tulis yang telah disiapkan di setiap meja. 3. Peserta akan diberikan waktu untuk ke kamar kecil sebelum kompetisi dimulai. Semua peserta dilarang meninggalkan area hingga kompetisi berakhir. 4, Peserta tidak diperkenankan membawa telepon genggam, gadget, kamus, atau kertas. Bagi yang melanggar akan langsung dikeluarkan dari area kompetisi. 5. Semua alat komunikasi dinonaktifkan. 6. Penonton diharuskan tenang/tidak bersuara selama kompetisi berlangsung. Perdebatan dengan juri tidak dapat ditolerir. 7. Peserta tidak boleh saling berbicara, berbisik, atau bertukar informasi dengan cara apapun dengan peserta lain atau penonton. 8. Penonton dilarang keras untuk membantu peserta dalam menjawab pertanyaan dengan cara apapun. 9. Bila ada penonton yang melanggar peraturan, maka panitia berhak meminta penonton yang bersangkutan untuk meninggalkan area kompetisi. 10. Pembawa acara dan dewan juri memiliki wewenang penuh selama kompetisi. Keputusan mereka mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Babak Pendahuluan 1. Babak penyisihan dilaksanakan secara tertulis. Announcer akan membacakan soal dalam bentuk kata. Peserta harus menulis jawabannya pada lembar jawaban yang tersedia dalam waktu 5 detik sebelum soal berikutnya dibacakan.FM-bright-CORP-CORSEC-04-01 Rev: 01 2. Kata hanya akan dibacakan satu kali. 3. Hanya peserta Spelling yang diijinkan berada di dalam ruang kompetisi selama babak penyisihan. 4, 50% peserta dengan nilai tertinggi akan masuk ke babak semifinal. 5. Apabila terdapat lebih dari satu orang dengan nilai yang sama pada nilai terendah dari 50% orang teratas, maka semua peserta dengan nilai tersebut akan ikut ke babak semifinal. 6. Panitia akan mengumumkan nama peserta yang akan maju ke babak semifinal dalam waktu sesingkatnya. 7. Semua ejaan yang digunakan mengacu pada Kamus Longman Dictionary of Contemporary English. Baik ejaan Inggris British maupun Inggris Amerika akan diterima. Babak Final Dilaksanakan di panggung utama. Babak final dilaksanakan secara lisan. Setiap peserta mendapat kesempatan untuk mengeja 4 kata. Peserta akan mengambil satu lembar kertas dengan angka secara acak. Announcer akan membacakan kata dengan nomor tersebut. Peserta diberikan waktu 15 detik untuk mengeja kata. Announcer akan membacakan kata satu kali. Peserta boleh menyebutkan kata sebelum mengeja kata tersebut. Peserta boleh berhenti dan mengulang ejaannya TANPA mengubah ejaan yang telah disebutkan dalam waktu 15 detik. 9, Apabila peserta tidak dapat menyelesaikan ejaannya dalam waktu 15 detik, soal kata tersebut TIDAK akan dilemparkan kepada peserta lain. 10. Apabila peserta salah mengeja, soal kata tersebut TIDAK akan dilemparkan kepada peserta lain. 11. Peserta yang mengeja dengan benar akan mendapatkan satu poin (+1). 12. Peserta yang mengeja dengan salah tidak akan mendapatkan poin. 13. Peserta dengan nilai tertinggi akan keluar sebagai juara pertama, nilai tertinggi kedua menjadi juara kedua, dan nilai tertinggi ketiga menjadi juara ketiga. 14, Bila terdapat dua peserta atau lebih dengan nilai yang sama, maka akan diadakan babak tambahan. 15. Apabila terdapat babak tambahan, maka pemenang akan ditentukan berdasarkan hasil babak tambahan tersebut. ayNe enaBabak Tambahan Semua peserta memiliki kesempatan untuk mengeja satu kata. Jika masih belum mendapatkan pemenang, maka peserta yang memiliki nilai yang sama akan mengikuti babak tambahan dengan peraturan sebagai berikut: 1, Peserta akan mengambil satu lembar kertas dengan angka secara acak. Announcer akan membacakan kata dengan nomor tersebut. 2. Waktu untuk mengeja kata adalah 10 detik. 3. Apabila peserta salah mengeja, kata tersebut TIDAK akan dilemparkan kepada peserta lain. 4, Peserta yang mengeja dengan benar tetap berada di panggung utama dan akan mendapatkan satu poin (+1). 5. Peserta yang mengeja dengan salah tidak akan mendapatkan poin. 6. Peserta dengan nilai tertinggi dinyatakan sebagai pemenang SKEMA PENENTUAN JUARA KATEGORI KELOMPOK Penentuan pemenang Battle of Brain Pemenang merupakan tim terbaik yang mampu memenangkan setiap perlombaan yang ditandingkan. Terdapat 3 pemenang untuk lomba kategori Battle of brain, yaitu Winner, Ist Runner Up dan 2nd Runner Up. ‘SKEMA PENENTUAN JUARA KATEGORI INDIVIDU Penentuan pemenang lomba Speech Pemenang merupakan pemilik nilai akumulasi tertinggi dari lomba Speech dari penilaian para Juri. Terdapat 3 pemenang untuk tomba kategori Speech, yaitu Winner, ist Runner Up dan 2nd Runner Up. Penentuan pemenang lomba Spelling Pemenang merupakan pemilik nilai akumulasi tertinggi dari lomba Spelling dari penilaian para juri, Terdapat 3 pemenang untuk lomba kategori Spelling, yaitu Winner, Tst Runner Up dan 2nd Runner Up.FM-bright-CORP-CORSEC-04-01 Rev :01 PENGHARGAAN PEMENANG Uraian Kuantitas Hadiah Kategori Tim Winner 1 [Tim Rp. 7.500.000 7 Runner Up 1 [Tim Rp. 5.000.000 2nd Runner Up 1_[Tim Rp. 2.500.000 Kategori Individual Speech Winner 1 | Peserta Rp. 5.000.000 7 Runner Up 1 _| Peserta Rp. 4.000.000 ‘2nd Runner Up 7 _| Peserta Rp. 2.000.000 Kategori Individual Spelling Winner 1 | Peserta Rp. 5.000.000 7 Runner Up 1 | Peserta Rp. 4.000.000 ‘2nd Runner Up 1__[Peserta Rp. 2.000.000 Untuk Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Knowledge Management Divisi HCGA PLN Batam dengan PIC Saudara Raditia Fimandi.