ORGANISASI SEMASA DAN JOBSKOP

FORUM HELLO DR: PARENTING SKILLS

Izzah - Merancang strategi pengendalian program

- Membahagikan tugas
Pengarah dan - Memantau pergerakan kerja setiap unit
Timbalan Pengarah - Berhubung dengan PIC untuk sebarang pertanyaan
Faqiha
- Menghantar laporan progress program pada PIC

- Menyediakan maklumat kertas kerja

- Berhubung dengan MT S/U berkaitan kertas kerja dan
segala surat menyurat
- Bertanggungjawab menyediakan laporan progress
Setiausaha Ayuni semasa
- Bertanggungjawab menyediakan memo meeting, timeline
setiap unit, notis reminder kepada semua unit
- Menyediakan minit mesyuarat untuk rujukan setiap kali
selepas meeting

- Merancang anggaran perbelanjaan dan pendapatan

program
Bendahari Anwar - Menguruskan kewangan dan merekodkan segala debit
kredit
- Menyediakan laporan kewangan dan semua maklumat
mestilah transparent

Nazhirah
- Merangka aturcara program, pengisian dan
pelaksanaannya
Unit Aktiviti Ameera - Menjadi/mencari moderator program
- Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti
Akma

- Bertanggungjawab ke atas segala urusan pendaftaran

Intan - Menyediakan laporan senarai peserta
- Engage dengan usim and public untuk sebarang
Unit Pendaftaran pertanyaan program
- Berurusan dengan peserta
- Sediakan FAQ berkaitan program (perlu disemak oleh
Humaira
pengarah)
- Sediakan google form/medium pendaftaran
 - Contact public figure sebagai panel jemputan
- Melaksanakan posting dan segala hebahan poster, video
Syifa’ dengan aktif
- Meluaskan marketing program sehingga viral di media
sosial
Unit Perhubungan - Berurusan dengan panel jemputan sebelum, semasa dan
dan Penajaan selepas program
- List company tajaan yang ada potensi untuk diminta
Syahira tajaan
- Berurusan dengan company tajaan
- Bertanggungjawab ke atas semua perkara tajaan

- Discover platform yang sesuai dan mudah digunakan

Mustaqim untuk forum Hello Dr seperti di fblive dan zoom
- Memastikan platform yang digunakan berjalan dengan
Unit Teknikal lancar
- Betanggungjawab ke atas urusan kemasukan panel dan
peserta
Nadia - Menguruskan group telegram untuk sebarang makluman
- Peka terhadap sebarang isu teknikal peserta

- Discover platform lain untuk meluaskan penyertaan Hello

Sarah Dr seperti dapatkan sokongan public figure
Unit Tugas-Tugas - Memastikan program mendapat crowd yang
Khas diperuntukkan
- Mengendalikan hadiah dan sijil peserta
Hakim - Bersedia membantu unit lain sekiranya diperlukan

- Membuat poster program mengikut tema yang telah

Arina
dibincang
- Menyiapkan video program mengikut tema yang telah
Amni
dibincang

Syabil
- Menghebahkan poster dan video dengan aktif di platform
Unit Multimedia Azizah (IG) masing-masing (seminggu sekali)
- Meluaskan marketing program sehingga viral di media
Noraini (TW) sosial samada dengan menggunakan ads ataupun review
dari influencer.
Huda (FB) - Berurusan dengan public figure sebagai promoter untuk
platform masing-masing
Fatimah (TT)

*Setiap ahli perlu mengemukan garis masa (timeline) untuk unit masing-masing.