ДОГОВІР ПОСТАЧАННЯ

(редакція від 27.07.2020)

м. Київ
Державне підприємство «Національні інформаційні системи» (далі – Постачальник), в особі
генерального директора Бережного Олексія Анатолійовича, який діє на підставі Статуту з однієї
сторони, та
державна нотаріальна контора, державний нотаріальний архів (далі – Одержувач), в особі
завідувача, з іншої сторони (далі разом – Сторони, а кожна окремо – Сторона), уклали даний Договір
постачання (далі – Договір) про нижченаведене.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1.Даний Договір, відповідно до статті 634 Цивільного кодексу України, є договором приєднання та
укладається шляхом приєднання Одержувача до всіх його умов. Таке приєднання здійснюється
Одержувачем шляхом підписання Заяви про приєднання до умов цього Договору, текст якої
публікується на веб-сайті Постачальника за адресою https://nais.gov.ua та/або оформлення заявки
на постачання спеціальних бланків нотаріальних документів (далі – Бланки) одним із
передбачених п. 4.1 цього Договору способом. При цьому Одержувач не може запропонувати
свої умови цього Договору. У випадку незгоди за змістом та формою Договору, чи окремих його
положень, Одержувач вправі відмовитися від його укладення.
2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
2.1.За цим Договором Постачальник виконує комплекс робіт, пов’язаних із первинним обліком та
постачанням Одержувачу Бланків, а також інші пов’язані із цим повноваження у відповідності
до постанови Кабінету Міністрів України від 05 серпня 2009 року № 812 «Про затвердження
Порядку витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і
звітності про їх використання та опису і зразка такого бланка» та наказу Міністерства юстиції
України від 04 листопада 2009 року № 2053/5 «Про організаційні заходи з постачання,
зберігання, обігу, обліку спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх
використання», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 листопада 2009 року за
№ 1043/17059, а Одержувач забезпечує оплату вартості Бланків особами, щодо яких або в
інтересах яких вчинені нотаріальні дії (далі – споживачі послуг) у відповідності до ціни Бланку,
визначеної цим Договором.
2.2.Усі питання, пов’язані з порядком отримання, обліку та використання Бланків Одержувачем,
регулюються положеннями, інструкціями та відповідними наказами Міністерства юстиції
України, іншими чинними нормативно-правовими актами та цим Договором.
3. ПРАВА, ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
3.1.Обов’язки Постачальника
3.1.1. Своєчасно виконувати комплекс робіт, пов’язаних із первинним обліком та постачанням
Одержувачу Бланків, а також інші пов’язані із цим повноваження, покладені на Постачальника
чинним законодавством.
3.1.2. Надавати Одержувачу необхідну інформацію для оплати за Бланки споживачами послуг -
юридичними та фізичними особами-замовниками послуг Одержувача (резиденти та нерезиденти)
та їх представниками, а також, у разі необхідності, надавати зразки квитанцій для оплати за
Бланки такими споживачами послуг.
3.1.3. Для ознайомлення Одержувача із змінами і доповненнями до Договору, новими редакціями
Договору розміщувати офіційні повідомлення на вебсайті Постачальника за адресою
https://nais.gov.ua (далі – вебсайт Постачальника), в тому числі і про його розірвання
(припинення).
3.2.Обов’язки Одержувача
3.2.1. Забезпечити організацію оплати вартості Бланків за ціною, визначеною в цьому Договорі, за
рахунок споживачів послуг (юридичних та фізичних осіб-замовників (резидентів та
нерезидентів) та їх представників), шляхом надання таким споживачам послуг відповідних
реквізитів (квитанцій) для оплати за Бланки.
3.2.2. У випадку зміни назви чи адреси розташування Одержувача, своєчасно надсилати
Постачальнику належним чином засвідчену копію відповідного документу. У випадку зміни
інших реквізитів Одержувача, зазначених в Заяві про приєднання, своєчасно повідомляти про це
Постачальника відповідним листом.
3.2.3. У разі необхідності проводити звірку з Постачальником документів, що підтверджують сплату
споживачами послуг вартості Бланків, та іншу інформацію з цього питання.
3.2.4. Надавати Постачальнику всю необхідну інформацію, пов’язану з виконанням умов цього
1
 Договору.
3.2.5. При отриманні Бланків уповноваженою особою Одержувача пред’являти представнику
кур’єрської (поштової) служби, якою здійснюється доставка Бланків (далі – Перевізник),
документ, що посвідчує особу та документ, що підтверджує повноваження.
Отримання бланків Одержувачем безпосередньо у Постачальника допускається виключно за
умови особистого звернення Одержувача з обов᾽язковим пред᾽явленням документу, що
посвідчує особу та документу, що підтверджує право на здійснення нотаріальної діяльності.
3.2.6. Отримавши Бланки, того самого дня перевірити відповідність Бланків згідно з видатковою
накладною щодо кількості та якості.
У випадку невідповідності кількості отриманих Бланків до зазначеної в накладній, повідомляти
про це Постачальника того ж дня телефонограмою або повідомленням на адресу електронної
пошти blank@nais.gov.ua. Протягом трьох робочих днів з дня отримання Бланків Одержувач
складає акт про нестачу Бланків у двох примірниках, засвідчує своїми печаткою і підписом та
надсилає на адресу Постачальника. Один примірник акта повертається Одержувачу, інший
примірник акта залишається у Постачальника.
У випадку виявлення дефектних (бракованих) Бланків повідомляти про це Постачальника того
ж дня телефонограмою або повідомленням на адресу електронної пошти blank@nais.gov.ua.
Протягом трьох робочих днів з дня отримання Бланків Одержувач складає щодо дефектних
(бракованих) бланків відповідний акт приймання-передавання у двох примірниках, засвідчує
печаткою і підписом та надсилає на адресу Постачальника разом з такими Бланками. Один
примірник акта повертається Одержувачу, інший примірник акта залишається у
Постачальника.
3.2.7. У випадках зіпсування чи анулювання Бланків здійснювати передбачені чинним законодавством
заходи із дотриманням встановлених для цього строків.
3.2.8. Одержувач забезпечує оплату вартості зіпсованих (анульованих) Бланків за рахунок особи, з
вини якої було зіпсовано такий Бланк.
3.2.9. У разі недотримання вимог п. 3.2.6 Договору та повідомлення про відсутні Бланки після спливу
строку на складання та направлення акту про нестачу Бланків, Одержувач забезпечує оплату
всієї кількості отриманої партії Бланків, за винятком тих дефектних та відсутніх, про які було
повідомлено у передбачені п. 3.2.6 цього Договору строки.
3.2.10. При здійсненні передавання Бланків в межах нотаріального округу здійснювати складення актів
приймання-передавання і одночасно повідомляти про здійснення передавання Постачальника
чи відповідну його філію в регіоні.
Акти приймання-передавання, засвідчені підписами та печатками, надсилати на адресу
Постачальника чи відповідної його філії в регіоні не пізніше трьох робочих днів з дня
здійснення такого передавання.
3.2.11. У разі розірвання/припинення дії цього договору Одержувач протягом 10-ти (десяти)
календарних днів надсилає невикористані Бланки Постачальнику разом з актом прийому-
передачі у двох примірниках. Один примірник акта повертається Одержувачу, інший примірник
акта залишається у Постачальника.
3.2.12. З метою забезпечення можливості обліку та контролю отриманих від споживачів послуг коштів
за Бланки, Одержувач, не пізніше 5-го числа кожного наступного місяця подає щомісячний Звіт
про витрачання та оплату спеціальних бланків нотаріальних документів, за формою, наведеною у
Додатку до цього Договору.
3.2.13. У випадках, коли Одержувач на невизначений час припиняє надання послуг із використанням
Бланків, а виконання обов’язків передається до державної нотаріальної контори іншого
нотаріального округу, Одержувач повинен повернути Бланки Постачальнику протягом 10-ти
(десяти) календарних днів разом з актом прийому-передачі у трьох примірниках, якщо таке
припинення діяльності триває більше 4-х місяців.
3.3.Права Постачальника
3.3.1. Не здійснювати постачання Бланків у випадку порушення Одержувачем умов п. 3.2.12 цього
Договору, а також передбачених п. 4.3 цього Договору строків для повернення видаткових
накладних.
3.3.2. Отримувати від споживачів послуг Одержувача грошові кошти за поставлені Бланки.
3.3.3. Своєчасно отримувати від Одержувача акти прийому-передачі за кількістю та за якістю
отриманих Бланків, а також інші документи, надсилання яких Постачальнику передбачене
чинним законодавством та цим Договором.
3.3.4. Для ознайомлення Одержувача із змінами і доповненнями до Договору, розміщувати
повідомлення про зміни чи доповнення до Договору на вебсайті Постачальника.
2
3.3.5. Для забезпечення схоронності Бланків під час їх доставки Одержувачам, залучати Перевізника
для здійснення ним доставки Бланків Одержувачам.
3.4.Права Одержувача
3.4.1. Своєчасно отримувати від Постачальника Бланки.
3.5.Відповідальність Постачальника
3.5.1. У випадку порушення умов пункту 4.2 цього Договору Постачальник несе відповідальність
згідно з законодавством, за винятком, якщо таке невиконання чи несвоєчасне виконання
обумовлене недотриманням Одержувачем вимог п. 4.3 цього Договору або обставинами
непереборної сили (форс-мажору).
3.6.Відповідальність Одержувача
3.6.1. Одержувач несе матеріальну відповідальність за отримані Бланки з моменту проставлення
підпису за їх отримання у документах (реєстри, квитанції, накладні тощо) Перевізника,
видатковій накладній Постачальника чи безпосередньо на заявці Одержувача.
3.6.2. У разі виявлення випадків недбалого ставлення до зберігання Бланків (втрата, крадіжка),
витрачання Бланків (невмисне пошкодження), а також неналежне ведення обліку, зберігання
Бланків, несвоєчасне звітування, Одержувач несе відповідальність у порядку, встановленому
законодавством.
4. ЦІНА, ПОРЯДОК ПОСТАЧАННЯ І РОЗРАХУНКІВ
4.1.Одержувач замовляє Бланки партіями, кратними 50 примірникам (50,100,150, 200 тощо) шляхом
подання заявки Постачальнику. Належно поданою заявкою Постачальнику вважатиметься
заявка, виконана одним з наступних способів: замовлення телефонним зв’язком (call-центр-0800-
508-584), відправлення листа поштовим зв’язком, відправлення факсимільного повідомлення або
відправлення електронного повідомлення на електронну адресу (e-mail) blank@nais.gov.ua.
4.2.Бланки для доставки Одержувачу, передаються Постачальником Перевізнику протягом десяти
робочих днів з дати отримання заявки.
4.3.Бланки відвантажуються Одержувачу на підставі заявки із оформленням видаткової накладної.
Видаткова накладна оформлюється в двох примірниках, один примірник якої залишається в
Одержувача, другий примірник Одержувач засвідчує своїми печаткою і підписом та надсилає
на адресу Постачальника протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту її отримання.
4.4.Ціна Бланку становить 15,96 грн. (п’ятнадцять гривень дев’яносто шість копійок), в тому числі ПДВ
2,66 грн. (дві гривні шістдесят шість копійок).
4.5.При перерахуванні споживачами послуг Одержувача грошових коштів за Бланки, у платіжному
документі (квитанції) в графі «Призначення платежу» обов’язково зазначається: код суб’єкта
надання послуги / код платної послуги (61), найменування суб’єкта надання послуги; «За
спеціальні бланки нотаріальних документів; П.І.Б.(назва) платника (споживача послуг)». Для
прикладу: «ХХ00000/61, Перша Київська ДНК; За спеціальні бланки нотаріальних
документів; Іванов І.І.».
Де ХХ00000 – код суб’єкта, що надається Одержувачу державним підприємством «Національні
інформаційні системи» та його філіями.
4.6.У разі зміни вартості комплексу робіт, пов’язаних з виготовленням, первинним обліком та
постачанням Бланків, ціна Бланку може змінюватися. Про зміну ціни Постачальник інформує
Одержувача шляхом розміщення інформації на сайті Постачальника, а також інших
інформаційних ресурсах Постачальника. При цьому, з урахуванням положень п. 4.2 цього
Договору, відвантаження (відправлення) Бланків здійснюється за ціною, що діє на дату
відвантаження (відправлення).
5. ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ ТА РОЗІРВАННЯ ДОГОВОРУ
5.1.Спори, що виникають у ході виконання цього Договору, вирішуються Сторонами шляхом
переговорів. У випадках, коли Сторонами не досягнуто домовленості зі спірних питань й
розбіжностей шляхом переговорів, розгляд спорів провадиться у відповідності до законодавства
України.
5.2.Договір припиняє свою дію з дати, вказаної в повідомленні Одержувача про припинення Договору,
а в частині обов’язків Сторін – після повного і належного їх виконання, а також у разі зміни
істотних обставин, якими Сторони керувалися при укладанні цього Договору.
5.3.Тимчасове припинення дії цього Договору можливе у випадку виникнення обставин непереборної
сили (форс-мажор). У даному випадку Сторони не несуть жодної відповідальності за припинення
чи несвоєчасне виконання робіт за цим Договором.
Під непереборною силою у цьому Договорі розуміються будь-які надзвичайні події зовнішнього
щодо Сторін характеру, які виникають без вини Сторін, поза їх волею або всупереч волі чи

3
 бажанню Сторін і які не можна за умови вжиття звичайних для цього заходів передбачити та не
можна при всій турботливості та обачності відвернути (уникнути), включаючи (але не
обмежуючись) стихійні явища природного характеру (землетруси, пожежі, бурі, нагромадження
снігу або ожеледь, повені, урагани, руйнування в результаті блискавки тощо), лиха біологічного,
техногенного та антропогенного походження (вибухи, пожежі, вихід з ладу машин й обладнання,
масові епідемії, епізоотії, епіфітотії тощо), обставини суспільного життя (війна, загроза війни,
революції, заколоти, повстання, воєнні дії, блокади, громадські хвилювання, прояви тероризму,
вибухи, масові страйки та локаути, бойкоти тощо), а також видання заборонних або обмежуючих
актів органів державної влади чи місцевого самоврядування, інші законні або незаконні
заборонні чи обмежуючі заходи названих органів, які унеможливлюють виконання Сторонами
цього Договору або тимчасово перешкоджають такому виконанню.
5.4.У випадку, якщо обставини непереборної сили тривають більше одного календарного місяця, кожна
із Сторін має право відмовитись від Договору, попередивши про це іншу Сторону за 10
календарних днів до бажаної дати припинення дії Договору.
5.5.Розірвання цього Договору можливе у випадку змін чинного законодавства, чи за наявності інших
підстав, які унеможливлюють подальше виконання робіт за цим Договором, про що відповідна
Сторона надсилає офіційне повідомленням другій Стороні.
5.6.Договір вважається припиненим без додаткового письмового попередження Одержувача з моменту
надходження на адресу Постачальника повідомлення про ліквідацію/реорганізацію
Одержувача.
5.7.Сторони зобов’язуються без зволікань інформувати одна одну про обставини, які мають значення
для виконання цього Договору, у тому числі про зміну поштової адреси та реквізитів.
6. ОСОБЛИВІ УМОВИ
6.1.Будь-які зміни і доповнення до цього Договору публікуються на вебсайті Постачальника і є його
невід’ємною частиною. У разі якщо на момент подання чергової заявки на постачання бланків на
вебсайті Постачальника опубліковані зміни та/чи доповнення до Договору, і поставка Бланків
фактично відбулася на нових/змінених умовах, вважається, що Одержувач приєднався до
змінених/доповнених умов даного Договору з моменту опублікування їх на вебсайті
Постачальника, а фактичне чергове відвантаження Бланків Одержувачу вважається здійсненим
на змінених умовах.
6.2.Всі умови цього Договору поширюються на правонаступників Одержувача та Постачальника.
6.3.Постачальник має статус платника податку на прибуток на загальних підставах, передбачених
Податковим кодексом України.
6.4.Сторони домовилися, що Постачальник має право використовувати факсимільне відтворення
підпису уповноважених осіб при оформленні первинних документів, а також інших документів,
пов’язаних із виконанням цього Договору.
6.5.Постачальник не несе відповідальність за доставку Перевізником Бланків Одержувачам, які
знаходяться на території проведення антитерористичної операції чи військових дій, в зоні
стихійного лиха чи на території України, що мають визначений законодавством спеціальний
статус, можливість в’їзду на які обмежена чи суттєво ускладнена спеціальним режимом
пропуску.
7. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ
7.1.Даний договір набуває чинності, відповідно до розділу 1 цього Договору, і діє до повного виконання
Сторонами своїх зобов’язань.
7.2.Договір, відповідно до статті 631 Цивільного кодексу України, поширює свою дію на
взаємовідносини Сторін, які виникли та діяли до моменту його укладення.
8. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА РЕКВІЗИТИ СТОРІН
Постачальник: Одержувач:
Державне підприємство Державна нотаріальна контора/державний
«Національні інформаційні системи» нотаріальний архів

04053, м. Київ, вул. Бульварно-Кудрявська, 4 в особі Завідувача, який приєднався до Договору

код ЄДРПОУ 39787008 постачання в порядку, передбаченому умовами
Поточний рахунок IBAN: цього Договору
UA433204780000026001924434496
в ПАТ АБ «УКРГАЗБАНК»
ІПН 397870026590
тел./факс: (044) 206-71-38; 206-71-28
Електронна адреса (e-mail): blank@nais.gov.ua
4
 Статус платника податку на прибуток:
Платник податку на прибуток на загальних умовах

Додаток до Договору постачання

Звіт
про витрачання та оплату спеціальних бланків нотаріальних документів

___________________________________________________________
(назва ДНК, ДНА; код суб’єкта)

за період _______________ 20__ року

Вих. №
______________________ «____» ___________ 20__ р.
(місце складання)

І. Використання спеціальних бланків нотаріальних документів:

1. Залишок Бланків на 01 число звітного місяця згідно Єдиного реєстру становить:
№ з/п Серія, номер бланку ( з… - по …) Кіл-ть, шт. Ціна, грн. Сума, грн.
1        
2        
3
  Разом      

2. Одержано за звітний місяць від ДП «НАІС»:

№ Кіл-ть
Серія, номер бланку ( з… - по …) Ціна, грн. Сума, грн. Номер, дата видаткової накладної
з/п шт.
1          

Отримано згідно акту-прийому передачі:

П.І.Б. та № свідоцтва на право заняття
Кіл-ть Ціна,
№ з/п Серія, номер бланку ( з… - по …) Сума, грн. нотаріальною діяльністю приватного нотаріуса/
шт. грн. назва ДНК
1          

3. Використано Бланків за звітний місяць згідно Єдиного реєстру:

№ з/п Серія, номер бланку ( з… - по …) Кіл-ть, шт. Ціна, грн. Сума, грн.
1        
2        
3
4
5
  Разом      

Передано згідно акту-прийому передачі:

П.І.Б. та № свідоцтва на право заняття
Кіл-ть Ціна,
№ з/п Серія, номер бланку ( з… - по …) Сума, грн. нотаріальною діяльністю приватного нотаріуса/
шт. грн. назва ДНК
1          

4. Залишок Бланків на 01 число наступного місяця згідно Єдиного реєстру становить:

№ з/п Серія, номер бланку ( з… - по …) Кіл-ть, шт. Ціна, грн. Сума, грн.
1        
2        
3
  Разом      

ІІ. Оплата спеціальних бланків нотаріальних документів:

Фактично за звітний місяць оплачено:
Ціна бланку, грн. Кількість бланків, шт. Сума, грн.
     

5
 Завідувач державною нотаріальною конторою/
державним нотаріальним архівом
 
МП (підпис) (посада, П.І.Б. відповідальної особи)