TEMPLATE

Functioneringsgesprek

Het functioneringsgesprek is een vast onderdeel van een traditionele gesprekscyclus die
veelal nog meer bestaat uit een plannings- en beoordelingsgesprek. Hierbij worden aan het
begin van het jaar doelen opgesteld, halverwege het jaar geëvalueerd in een
functioneringsgesprek en aan het einde van het jaar beoordeeld. Het functioneringsgesprek is
een gesprek tussen de manager en medewerker. Een goed functioneringsgesprek gaat in op
de prestatie van de medewerker, zijn of haar ontwikkeling, werkplezier en bijvoorbeeld
doorgroeimogelijkheden. Een belangrijk verschil t.o.v. het beoordelingsgesprek is dat het
functioneringsgesprek ook ingaat op de toekomst en uitgaat van tweerichtingsverkeer. Met
andere woorden: er wordt niet alleen geëvalueerd maar ook vooruitgekeken.

In de afgelopen jaren stonden de kranten geregeld vol met teksten als: “Schaf het
functioneringsgesprek af”. Veel organisaties zien een functioneringsgesprek als een moetje
en van weinig toegevoegde waarde. Daarom kozen er in de afgelopen jaren diverse bedrijven
voor om het gesprek helemaal af te schaffen. Veel van die bedrijven zijn daar inmiddels van
teruggekomen. Een betere ontwikkeling is het kijken naar waarom het functioneringsgesprek
niet het beoogde resultaat: “het beter laten functioneren van medewerkers”, behaald en het
gesprek vervolgens te vernieuwen.

Vanuit Learned adviseren wij onze klanten ook om te streven naar een continue dialoog. Door
als manager doorlopend met je medewerkers in gesprek te gaan zien wij dat medewerkers
beter weten hoe zij kunnen bijdragen aan de organisatie en actiever aan de slag gaan met
hun ontwikkeling. Een eerste stap richting een continue dialoog kan zijn om het bestaande
functioneringsgesprek te vernieuwen voor een functioneringsgesprek in de nieuwe stijl.

Dit template helpt je om het functioneringsgesprek te vernieuwen. Maak gebruik van het PDF
formulier of bekijk in de video demo hoe je met Learned in minder tijd een eerlijker en beter
functioneringsgesprek kunt organiseren.

Dit template is
beschikbaar in Learned!
Learned helpt je om in minder tijd, eerlijke en groei-
geörienteerde ontwikkel- en evaluatiegesprekken te faciliteren.
Start met een van de +15 templates of maak je eigen templates.

Praat met HR Expert

https://www.learned.io/demo Video Demo
https://www.learned.io/video-demo
DEEL 1

Werkplezier

Voorbeeldvragen:
• Hoe heb jij je de werkdruk in de afgelopen periode ervaren?
• Hoe heb je de communicatie tussen je leidinggevende en jou ervaren?
• Is jou duidelijk wat er van je wordt verwacht?
• Hoe vaak ga je gemiddeld met plezier naar je werk?

INGEVULD DOOR DE MEDEWERKER

Hoe vaak in de week ga je met plezier aan het werk?

Bijna niet Soms Geregeld Vaak Altijd N/A

Beschrijf je antwoord...

DEEL 2

Prestatie

INGEVULD DOOR DE MEDEWERKER EN LEIDINGGEVENDE

Ik lig op schema om mijn zakelijke doelen voor dit jaar te behalen

Helemaal oneens Oneens Neutraal Eens Helemaal eens N/A

Beschrijf je antwoord...

Wat waren je grootste successen de afgelopen periode?

Beschrijf je antwoord...

Template Functioneringsgesprek Pagina 1 van 4

 Wat zijn blokkades bij het behalen van je doelen?

Beschrijf je antwoord...

Waar heb je hulp bij nodig in het behalen van je doelen?

Beschrijf je antwoord...

Blijven je zakelijke doelen voor de aankomende periode hetzelfde? Zo nee, stel ze bij.

Beschrijf je antwoord...

Tip:
In Learned kun je eenvoudig zakelijke- en leerdoelen bijhouden, updaten en bespreken. Zo houd je de
focus op doelen.

DEEL 3

Ontwikkeling

Tip!
Voer het gesprek over talenten en ontwikkeling a.d.h.v. bijvoorbeeld de kernwaarden of relevante
competenties en skills. Gebruik het PDF template of ga aan de slag in Learned. In Learned kun je
zelf werken met het gewenste gedrag of benodigde kennisniveau bij een competentie of skill!

INGEVULD DOOR DE MEDEWERKER, LEIDINGGEVENDE EN COLLEGA’S OF KLANTEN

Hoe heb je gepresteerd op de competentie: Samenwerken?

Zwaar onder Onder Zwaar boven

verwachting Naar verwachting Boven verwachting N/A
verwachting verwachting

Beschrijf je antwoord...

Template Functioneringsgesprek Pagina 2 van 4

Hoe heb je gepresteerd op de competentie: Leiderschap?

Zwaar onder Onder Zwaar boven

verwachting Naar verwachting Boven verwachting N/A
verwachting verwachting

Beschrijf je antwoord...

Hoe heb je gepresteerd op de skill: Data analyse?

Zwaar onder Onder Zwaar boven

verwachting Naar verwachting Boven verwachting N/A
verwachting verwachting

Beschrijf je antwoord...

DEEL 4

Leerdoelen

INGEVULD DOOR DE MEDEWERKER EN LEIDINGGEVENDE

Ik lig op schema om mijn leerdoelen voor dit jaar te behalen

Helemaal oneens Oneens Neutraal Eens Helemaal eens N/A

Beschrijf je antwoord...

Wat waren je grootste successen de afgelopen periode?

Beschrijf je antwoord...

Template Functioneringsgesprek Pagina 3 van 4

 Wat zijn blokkades bij het behalen van je doelen? Waar heb je hulp bij nodig?

Beschrijf je antwoord...

Blijven je leerdoelen voor de aankomende periode hetzelfde? Zo nee, stel ze bij.

Beschrijf je antwoord...

Tip:
In Learned kun je eenvoudig zakelijke- en leerdoelen bijhouden, updaten en bespreken. Zo houd je de
focus op doelen.

DEEL 5

Continue verbetering

Voorbeeldvragen:
• Welke feedback heb je voor mij als manager?
• Wat zou je graag verbeterd zien binnen het bedrijf en hoe?
• Wat zou jij anders doen als je de functie van je leidinggevende zou hebben?

INGEVULD DOOR DE MEDEWERKER

Hoe kan de samenwerking tussen jou en je leidinggevende worden verbeterd?

Beschrijf je antwoord...

Tip:
In een moderne HR cyclus ga je ook in gesprek over de carrière ambities van de medewerker. Kijk naar
het template voor het loopbaangesprek. Plan een los gesprek of voeg de vragen van het
loopbaangesprek toe aan het functioneringsgesprek.

Template Functioneringsgesprek Pagina 4 van 4

Webinar

Ontwerp een moderne

gesprekscyclus

Aanmelden
https://www.learned.io/nl/ontwerp-je-nieuwe-hr-gesprekscyclus/

Aan de slag met het vernieuwen van je HR cyclus en ben je opzoek naar inspiratie en best
practices van andere organisaties? Schrijf je dan in voor deze webinar. In 2 uur tijd laten we je
zien hoe je een moderne gesprekscyclus ontwerpt.