NOTA KEMAHIRAN HIDUP TINGKATAN SATU

DOKUMEN PERNIAGAAN

DOKUMEN PERNIAGAAN

1. Perniagaan ialah aktiviti menjual dan membeli barangan atau

perkhidmatan
2. Dokumen perniagaan ialah keterangan atau cacatan bertulis yang sah
tentang urus perniagaan yang telah dijalankan
3. Kepentingan Dokumen Perniagaan

i. Mengandungi maklumat tentang jual beli seperti tarikh, butiran

barangan atau perkhidmatan, kuantiti dan harga

ii. Menjadi bukti bahawa perniagaan itu telah dijalankan

iii. Mengandungi pengesahan penerimaan dan pengeluaran barangan

dan perkhidmatan

iv. Menjadi rujukan semasa membuat akaun perniagaan

4. Kepentingan Menyimpan Dokumen

i. Memudahkan mencari dan membuat rujukan

ii.Lebih terjamin keselamatan dokumen

5. Cara Menyimpan Dokumen

i. Dokumen boleh disimpan secara manual dan elektronik

ii. Penyimpanan secara manual disimpan dalam fail dan buku rekod

iii. Penyimpanan secara elektronik disimpan dalam disket atau

cakera keras
6. Jenis-Jenis Dokumen

i. Jenis-jenis dokumen yang digunakan terbahagi dalam 3 proses

Sebelum Semasa Selepas

Jual beli Jual beli Jual beli
1.Surat tanya 1. Nota serahan 1. Penyata akaun
2. Katalog
2. Invois
3. Sebut harga 2. Resit
3. Nota debit
4. Senarai harga 3. Bil Tunai
4. Nota Kredit
5. Borang Pesanan

ii. Surat Tanya

Surat yang dikirimkan oleh
pembeli kepada
pembekal/peniaga
Surat yang bertanyakan
maklumat yang lebih lanjut
mengenai barangan yang
ingin dibeli
 Perkara-perkara dalam
surat tanya
a. Jenis barang dan
kuantiti barang yang
ingin dibeli
b. Harga barangan
dan syarat pembayaran
c. Syarat serahan dan
pembayaran
 d. Tarikh serahan
ii. Katalog
Bahan bercetak
dalam bentuk buku
atau helaian
pamplet/browser
 Perkara-perkara
dalam katalog
a. Gambar
barangan dalam
warna
b. Nombor
rujukan atau kod
barangan
iii. Sebut Harga
Surat yang dikirimkan kepada membeli yang menyatakan butiran
barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan
 Perkara-perkara penting dalam sebut harga
 a. Jenis barangan
b. Jenama barangan
c. Harga barang
d. Kadar diskaun niaga dan diskaun tunai
e. Syarat serahan dan syarat pembayaran

iv. Senarai harga

Surat yang dikirimkan kepada pembeli yang menyatakan butiran
baranga dan harga yang ditawarkan

v. Borang pesanan
Dokumen yang mengandungi maklumat baarang dan harga
barangan yang akan dibeli

vi. Nota serahan

Dokumen yang mengandungi senarai barangan dan kuantiti
barang yang diserahkan

vii. Invois
Dokumen yang menyatakan senaran barang kuantiti dan harga
serta jumlah bayaran bagi barangan yang telah diserahkan

viii. Nota Debit

Dokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk
membetulkan kesilapan yang terdapat dalam invois

ix. Nota kredit

Dokumen yang dihantar oleh penjual kepada pembeli untuk
memberitahu pembeli telah dikenakan bayaran lebih daripada
yang sepatutnya

x. Penyata akaun
Dokumen yang dikeluarkan setiap hujung bulan atau suatu
tempoh tertentu yang mennyatakan senarai urusniaga dan
pembayaran yang telah dibuat.

xi. Resit
Dokumen yang mengandungi maklumat pembayaran dan
menjadi bukti penting bahawa pembayaran telah dibuat

xii. Bil Tunai

Senarai barangan ,kuantiti , harga dan jumlah pembayaran yang
dibuat secara tunai
2. Maklumat Penting Dalam Dokumen
 i. Mengenal pasti maklumat penting

ii. Kegunaan dokumen bagi menyediakan akaun

NOTA KEMAHIRAN HIDUP TINGKATAN SATU

CONTOH-CONTOH DOKUMEN

Surat tanya

SYARIKAT  JAYA ELEKTRIK

ENTERPRISE
455, Jln Sentosa 2, Bandar baru Sepang
21020 Sepang, Selangor
Ruj : 223/08
 
Syarikat Pembekal Elektronik Putra Jaya
21000 Putrajaya

Tuan,
 
 Per: senarai harga komponen elektronik 2008
 
Berhubung perkara di atas pihak kami ingin
mendapatkan senarai harga komponen elektronik
daripada syarikat tuan untuk rujukan kami. Kami amat
berbesar hati jika pihak dapat menghantarkan dengan
segera kepada kami
 
Sekian, terima kasih,
 
Yang benar,
....................................
(Ahmad Ali b. Sulaiman )
Pengurus pemasaran
 
 
Katalog

Senarai harga

SYARIKAT  PEMBEKAL ELEKTRONIK PUTRA

JAYA
21000 Putra Jaya
Ruj : 223/08

SENRAI HARGA
 
No Kod Item Kuantiti Harga
 TR 0100 Transistor NPN 1 RM01.00
RE 0070 Perintang 70  ohm 1 RM0.20
LE 0100 Diod pemancar cahaya 1 RM0.50
     
     
 
Diskaun harga 10%
Syarat bayaran 5% - 30 hari
Angkutan di bayar oleh pembekal
 
* Senarai harga sah sehingga Dis 2008
 
Sekian, terima kasih,
 

Borang Pesanan

SYARIKAT  JAYA ELEKTRIK ENTERPRISE

455, Jln Sentosa 2, Bandar baru Sepang
21020 Sepang, Selangor
Nombor pesanan : 223/08
 
Kepada:
Syarikat Pembekal Elektronik Putra Jaya
21000 Putrajaya

20 Jan 2008
Tuan,
 
Sila bekalkan kepada kami pesanan berikut:
No. Kod Item Kuantiti harga Seunit Jumlah
TR 0100 Transistor NPN 100 RM1.00 RM100.00
RE 0070 Perintang 70 
100 RM0.20 RM020.00
ohm
JUMLAH RM120.00
 
  
Sekian, terima kasih,
 
Yang benar,
....................................
(Ahmad Ali b. Sulaiman )
Pengurus pemasaran
 
 

Nota serahan

Syarikat Pembekal Elektronik Putra Jaya

21000 Putrajaya
Nombor pesanan : 223/08
 
Kepada:

SYARIKAT  JAYA ELEKTRIK ENTERPRISE

455, Jln Sentosa 2, Bandar baru Sepang
21020 Sepang, Selangor

2 Feb 2008
Tuan,
 
Harap pihak tuan menerima barangan  berikut dalam keadaan
baik.
No. Kod Item Kuantiti harga Seunit
TR 0100 Transistor NPN 100 RM1.00
RE 0070 Perintang 70  ohm 100 RM0.20
 
 
Sekian, terima kasih,
 
Yang benar,
....................................
(Suhardi b. Hassan )
 Pengurus Jualan
 
 

Invois

Syarikat Pembekal Elektronik Putra Jaya

21000 Putrajaya
 

INVOIS
Rujukan  pesanan : 223/08
 
Kepada:

SYARIKAT  JAYA ELEKTRIK ENTERPRISE

455, Jln Sentosa 2, Bandar baru Sepang
21020 Sepang, Selangor

2 Feb 2008
 
No. Kod Item Kuantiti harga Seunit Jumlah
TR 0100 Transistor NPN 100 RM1.00 RM100.00
RE 0070 Perintang 70 
100 RM0.20 RM020.00
ohm

RM120.00
Jumlah bersih
 
 
 
 
Penerima Dikeluarkan oleh :
   

Nota debit
 

Nota kredit

 Penyata akaun

Resit

Bil Tunai

Hak cipta © Muhammad Khairi. 2007

Smk Bukit Jana, 34600 Kamunting

Masih dalam pembinaan ...........

Menu
Hak Cipta © Muhammad Khairi. 2006
SMK Bukit Jana, 34600 Kamunting

Masih dalam pembinaan...