Project Code I ‫رمز المشروع‬

‫محضر تسليم ابتدائي‬

<‫>تمأل من قبل إدارة المشاريع‬
Preliminary Project Handover <To be completed by PMO>

Project Information | ‫معلومات المشروع‬

‫اسم المشروع‬

Project Name

‫اسم راعي المشروع‬ ‫اسم مالك المشروع‬ ‫اسم مدير المشروع‬

‫مدير المشروع‬
Project Sponsor Project Owner Project Manager
Project Manager
Name Name Name

‫اسم العميل‬ ‫تاريخ التسليم‬

Client Name Date of submission

<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬

< DD/MM/YY >

Deliverables | ‫المخرجات‬

☐ ☐
<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬ >‫<اسم المخرج‬
‫ بنموذج قبول مخرج‬C‫معتمد‬ ‫تم االستالم‬
< DD/MM/YY > Deliverable Name <<
Deliverable Sign-off issued Received

☐ ☐
<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬ >‫<اسم المخرج‬
‫ بنموذج قبول مخرج‬C‫معتمد‬ ‫تم االستالم‬
< DD/MM/YY > Deliverable Name <<
Deliverable Sign-off issued Received

☐ ☐
<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬ >‫<اسم المخرج‬
‫ بنموذج قبول مخرج‬C‫معتمد‬ ‫تم االستالم‬
< DD/MM/YY > Deliverable Name <<
Deliverable Sign-off issued Received

☐ ☐
<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬ >‫<اسم المخرج‬
‫ بنموذج قبول مخرج‬C‫معتمد‬ ‫تم االستالم‬
< DD/MM/YY > Deliverable Name <<
Deliverable Sign-off issued Received

☐ ☐
<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬ >‫<اسم المخرج‬
‫ بنموذج قبول مخرج‬C‫معتمد‬ ‫تم االستالم‬
< DD/MM/YY > Deliverable Name <<
Deliverable Sign-off issued Received

☐ ☐
<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬ >‫<اسم المخرج‬
‫ بنموذج قبول مخرج‬C‫معتمد‬ ‫تم االستالم‬
< DD/MM/YY > Deliverable Name <<
Deliverable Sign-off issued Received

<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬ ☐ ☐ >‫<اسم المخرج‬

< DD/MM/YY > ‫ بنموذج قبول مخرج‬C‫معتمد‬ ‫تم االستالم‬ Deliverable Name <<

1
 Deliverable Sign-off issued Received

☐ ☐
<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬ >‫<اسم المخرج‬
‫ بنموذج قبول مخرج‬C‫معتمد‬ ‫تم االستالم‬
< DD/MM/YY > Deliverable Name <<
Deliverable Sign-off issued Received

☐ ☐
<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬ >‫<اسم المخرج‬
‫ بنموذج قبول مخرج‬C‫معتمد‬ ‫تم االستالم‬
< DD/MM/YY > Deliverable Name <<
Deliverable Sign-off issued Received

☐ ☐
<‫سنة‬/‫شهر‬/‫>يوم‬ >‫<اسم المخرج‬
‫ بنموذج قبول مخرج‬C‫معتمد‬ ‫تم االستالم‬
< DD/MM/YY > Deliverable Name <<
Deliverable Sign-off issued Received

<‫ أذكر السبب إذا لم يتم االلتزام بالميزانية‬C‫>هل تم اكمال المشروع بالميزانية المحددة؟‬
‫أداء الميزانية‬
<Note whether the project was completed within budget, and why if a variance>
Budgetary
Performance

<‫>هل تم اكمال المشروع بالوقت المحدد؟ أذكر السبب إذا لم يتم االلتزام بالوقت المحدد‬
‫أداء الجدول‬
<Document whether the project ended on time or not, and why if a variance>
Schedule
Performance

<<‫هل تم تحقيق معايير نجاح المشروع ؟ أذكر السبب إذا لم يتم تحقيق معايير نجاح المشروع‬
‫معايير نجاح المشروع‬
<Note whether project success criteria have been met, and why if not met>
Project success
criteria

‫ واإلطار‬،‫ وتوفير الدعم المستمر‬،‫ يرجى تدوين الترتيبات االنتقالية هنا بما في ذلك إتمام نقل المعرفة‬C‫<إذا كان هذا المشروع سيدعم كعملية مستمرة‬
>‫الزمني لالنتقال‬

If this effort is to be supported as an ongoing function by business units, please note here the transitional <
arrangements including completion of knowledge transfer, provision of ongoing support, and transition time
>frame ‫نقل المعرفة‬

Knowledge Transfer

2
 >‫<أذكر أهم الدروس المستفادة من المشروع‬

>Document the most significant lessons learned through the project < ‫الدروس المستفادة‬

Lessons Learned

>‫< أذكر الخطوات المطلوبة للتأكد من استمرارية العمليات الناتجة من المشروع‬

>Describe the steps to ensure sustained operations of project outcomes < ‫العمليات المستمرة‬

Sustained Operations

>‫<عدد المرفقات المسلمة مع قائمة تدقيق اإلغالق‬

>List the supporting documentation being submitted along with this project closure checklist <
‫قائمة المرفقات‬

List of attachments

Project Manager Review | ‫مراجعة مدير المشروع‬

‫اسم مدير المشروع‬

Project Manager

Name

‫تاريخ المراجعة‬
Signature ‫التوقيع‬
Review Date

Project Owner Review | ‫مراجعة مالك المشروع‬

‫اسم مالك المشروع‬

Project Owner

Name

‫تاريخ المراجعة‬
Signature ‫التوقيع‬
Review Date

Project Sponsor Review | ‫مراجعة راعي المشروع‬

‫اسم راعي المشروع‬

Project Sponsor Name

3
 ‫تاريخ المراجعة‬
‫التوقيع ‪Signature‬‬
‫‪Review Date‬‬

‫مراجعة مدير مكتب إدارة المشاريع | ‪Head of PMO Review‬‬

‫اسم مدير مكتب إدارة المشاريع‬

‫‪Head of PMO Name‬‬

‫☐‬ ‫☐‬

‫لم يتم استيفاء جميع متطلبات المشروع حسب منهجية مكتب‪C‬‬ ‫تم استيفاء جميع متطلبات المشروع حسب منهجية مكتب‪ C‬إدارة‬ ‫مالحظات‬
‫إدارة المشاريع‬ ‫المشاريع‬
‫‪Comments‬‬
‫‪Required acceptance criteria has not been met as‬‬ ‫‪Required acceptance criteria has been met as per‬‬
‫‪per EPMO methodology‬‬ ‫‪EPMO methodology‬‬
‫تاريخ المراجعة‬
‫التوقيع ‪Signature‬‬
‫‪Review Date‬‬

‫‪4‬‬