Cédigo: A-CO-F-020 INFORMES DE PRESTACION DE SERVICIOS Versién: 01 6 1. CONTRATO No, 390 DEL 03 DE SEPTIEMBRE DEL 2021 2, _INFORME NUMERO:01 LINA JULIETH OSORIO AVENDANO IDENTIFICADA CON CC. 1.035.852.619 | Identificacién completa del Contratista: [Fecha del Informe: 30 DE SEPTIEMBRE DE 2021 ‘Supervisor interno del Municipio: MARIA JHOANA ESCOBAR CADAVID Valor total del Contrato Inic $4,766,666 _ Et | Valor del Otro si (Aplica o No aplica): ~_| No Aplica._ iazo de ejecucién del presente contrato, | serd el contado a partir de la suscripcién del | acta de inicio, previo el lleno y verificacién de los Plazo del Contrato: requisites legales correspondientes, por el termino de tres (3) meses y veinte (20) dias. ( | Plazo, que no podra superar el dia 20 de diciembre de 2021). Plazo adicionado (Aplica o No aplical No Aplica [Plazo Restante: Seuss __ [02 MESES Y 26 DIAS | Dependencia a la cual pertenece el contratista: | Secretaria de Servicios Administrativos jjeto del contrato: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION, EN DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PORCESOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS QUE SE DESARROLLAN EN EL ALMACEN DEL MUNICIPIO DE GIRARDOTA | Obligaciones del contrati Obligaciones del contratista: 4. Orientar y atender los requerimientos de los ciudadanos que llegan al almacén al y conducirlos al funcionario competente. 4.1 Debe responder llamadas y registrar el motivo de ella mismas, asi como todos aquellos datos que le permitan al supervisor del contrato, hacer un efectivo seguimiento del asusto. 2, Ordenar la correspondencia y documentacién que llega dia a dia al almacén municipal, asegurando su conversacién de acuerdo a las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. 3. Apoyar la gestién de cotizaciones de los elementos, materias y equipos, establecidos en el plan de compra anual, de acuerdo a las politicas establecidas en la administracién municipal, para presentarlas al comité de compras para la respectiva aprobacién. { 4, Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entregas y salidas de| codigo: A-co-F-020 INFORMES DE PRESTACION DE SERVICIOS | Version: 01 sided Bienes al almacén, con base en los documentos y soportes debidamente legalizados. 5. Apoyar la sistematizacion de! consumo de combustible despachado por el almacén y demas tares afines de sistematizacion, de las diferentes operaciones, tramites y proceso que se adelantan en el almacén | 6. Apoyar la entrada oportuna de suministros de fotocopias para las diferentes | dependencias del municipio. 7. Brindar apoyo logistico, operativo y asistencial, a cada una de las tareas, proceso y procedimiento que se desarrollo a en almacén. | 8. Desempefiar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucién de las actividades del area de desempeiio. | 9. Llevar la agenda del jefe de la dependencia debidamente actualizada e informar | diariamente al supervisor inmediato sobre las actividades programadas. | 10. Transcribir oficios, informes y otros trabajos de la dependencia solicitados por el supervisor inmediato. | 14. Disponer del soporte documental necesario para comprobar Ia realizacion de actividades laborales reportadas, para la evaluacién del desempefio. ylo cualquier irregularidad presentada. 13. Presentar los informes ordinarios y extraordinarios que le sean requeridos, con las respectivas evidencias y soportes a que haya logar. 14. Atender y ejecutar con diligencia y oportunidad los diferentes requerimientos, solicitudes y observaciones supervisadas por el supervisor de contrato. 16. Realizar los pagos de la seguridad social integral sobre el 40% del valor total del contrato dividido por el plazo de ejecucién del mismo y considerando los horarios y facturacién mensualizada. Asi mismo presentar al supervisor del contrato la respectiva plantilla y colilla de pago, so pena de dar aplicacién de las sanciones de la ley por el no cumplimiento de esta obligacién. 12. Mantener informado al supervisor del contrato sobre las actividades realizadas 16. Las demas, afines y conexas en desarrollo del objeto contractual. 3. FECHA INFORME DE AVANCE: Dia 30 Mes Septiembre Afio 2021Codigo: A-CO-F-020 INFORMES DE PRESTACION DE SERVICIOS | Versién: 01 ‘ |Fecha: 0103-2021 | eSitysd | (%) Descripcién de la actividad Cumplimiento de la actividad 7. Orientar y atender los requerimientos de los ciudadanos que Hegan al almacén municipal y conducirlos al funcionario. | 36.6% 1.1 Debe responder llamadas y registrar el motivo de ella mismas, | asi como todos aquellos datos que le permitan al supervisor de! 36.8% contrato, hacer un efectivo seguimiento del asunto. | I 2.Ordenar la correspondencia y documentacion que llega dia a dia al almacén municipal, asegurando su conversacién de acuerdo a las | instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. 36.6% as establecidas en la administracién municipal, para : presentarlas al comité de compras para la respectiva aprobacion. 36.6% 4, Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entregas y salidas de bienes al almacén, con base en los documentos y soportes debidamente legalizados. 36.6% %. Apoyar la sistematizacién del consumo de combust despachado por el almacén y demas tares afines de sistematizacion, de las diferentes operaciones, tramites y proceso que se adelantan 36.6% en el almacén| | cect ACO: | INFORMES DE PRESTACION DE SERVICIOS | Versi 1 : | Fecha: 01-03-2021 calidad 6. Apoyar la entrega oportuna en suministro de fotocopiadora para las diferentes dependencias del municipio. 36.6% 7. Brindar apoyo logistico, operativo y asistencial, a cada una de las tareas, proceso y procedimientos que se desarrollan en el almacén. 36.8% 8. Desempefiar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del areas de desempefio 9. Llevar Ta agenda del jefe de la dependencia debidamente actualizada e informar diariamente al supervisor inmediato sobre las actividades programadas. 10. Transcribir oficios, informes y otros trabajos de la dependencia ‘itados por el supervisor inmediato 11. Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realizacion de actividades laborales reportadas, para la evaluacién del desempefio. 12. Mantener informado al supervisor del contrato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada 36.8% 36.8% 36.6% 36.6% 36.6% 13. Presentar los informes ordinarios y extraordinarios que se le sean requeridos, con las respectivas evidencias y soportes que haya logrado. 36.6% "14, Atender y ejecutar con diligencia y oportunidad de los diferentes requerimientos, solicitudes y observaciones supervisadas por el supervisor del contrato. 36.6%|coaig | INFORMES DE PRESTACION DE SERVICIOS | Version: 01 | Fecha: 01-03-2021 calidad far los pagos de la seguridad social integral sobre el 40% del valor total del contrato dividido por el plazo ejecucién del mismo y considerando los horarios y facturacién mensualizada. Asi mismo presentar al supervisor del contrato la respectiva plantilla 36.6% | y colilla de pago, so pena de dar aplicacién de las sanciones de la | ley por el no cumplimiento de la obligacién. | 46. Las dems, afines y conexas en desarrollo del objeto contractual. 36.6% 4, OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR Y GARANTIZAR LA CALIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO: NA 5. ANEXOS EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS Se hace entrega de la planilla de la seguridad social integrada al dia y de lasevidencias que soportan el cumplimiento del avance del proyecto ‘Transcribir oficios, informes y otros trabajos de la dependencia solicitados por el supervisor inmediato. (06 de septiembre de 20212 01-03-2021 | Sarde Fecha: 01-03-2021 | oni ne asegurando su conversacién de acuerdo a las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato. 10 de septiembre de 2021 Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entregas y salidas de bienes al almacén, con base en los documentos y soportes debidamente legalizados.Cédigo: A-CO-F-020 INFORMES DE PRESTACION DE SERVICIOS | Versio: i Fecha: 01-03-2021 | esti 16 de septiembre de 2021 Apoyar la entrada de los suministros de bienes con manejo oportuno de las planillas de la entidad. 21 de septiembre de 2024 Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realizaci6n de actividades laborales reportadas, para la evaluacién del desempefio.Cédigo: A-CO-F-020 INFORMES DE PRESTACION DE aera SERVICIOS Versi6n: 04 Fecha: 01-03-2021 calidad 28 de septiembre de 2021 Para constancia de lo anterior el interventor o supervisor del contrato, deberd firmar aqui después de verificar los arckivos o los sustentos del presente informe. SUPERVISOR) En consecuencia, el Municipio de Girardota como entidad contratante deberd cancelar la suma de UN MILLON OCHENTA Y TRES MIL TRECIENTOS TREINTA Y TRES MIL PESOS MIL ($1.083.333) por los servicios efectivamente prestados en el periodo del 06 al 30 de septiembre del 2021 Lyra Qxeht0 LINA JULIETH OSORIO AVENDANO- C.¢ 1035852619 CONTRATISTA