GOBIERNO DE COLOMBIA MINMINAS COMUNICADO eogots oc 11 SEF 2018 PARA AGENTES Y ACTORES DE LA CADENA DE GNCV Asunto: Implementacién SICOM - GNCV. Para lograr la implementacién del médulo SICOM-GNCV se hace necesario que a partir del 1 de octubre de 2018 los diferentes agentes y actores que intervienen en la cadena de GNCV cumplan los siguientes lineamientos: 1. Los comercializadores-distribuidores de gas natural sdlo podran suministrar gas natural a las estaciones de servicio de GNCV que se encuentren registradas en SICOM, en caso contrario mediara la debida justificacién. Asi mismo, las refinerias, plantas de tratamiento de gas natural, plantas almacenadoras y estaciones compresoras, slo podran abastecer los carrotanques y bateria de almacenamiento de las EDS (Madre/Hija) que se encuentren registradas en SICOM. 2. Las estaciones de servicio deberan transmitir en linea las ventas de GNCV efectuadas a los vehiculos, excepto a los carrotanques, la cual se reportara inicialmente de manera manual al SICOM, para los respectivos balances. El reporte se realizar al final de cada mes, indicando la cantidad suministrada de GNC para otros usos (residencial, comercial e industrial y las destinadas a las EDS Hijas), adjuntando el soporte correspondiente. 3. Los propietarios de los vehiculos que no se encuentren habilitados en SICOM-GNCV deberan cumplir con las instrucciones establecidas por la Direccién de Hidrocarburos, para efectos de validar la informacién sobre los equipos instalados en sus vehiculos (procedimiento publicado en la pagina web institucional, en la pagina SICOM y en redes sociales) 4, Los talleres de conversién reportaran a SICOM los datos del vehiculo, cilindro y regulador instalado, para validacién de informacion, segtin el caso, previa verificacién del Organismo de Certificacién. Para tal fin, el taller creara el caso en SICOM-GNCV a través del correo electrénico sicom.servicio@minminas.gov.co, con los soportes del caso (plantila con los datos y aval del Organismo de Certificacién). Posteriormente el Operador SICOM ingresara los datos al Sistema para la habilitacién de! IDRoom correspondiente en la base de datos. Pagina 1 de 3 Calle 43 No 57-31 CAN Bogota, Colombia Conmutaclor (57 1) 2200 300 Codigo postal 321GOBIERNO DE COLOMBIA MINMINAS 11 SEF aig 5. Los organismos de certificacién remitiran Unicamente a través del SICOM: i) la informacion de los nuevos dispositivos electrénicos instalados en los vehiculos convertidos a GNCV; ji) la informacién de las ultimas revisiones efectuadas a los equipos instalados en los vehiculos (revision anual); y i) la informacion de las tltimas revisiones efectuadas a los cilindros instalados en los talleres de conversién (revision quinquenal). Lo anterior considerando que las revisiones periddicas deberan ser certificadas por un organismo de certificacién de producto y deben ser incluidas dentro de la informacion del dispositive electrénico de identificacién. 6. La Superintendencia de Industria y Comercio ejerceré las funciones de vigilancia y control conforme a lo dispuesto en la Resoluci6n 4 0278 y 4 0279 de 2017 del Ministerio de Minas y Energia y en la Resolucion 0957 de 2012 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Para la implementacion del sistema, en lo relacionado con el suministro de GNCV a los vehiculos en las estaciones de servicio, podra verificar mediante muestreo, lo siguiente: i) Que la estacién de servicio se encuentre registrada en el sistema de informacién con el cédigo respectivo; ii) Que la EDS realice la lectura del dispositive electrénico instalado en cada uno de los vehiculos con la informacién registrada en el SICOM-GNCY iii) Que la EDS transmita en linea las ventas realizadas al SICOM-GNCV. Por iltimo, a partir del 1 de octubre de 2018 se tendra una fase final del sistema en ambiente de producci6n por el término de seis (6) meses, como transicion entre los sistemas de informacion SUIC y SICOM, tiempo durante el cual se continuara validando la informacion de los vehiculos convertidos a GNCV. Durante dicho periodo la EDS consultara la base de datos de SICOM y en caso de no encontrar el vehiculo consultara la informacién del SUIC (CerliGNCV) que se tenga almacenada localmente en la estacidn de servicio con corte a 30 de septiembre de 2018. A partir del 1 de abril de 2019 o antes si asi lo dispone el Ministerio de Minas y Energia, las estaciones de servicio registradas en el SICOM-GNCV deberan consultar para efectos de suministro UNICAMENTE la base de datos del SICOM que contiene Ia informacion de los dispositivos electronicos instalados en cada uno de los vehiculos, siendo el SICOM Ia unica fuente de informacion oficial. A continuacién presentamos el cronograma establecido para la entrada en produccidn del SICOM ~ GNCV. Validacion de informacion de Del 28 de agosto de 2018 al Organismos de certificacién, dispositivos electrénicos de 30 de septiembre de 2018. _talleres de conversion, identificacion de vehiculos Ministerio de Minas y Energia para suministro de GNCV y ~ Operador SICOM cargue en SICOM - GNCV. Validacién de compatibilidad Del 24 al 30 de septiembre Organismos de certificacion, del puerto OTG con la de 2018. Grupo TICs, Operador aplicacién mévil para nuevas sicOM conversiones y revisiones periédicas. Pruebas conjuntas con todos 24 de septiembre de 2018. Agentes/Actores, Ministerio los agentesfactores, de Minas y Energia ~ Operador SICOM, Pagina 2 de 3 Calle 43 No 7-31 CAN Bogota, Colombia Conmutador (57 1} 2200 300 Cadigo postal 1321GOBIERNO DE COLOMBIA MINMINAS CELT Entrada en produccién ‘A partir del 1 de octubre de médulo SICOM-GNCV. 2018 Cargue inicial de informacion 1 de octubre de 2018. de equipos de conversién a GNCV (inventarios) Reportes de informacién Mensuales, a partir del 31 de SICOM — GNCV a octubre de 2018. distribuidores - comercializadores de GNC, EDS y talleres de conversién (antes reportes SUIC). Transicién SUIC - SICOM en Del 1 de octubre de 2018 al ambiente de produccién. 31 de marzo de 2019. Definicién de variables, Del 1 de octubre de 2018 al analisis de datos y casos de 31 de marzo de 2019. uso del Business Intelligence (Bl) para los diferentes agentes. Reportes preliminares de Bl. A partir del 1 de abril de 2019. Registro de _informacién Del 1 de octubre de 2018 al pendiente sobre procesos de 30 de septiembre de 2019 (a conversion y —_revisiones medida que se realice la periddicas a vehiculos y préxima revisién anual) equipos de GNCV (cilindro y regulador). Atentamente, — JORGE ALIRIG ORTIZ TOVAR, Director de Hidp6carburos (E) 52, labor CatlosKugusto Barrera Morera. C7” Revso. Gatos Augusto Baers Morera Jorge Alto Oriz Tova ‘robe. Sorge Ae Ome Tov Calle 43 No 7-31 CAN Bogotd, Colombia Conmutadlor (57 1] 2200 300 digo postal 1 11 SEP 18 “ Agentes/Actores, Ministerio de Minas y Energia — Operador SICOM. Fabricantes, importadores y comercializadores de equipos de conversin de GNCV {incluidos talleres de conversién). Operador SICOM. Agentes/Actores, Ministerio de Minas y Energia — Operador SICOM. Agentes/Actores, Ministerio de Minas y Energia — Operador SICOM. Agentes/Actores, Ministerio de Minas y Energia — ‘Operador SICOM. Organismos de certificacién, talleres de —_conversién, Ministerio de Minas y Energia = Operador SICOM Pagina 3 de 3