MUNICIPALIDAD DE INDEPENDENCIA MUNICIPALIDAD DE INDEPENDENCIA Centro Economice de tine) Neer ees SUB GERENCIA DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOSroa Sub Gerendade FatvimoniavSenncies Generales, INDICE Introduccion 2 Datos Generales 4. Objetive 2. Aleance 3, Base legal 4. Aprobacién y actualizacion Procedimientos 3a Requerimiento de Servicios Generales Requerimiento de vehiculos y choferes._ Mantenimiento de vehiculos y/o Maquinaria (Preventivo) Mantenimiento de vehiculos ylo Maquinaria (Corrective) Saneamiento Fisico Legal de vehiculos Alta de Bienes Patrimoniales. Baja de Bienes Patrimoniales Control Patrimonial de Bienes Inmuebles 9. Control Patrimonial de Bienes Muebles 10,Venta por Subasta Publica o Restringida de ‘os Biones Dado de Baja 11.Incineracién y/o Destruccién de Bienes Muebles Dados de Baja. 12. Disposicion Final de los Bienes Dados de Baja DONOMARENeMuricpaiad ceindependenca Sub Gerendia de Fatrimoniay Servicios Generales, MarRO 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS A. Introduccion El presente manusi de procedimientos (MAPRO) contiene en forma ordenada, las acciones que se siguen en le ejecucién de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones y guarde coherencia con la nermativided que regula el funcionamiento de la municipelidad El MAPRO. identifica los puestos de trabajo y areas que ntervienen en cada procedimiento, precisando sus resoonsabilidades y paricipacion. Asimismo incluye Modelos de los tormates utlizados en cada procedimiento El MAPRO esté claboredo conforme a lo dispuesto en la Directiva. N° 022-77- INAPIDNR: Normas para la formulacién de los manuales de procedimientos de las entidades de le administracion publica, aprobada por Resolucién Jefatural N’ 059- INAPIONR. B. Datos generales 4, Objetive El manuel de procedimientos (MAPRO) tiene oor objetivo formalizar los procedimientos relacionados con el cumplimiento de las {unciones asignadas 2. Alcance E| ambito de aplicacién del presente MAPRO comprende a la Sub Gerencia de Patrimonio y Servicios Generslos. Base legal a) Loy N° 27672, ley organica de municipalidedes b) Ley N° 27444, ley dal procecimiento administrative general y sus modijicatories ©) Reglamento de Orgarizacién y Funciones (ROF) de la municipalidad de Independencia, aprobade por Ordenanza N° 266-2012-MDI 4. Aprobacién y actualizacién EI MAPRO sera aprobade por resolucién de alcal de la Subgerencia de Planificecién y Racionalizacién. con la opinién técnica favorable En caso se modifique por lo menos, un procadimiento contenido en el MAPRO, el funcionaric responsable sera el encargado de actualizar ol instrumento normative con el asesoramionto de la Subgerencia de Planificaciény Racionalizacién Pig. 2636, youriepsidad eo Independencia a enerles 2 warko 2015, C, Procedimientos 1, Denominacion: REQUERIMIENTO DE SERVICIOS GENERALES 14. Cédigo: GAF-SGPS-06.4.5-01 1.2, Finalidad: Atencién de las necesidades internas de las Unidades Organicas de la Municipalidad Distrital de Independencia, para su normal funcionamiento, 1.3. Base legal: a) Ley N’ 27972, Ley Orgénica ce Municipalidades. b) Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF) de la Municpalicad ce Indepencencia, aprobaco por Ordenanza N° 258-2012-MDI 1.4, Roquisitos Solicitud de Unidad Organica 15, Descripcidn: GAF-SGPS-06 45-01 PACS | ACTIVIDADES 0 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO —_ TIEMPO | RESPONSABLE UNIDAD ORGANICA Elabore Memorandum, solistando un Sewicoy rerite + |cocumenta a ia Suo Gerensia de Patrimonio y Senvcos min, | Unidad Organca Generales, | j 3UB GERENCIA DE PATRIMONIO Y SERVICIOS _GENERALES 2 [Recepciona, solicitud de un Servicio de la Unidad Organica [3 min Secretaria 3 pase Gerenie la Solicitud de un servicio de la Unidad | weet 4 | Secbe-solelidredlanycominterstparaanal qjeTeaeare: [rir SiGe ‘Hay Material Disponibie? No=Paso5 Si= Paso 6 Se clabora la solisfud da compra y la fcha tecnica y 52 5 |ceriven cichos documentos a la Sus Gevencia de Logistica | 10 min Secretena para su cotizacion | 5 _ | Se realizara le logistica de lo Solictado TOmin | Tecnico \_7__[Realizara el Serco y elaborara informe “thera_| Técnico | Revsa y archiva os documentos, comunicando 1 realeado | 8 __| Sub Gerente _ Smin__| Técnico FI Sub Gerente comunica a fa Ge siraciony | Finanzas lo realizado, eee Sub Gerente ag. 0886veo y are =a __ TA me ‘risa snannseaveamamaanony ooramasno [ ‘ioe osayn | sajeovag Soames aoa oF #250209 695 epuspus 1p oepreeexunysMe 2. Denominacion: REQUERIMIENTO DE VEHICULOS Y CHOFERES 2.4, Cadigo: GAF-SGPS-06.4.5-02 2.2, Finalidad: Traslado del personal a diferentes entidades publicas y privedas y al interior de! distrito 2.3, Base legal: a) Ley N° 27972Ley Organica de Municipalidades b) Directiva N°002-2012-GAFIMDI, Aprobada por Resolucién Gerencial N° CO97- 2012-GAF-MDI 2.4. Requisitos: a) Requerimiento de ia Subcerencia, 2.5. Descripelén: GAF-SGPS 06 4.5.02 PASO) ACTIVIDADES © ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO | TIEMPO |RESPONSABLE UNIDADES ORGANICAS Salicien ala Sub Gerencie de Petrimonic y Servicios Generales los veniculos y choferes can documenta (0 tsmn | Unidades cuando es por caso de emergencia se solcita via telefono al Orgenicas | Sub Gerente) oe ‘SUS GERENGIA DE PATRIMONIO Y SERVIGIOS GENERALES 2 [Recepciona documents yo denva ai Sub Gererte 4mrin | _ Seoreiarla 3 | E|Sub Gerente toma concemiento y desoacha al | sivesare Smin | Sub Gerente | documento con un groveldg al tecnico administrative TEI técnice administrative toma conocimiente del caso y ran Técnico registre [a solictud en al cuademo de control de vahiculos Administrativo Tel tecnico administrative deriva ai chofer con una copia del | Memorande donde solicitan el requerimiento ae veniculos y | chateres junto con una papeleta de salida de veniculos | conde se registra datos (del chofer, delveniculo, la unided | Organica que solicita activicad, tiempo y el estado de! veticulo a le salida} Alcuiminar Ie actividad para la que fua soliciteda | vehiculo | el chofer entrega la papeleta ce salica de vehicules al 5 min, Choier técnico administrative para eu archivo (0 min, 7 [Eltéonico administrative comunea a la Secretaria aa Técnico | vernaimente la atencion de © solicitaso. Agministratwo. @_ | EiiBcnico administrative comunica al Sub Gerente quese [5 in, Técnica do. mi Adminssrativo 2.8, Tiempo estimado: Pag. 53635E984 seeisuay seis saapwpiaie9 ano epunpacaspar ap pepresunServicios Generales, marnors | Municoaiead de never dela Sup Serencia de Patron 3. Denominacién: MANTENIMIENTO DE VEHICULOS Y/O MAQUINARIA (PREVENTIVO} 3.1. Cédigo: GAF-SGPS-05 45-03 3.2. Finalidad: Realizar el mantenimiento preventivo de las unidades maviles y/o maquinaria de la Mn 2.3. Base Legal: a) Ley N° 27972,Ley Organica de Municipalidades b) Reglamento de Organizacion y Funciones, Ordenanza N° 268-2012-MDI 3.4, Requisitos: a) La Unidad Organica Solicita el Servicio de! Mantenimiento del Vehiculo y/o Maguinaria, mediante un Informe y/o Memorando acomperiade del Formato del Requerimiento, 3.5, Descripeién: GAF-SGPS-06.4 5-03 PASO | ,cTIVIDADESO ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO TIEMPO. | RESPONSABLE S08 GERENCIADEPATRINOWIO Emile un nfere Bia Subgerenca de Fatman, Encaieato del 1 |soictands al mantenimiento preventive para las @min taller do Unidades Operativas Maestranza__| 2 |Mantenimiento ceda 5 mil KLM 0 cada 3 meses 1 hove fee EI Sub Gerente informa a las demas Unidades ~ - 3 |Crganzas evaies elcronocrama de! mantonimiento de Sin Sub Gerente venicules | UNIDADES ORGANICAS: Las Unidades Organicas respondan via teléfono 0 . Unicades 4 |traves de documento para realizar el mantenimento del 18min SMgades vehiculo at SUB GERENCIA DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES: | 5 _| Elvehieule ingresa al Taller de Maestranza 6 min Taller ce. | | Maesranza__| El encergade del taller Maestranza coordina con los Encargado de! | |técricos mocdnis para realzat el mantenimientode S$ min “allor a ics veniculos __Maestranza El encargade del taller de Maesiranza labora un r ! |informe inaicanco los catos comoletos del veniculo y @ Encaronte de 7 la Unided Organica que pertances, age la om | fee | Subgerencia indicando qua el manterimiento se realizo : | | 8 El vehiculo sale a prestar servicio § min allel de | Maestranza4 Muneigaidid de Independencia ub Gererdade FavimonieyServidos Several. Mano 2013 3.6. Tiempo estimado: + hora y §3 minutos Pag, 8 9636[esau] serves | sina tm : | agemusaomaaiess eas eseoonaten as ping ans} ¢ euunja engi) Pea “ejeaung sop aun apemanogs ———ercapundapu) 99 pepyedaunyae maeRo 2013 Municpatiaad ce Indenensenes Guo Geren de Paeimaniay Series Gor 4. Denominacién: MANTENIMIENTO DE VEHICULOS Y/O MAQUINARIA (CORRECTIVO) 4.4. Cédigo GAF-SGPS-06.4.5-04 4.2, Finalidad: Tiene le finalidad de realizar el mantenimiento preventivo y/o corrective de las unidades moviles yio macuinaria de la MDI 4.3. Base Legal: a) Ley N° 27972Ley Organica de Municipalideces b) Reglamento de Organizacion y Funciones, Ordenanza N° 266-2012-MDI 4.4, Requisitos: b) La Unidad Organica Solicita el Servicio del Mantenimiento del Vehicule y/o Maquinaria, mediante un Informe wo Memorando acomeafiade del Formato del Requerimienio 4.8, Descripcion:GAF-SGPS~06 4.5-04 | Paso Ne” ACTIVIDADES OETAPAS DFL PROCEDIMIENTO TIEMPO | RESPONSABLE UNIDAD ORGANIGA | | La Unidad Organica a cargo del vehiculo informa ala | — 1 | Sub gerencia de Patrmonio y Servicios Generales que | 3min | Unidad Organica | al vehicula tlené un desperfecto mecanco L | | SUB GERENCIA DE PATRIMONIOY SERVICIOS GENERALES | 7 | ReseeCna Elinfonme sobre &| desperieat> mecanics | Secretaria 2 | cetvehiculo y lo deriva al Sub Gerente me amin Secretaria | [os [eaegeerane oliioa ye aoriaa ‘aller de | amin | sue: rente | ] .Ereargade el) 4 Elveniculo es ingresado al Teller de Maestranza Sma aller de | | __|__Maestranza_| 5 ercargaco de Tater se taesiranca orcena el Ercamatn ae! $ diagnostio situacional del vehicula somn raters | | Meestenza | I Emite un informe al encargada de masstanza Eneargado de | 8 _ndicendo el ciegnestce sitvacioral del venicuoconun | 7S mn Taller de I informe inigide al Subgarente Maestenza Le Sub Gerencia cuande ©\ morte ce eosio de la Encargaco ce! |reparacion cel vehiculo no supera,......e9109, uiiza 6 min Taller se os fecursos ce cajachica ____Maestrenza La Sub Gerancia, cuando Supers el | import. soles, sclicta ala Garencia de 8 min Sub Geranto | Acministracion y Finenzas =i | | E| Sud Gerente, recibe ios repuestos dela SUB | | Gerencie de Logistica , en caso lo compro se realiza oer) 10.min Sub Gerente requerimiento | La Subgerencia ie enirega con documento GS __recepoién de carge los repues eargadocet 3m Sub Gerente Pig 105038ie Musipalat ceinfesencenca Gu ereain de Favimoni Seis Gennes. Lvarnozas | aan ACTIVIDADES 0 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO | TIEMPO RESPONSABLE ] -~ —— { [3 | eeeeoe le oneracin de le vehicle slow ice Eneorgedo dsl | | | mecaniecs | Tinfornaa a Sub Gerencia de Patimorio y Senieioe | 12 | Generales, soore el manterimiento corrective, dando | 20.min Talerde | |= cuenta de los detales de a unidad yreparade, | | Maestanza | T el vahio econ el Eneargaco del 13 _ | Etvetiotlo ste det Tarde Maestranza a restr | 80 eainaee | I Maestranza | 4.5. Tiempo estimado’ 2hores.sere. | ‘Sh anvoonimda & S009 st pete} | won ‘et02 ous Spc tea Jechusateay sean ‘euauseg peau ays ere easy colonize | sbes Peauetip senun en ‘Sapouan sor -saqounneg9p #>H9.99 4n9\A MarRO2O2 | ind 6 independercia Gub Geena de Fatimonis Serves Generales 5.- Denominacio SANIAMIENTO FISICO LEGAL DE VEHICULOS 5.1. Codigo: GAF-SGPS-08.4.6-05 5.2. Finalidad: Que el vehiculo este saneado Fisicamente y Legalmente 5.3. Base Legal: a) Ley N’ 27972, Ley Organica de Municipalidedes. b) Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Biones Estatales. ©) Directiva N° 005-2009/SBN,” Saneamiento de los Bienes Musbles do Propiedad Estatal’, Amplieda por Resolucién N°110-2012/SBN 8.4, Requisitos: a) Solicitud Registral b) Formato de Inmatriculacién (Primera Inscripcién) ©) Anexo 1 d) Factura de compra de vehicula e) Deeclaracién Unica de Aduanas. f) Gredencial del Alcalde 9) ONI del Alcalde h) Carta Poder (para el que realizara al tramite) i) DNI(para el que realizara el tramite). 5.8. Descripcion: GAF-SGPS-06.4.5-05 TIEMPO RESPONSABLE PASO| ACTIVIDADES O ETAPAS DEL | ne __PROGEDIMIENTO BPURSA ‘SUB GERENCIA DE PATRINONIO Y SERVICIOS GENERALES F ‘Anna el expediente del vel | | zene ce enitiog , | Formato Sunarp (formato de 5 | Inmaticulacior), Facura, Gredencial del. | 15 in TEENIED ANITA StTAtH Alcalde, ONI del Alcalde, Carta Poder para el que realizard el tramite | NOTARIA | heats Socupenpees ence 19 min | Aicalee ylo representante Legal| ‘SUNARP) | Presanta el expediente con los See Smin | Tecnico Acministrativo) SGPS | _ documentos firmados Espera 8 dias habiles pare ir a pedir | respuesta en la SUNARP sabre el | expeciente Bdias | Técnico Adminstrativo!SGPS | SI=5 i No=9_ ss Solicita que le entreguen la tarjeta de ag. 136236we Manion de ndenendencia __GubGerenciadeFatrimoni y Sowiis Gane { waen0 2013 PASO’ ACTIVIDADES O ETAPAS DEL empo| _—sRESPON L i Ne PROGEDIMIENTO [tiempo RESPONSABLE | [propiedad I SUB GERENCIA DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES ]Para sacar las placas del vehiculo, ira la 8 _|placas del vehiculo |i jaltan datos o documentos el técnico 9 | administrative, subsana la observacién y continua en ef paso 5 al 9 15 min 8 1 i ermese sitpmost pagar 120 | 15min | Técnico administrativo 7 _|Escerar 3 dies habiles para que is |ltécnico administrativo recoge iss Wi hora r 1 |__ Tecnico administrative __| - | | | | J ‘Tecnico administrative 5.6. Tiemgo estimado: 11 dias, 1 hora y 18 minutos Fie taew oe 30st fea 9) Sayesaeay sor 5h euounaey apepuDA| ane ‘novopeadapu ap peamaanin\o* MarR 2023 Muncinaide ce ndenencercin ub Gerenca de Patrinenioy 6.- Denominacién: ALTA DE BIENES PATRIMONIALES 6.1, Codigo GAF-SGPS-05 4 5-06 6.2. Finalidad: Establecer disposicienes y procedimientos, para dar de Alta a los Bisnes Muebles de le MDI 6.3. Base Legal: a) Ley N° 27972Ley Organica de Municipalidades 0) Ley N° 27444, Ley dal Procedimiente Administrative General ©) Resolucion de Alcaidia N° 534-2012-MD1 d) Directive N° 004-2002/SBN, Procecimientes para él Alta y la Baja de los S Bienes Muebles de Propiedad Estatel y su Recepcion por la Supenntendencia e Bienes Nacionales, aprobada por Resolucion N° 021-2002-SBN. 6.4, Requisitos Solicitud de Requerimiento ce la Unidad Organica. 6.5. Descripeién: GAF-SGPS-06.4.5-06 {PASO ‘ACTIVIDADES O ETAPAS DEL ] lye | PROCEDIMIENTO TIEMPO | __RESPONSABLE | { ‘SUB GERENCIA DE PATRIMONIO ¥ SERVICIOS GENERALES | [Elabora el expediente Acministrativo que ] 1 | contiene la documentacién de los bienes a Tecrice Administrative [darse de alta | Alexpadienta se aduntara un informe | | tecnico que indicara et estado de | | conservacién del bien y su valor comercial | | siendo este documanto expedido por las | | squientes arias, teniendo en cuenta a | naturaleze del bien | “Tieos DE BIENES. | |y equipes diversos de naturaleza andloga | TeeNGRAMmmistmayS: | | 1-Para equipos de compute | 2: Para equipos de oficina (3: Para maquinarias y veniculos, seguridad | 4.Para bienes inmuebies u obras | -Para otros actives | | | AREA TECNICA COMPETENTE 1-Sub Gerencia de la Tecnologia de la Informacién y la Gomunicacién | 2-Sub Gerencia de Patrimonio y Servicios Generales 3-Sub Gerencia de Gestion Urbana 4-Unidad Organiza Usuaria _ | Para la valorizacién de os bienes a ser |dado de alta se tend en cuenta los Técnico Adminisirative Pag. 186Munebnicae ceindenenderce —__Guberenca de Pavimenia Sen samo 2013 PASO ACTIVIDADES 0 ETAPAS DEL T . ie SROCERIMIENTG TIEMPO RESPONSABLE |Sauiente De los documentos fuentes entregades De no contar con los documentos fuentes, mediante valorizacién a precios mercado, ce productes iguales 0 similares Dependiendo de la complejidad del bien o los bienes, la valorizaci6n sera realizada por si misma o per intermecio de terceras, siguiendo la mstcdolagia establecida en el Regiamento Nacional de Tasaciones del Pert — { El teenico derive el expediente al Sub | Gerente. TEI Su Gerente, recibe, revisa yremite ala Gerencia de Administracion y Finanzas la Solicitud de Alta de los bienes Patrimoriales, sustentada con sus 15 min Sub Cerente |correspendientes documentos probatorios para el tramite ce aprobacion por [Resolucién de Gerencia Tecrice Administrative Recapciona Is solicitud de alta de los bienes Painmoniaies Secretaria La secreteria deriva al Gerente el documento de solicitud de alta y aprobasion_de bienes |Cuiminado éi acto administrative de a aprobacién de alta bienes, el respectvo expediente Administrativo acompaiiado de la Resolucién de Gerencia Debe ser remitido ala Sub Gerencia de Patrimonio y Servicios Generales para su registro en el Margesi de Bienes Municipales y copia de Resolucion de Gerencia a le Sub Gerencia de Contabilidad pare el registro contable [respective Gerente 3.min Gerente 6.6. Tiempo estimado: 3 horas y 27 minutos. 93g. 17 6036 6§ ce a 3 j Nee Llunepoidre ds insependenea ‘ui Gerenca de Patrimonio y Servicios. Gomer, wh mano 213 “pause | _ a _ Sete ense sepicine eons ‘notte sons eaamacne soeees | Patmansyscivete. | ce al ge | Toe weea doa Sreitagasce es | ‘Seas Pag. 18 do 36Muncipaicnd de ndesenderci Sub Serenade Patrieniny Swricee Gonesios ‘apRo 2083 7. Denominacién: BAJA DE BIENES PATRIMONIALES 7.1, Cédigo: GAF-SGPS-06.4.5-07 7.2. Finalidad: Establecer disposisiones y procedimientes, para dar de Baja de Bienes Patrimoniales. 7.3, Base Legal: Ley N’ 27972Ley Organica de Municipalidedes. Ley N° 27444, Ley del Procecimiento Administrative General Resolucién de Alcaicia N° 534-2012-MDI. Directiva N° 004-2002/SBN,Procedimientos para el Alta y [a Baja de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal y su Recepcién por la Superintendencia de Bienes Nacionales, aprobada por Resolucién N? 021-2002-SBN 7.4, Requisitos Son Causales para la Baja de Bienes: 8) Causal de Excedencia del Bien b) Causal de Renovacion por Observancia Técnica ©) Causal de Mantenimiento Antiesonémico y/o Reparacion Excesivamente Onerosa de! Bien. ©) Causal de perdida, Deterioro, Robo, Sustraccion, Destruccion Parcial 0 Total o Siniestro del Bien, ©) Causal de Permuta f) Causal de Donaciones Efectuadas por la Municipalidad 9) Causel de cualquier Otra Justificable Dedidamente Sustentada 7.5. Deseripcién: GAF-SGPS-06.4.5-07 TIEMPO RESPONSABLE [PASO] ACTIVIDADES 0 ETAPAS DEL ne PROCEDIMIENTO UNIDADES ORGANICAS —_ Las Unidades Organicas de la | Municipalicad remitian a la Sub Gerencia | de Patrimonio y Servicios Generales, la | 18 min Unidades organicas solicituc de baja de los bienes patrimoniales - ‘SUB GERENCIA DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES _ Recepsiona le documentacién susieniada con su correspondientes documentos | Probatorios, en caso de no estario seran | 2rmin Secretaria devuettos. | Fig 193635,municpaiast ceinsepencenca ne y Semis Genes [ atsoaes PASO| ACTIVIDADES O ETAPAS DEL an al i NL BROGEDIMIENTO TIEMPO RESPONSABLE La secrelaria deriva al Sub Gerente ef 3 | documento de baja de bienes, 2.min Secretaria ____|patrimoniales _ J | —_—_| Recibe El Sub Gerente 6! documento | | | de baja de bienes, toma conocimientoy 4 supoueHe | la solitud de daja / Evaluara el interme conforma lo dispone el Atticulo 17 del presente regiamento | La Sub Gerencia Dispondrd el trasiado de! bien, en custodia al devésito de control patrimonial d= la Municipalided | hasta su cisposicién final Estuciara y analizara el informe a que Se refiere el ariculo precedente y de cer al | 7 |caso, pudiendo solicitar informacion adicicnal a la Unidad Organica usuaria | |el caso lo amerite | I De encontrario conforme elaborara el ] | acta en donde se recomienda la baja de | | aquelios bienes, sobre 'os cuales recae | alguna de las causales previstas para. | dicho fin en el presente Reglamento, as! | 8 _|como ta valorizacion ce cichos bienes Técnico Administrative | [El expeciente administrativo con el acta de conformidad mencionada en el | parraio precedente y los antecedentes | serén remitidos a la Gerencia de Administracion y Finanzas para la | aprobacién correspondianto 45 min | Sub Gerente i | | Ceriva al especialista par la evaluacion de | | Lo GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS. 49. | Revepoiona la documentacén ce baja | ] de bienes y 86 lo doriva al Gerento |_2min Recibe dacumentacien de baja de ] bienes, toma conocimiento, revisa , de ser observados, previa devolucién de los aniecedentes, procederd @ su reconsideraci6n o a su confirmacion | gebidamente funcamentaca | Cuiming el acto acministrativo de | | aprobacion de la baja de bienes, ol | | Gerente, deberd remitir el expediente | administrative acompafiande la | Resolucién de Gerencia a ia Sub | | Gerencia de Patrimonio y servicios | Generales como responsaole cel Margesi | de bienes y a la Sub Gerencia de | | Contebilidad para su registre correspondiente § min Gerente Secretaria 15.min Gerente 20826w Troms | Murieaiéa coin endenca horas y 27 minutos. cgnascris Sees “Seehow a ireneMuricinaliad de ndonendonca 8. Denominacién: [PASO| ACTIVIDADES © ETAPAS DEL No PROCEDIMI ub Gevenia de Pavimen y Senvices Generales CONTROL PATRIMONIAL DE BIENES MUEBLES 8.1, Codigo: GAF-SGPS-06.4.5-08 8.2, Finalidad: Establecer los pasos a seguir para realizar el control de los bienes muebles ingresan o existen en el Municipio 8.3. Base Legal: a) Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades, waPKa 2013, b) Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, 8.4, Requisitos: Requerimiento de Bien Mueble Solicitado por Unidad Orgénica, 8.5 Descripelon: GAF-SGPS-05.4 6-8 [TIEMPO RESPONSABLE Ne que La Sub Gerencia Adquiere un Bien para la MOL ‘SUB GERENCIA DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES Sub Gerente | Elabora informe Técnico Solicitando el UNIDAD ORGANICA Unidad Organica documento de solicitud del bien Recibe El Sub Gerente el documento de solicitud del bien, toma conecimiento y _|deriva al tecnico | s@ informacion al software SIMI Sies una adquisicion, firma ofc y factura | y esigna el cargo del bien bajo responsabilidad ce un trabajador de la MDL _ | | Sies una donacién o transferencia de |biones, firma, NEA Acta de donacién y/o devolucién y asigna ei cargo del bien baja | responsabilidad de un trabajedor de ia |Mot ‘Sinay traslado de dienes 0 rotacion de pare aprobacion de jefe de area UNIDAD ORGANICA personal, eladora informe y se deriva | 30.min | bien nad ~~ SUB GERENCIA DE PATRIMMONIO Y SERVICIOS GENERALES La Scoretarie reespciona, is 3 |documentacién de solictud del bien | Secretaria La secretaria deriva al Sub Gerente &1 Secretaria Sub Gerente Técnico Técnico ‘Tecnico Unidad Organica El Gerente 0 Sub Gerente inf orma a la Sub Gerencia de Patrimonio y servicios Generales trasiado de bienes 0 Pig 20 de 6 Unidad Organica; Na DADES O ETAPAS DEL Ne PROCEDIMIENTO rotacion dé) personal SUB GERENCIA DE PATRIN ‘Asigha el cargo del bien bajo +4 responsabilidad de un trabajador de la | MDI 10 min_| Tecnico TIEMPO RESPONSABLE IONIO Y SERVICIOS GENERALES 8.6, Tiempo estimado: 2 noras. Pag. 2336 35epee Fe4 sero =Taan © saesua som >EA onm apiadepo ap pemnea-UN ; )WW Muricipalidad de lagenencene’s ub Gerencia de Patrimenia Services Genoats. Lmacnoz0 | 9. Denominacién: CONTROL PATRIMONIAL DE BIENES INMUEBLES. 8.1. Codigo: GAF-SGPS-06.4.5-09 9.2. Finalidad: Establecer los pasos a seguir para realizar el control de los bienes inmuebles que ingresan o existen en el Municipio. 9.3. Base Legal: | Ley N° 27972, Ley Orgénica de Municipalidades. b] Ley N°29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. 9.4. Requisitos: ‘ Oferta de Adquisicién, Donacién y/o Administracion de parte de persona Natural yo Juridica 9.5 Descripcién: GAF-SGPS-06.4.6-08 PASO| ACTIVIDADES 0 ETAPAS DEL Ne __PROCEDIMIENTO _ GERENCIA MUNICIPAL Identifica bien inmuebles(verifica si es J) = No PROCEDIMIENTO [TEMPO] RESPONSABLE JB GERENCIA DE PATRIMONIO Y SERVICIOS GENERALES: La Sub Gerencia de Patrimonio y Servicios Generales en coordinacién con le Gerencia de Administracion y | | Finanzas sera la encargada de -identificar los bienes muebles patrimoniales que se encuentran en Calidad de chatarra para proceder a su | venta siempre y cuando no se naya comprometido su disposicién a favor de terceros. - Agrupar los bienes en lotes de acuerdo 1 |asunaturaleza 30.min Sub Gerente ~Valorizar los lotes resultantes. Si el velor de los lotes fuese mayor a3 UIT, su venta se realizara nor subasta publica; de ser menor 0 igual, sui venta sera por subasta resiringida |-Elaborar el informe técnico | recomendanda la venta de los dienes muebies con el cronograme de actividades y le valorizacién correspondiente, el cual sera elevado a la Lgerencia de administracién y finanzas | Pag. 34 de 36 i)Muneipataad de neperderc uo Serenciade arena ySetieas Genera PASO] ACTIVIDADES O ETAPAS DEL Ne PROCEDIMIENTO |Elebora ef exoediente administrative que ] | contendrd lo siguiente: | -Acuerde de Consejo Municipal que | | | probs la baja de los bienes | Informe Técnico -Ficha Técnica. -Muestra fotogréficas de los bienes a subastarse Relacion de bienes con las descripciones y caracteristicas de cada uno, estado de conservacién, ubicacion, Cédigo Patrimonial y precio base de cada | been, de ser el caso. | Plazo_pare reiterar los bienes La Sub Gerencia de Pairimonic y | Servicios Generales en coordinacién con le Gerencia de Acministracion y Finanzes serd [a encergada de la cisposicién final de los bienes dados de baja cisponiendo | su venta mediante subasta piblica, su venta directa de ser el caso, su donacion | a entidades publicas o privadas sin fines de lucro la incineracién de los mismos 0 Gualquier otro acto de disposicion. _ | En el caso de disoonerse la destruccién o incineracién de los bienes dados de baja, se hara en presencia de Notario Publica, quien dard fe del acto. Tambien debera ponerse en conocimiento del Organo ce Control interno, para su patticipacién mediante un representante | an calidad de veedor La donacion de bienes dados sé rige por las disposiciones de la Ley Organica de 5 | Municipalidades N° 27972 y la Directiva | 10.min Sub Gerente N? 004-2008/SBN, en lo que le fuera aplicable TIEMPO, RESPONSABLE 30 min Técnico 15.min Sub Gerente | 18.min Sub Gerente 12.6, Tiempo estimado: ‘hora y 40 segundos.X we E se apoe fea a —_ i