FAIL MEJA

Guru Prasekolah

Sekolah Kebangsaan

NAMA GURU :
NAMA AGENSI :
ALAMAT :

NO. TELEFON :
N0. FAKS :
E-MAIL :
LAMAN WEB :
1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah
Nama

Jawatan Hakiki GURU PRASEKOLAH

Gred Jawatan PPPS DG41

Bahagian / Unit SEKOLAH RENDAH

Tarikh Memegang
Jawatan
Tarikh Penempatan

2.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong
Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu
Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas
Perkara-Perkara Berikut:

2.I PENGURUSAN PRASEKOLAH

2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah
2.1.2 Pengurusan Kokurikulum
2.1.3 Pengurusan Murid
2.1.4 Pengurusan Prasarana
2.1.5 Pengurusan Kewangan
2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid
2.1.7 Pengurusan Kewangan

2.2 BIDANG UMUM

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh
Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor
Pengurusan Sekolah.

FAIL MEJA
2 Guru Prasekolah
3.0 Dasar Kualiti Jabatan Pelajaran
Jabatan Pelajaran …………. bertekad untuk memastikan sistem pengurusan
perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan
berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses
ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses
penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.

3.1 KEPERLUAN KENYATAAN DASAR KUALITI

Kenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan
kakitangan Jabatan Pelajaran Selangor untuk memastikan sistem yang
menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka.
Kenyataan ini juga merupakan garis panduan pelaksanaan sistem pengurusan
perkhidmatan pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan kepada semua
pegawai dan kakitangan supaya difahami dan dihayati serta memberi komitmen
sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.

FAIL MEJA
3 Guru Prasekolah
4.0 Objektif Kualiti Jabatan Pelajaran

SKOP OBJEKTIF KUALITI ORGANISASI

1. Pembangunan 1. Memastikan setiap permohonan projek
Institusi Pendidikan institusi pendidikan diproses dalam tempoh
tidak melebihi 30 hari dari tarikh
permohonan diterima.

2. Memastikan setiap laporan prestasi fizikal dan

kewangan yang diterima daripada kontraktor /
PMC direkod dalam SPPII dalam tempoh 2
minggu dari tarikh terima.

3. Menyediakan laporan projek yang lewat 30%

ke KPM.

2. Pengurusan 1. Mengeluarkan surat penempatan dan

penempatan dan pertukaran pentadbir, guru dan kakitangan
pertukaran sokongan dan murid dalam tempoh 30 hari dari
Pentadbir, Guru, tarikh penerimaan nama dari Kementerian
Kakitangan Pelajaran atau Mesyuarat Penempatan.
Sokongan dan
Murid. 2. Memastikan semua kenaikan pangkat secara
Hakiki bagi PPPS DG48, PPPLD DGA32,
DGA34 dan KUP DG48 serta Time-Based
DG44 dikeluarkan 7 hari dari tarikh terima
nama daripada Kementerian Pelajaran.

3. Pengurusan 1. Memastikan semua bahan dan maklumat

Kurikulum Kurikulum Kebangsaan yang diterima
daripada KPM disampaikan kepada PPD
dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh
penerimaan.

2. Memastikan pemantauan pelaksanaan

pengurusan kurikulum dilaksanakan ke atas
setiap PPD sekurang-kurangnya 2 kali dan
sekurang-kurangnya 18 buah sekolah dalam
tempoh 1 tahun.

FAIL MEJA
4 Guru Prasekolah
 3. Memastikan 90% aktiviti kokurikulum
akademik dilaksanakan mengikut
perancangan dalam tempoh 1 tahun.

4. Memastikan sekurang-kurangnya 18 laporan

Kajian Tindakan dapat diterbitkan dalam
tempoh 1 tahun.

5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program

latihan perkhidmatan kurikulum
dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun.

4. Pengurusan 1. Memastikan setiap pendaftaran calon

Peperiksaan peperiksaan siap diproses tidak melebihi 5 hari
dari tarikh terima dan memastikan resit
bayaran peperiksaan dikeluarkan dan diserah
kepada PT Peperiksaan dalam tempoh 2
minggu selepas tarikh terima.

2. Memastikan taklimat pengurusan pengendalian

peperiksaan kepada PPD dan Penyelia Kawasan
diadakan dalam tempoh 2 minggu sebelum
peperiksaan.

3. Memastikan operasi penyemakan bekalan

soalan peperiksaan yang dihantar ke bilik kebal
dilaksanakan tidak lewat 7 hari selepas tarikh
penerimaan.

4. Memastikan sijil-sijil peperiksaan awam

kerajaan bagi calon sekolah diserahkan
kepada PPD dalam tempoh 5 minggu selepas
tarikh penerimaan daripada LPM / MPM.

5. Pengurusan Hal 1. Memastikan semua urusan bantuan murid yang

Ehwal Murid memerlukan kelulusan KPM/Agensi lain akan
dikemukakan dalam tempoh antara 7 hingga 30
hari dari tarikh terima.

2. Memastikan semua urusan permohonan yang

memerlukan tindakan dari unit-unit di

FAIL MEJA
5 Guru Prasekolah
 JPNSEL/PPD akan dikemukakan dalam tempoh
7 hingga 14 hari dari tarikh terima.

3. Memastikan surat pemberitahuan kelulusan

kes rayuan bersekolah semula kali kedua
disediakan dalam tempoh 14 hari daripada
tarikh temu janji dibuat.

4. Memastikan semua surat kelulusan

pendaftaran penubuhan kelab, persatuan
dan pasukan pakaian seragam dikeluarkan
dalam tempoh 30 hari dari tarikh
permohonan.

5. Memastikan 70% aktiviti / pertandingan

kokurikulum / sukan dilaksanakan mengikut
jadual dan 30% dilaksanakan mengikut
jadual yang dipinda.

6. Memastikan pemantauan pelaksanaan

pengurusan kokurikulum ke setiap PPD dapat
dilaksanakan 1 kali setahun.

6. Pengurusan 1. Memastikan anggaran Belanja mengurus

Kewangan & Akaun (ABM) disediakan dalam tempoh 3 bulan dari
tarikh terima arahan.

2. Semua urusan bayaran tuntutan atau

permohonan yang lengkap diselesaikan
dalam tempoh 30 hari dari tarikh terima.

7. Pengurusan 1. Memastikan semua permohonan pelbagai

Pelbagai perkhidmatan yang memerlukan kelulusan
Perkhidmatan KPM/SPP/BSM akan dikemukakan dalam
tempoh tidak lebih 15 hari dari tarikh terima
permohonan.

2. Memastikan surat kelulusan bagi setiap

permohonan pelbagai perkhidmatan yang
memenuhi syarat diluluskan dalam tempoh
tidak lebih 30 hari dari tarikh terima
permohonan.

8. Pengurusan 1. Memastikan semua kelulusan bagi setiap

FAIL MEJA
6 Guru Prasekolah
 Pelbagai permohonan yang memenuhi syarat
Pendaftaran diluluskan dalam tempoh tidak lebih 30 hari
dari tarikh permohonan.

2. Memastikan setiap permohonan pendaftaran

institusi pendidikan swasta yang lengkap dan
memenuhi syarat diproses dan diluluskan
dalam tempoh tidak melebihi 90 hari.

9. Pengurusan Latihan 1. Memastikan 90% pegawai dan kakitangan

JPNSEL akan menghadiri latihan personel
sekali dalam tempoh 12 bulan.

2. Memastikan 10% pegawai dan kakitangan akan

menghadiri latihan personel sekali dalam
tempoh 18 bulan.

3. Memastikan 80% daripada program latihan yang

dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang
ditetapkan dalam tempoh 12 bulan.

10.Pengurusan 1. Memastikan setiap urusan perolehan

Perolehan dilaksanakan dalam tempoh antara 30 hingga
60 hari dari tarikh permohonan.

6. Pengurusan 1. Memastikan penyenggaraan dibuat dalam

Penyenggaraan dan tempoh tidak lebih 5 hari bekerja dari tarikh
Baikpulih terima aduan.

2. Memastikan 90% daripada program

penyenggaraan dilaksanakan mengikut
jadual yang telah ditetapkan.

3. Memastikan 10% daripada program

penyenggaraan dilaksanakan mengikut pindaan
jadual yang diluluskan.

7. Pengurusan Aduan 1. Memastikan surat akuan terima akan

dan Maklum Balas dikeluarkan kepada pengadu dalam tempoh 7
Pelanggan hari bekerja dari tarikh terima aduan.

2. Memastikan surat jawapan hasil siasatan akan

disampaikan kepada pengadu dalam tempoh 2
minggu dari tarikh ia disahkan.

FAIL MEJA
7 Guru Prasekolah
 3. Memastikan laporan analisis maklumbalas
pelanggan disediakan 2 minggu selepas tarikh
terima daripada Sektor/Unit.

5.0 Objektif Kualiti Sektor Pengurusan Sekolah

1. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran guru
disempurnakan dalam tempoh 2 bulan dari penerimaan senarai guru
yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran malaysia.

2. Memastikan semua urusan permohonan pelbagai pendaftaran yang

memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 2 bulan
dari tarikh permohonan diterima.

3. Memastikan semua urusan penempatan dan pertukaran murid yang

memenuhi syarat dapat diluluskan dalam tempoh tidak lebih 1 minggu
dari tarikh permohonan diterima.

4. Memastikan semua urusan permohonan pendaftaran berkaitan dengan

institusi pendidikan swasta yang memenuhi syarat diluluskan dalam
tempoh 90 hari selepas menerima surat setuju terima daripada IPS
tersebut.

5. Memastikan semua program dan aktiviti Pendidika Khas dan Prasekolah

yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditentukan
sepanjang tahun.

6. Memastikan kerjasama dengan sektor-sektor lain dalam memenuhi

keperluan pendidikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

FAIL MEJA
8 Guru Prasekolah
6.0 Carta Organisasi Sekolah
PN
PN HASIDA
HASIDA BT
BT MAI
MAI (GURU
(GURU BESAR)
BESAR)

EN
EN ALIAS
ALIAS BB MOHD
MOHD ISA
ISA (GPK
(GPK 1)
1)

SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR SEKTOR
SEKTOR
PENG.
PENG.PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN PENGURUSAN
PENGURUSAN PENGURUSAN
PENGURUSAN PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN PENDIDIKAN
PENDIDIKAN ISLAM
ISLAM&& PENGURUSAN
PENGURUSAN
PENDIDIKAN
PENDIDIKAN SEKOLAH
SEKOLAH AKADEMIK
AKADEMIK KEMANUSIAAN
KEMANUSIAAN MORAL
MORAL PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN

PUSAT KUALITI DAN UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT

DOKUMENTASI MENENGAH KBSR & PENYELIDIKAN HAL EHWAL MURID KURIKULUM TANAH & PROJEK

UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT

KEWANGAN RENDAH BAHASA KOKURIKULUM PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT BEKALAN &

PENTADBIRAN PENDIDIKAN SWASTA SAINS & MATEMATIK SUKAN DAKWAH PENSWASTAAN

UNIT UNIT UNIT TEKNIK UNIT PENDIDIKAN

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN KHAS & VOKASIONAL PENCEGAHAN DADAH

UNIT UNIT UNIT PUSAT

MAKLUMAT PRASEKOLAH SAINS SOSIAL KOKURIKULUM

UNIT UNIT PERHUBUNGAN UNIT TEKNOLOGI

PERHUBUNGAN AWAM & PENDAFTARAN MAKLUMAT

UNIT UNIT
LATIHAN PEPERIKSAAN

UNIT KAUNSELING
DAN KEUTUHAN

PPD PPD PPD PPD PPD PPD PPD PPD PPD

FAIL MEJA
9 Guru Prasekolah
7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Sekolah
Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

KU Prasekolah KU Bahasa KU Rendah KU Tek & Vok KU ICT KU Sains Sosial KU Peperiksaan

PP Prasekolah PP B.Melayu PP Matematik P Perdagangan P ICT P Geografi/Sejarah PP Peperiksaan

P KBSR PP B.Inggeris PP Sk P Sains Pertanian P Seni/Muzik PP Peperiksaan

PP B.Tamil P Sains P ERT P PJK/Moral

P Peperiksaan

PP B.Cina P Kemahiran Hidup P Peperiksaan

P Matematik

P B.Inggeris P Peperiksaan

P B.Melayu P Peperiksaan

FAIL MEJA
10 Guru Prasekolah
8.0 Carta Organisasi Unit Prasekolah
Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Ketua Unit Prasekolah

Penolong Pengarah Prasekolah

Pembantu Tadbir Prasekolah

FAIL MEJA
11 Guru Prasekolah
9.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit : Prasekolah
Jawatan : Guru Parsekolah

Tugas Pegawai Atasan Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain

Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan Diberi Yang Ada Hubungan
Guru Besar 1. Pengurusan Melaksanakan Guru Dari Sekolah
Meluluskan semua Kurikulum Prasekolah setiap program Yang Sama.
program dan aktiviti atau aktiviti Melaksanakan aktiviti
pengurusan prasekolah 2. Pengurusan yang berkaitan. Prasekolah di peringkat
di peringkat sekolah. Kokurikulum sekolah dan daerah

3. Pengurusan Murid Mengambil Jurulatih Utama dari

Guru Penolong Kanan tindak ikut Daerah Lain
Memantau pelaksanaan 4. Pengurusan Prasarana terhadap surat- Membantu
program dan aktiviti surat yang melaksanakan aktiviti
pengurusan prasekolah 5. Pengurusan diminitkan. prasekolah di peringkat
di peringkat sekolah Kewangan sekolah dan daerah

6. Pengurusan Menandatangani Pegawai PKG

Guru Penolong Kanan Pembantu dokumen- Membantu
Kokurikulum Pengurusan Murid dokumen yang melaksanakan aktiviti
Mengurus, merancang berkaitan. prasekolah di peringkat
dan menyelaras 7. Pengurusan sekolah dan daerah.
pelaksanaan program Kewangan
dan akiviti pengurusan Pegawai di PPD
prasekolah di peringkat 8. Peningkatan Melaksanakan aktiviti
sekolah. Profesionalisme Unit Prasekolah

Guru Panitia Pembantu Pengurusan

Merancang dan Murid
menyelaras Urusan kelas dan murid
pelaksanaan program
dan aktiviti pengurusan Pembantu Tadbir
prasekolah di peringkat Urusan kewangan
sekolah.

FAIL MEJA
12 Guru Prasekolah
10.0 Proses Kerja Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.1 1/1
TAHUNAN surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Terima panggilan mesyuarat/bengkel

1
dari PPD

2 Hadir mesyuarat / Bengkel

Mengadakan perbincangan untuk

3
memilih dan menyusun tema  PPD

Memilih dan menyusun HP  Guru Besar

4 berdasarkan buku KPK dan Huraian
 Pekeliling
KPK  Guru Penolong Kanan
Ikhtisas yang
Menyediakan senarai semak matrik sedang berkuat
5 kuasa
untuk setiap komponen

Merancang cadangan aktiviti

6
berdasarkan HPdan Tema

“Key in”, cetak, bukukan dan

7
tempatkan di rak rujukan guru

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

FAIL MEJA
13 Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Muka
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN 1/1
surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menyediakan rancangan pelajaran

1
harian berdasarkan jadual waktu

Merancang aktiviti dan teknik

2 pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan tema

3 Membina BBM yang sesuai  Guru Besar

 Pekeliling
Ikhtisas yang
 Guru Penolong kanan
sedang berkuat
4 Menyediakan lembaran kerja kuasa

Cetak dan failkan rancangan

5
pelajaran harian

Hantar rancangan pelajaran harian

6 kepada GB untuk semakan dan
pengesahan

FAIL MEJA
14 Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN Muka
Fungsi Utama 1.3 1/1
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

1 Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah
2 pengajaran dan pembelajaran yang
telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan  Guru Besar  Pekeliling

3 Ikhtisas yang
kemahiran yang diajar
 Guru Penolong Kanan sedang berkuat
kuasa
Menilai keberkesanan sesi pengajaran
4
dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuhan

5
dan pengayaan

6 Membuat refleksi

FAIL MEJA
15 Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Muka
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Mengenalpasti murid yang hendak

1
dinilai

Memerhati pelakuan / tingkahlaku

2
murid
 Pekeliling
Ikhtisas yang
 Guru Besar
3 Menentukan jenis rekod sedang berkuat
kuasa
 Guru Penolong Kanan

Membuat catatan dan melengkapkan

4
rekod

5 Kemaskini rekod

6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

FAIL MEJA
16 Guru Prasekolah
 Muka
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN 1/1
surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Terima takwim sekolah, daerah dan

1
negeri

Membina takwim tahunan

2 prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina  Pegawai JPN

 Pekeliling
Ikhtisas yang
 Pegawai PPD
Cetak dan pamerkan di papan sedang berkuat
4 kuasa
kenyataan kelas  Guru Besar

 Guru Penolong Kanan

5 Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang

6
dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah

7
dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPD

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

FAIL MEJA
17 Guru Prasekolah
 PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI Muka
Fungsi Utama 2.2 1/1
MURID surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Terima arahan dari PPD/GB/GPK

1
Kokurikulum.

Hadir mesyuarat penetapan syarat

2 dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD  Pegawai JPN
 Pekeliling
Ikhtisas yang
Buat perlantik jawatankuasa  Pegawai PPD
3 sedang berkuat
pelaksana kuasa
 Guru Besar

Sediakan murid murid mengikut  Guru Penolong Kanan

4
acara yang dipertandingkan

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

6 Adakan Mesyuarat penambahbaikan

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

FAIL MEJA
18 Guru Prasekolah
 MERANCANG DAN MELAKSANA Muka
Fungsi Utama 2.3 1/1
AKTIVITI REKREASI surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh

2
lawatan

Mendapatkan maklumat terperinci

3 tentang tempat yang hendak
dilawati
 Pegawai JPN
 Pekeliling
Memohon kebenaran membuat Ikhtisas yang
4  Pegawai PPD
lawatan dari PPD sedang berkuat
kuasa
Memberi taklimat kepada ibu bapa  Guru Besar
5 dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga  Guru Penolong Kanan
Menghantar surat makluman ke
6
tempat lawatan

7 Menguruskan pengangkutan

8 Membuat lawatan

9 Menyediakan laporan dokumentasi

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

FAIL MEJA
19 Guru Prasekolah
 PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE Muka
Fungsi Utama 3.1 1/1
KELAS PRASEKOLAH surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menerima surat arahan daripada

1
PPD

2 Mengiklankan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedar

3
borang permohonan

 Pegawai PPD  Pekeliling

Merekod borang permohonan yang Ikhtisas yang
4
dikembalikan  Guru Besar sedang berkuat
kuasa
Memproses borang permohonan  Guru Penolong Kanan
5 selepas tamat tarikh tutup
permohonan
 Jawatankuasa
Menyerahkan borang permohonan Pemilihan
6
kepada jawatankuasa pemilihan

Menghadiri mesyuarat jawatankuasa

7
pemilihan

Menghantar surat jawapan kepada

8
ibu bapa

9 Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.1 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG Muka 1/1

FAIL MEJA
20 Guru Prasekolah
 KONDUSIF surat ini

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan pusat pembelajaran

1 yang pembelajaran yang perlu
diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas

2
prasekolah

 Pekeliling
Membuat susun atur perabot dan Ikhtisas yang
3
peralatan di setiap pusat  Guru Besar sedang berkuat
kuasa
 Guru Penolong Kanan
Melabelkan pusat-pusat
4
pembelajaran

Menyediakan risalah tentang

5 peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran

Memastikan keselamatan,
6 kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

Fungsi Utama 4.2 MEWUJUDKAN PERSEKITARAN Muka 1/1
PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH surat ini

FAIL MEJA
21 Guru Prasekolah
 YANG SELAMAT

PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /

BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di

1
luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan

2  Pekeliling
P&P yang dirancang
Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
Memastikan semua peralatan di kuasa
3 kawasan luar kelas berfungsi dan  Guru Penolong Kanan
selamat digunakan

Melaporkan kerosakan kepada pihak

4
pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Muka
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN 1/1
surat ini

FAIL MEJA
22 Guru Prasekolah
 PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan semua barang

1
keperluan

2 Membuat nota minta  Pekeliling

Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
kuasa
3 Berbincang dengan GB  Guru Penolong Kanan

4 Mengisi borang pesanan

Terima barang dan rekod dalam

5
buku stok

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

PENYELENGGARAAN KELAS Muka
Fungsi Utama 5.2 1/1
PRASEKOLAH surat ini

FAIL MEJA
23 Guru Prasekolah
 PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Memeriksaan peralatan di luar dan

1 dalam kelas prasekolah dari semasa
ke semasa

2 Menyenaraikan peralatan yang rosak  Pekeliling

Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
kuasa
3 Sediakan laporan kerosakan  Guru Penolong Kanan

Hantar laporan kepada pihak

4
pentadbir

5 Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM 1/1
surat ini

FAIL MEJA
24 Guru Prasekolah
 PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menerima senarai tugas PPM

1
daripada GB

Memberi penerangan tentang tugas

2  Pekeliling
dan tanggungjawab kepada PPM
Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
Membimbing PPM untuk kuasa
3  Guru Penolong Kanan
melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan

4 tugasnya dan menyemak laporan
tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah

5
dilakukan oleh PPM

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU 1/1
surat ini

FAIL MEJA
25 Guru Prasekolah
 PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Menyenaraikan cadangan menu

1
harian bersama PPM

2 Menyusun jadual menu  Pekeliling

Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
Menyediakan resepi menu yang kuasa
3  Guru Penolong Kanan
dipilih sebagai rujukan PPM

4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

Pamerkan menu di tempat yang

5
sesuai

Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Muka
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA 1/1
surat ini

FAIL MEJA
26 Guru Prasekolah
 PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG /
BIL PROSES KERJA
MELULUSKAN / DIRUJUK PERATURAN

Merancang Hari terbuka Prasekolah

1
mengikut takwim sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk

2 menyediakan surat makluman  Pekeliling
kepada ibu bapa Ikhtisas yang
 Guru Besar sedang berkuat
Berbincang dengan ibu bapa kuasa
3  Guru Penolong Kanan
tentang perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil

4 murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani

Simpan buku rekod profil yang

5
dikembalikan oleh ibu bapa

11.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah

FAIL MEJA
27 Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.1 1/1
PELAJARAN TAHUNAN surat ini

Mula

Terima panggilan mesyuarat /

bengkel dari PPD /GB

Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan
untuk memilih dan menyusun
tema

Memilih dan menyusun HP

berdasarkan buku KPK dan
Huraian KPK

Sediakan senarai semak matrik

untuk setiap komponen

Tidak sesuai
?
Sesuai ?

Ya
Buat Pembetulan

Merancang cadangan aktiviti

berdasarkan HP dan Tema

“Key in”, cetak dan bukukan

Hantar 1 salinan kepada GB

Tamat
sesuai ?

FAIL MEJA
28 Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
MENYEDIAKAN RANCANGAN Muka
Fungsi Utama 1.2 1/1
PELAJARAN HARIAN surat ini

Mula

Menyediakan rancangan
pelajaran harian berdasarkan
jadual waktu

Menyediakan aktiviti dan teknik

pengajaran dan pembelajaran
berdasarkan HP dan Tema

Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan

pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk

semakan dan pengesahan

Tamat

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN Muka
Fungsi Utama 1.3 1/1
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH surat ini

FAIL MEJA
29 Guru Prasekolah
 Mula

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah
pengajaran dan pembelajaran
yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan

kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan pengajaran

dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuran

dan pengayaan

Membuat refleksi

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Muka
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
surat ini

FAIL MEJA
30 Guru Prasekolah
 Mula

Mengenalpasti murid yang

hendak dinilai

Memerhatikan pelakuan/
tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan

melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi

murid

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Muka
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN 1/1
surat ini

FAIL MEJA
31 Guru Prasekolah
 Mula

Menerima takwim sekolah,

daerah dan negeri

Membina takwim tahunan

prasekolah selaras dengan takwim
sekolah, daerah dan negeri

Memurnikan takwin yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan

kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang

dirancang

Membuat laporan aktiviti yang

telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI Muka
Fungsi Utama 2.2 1/1
MURID surat ini

FAIL MEJA
32 Guru Prasekolah
 Mula

Menerima arahan daripada GB/

GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat

dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD

Buat pelantikan jawatankuasa

pelaksana

Sediakan murid mengikut acara

yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat
penambahbaikan

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

MERANCANG DAN MELAKSANA Muka
Fungsi Utama 2.3 1/1
AKTIVITI REKREASI surat ini

Mula
FAIL MEJA
33 Guru Prasekolah
 Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang

sesuai

Mendapatkan maklumat
terperinci tentang tempat yang
hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat

lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa

dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga

Menghantar surat makluman ke

tempat lawatan

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan

dokumentasi

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

PERMOHONAN MASUK MURID KE Muka
Fungsi Utama 3.1 1/1
KELAS PRASEKOLAH surat ini

Mula

FAIL MEJA
34 Guru Prasekolah
 Menerima surat arahan dari
PPD/sekolah

Mengiklan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan
mengedarkan borang
permohonan

Merekod borang permohonan yang

dikembalikan

Memproses borang permohonan

selepas tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan

yang lengkap kepada
jawatankuasa pemilihan

Menghantar surat jawapan kepada

ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG Muka
Fungsi Utama 4.1 1/1
KONDUSIF surat ini

Mula
FAIL MEJA
35 Guru Prasekolah
 Menyenaraikan pusat
pembelajaran yang perlu
diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas

prasekolah

Membuat susun atur perabot dan

peralatan di setiap pusat P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang

peralatan dan fungsi setiap pusat
pembelajaran

Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan setiap
pusat pembelajaran

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
Muka
Fungsi Utama 4.2 PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH 1/1
surat ini
YANG SELAMAT

Mula

FAIL MEJA
36 Guru Prasekolah
 Menyenaraikan lokasi untuk
P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan

P&P yang dirancang

Memastikan semua peralatan di

kawasan luar kelas berfungsi dan
selamat digunakan

Melapor kerosakan kepada pihak

pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Muka
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN 1/1
surat ini

Mula

FAIL MEJA
37 Guru Prasekolah
 Menyenaraikan semua barang
keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan
dengan GB

Tidak setuju
Setuju ?

Buat Pembetulan Ya

Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam

buku stok

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

PENYELENGGARAAN KELAS Muka
Fungsi Utama 5.2 1/1
PRASEKOLAH surat ini

FAIL MEJA
38 Guru Prasekolah
 Mula

Memeriksa peralatan di luar

dan dalam kelas prasekolah
dari semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan

menghantar kepada pihak
pentadbir

Melapor kerosakan kepada pihak

pentadbir

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM 1/1
surat ini

Mula
FAIL MEJA
39 Guru Prasekolah
 Menerima senarai tugas PPM
daripada GB

Menerangkan tugas dan

tanggungjawab yang mesti
dilaksanakan oleh PPM

Membimbing PPM untuk

melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan

tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan

harian PPM

Tidak sempurna
Sempurna ?

Terima borang dan merekod dalam

Ya buku stok
Buat Perbincangan

Mengesahkan tugas yang telah

dilakukan oleh PPM

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU 1/1
surat ini

Mula
FAIL MEJA
40 Guru Prasekolah
 Menyenaraikan cadangan menu
harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang

dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada

PPM

Pamerkan di tempat yang sesuai

Tamat
sesuai ?

Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Muka
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA 1/1
surat ini

Mula

FAIL MEJA
41 Guru Prasekolah
 Merancang Hari Terbuka
Prasekolah mengikut takwim
sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk

menyediakan surat makluman
kepada ibu bapa

Mengadakan sesi perbincangan

dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil

murid kepada ibu bapa untuk
ditandatangani

Simpan buku rekod profil yang

dikembalikan oleh ibu bapa

Tamat
sesuai ?

12.0 Senarai Semak Guru Prasekolah

FAIL MEJA
42 Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Muka
Fungsi Utama 1.1 MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD

2 Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan

3
menyusun tema

Memilih dan menyusun HP berdasarkan

4
berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK

Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap

5
komponen

Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP

6
dan Tema

7 “Key in”, cetak dan bukukan

8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Muka
Fungsi Utama 1.2 MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN 1/1
surat ini

FAIL MEJA
43 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menyediakan rancangan pelajaran harian

1
berdasarkan jadual waktu

Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan

2
pembelajaran berdasarkan HP dan tema

3 Membina BBM yang sesuai

4 Menyediakan lembaran kerja

5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB

6
untuk semakan dan pengesahan

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

PELAKSANA PENGJARAN DAN Muka
Fungsi Utama 1.3 1/1
PEMBELAJARAN PRASEKOLAH surat ini

FAIL MEJA
44 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan

2
pembelajaran yang telah dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang

3
diajar

Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan

4
pembelajaran terhadap murid

5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6 Membuat refleksi

Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM

Muka
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURID 1/1
surat ini

FAIL MEJA
45 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid

3 Menentukan jenis rekod

4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5 Kemaskini rekod

6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

Muka
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN 1/1
surat ini

FAIL MEJA
46 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras

2
dengna takwim sekolah, daerah dan negeri

3 Memurnikan takwim yang dibina

4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

5 Hantar salinan kepada GB dan PPD

6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah

7
dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPD

Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI Muka
Fungsi Utama 2.2 1/1
MURID surat ini

FAIL MEJA
47 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan

2
pertandingan di peringkat PPD

3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang

4
dipertandingkan

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

6 Adakan mesyuarat penambaikan

Proses Utama 2 PENGURUSAN KURIKULUM

MERANCANG DAN MELAKSANA Muka
Fungsi Utama 2.3 1/1
AKTIVITI REKREASI surat ini

FAIL MEJA
48 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan

2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat

3
yang hendak dilawati

4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD

5 Memberi taklimat kepada ibu bapa

Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /

6
penjaga

7 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

8 Menguruskan pengangkutan

9 Membuat lawatan

10 Menyediakan laporan dan dokumentasi

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID

PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE Muka
Fungsi Utama 3.1 1/1
KELAS PRASEKOLAH surat ini

FAIL MEJA
49 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima surat arahan daripada PPD

2 Mengiklankan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedarkan borang

3
permohonan

4 Merekod borang permohonan yang dikembalikan

Memproses borang permohonan selepas tamat

5
tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan kepada

6
jawatankuasa pemilihan

7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan

8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

9 Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG Muka
Fungsi Utama 4.1 1/1
KONDUSIF surat ini

FAIL MEJA
50 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menyenaraikan pusat pengajaran dan

1
pembelajaran yang perlu diwujudkan

2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di

3
setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

Menyediakan risalah tentang peralatan dan

5
fungsi setiap pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan, kebersihan dan

6
keceriaan setiap pusat pembelajaran

Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA

MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
Muka
Fungsi Utama 4.2 PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH 1/1
surat ini
YANG SELAMAT

FAIL MEJA
51 Guru Prasekolah
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas

1
prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang

2
dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar

3
kelas berfungsi dan selamat digunakan

4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Muka
Fungsi Utama 5.1 MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

FAIL MEJA
52 Guru Prasekolah
 1 Menyenaraikan semua barang keperluan

2 Membuat nota minta

3 Berbincang dengan GB

4 Mengisi borang pesanan

5 Terima barang dan rekod dalam buku stok

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPM 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

FAIL MEJA
53 Guru Prasekolah
 1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB

Memberi penerangan tentang tugas dan

2
tanggungjawab kepada PPM

3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5 Menyemak laporan tugasan harian PPM

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh

6
PPM

Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )

Muka
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENU 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

FAIL MEJA
54 Guru Prasekolah
 Menyenaraikan cadangan menu harian bersama
1
PPM

2 Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai

3
rujukan PPM

4 Serah resepi yang lengkap pada PPM

5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI

Muka
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKA 1/1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

FAIL MEJA
55 Guru Prasekolah
 Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut
1
takwim sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan

2
surat makluman kepada ibu bapa

Berbincang dengan ibu bapa tentang

3
perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu

4
bapa untuk ditandatangani

Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh

5
ibu bapa

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

FAIL MEJA
56 Guru Prasekolah
13.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.

13.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh
KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.

13.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS

ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.

13.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan
Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran
Selangor.

13.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari
semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

FAIL MEJA
57 Guru Prasekolah
14.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail
Meja
SURAT PEKELILING IKHTISAS

1 AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN

SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2 ( BAHAGIAN SEKOLAH )

3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998

10

11

12

13

14

FAIL MEJA
58 Guru Prasekolah
15.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

FAIL MEJA
59 Guru Prasekolah
16.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah
Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah
ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Jumlah Unit
Masa Yang Boleh
Bil Jenis Kerja Diambil Dijalankan
% setahun Dalam Setahun
(%) (hari)
1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17

2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36

3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah 32 77

4 Membuat Penilaian Murid 10 24

5 Merancang Takwim Tahunan 2 5

6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12

7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9

8 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah 2 5

9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12

Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah
10 3 7
yang selamat
11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7

12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5

13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12

14 Merancang Menu 2 5

15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7

100 240

FAIL MEJA
60 Guru Prasekolah
17.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk
tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :
Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Kekerapan
Bil Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
Setahun
1 Jawatankuasa Prasekolah 5 Setiausaha
2 Jawatankuasa Pemilihan Murid Pra 2 Setiausaha
3 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 5 Setiausaha
4 Jawatankuasa Keceriaan Sekolah 3 Setiausaha
5 Jawatankuasa Kelab Guru SKP 3 Naib Pengerusi
6 Jawatankuasa Hapus-Kira 6 AJK
7 Jawatankuasa Hari Anugerah Akademik 5 AJK
8 Jawatankuasa Pengurusan 3K 8 AJK
9 JawatankuasaPPIM Daerah 3 AJK
Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah 5
10 Jurulatih Utama
Kebangsaan
11 Jawatankuasa Unit Beruniform PPIM 10 Guru Pembimbing
12 Jawatankuasa Kelab Doktor Muda 10 Guru Pembimbing
13 Jawatankuasa Permainan Bola Baling 10 Guru Pembimbing

FAIL MEJA
61 Guru Prasekolah
18.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang
yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.

Nama :

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Tarikh :

Bil Tugas Harian Catatan

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya

FAIL MEJA
62 Guru Prasekolah