PITANJA ZA TEST I

1. Šta je to podatak?
- Podatak je iskraz definisan jednom prostom izjavnom rečenicom.

2. Šta je to informacija?
- Informacija je novi podatak koji posjeduje neku relevantnu novinu.

3. Šta je to sistem?
- Sistem je skup objekata, relacija između objekata i relacije između
atributa tih objekata.

4. Nabrojati podjelu sistema i objasniti svaku od njih!

- Sistemi se dijele na prirodne i organizacione.
Prirodni sistemi su oni kod kojih su relacije između objekata zasnovane
na prirodnim znakovima razmjene materije i energije.
Organizacioni sistemi su izgrađeni na određenim principima od strane
čovjeka i relacije između objekata su zasnovane na razmjeni informacija.

5. Šta je to informacioni sistem?

- Informacioni sistem je podsistem organizacionog sistema i predstavlja
skup različitih operacija nad informacijama neohodnih za odlučivanje u
organizacionom sistemu.

6. Šta je to baza podataka?

- Baza podataka je skup međusobno povezanih podataka, pohranjenih u
vanjskoj memoriji računara koji su istovremeno dostupni raznim
korisnicima i aplikacionim programima.

7. Koji su uslovi za kreiranje baze podataka?

- Prikupljanje zahtjeva, odabir tipa podataka, uzimanje zahtjeva, pravilno
povezivanje relacija.
8. Šta je to tip podatka?
- Tip podatka služe za sprečavanje grešaka prilikom unošenja. Access
automaski dodjeljuje pojima tip podataka TEXT. Moguće je mijenjati
ukoliko nam ne odgovara, pa za određena polja možemo staviti
NUMBER i ovaj tip podataka nam omogućava da unesemo samo brojeve.

9. Objasnite kreiranje tabela!

- Kreiramo tako što na tabu Create biramo Table Desing i upisujemo sve
podatke potrebne za formiranje tabele. U nastavku je opis polja gdje
upisujemo čemu to polje služi. Pored ovog načina, tabele možemo kreirati
i direktnim unošenjem podataka u već gotove modele koji su ugrađeni u
samom programu.

10. Navedite način unošenja podataka!

- Unos podataka možemo olakšati tako da omogućimo maske za unos, za
polja s podacima koji su uvijek oblikovani na određeni način.

11. Koji su to načini za kreiranje upita?

- Da bi kreirali upit koristimo prikaz dizajna, prikaz podatkovnog lista i SQL.

12. Izrada forme (objasniti)

- Biramo tabelu koju radimo u formi, dobit ćemo prozor, sa lijeve strane
prikazana su sva polja iz tabele, jednostrukom strelicom na desno
prebacujemo polje koje želimo u formi. Ukoliko želimo da prebacimo sva
polja odjednom, kliknemo na dvostruku strelicu desno. Podešavamo
izgled forme odnosno raspored polja na formi. Slijedeći korak je Style.
Ovdje biramo izgled forme i na kraju dajemo ime našoj formi. Ponuđeno
je odmah nakon klika na Finish da pređemo u dizajn mod i vršimo neke
izmjene.

13. Moguće greške prilikom unosa podataka?

- Svako polje tabele ima tip podatka koji ograničava šta korisnik može da
unese. Na primjer, za polje u kojem je tip podatka Number korisniku se
onemogućuje da u to polje unese neko slovo.
14. Kako kreiramo novu bazu podataka?
- Kliknemo na File koji se nalazi u gornjem lijevom uglu, kada se otvori
File meni kliknemo na opciju New, zatim kliknemo ikonu gdje piše Blank
Database, poslije toga na polje File name ukucamo ime naše baze i
Create.

15. Koje vrste podataka imamo u tabelama?

- Tekstualni (do 255 znakova), Memo (bilješke duže od 255 znakova),
numerički podaci, Datum i vrijeme, novčani podaci, autonumber, logički
podaci (yes/no), OLE objekt, Hiperveza, attachmen (slikovni podaci,
office datoteke) i Lookup Wizard (pokretač čarobnjaka).

16. Šta je to ulazna maska/Input Mask?

- Ulazna maska je namjenjena da se olakša da se svi podaci jednog polja
unesu u istom obliku.

17. Kako kreiramo obavezan unos podataka (Required)?

- Da bi osigurali obavezan unos vrijednosti određenog parametra biramo
parametar Datasheet wiew prikaz, biramo Required u File Properties
prozoru. Klikom na donju strelicu biramo između Yes i No, gdje Yes
znači obavezan unos podatka a No unos po izboru korisnika. I na kraju
Save.

18. Kako preimenovati već postojeća polja u tabelama?

- Kliknemo na naziv polja da selektujemo cijelu kolonu. Zatim sa ribona
izaberemo Fields zatim Name & Caption i unesemo novi naziv polja.

19. Kako obrisati nepotrebna polja u tabeli?

- Brišemo ih tako što desnim klikom na naziv polja sa menija odaberemo
opciju Dalete Field.
20. Kako postaviti relaciju između tabela?
- Prvo otvorimo tabele koje želimo povezati. Dodajemo novo polje i pri
odabiru vrste polja odaberemo „Lookup & Relationship“. To će otvoriti
novi prozor na kojem biramo opcije vezane za relaciju.

21. Koje upite imamo prilikom kreiranje relacija?

- Biramo iz koje tabele uzimamo vrijednosti, odabiremo kolonu, biramo
prema kojem polju da se vrši sortiranje, biramo širinu novog polja sa
relacijom i na kraju imenujemo novo polje i time završavamo dodavanje.

22. Kako kreirati jednostavne upite?

- Otvorimo tabelu u kojoj želimo kreirati upite, prebacimo se na Create tab
i odaberemo „Query Desing“. Dodamo tabelu, odaberemo polja koja
želimo da koristimo i izvršimo upit klikom na Run. Upit možemo
spremiti kao tabelu.

23. Kako unositi podatke pomoću forme?

- Biramo Create pa Form i otvorit će nam se nova forma. Da bi dodali novi
unos idemo na view i „Form View“ što će otvoriti formu za unos i
možemo unositi nove vrijednosti. Nakon što spremino kreiranu formu i
osvježimo tabelu u kojoj smo unosili nove podatke vidjet ćemo te unose.

24. Kako dizajnirati formu?

- Biramo Create pa „Form Desing“. Dodajemo postojeća polja koja želimo,
dodajemo novi Label sa Desing dijela. Za sve elemente koje dadajemo na
formu možemo mijenjati boje, pozadine i slova.

25. Kako kreirati izvještaj?

- Biramo Create pa Report. Izvještaj će prikazati sve kolone odabrane
tabele. Možemo spremiti izvještaj za naknadni pregled ili upoređivanje.

26. Šta je to entitet?

- Entitet je skup objekata iz nekog realnog svijeta sa nekim zajedničkim
osobinama.
27. Šta je to atribut?
- Atribut je jedna osobina nekog entiteta.

28. Šta je to domen atributa?

- Domen atributa su sve moguće vrijednosti atributa nekog entiteta.

29. Koje vrste atributa imamo?

- Imamo jednostavne atribute, kompozitne atribute, višeznačne atribute,
derivirane atribute i nul vrijednost.

30. Šta su to jednostavni atributi?

- Jednostavni atributi su atributi koji se me mogu razložiti na
jenostavnije atribute kao što su ime, prezime, dužina, širina.

31. Šta su to kompozitni atributi?

- Kompozitni atributi su atributi koji se mogu razložiti na jednostavnije
atribute kao što su datum rođenja.

32. Šta je to višeznačni atribut?

- Višeznačni atribut je atribut koji može imati više od jedne vrijednosti.

33. Šta je to derivirani atribut?

- Derivirani atribut je atribut koji se može izračunati na osnovu
vrijednosti jednog ili više drugih atributa.

34. Šta je to nul vrijednost?

- Nul vrijednost atributa je vrijednost atributa koja ne postoji ili nam nije
poznata.

35. Koje vrste relacija imamo?

- Postoje 4 vrste relacija. 1:1, 1:M, M:1 I M:M.
36. Objasnit relaciju 1:1!
- Ova relacija se koristi kada jedna instancu entiteta je u relacija sa najviše
jednom instancom drugog entiteta.

37. Objasniti relaciju 1:M!

- Ova relacija se koristi kada jedna instanca entiteta je u relacija sa bilo
koliko instanci drugog entiteta.

38. Objasniti relaciju M:1!

- Ova relacija se koristi kada je mnogo instanci iz entiteta u relaciji sa samo
jednom instancom drugog entiteta.

39. Objasniti relaciju M:M!

- Ova relacija se koristi kada je mnogo instanci jednog entiteta u relacija sa
mnogo instanci drugog entiteta.

40. Šta svaka tabela treba da ima?

- Svaka tabela treba da ima jedinstveno ime, kolone i redove.

41. Koji su elementi Access-a?

- Tabele, forme, izvještaj, upiti i makroi.

42. Šta su to makroi?

- Makroi omogućavaju da automatizujemo zadatke i dodavanje izvještaja i
kontorla.
43. Napravi bazu podataka sa vim osnovnim elementima: npr. Nogometni klub.
Kreirajte min.4 tabele?
44. Objasnite povezivanje (relacije) baze iz zadatka 43.
45. Kreirajte jednostavnu Formu baze iz zadatka 43.
46. Kreirajte glavnu Formu baze iz zadatka 43.
47. Krirajte Izvještaj baze iz zadatka 43.
48. Kreirajte jednostavan upit baze iz zadatka 43. koji uključuje 2 tabele
49. Kreirajte još jednostavan upit baze iz zadatka 43. koji uključuje 2 tabele
50. Kreirajte jedan složeni upit baze iz zadatka 43. koji uključuje 3 tabele
51. Kreirajte još jedan složeni upit baze iz zadatka 43. koji uključuje 3 tabele
52. Kreirajte jedan složeni upit baze iz zadatka 43. koji uključuje 4 tabele
53. Kreirajte još jedan složeni upit baze iz zadatka 43. koji uključuje 4 tabele

Uz ova pitanja očekujte i maksimalno 10 pitanja sa vježbi.