CIRCULAR No. 030 Hosavesnagas : ‘SECRETARIA DE ASUNTOS DE: SECRETARIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS ROMaHGTRTiCe PARA: SECRETARIOS DE DESPACHO, ASESORES, DIRECTIVOS ADMINISTRATIVOS, FUNCIONARIOS, SUPERVISORES Y CONTRATISTAS. ASUNTO: REINDUCCION DEL PERSONAL ANTIGUO, E INDUCCION AL PERSONAL NUEVO FECHA: FEBRERO 09 DE 2021 Cordial Saludo, Dando alcance a la ampliacién de la informacién de la Circular 020, la Direccién te Talento Humano, se permite orientar lo siguiente: 1. Para el personal en Re Induccién, deben suministrar los documentos del curso de Reinducci6n vigencia 2021 y los demas documentos complementarios. 2. Los documentos que son complementarios para lo referente a reinducci6n, se aclara que se pueden entregar los que ya fueron realizados en la vigencia 2020, los cuales son: Certificado MIPG Fundamentos Generales Certificado MIPG 8 Médulos Certificado de Integridad, Transparencia y Lucha Contra la Corrupcién Certificado Transparencia y Derecho a la Informacién Publica Certificado Gestion del Riesgo Certificado Estrategia prevencién del Fraude y Corrupcién Certificado Cédigo de Integridad Acta Compromiso de Integridad (solo lo anexan una sola vez) NOTA 1: Para que el personal que no ha realizado los cursos comentados, deben efectuarlos y entregar los soportes para evidenciar su cumplimiento, aclarando que en el mismo, debe figurar el nombre del funcionario, 3. El personal nuevo, deberd entregar Ia totalidad de los documentos, con el cual evidenciara el cumplimiento de su formacién en induccién. Se recuerda que solo se recibiran los documentos en formato PDF, los soportes suministrados en otros medios, no seran tenidos en cuenta. i: Avenida Simén Bolivar — Centro Administrativo Municipal CAM ~ Teléfono: (6) 3116566 Ext. 172 Cédigo Postal 66 1001 - administrativa@dosquebradas.gov.co — NIT: 800099310-6 Escaneado con CamScannerLos soportes solo s cumplimiento al man Pe crecuerda que para llevar una trazabilidad del lugar de trabajo actual del funcionario y a su vez llevar una matriz de control, es esencial que al momento de enviar los soportes, el funcionario debe plasmar un titulo en la “figura del asunto’ en clemail, asi como una presentacién del servidor. Pues en ocasiones no hay claridad del propésito del correo electrénico. Nombre completo Cargo y grado Lugar donde labora Secretaria, Direccién, Oficina o Jefatura a la cual esta adscrito. Definir si esta en: Periodo de Prueba, Provisional, LNR, en carrera, 0 si es Practicante (0 judicante o pasante) de alguna entidad académica, 7. Se aclara que todo el Personal contratista, pasante, judicante, practicante, provisional nuevo, LNR nut 1eV0, y el iniciado en periodo de prueba; realiza Induccién, 8. El resto de personal, es decir carrera administrativa, LNRantiguo, provisional antiguo, prueba antiguo; realiza Re Induccién, NOTA: La razén de estas dos tltimas aclaraciones, se centra en que los certificados de dicho curso se especificard si es “induccién’ o “reinduccién’. pues la titularidad cambié para la vigencia 2021, asi como el contenido de los médulos que se manejaban en afios anteriores. Atentamertte, 4 ANA MARVELA GIRALDO ALVIS Directora Alministrativa de Talento Humano Secretaria de Asuntos Administrativos IE: Elio Femando Ramirez Profesional Universitario Avenida Simén Bolivar= Centro Administ trativo Municipal CAM ~ Teléfono: (6) 3116566 Ext. 172 Cédigo Postal 66 1001 - administ rativa@dosquebradas.gov.co— NIT: 800099310-6 Escaneado con CamScanner 'SECRETARIA DE ASUNTOS. toARMINISTRATIVOS. fe enviarén en medio magnético, con el propésito “QU"yiy™™ eo de cero papel