KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA Jalan Pattimura No. 20, Kebayoran Baru ~ Jakarta 12110, Telp/Fax : (021) 7221950 Nomor UM Ber BS7 1232 Jakarta, 2USeptember 2021 Sifat - Lampiran : 1 (satu) berkas. Perinal_ Undangan Monitéring Pelaporan Kejadian Bencana Menggunakan Aplikesi IBENA ci Lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga Yth, 1. Direktur Preservasi Wilayah 1 dan 2 2. Para Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional 3. Para Kepala Balai Polaksanaan Jalan Nasional di tempat Dalam rangka Monitoring pelaporan kejadian bencana dengan mengunakan aplikasi IBENA oi lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga, bersama ini kami sampaikan beborapa hal sebagai berikut 1) Kegiatan Monitoring Pelaporan Kejadian Bencana menggunakan Aplikasi IBENA ilingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga akan diselenggarakan melalui zoom Video Conference, 1D Meeting dan Password (dalam lampiran). 2) Jadwal pelaksanaan sebagai berikut Gelombang! Gelombang i Gelombang M HadiTanagal | Selasa, 28 Sepiember 2021 | Rabu, 3 September 2021 —| Kame, 3 Seplomber 07 Waku (08.00-16.30 Wie 08.00-16.30 Wie (08.00-16.30 WiB Posors Terlampic ‘Terai “eri 3) Para Direktur, Kepala BBPJN/BPJN agar : 2) Menugaskan Pejabat Struktural (Kasubdit/Kabid/Subkoordinator/Kasie Preservasi) di wilayahnya untuk mengikuti kegiatan. b) Menginstruksikan Kepala Satker, PPK PJN dan Kepala Satker P2JN serta Kepala SKPD Untuk menugaskan 4 orang admin pemegang aplikasi IBENA untuk mengikuti kegiatan. ©) Memfasiltasi Kebutuhan satker dalam pelaksanaan Monitoring Evaluasi Pelaporan Kejadian Bencana menggunakan Aplikasi IBENA melalui video conference/zoom meeting, antara lain ruang rapat (ika memungkinkan) dan jaringan internet yang memadai. 4) Jadwal Kegiatan untuk setiap gelombang serta hal lain yang perlu menjadi perhatian terkait kegiatan ini sebagaimana terlampir. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran BapakilbulSaudara kami ‘mengucapkan terima kasih., Sekretaris Direktorat Jenderal Bina Marga is, M.Eng.Se NIP. 196607151996031007 Tembusan Direktur Jenderal Bina MargaLampiran | Surat Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Marga Nomor Tanggel 1) Daftar Undangan ~ Kesubdit Data dan Pengembangan Sistem Informasi Jalan dan Jembatan, Dit. Bintek ~ Tim Pelaksana 1 TRC Pusat JBM ~ Tim Pelaksana 2 TRC Pusat DJBM ~ TRC Balai disetiap BBPUN/BPLN. 2) Pembagian Gelombang sebagai berikut: Har Tanggal Poser GELOMBANG1 Kasubdit Preservasi Wiayah 1,8 (sebagai Seiasa, 28 September 2021 pendamping) 1) BPINNTE Sesi | (Pukul 08.00 sid 11.30 WiB) 2) BPIN NTT 3) BPJN Maluku 4)_BPJN Maluku Utara Kesubsit Preservasi Wiayah LA (eabagal endamping) 4) BPIN Ago 2) BBPJN Sumatera Utara 3) BPINRiew. 4) BPIN Sumatora Barat 5) BPN Jambi ‘Sosi il (Pukul 13.30 sid 16.30Wi8) | 6) BPINKep. Rieu 7) BPJN Bengkulu 8) BBPJN Sumetera Selatan 9) BPIN Bangka Beltung 410) BPN lampung Kasubsit Poeservasl Wikyah WA (eebagal GELOMBANG pendamping) Rabu, 29 September 2021 1) BEPIN Sulawesi Selatan 2) BPJN Sulawesi Barat ‘Sesi | (Pukul 08.00 8/6 14.30WiB) | 3) BPN Sulawesi Tengah 4) BPIN Sulawesi Tenggara 5) PIN Sulawesi Utara 8) _BPUN Gorontal KKasubct Preservasl Wiayeh 1. (eebagat Pendamping) 41) BPIN Banton ‘Sesill(Pukul 19.90 sid 16.30WiB) | 2) BBPJN OK! Jakarta Jawa Barat 3) BBPJN Jawa Tengah-DIY 4)_BBPIN Jawa Timur-Bal, Kasubdlt Preservasi Wilayah 1.0 (eebagal GELOMBANG I ‘pendamping) amis, 30 Septembor 2021 1) BBPIN Jayapura 2) BPIN Merauke ‘Sesi | (Pukul 08.00 id 11.90 Wi) 3) BPN Manokweri (Papua Barat) 4) BPINWamena Kasubdit Preservasi Wilyah 18 (sebagai ppendamping) 1) BPN kalimantan Selatan 2) BBPIN katmantan Timur Sesit (Pukul 13.90 sd 16.30 WiB) | 3) BPUN Kalimantan Utara 4) BPIN Kalimantan Tengah 8)_BPJN Kalimantan Barat 3. Berikut Id Meeting dan password untuk kegiatan tersebut : ‘Meeting ID: 373 042 3394 Passcode: 406932 4. Sebelum bergabung dalam ruang meeting on line, peserta wajib menggunakan nama akun zoom dengan format nama_unit kerja_jabatan Contoh : wulan_8PJN Aceh_petugas IBENA