你是否：

待辦事項數不清、常常覺得時間不夠用，
陷入焦慮、拖到火燒屁股才胡亂交差，
壓縮到寶貴的下班後時間，然後懊惱：
「早知道就早點做……」
 千金難買早知道，
「零加班」時間管理４步驟，
掌握屬於自己的下班後黃金時間！
144 期 Cheers 封面故事
想準時收工、甚至早點下班充電嗎？先從改善
工作效率開始！掌握時間地圖４步驟，讓你的
人生更精采！
重要觀念 善用時間地圖，提升效率

 以「時間地圖」為中心
 再透過「計畫、檢視、行動」 3 大步驟
 讓工作、預訂排程與時間之間的關係一目了然
 養成計畫性行動的習慣，改善「沒時間」症狀
事前準備 製作時間地圖

需要記錄的計劃有兩種：
 預定排程（ appointmen
t）
如會議、洽商等，完全取決於
跟其他人的預定時間

 工作事項（ task ）
由自己決定何時處理，利用預
定排程外的可用時間來完成。
步驟一 計畫（ PLAN ）
 寫下所有排程及工作：
不要太依賴記憶力，最好立刻寫入時間地圖，以免等到期限逼近時
才發現有遺漏。
 每日進度設定在能力範圍內：
帶著「今日事今日畢」的心情下班，既可紓解壓力、更能獲得小小
的成就感。
步驟二 檢視（ SEE ）

雙向盤算時間與進度：
縱向觀點：
確認每天的工作量，思考「時
間是否夠用」

橫向觀點：
盤算各項工作「是否能按時完
成」
步驟三 行動（ DO ）
 花 10 秒瀏覽時間地圖：
反覆確認當天的計劃，才不會把時間浪費在思考「現在要做什麼」
，
或者不知不覺偏離時間地圖的路線。

 減弱「不想做」的念頭：
將規模龐雜的工作逐一分解，改變心中對於工作量的排斥，藉此改
善拖延毛病。

對於討厭的工作，在「想做」
與「不想做」兩者達到平衡時
，才會付諸行動。
步驟四 下班後 HAPPY TIME ！
 思考「時間所有權」：
出現「就算想早點走，但最後還是免不了要加班，算了吧！」的想
法時， 一定要想清楚「誰才是下班後時間的主人」。

 下班後生活也要排入行程：
將你想從事的活動、學習，一併列入「下班後」的時間地圖當中，
時時提醒自己這些是「對未來的投資」。

有一個自己真心想做的事等在
那裡，你一定可以在上班時間
內達陣，迎向美好的下班人生
 「忙」絕對不是決定一個人有沒有下班後生活的關鍵。
── Cheers 快樂工作人雜誌，總編輯的話，盧智芳

「愛玩」與「努力工作」，並不是相互排擠的概念，
下班愈有趣，上班愈有勁，才是一個「能量正循環」。
完整報導請見 144 期《 Cheers 雜誌》
2012 年 9 月 1 日出刊
www.cheers.com.tw

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