時間老是不夠用，事情永遠做不完！

N 個月前就知道工作完成日，卻總拖到最後一天才熬夜拼命？
在職場闖蕩，為何有人總能事半功倍，有人卻常徒勞無功？
 做完一堆事，遠不如「做好一件事」──
心力有沒有花在刀口上？執行力一次到位，
把今日的苦勞，真正化為明日的功勞！
６大重點，一次打擊笨、懶、慢
！
134 期 Cheers 封面故事
如果認為自己在工作上，做了許多「虛功」或
「白工」，問題可能不全然出在別人身上。
首先摘要６重點，完全打擊「笨懶慢」３敵人！
敵人一：做事 笨？
在腦袋建立「邏輯樹」，
說話、報告內容更清晰；
用「確認清單」讓創意成形，
不再呆坐等靈感。
重點一 用「確認清單」製造創意

創意不是靈光一閃，而是可以運用方法「擠」出來。
重點二 建立腦中的邏輯樹

「不遺漏、不重複」地掌握說話內容，更清楚明瞭。
敵人二：心態懶？
找個讓自己心情愉快的環境，
以「未計畫表格」釐清時間管
理、記錄明確小步驟的進度，
增加成就感。
重點三 「未計畫表格」創造成就感

不是寫下該做什麼，而是顯示「有多少時間」可利用。
重點四 營造愉快心情與環境

人之所以會拖延，常是因為對做事感到痛苦而拖拖拉拉。
播放喜歡的音樂、到喜歡的咖啡廳、準備舒服的桌椅，
就能促使自己去做。
 敵人三：動作慢？
專注單工，並把類似的工作或
文件集中在一起處理。
另外，可從「清空收件匣」
訓練自己判斷事情輕重緩急！
 重點五 專注單工

一次只處理一件事情。
每天早上第一件事，就是處
理最重要的一項任務，之後
完成的工作，就變成額外的
收穫了！

練習專注當下的方法：慢跑
將注意力放在步伐、呼吸與身體律
動，強化專注力，不要去想與當下
無關的事情
重點六 清空收件匣

對待 email 信箱要像使用實
體
信箱一樣──清空它！

設定「待辦」、「參考」、
「延後處理」 3 個資料夾，
訓練自己當下做出決定，
是否需要保留這個訊息。
 把事情「做完」但沒做對，只能得 0 分；把事情「做
對」可以得 80 分；把事情「做好」才是 100 分。
── 台灣愛普生（ Epson ）影像科技事業群總經理 陳維鈞

若沒有完整思考跟觀照，一個不小心就會前功盡棄。
６大重點，一次打擊笨懶慢，讓執行力一次到位，
把今日的苦勞，真正化為明日的功勞！
完整報導請見 134 期《 Cheers 雜誌》
2011 年 11 月 1 日出刊
www.cheers.com.tw

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