You are on page 1of 18

KA IZEN P

4 . A
K SE

YL

AŞIMLAR
ETKİN

RGİ

SU M
NU
I

23-24 Şubat 2018


MMO Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi - İZMİR

http://kaizen.mmoizmir.org
Kaizen Nedir ,
Neler Kaizen Olur?
Batı dünyasında, Kaizen, sürekli iyileşme anlamında kullanılır.

Japonca’da, kai ve zen kök sözcüklerinden türemiştir. İyiye doğru değişim anlamına gelmektedir. Kaizen
felsefesi, işyerlerinde, toplumda, hatta ev yaşamımızda çalışmalarımızın sürekli iyileşmeye yönelik olmasını
öngörür. Kaizen sırasında, elde edilen iyileşmeler çok küçük adımlar halinde olmasına karşın, bunların
bütününde ortaya muhteşem iş sonuçları çıkacaktır.

Kaizen Ekipman, işçilik, malzeme ve enerji etkinliğinin sağlanması için 16 büyük kaybın yok edilmesine
yönelik yapılan çalışmalardır. Bunun dışında tertip düzen, iş güvenliği ve çevreye yönelik olumsuzlukların
iyileştirilmesi çalışmalarını da kapsar.

Başarılı bir kaizen stratejisi elde edebilmede kuruluş bünyesinde yer alması beklenilen sistemler şunlardır:
• Tepe yöneticiden başlayarak herkesin geliştirme faaliyetlerinin içinde olması,
• Kayıp belirleme ve önceliklendirme sisteminin olması
• Problemlerin küçük parçalara ayrılarak, kolay çözülür hale getirilmesi anlayışının yerleşmesi,
• Bilgi ve deneyimin paylaşılması, şirketin ortak “Bilgi ve Deneyim Arşivi”nin oluşturulması,
• BÖS - Bireysel Öneri Sistemi ile bütünleştirerek, gerçek sonuçların elde edilebilmesi.
• Kurumda uygulanan kaizen çalışmalarını düzenleyen bir sistematiğin olması.
(Kaizen kitapçığı / talimatı, formu, pano, öneri sisteminin varlığı gibi)

Kaizen yaklaşımının kuruluş bünyesine tam olarak yerleştirilebilmesi için, vazgeçilmez kaizen prensipleri
şöyle sıralanabilir:

• PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol et-Önlem al) çevriminin evreleri eksiksiz uygulanmalıdır.


• Kalite, Verimlilik ve İş Güvenliği kutsal üçlüsü her zaman ön planda olmalıdır ve Kaizenden elde edilen
sonuç bunlara olumsuz yönde etki etmemelidir.
• Daima bilimsel verilerle konuşulmalıdır.
• “Bir sonraki işlem müşterimizdir” bakış açısı yerleşmelidir.

KAIZEN 2018 | 2
NELER KAIZEN DEĞİLDİR? NELER KAIZENDİR?

Mevcuttan kötüye gitmiş bir ekipmanı veya Kötüye gitmiş ekipmanı eski durumuna getirirken
makinayı mevcut durumuna getirmek bir daha kötüye gitmesini engelleyecek önlemler

Makinanın bir daha bu arızayı yapmasını önleyecek


Arızalanan bir makinayı tamir etmek
veya azaltacak önlemler

Yeni makina veya ekipman almak, monte etmek Mevcut makinayı ufak harcamalar ile iyileştirmek

Makinanın temizlenmesi, boyanması Makinanın kirlenmesini önleyecek tedbirler

Yol çizgileri çizmek Yol çizgilerinin yıpranmasını önleyecek tedbirler

Uyarı yapılan konunun gerçekleşmesini engelleyen


Uyarı panoları asmak
hatasızlaştırma önlemleri

Bir bölgedeki hurdaları toplayıp satışını sağlamak Hurda çıkmasını azaltan, engelleyen iyileştirmeler

Bir sarf malzemesini düşük fiyattan başka bir Sarf malzemesinin birim sarfiyatını azaltmak,
tedarikçiden temin etmek daha ucuz farklı bir sarf malzemesi kullanmak

Büyük yatırımlarla bir seferlik harcama yapmak Küçük yatırımlarla sürekli iyileştirme sağlamak

Analiz aşamasında problem çözme tekniklerini


Analiz yapmadan anlık kararların alınması
kullanarak yapılan çalışmalar

KAIZEN 2018 | 3
SIKÇA KULLANILAN KAIZEN TÜRLERİ
Kaizenler önem ve yapılış durumlarına göre farklılık gösterirler. İşletmelerde yoğun olarak iki çeşit
Kaizen uygulanmaktadır:

1. Önce-Sonra Kaizen: Birey öncelikli çalışmalardır. Ekip sayısı en fazla 2-3 kişiden oluşabilir. Tecrübe
ve sağduyu ile gerçekleşir. Her an uygulanır. Kısa sürede tamamlanan çalışmalardır. Genellikle önceki ve
sonraki durumu, maliyetleri ve sonuçları gösterecek şekilde, detaylı analiz gerektirmeyen iyileştirmelerdir
ve başvuru formunda belirtildiği şekilde raporlanırlar. Önce/Sonra Kaizenler gerçekleştirilirken aşağıda
belirtilen kriterler göz önünde bulundurulmalıdır.

• Problem açık ve net bir şekilde tanımlanmış mı?


• Mevcut durum verilerle (finansal veri, miktar, kalite oranı, vb.) desteklenmiş mi?
• Çözüm açık ve net bir şekilde tanımlanmış mı?
• Sonraki durum verilerle (finansal veri, miktar, kalite oranı, vb.) desteklenmiş mi?
• Kazanç/risk seviyesinde iyileşme tanımlanmış mı?
• Kaizenin maliyeti tanımlanmış mı?
• Kayıp türleri uygun şekilde atanmış mı?

2.Kobetsu Kaizen: Odaklanmış iyileştirmeler de denir. Ekip öncelikli çalışmalardır. Ekip 3-8 kişiden
oluşur. Genellikle aşağıdaki gibi büyük kayıplarla ilgilenir. Veri takibi gerektirir. Öncesinde ve sonrasında
gözlem ve izleme gerektirir. Her konuda uygulanabilir. Uzun süreli ( min.2-max.6 ay) çalışmalardır.
Genellikle 10 adımda Kaizen formatında uygulanır ve raporlanırlar.

KAIZEN’LERİN ODAKLANDIĞI KAYIPLAR


1. Arıza, 14. Enerji Kayıpları
2. Set-up / Ayar 15. Ürün Kayıpları
3. Takım Değisimi 16. Ekipman Kayıpları
4. Baslangıç Kayıpları 17. Çevre Kayıpları
5. Küçük Durus/Çokote 18. İSİG Kayıpları
6. Hız Kayıpları 19. Bilgi Güvenliği Kayıpları
7. Hata ve Tamir Kayıpları 20. Diğer
8. Kapatma Kayıpları
9. Yönetim Kayıpları
10. Üretim Hareket Kayıpları
11. Hat Organizasyon Kayıpları
12. Lojistik Kayıplar
13. Ölçme ve Ayar Kayıpları

KAIZEN 2018 | 4
KAIZEN 2018 | 5
10 ADIMDA KOBETSU KAIZEN REHBERİ
Kobetsu kaizen çalışmalarında farklı modeller olsa da, en genel kabul görmüş olan model aşağıda
yer alan “10 adımda kaizen” modelidir. Uygulayıcılara yardımcı olması için her bir adım açıklayıcı
sorular, ideal durum ve örnekler ile zenginleştirilmiştir.

KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Problemin belirlenmesi
ENERJİ VERİMLİLİĞİ/ÇEVRE, KALİTE İYİLEŞTİRME

Problem nasıl
somut gerekçelere
belirlenmiştir? “Fire oranında iyileştirme
dayanmıştır.
yapılması” olarak
Problem sayısal seçilen konu spesifik ve
Konunun çerçevesi nettir
olarak ifade sayısal değildir.
ADIM 1: KONU SEÇİMİ

(tam olarak nerede hangi


ÜRETİM VERİMLİLİĞİ,

edilmiş midir? Olması gereken


ürün grubunda vb spesifik
(Ne kadar “1.hat A ürününün fire
tanımlamalar) ve sayısal
sıklıkla oluyor, oranını 8 hafta içinde
VE İSİG
(%10)

ifadelerle/yöntemlerle
maliyet, oran) %50 iyileştirmek”.
(pareto analizi, kayıp
analizi, vb.) ortaya
konmuştur.
Kurumsal hedef “X
Kurumsal malzeme maliyetinde %25
hedeflerle Konu kurumsal hedeflerle azaltma” olan firmada,
bağlantısı nedir? uyumludur ve aradaki seçilen kaizen konusu
(Makina, hat, ürün) bağlantı açıklanmıştır. “%10 daha ucuz ikame
malzemesinin üretime
adaptasyonu” olabilir.

KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ
Yanlış örnek: Yıllık enerji
ENERJİ VERİMLİLİĞİ/ÇEVRE, KALİTE

sarfiyatının düşürülmesi.
ADIM 2: HEDEF BELİRLEME

Hedef aşağıdaki özellikleri


ÜRETİM VERİMLİLİĞİ,

taşımaktadır. Doğru örnek: Yıllık


• Hedefin sınırları net enerji sarfiyatının % 20
İYİLEŞTİRME

Konuya ilişkin
• Ölçülebilir düşürülmesi.
VE İSİG

bir hedef
(%5)

• Ulaşılabilir ama zorlayıcı


tanımlanmış • Gerçekçi Doğru örnek: Depodaki
mıdır? • Kurumsal hedeflerle üretim fazlası
bağlantılı malzemelerin, üç ay
• Zaman sınırı olan içinde alternatif kullanım
alanlarına yönlendirilerek
sıfırlanması.

KAIZEN 2018 | 6
KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Ekip üyeleri ilgili


ENERJİ VERİMLİLİĞİ/ÇEVRE,

Proje planlanırken
ADIM 3: EKİP OLUŞTURMA

taraflardan seçilmiş, mavi-


ÜRETİM VERİMLİLİĞİ,

KALİTE İYİLEŞTİRME

çalışacak insan Verimlilik ile ilgili


beyaz yakalı, yönetici-
kaynağı ile ilgili yapılacak bir çalışmada
çalışan oranı gözetilmiştir.
planlanma metot, üretim, kalite
VE İSİG

Ekip lideri ve sponsor


(%5)

yapılmış mıdır? mühendisi, bölüm


(üst danışılan) nitelik ve
Ekip üyelerinin çalışanı, bütçe elemanı,
görev tanımı açısından
isim soy isim operatör gibi kişiler
doğru seçilmelidir. Ekip üye
ve pozisyonları olmalıdır.
sayısı en az 3, en fazla 8
belirtilmiş midir?
olmalıdır.

KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Problemin olası sebepleri


çıkarılmış mı?
ENERJİ VERİMLİLİĞİ/ÇEVRE, KALİTE İYİLEŞTİRME

(4M metodu, pareto,


scatter diagram, Konuyla bağlantılı
control chart, mevcut durum
ADIM 4: MEVCUT DURUM ANALİZİ

histogram vb.) özetlenmiş ve


net olarak
ÜRETİM VERİMLİLİĞİ,

açıklanmıştır.
Açıklama sayısal
VE İSİG
(%15)

Problemin olası sebepleri verilerle/grafiklerle


verilerle desteklenmiş mi? desteklenmektedir.

5N1K, PARETO, Değer


Akış Haritası, İş
etüdü çalışmaları,
vb. çalışmalar
Odaklanılacak yapılmıştır.
konular belirtilmiş mi?

KAIZEN 2018 | 7
KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ
ENERJİ VERİMLİLİĞİ/ÇEVRE, KALİTE

Kaizen’in max 3 ay içerisinde


bitirilmesi önerilir.
Hedeflenen durum ile
ADIM 5: PROJE PLANI

ÜRETİM VERİMLİLİĞİ,

gerçekleşen durumun
İYİLEŞTİRME

takibi yapılmalıdır.
VE İSİG

Uygun proje planı


(%5)

yapılmış mıdır? Kaizen planının uygunluğu,


kaynak ihtiyaçlarının
karşılanacağının garanti
altına alınması dahil, yönetim
tarafından onaylanmıştır.

KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ
ENERJİ VERİMLİLİĞİ/ÇEVRE, KALİTE İYİLEŞTİRME

Muhtemel kök nedenlerin


Problemin kök nedeni
tespitinde uygun analiz
tespit edilirken analiz
teknikleri kullanılmıştır.
teknikleri doğru ve
(5 neden analizi, balık
yeterli bir şekilde
kılçığı diyagramı, pareto
ÜRETİM VERİMLİLİĞİ,

kullanılarak muhtemel
şemaları, sebep-sonuç
ADIM 6: ANALİZ

kök nedenler
diyagramları, Karşılaştırma
bulunmuş mudur?
VE İSİG
(%20)

Matrisi, FMEA, vb.)

Muhtemel kök nedenler


Muhtemel kök
incelenerek kaizene konu
nedenler içinden ana
olacak ana kök neden
kök neden bulunmuş
doğru şekilde tespit
ve doğrulanmış mıdır?
edilmiştir.

KAIZEN 2018 | 8
KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Çözüm alternatiflerinin
seçimi için
önceliklendirme Deneme yanılma yolu,
ENERJİ VERİMLİLİĞİ/ÇEVRE, KALİTE İYİLEŞTİRME

yapılmış mı? Uygulama aşamasında Benchmarking, vb


(AHP, ICE, yürütülen pilot araçlarla incelenmesi
önceliklendirme matrisi çalışmalar, testler
gibi) vb ile projede ortaya
çıkan/çıkması
ÜRETİM VERİMLİLİĞİ,
ADIM 7: UYGULAMA

muhtemel problemlere
karşı gerekli önlemler
VE İSİG
(%10)

incelenmiş ve
önceliklendirilmiştir.

Çözümü belirlerken/
değerlendirirken
problemle ilgili tüm
Belirlenen çözümler paydaşların görüşü Yan sanayide üretilen
için uygun aktivite alınmıştır. bir parça ile ilgili çalışma
planı Neyi, Nasıl, Kim, yapılırken üretim yapan
Ne zaman sorularına yan sanayicinin fikrinin
cevap veriyor mu? alınması.

KAIZEN 2018 | 9
KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Hedef kWh cinsinden


Kaizen sonuçları ise kazanım da
sayısal olarak açık ve Hedef ve sonuçlar aynı
aynı birimle ifade
net şekilde ölçülmüş birimle ifade edilmiştir.
edilmelidir.
ve hedeflerle uyumlu Hedefe konu olan/olmayan
mudur? İsraf türlerinde iyileşmeler
Hedef % ise kazanım
olup olmadığı gözlenmiş
da %’dir.
ve değerlendirmeye
ENERJİ VERİMLİLİĞİ/ÇEVRE, KALİTE İYİLEŞTİRME

eklenmiştir.
- Çevre, maliyet,
Hedefle ilgili elde
kalite, verimlilik,
edilen sonuç bilgileri,
motivasyon, iş
ADIM 8: SONUÇ VE KAZANIMLAR

anlamlı, geçerli ve
güvenliği vb açısından
yeterli verilerin uygun
olumlu etkiler
ÜRETİM VERİMLİLİĞİ,

yöntemlerle hesaplanması/
görülmesi
değerlendirilmesi sonucu
ortaya konmuştur.
VE İSİG
(%15)

Yaratılan katma - Hedefin müşteri


Çalışmanın başındaki
değerin işletme şikâyetlerini azaltmak
mevcut durum ile çalışma
hedeflerine katkısı olduğu bir çalışmada,
sonucu elde edilen yeni
belirtilmiş midir? bu amaçla yapılan
durum, yeterli süre
iyileştirmenin depoda
boyunca sayısal olarak
bekleme süresini
izlenmiş olmalıdır.
de azaltması %95
(Uygun koşullarda) elde
verimlilik artışının
edilen fayda ekonomik
düzenli kaydedilmiş
değer cinsinden ifade
son 3 aylık verilerden
edilmiştir.
elde edilmiş olması,
*Çalışma süresince tüm
Olumsuz örnek:
Çözüm önerileri aşamalarda oluşan
Müşteri memnuniyeti
uygulandıktan sonra maliyetler dikkate
için teşekkür
sonucun etkinliği alınmalıdır.
mektuplarının
takip edilmiş midir? geldiğini ifade etmek

KAIZEN 2018 | 10
KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Elde edilen sonuç,


uygun durumlarda
dokümante edilerek
Standartlaşmayı ya da mevcut
sağlamak için dokümantasyonda - Kaizen çalışmalarının
gerekli metot revizyona gidilerek, ISO9000 kapsamında sürekli
ve araçlar standart olarak iyileştirme maddesi ile
ADIM 9-10: STANDARTLAŞTIRMA / YAYGINLAŞTIRMA

ENERJİ VERİMLİLİĞİ/ÇEVRE, KALİTE İYİLEŞTİRME

(prosedür vb.) uygulamaya dahil ilişkilendirilmiş olması.


oluşturulmuş edilmiştir.
mudur? - Kaizen çalışmalarını organize
*Dokümantasyonun eden sorumlunun tanımlı
uygun olmadığı olması
ÜRETİM VERİMLİLİĞİ,

durumlarda eğitim
etkinlikleri ile - Ekiplerin nasıl oluşacağı,
standardizasyonun konunun nasıl seçileceği
VE İSİG
(%10)

sağlanması hakkında belirli yöntemler


kullanılması.

Yapılan iyileştirme - Kurum içi deneyim paylaşım


çalışması ve sonuçları, toplantıları, bültenler ve veri
Elde edilen ilgili tüm gruplarla tabanı/ bilgi ve deneyim arşivi
sonuçlar başka uygun seviyede güncellemeleri…
ekipman/alanda paylaşılarak,
uygulanması için iyileşme sonucunun - Kurum dışında Üniversite,
yaygınlaştırma (olabildiğince geniş Meslek Odaları, vb kurumlarla
faaliyetleri alanda) hayata paylaşılması gibi.
planlanmış/ geçmesine ve
gerçekleştirilmiş benzer çalışmaların
midir? yaygınlaşmasına hizmet
etmelidir.

NOT: Kaizen’in orijinalliği, kazanımların çok yönlü olması, ileri analiz tekniklerinin kullanılması gibi
yukarıda belirtilmeyen konularda değerlendirme kurulunun kanaat etkisi %5 dir.
KAIZEN 2018 | 11
10 Adımda Model Değişim (SMED-Setup) Kobetsu Kaizen Rehberi
Yaygın olarak kullanılan Model Değişim Kobetsu Kaizeni adımları şu şekildedir:

KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ
Yanlış örnek: “X tezgahında
ayar süresini iyileştirmek.”
Kaizen konusu
Konunun belirlenmesi
nasıl/niçin Doğru örnek: “Firmamızın
somut gerekçelere
belirlenmiştir? 2016 Maliyet-Kayıp
dayanmıştır.
analizinde Setup kaybı %20
(Maliyet-Kayıp Analizi,
Problem sayısal ile 2. Sıradadır. Setup kaybını
OEE/Verimlilik Analizleri,
olarak ifade edilmiş %5 düşürerek %5 kapasite
ADIM 1: KONU SEÇİMİ

Değer Akış Haritalama


midir? artışı ve üretim esnekliği
vb.)
SMED/SET-UP

sağlanması, amaçlanmıştır
” şeklinde hedef belirlenmiş
(%10)

olmalıdır.
Doğru örnek: Kurumsal
hedefi üretim verimliliğini
Kurumsal %15 arttırarak, kapasite
hedeflerle artışı sağlama olan firmamız,
Konu kurumsal hedeflerle
bağlantısı nedir? darboğaz operasyon tespiti
uyumludur ve aradaki
(Makina, hat, ürün, ve bu noktada setup
bağlantı açıklanmıştır.
ekipman vb) iyileştirmeyi planlamış
böylece OEE ve kapasitede
%10 artış hedeflemiştir”
olabilir.

KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ
ADIM 2: HEDEF BELİRLEME

Yanlış örnek: X tezgahında


Konuya ilişkin Hedef aşağıdaki özellikleri setup süresinin düşürülmesi.
bir hedef
SMED/SET-UP

taşımaktadır.
tanımlanmış • Hedefin sınırları net Doğru örnek: “X tezgahında
(%5)

mıdır? • Ölçülebilir A modelinden B modeline


(Zaman, Oran • Ulaşılabilir ama zorlayıcı geçiş set-up süresini 3 ay
vb) • Gerçekçi içinde %50 iyileştirmek
• Zaman sınırı olan veya 8 dk ya düşürmek ”

KAIZEN 2018 | 12
KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Ekip üyeleri ilgili


Proje planlanırken
taraflardan seçilmiş, mavi-
ADIM 3: EKİP OLUŞTURMA

çalışacak insan
beyaz yakalı, yönetici-
kaynağı ile Setup iyileştirme ile ilgili
çalışan oranı gözetilmiştir.
SMED/SET-UP

ilgili planlanma projelerde , setup yapan


Ekip lideri ve uygun
yapılmış mıdır? foreman ve operatörler,
(%5)

olduğunda sponsor ( üst


Ekip üyelerinin metot, üretim, kalite,
danışılan ) nitelik ve görev
isim soy isim bakım sorumluları gibi
tanımı açısından doğru
ve pozisyonları kişiler yer almalıdır.
seçilmelidir. Ekip üye
belirtilmiş midir?
sayısı en az 3, en fazla 8
olmalıdır.

KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ
Model değişimine ait
mevcut yöntemin tespiti
yapılmış mıdır? (Video
analiz, gantt chart,
yamuzumi, süre analizi
ADIM 4: MEVCUT DURUM ANALİZİ

vb.) Mevcut durum özetlenmiş


ve net olarak açıklanmıştır.
Açıklama sayısal
verilerle/grafiklerle
SMED/SET-UP

Model değişimi adımlarının


desteklenmektedir.
(%15)

her biri sürelendirildi mi?


İç/Dış iş adımları olarak
Video analiz, gantt chart,
ayrım gerçekleştirildi mi?
yamuzumi, spagetti
diyagramı, süre analizi vb.
çalışmalar yapılmıştır
Model değişimine ait
spagetti diyagramı mevcut
ve yeterli seviyede analiz
edilmiş mi?

KAIZEN 2018 | 13
KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Kaizenin max 3 ay içerisinde


bitirilmesi önerilir.
Hedeflenen durum ile
ADIM 5: PROJE PLANI

gerçekleşen durumun takibi


SMED/SET-UP

yapılmalıdır.
Uygun proje planı
(%5)

yapılmış mıdır? Kaizen planının uygunluğu,


kaynak ihtiyaçlarının
karşılanacağının garanti
altına alınması dahil, yönetim
tarafından onaylanmıştır.

KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Model değişimine ait


İç ve Dış adımları net bir
mevcut yöntemde
şekilde ifade edilmiş ve
belirlenen iç
iç-dış faaliyet adımları
model değişimi
dönüşümü sayısal/grafik
adımları dış model
ile veya gantt şeması ile
ADIM 6: ANALİZ

değişimi adımlarına
SMED/SET-UP

belirtilmiştir.
dönüştürülmüş müdür?
(%20)

Model değişimi
adımlarına yönelik
ECRS analizi sonuçları
ECRS (Yok Et, Birleştir,
tablo veya grafiksel olarak
Tekrar Organize Et,
özetlenmiş olmalıdır.
Basitleştir) analizi
yapılmış mıdır?

KAIZEN 2018 | 14
KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Çözüm alternatifleri, Uygulama aşamasında


aksiyon listesine yürütülen çalışmalar ile
dönüştürülmüş müdür? ortaya çıkan/çıkması
(Neyi, Nasıl, Kim, Ne muhtemel problemlere
zaman sorularına cevap karşı gerekli önlemler
veriyor mu?) incelenmiş ve Deneme yanılma yolu,
önceliklendirilmiştir. Benchmarking, vb
Aksiyonlar için gerek araçlarla iyileştirme
duyulan durumlarda İyileştirme faaliyetleri faaliyet sonuçlarının
önceliklendirme belirlerken/ incelenmesi
çalışması gösterilebilir. değerlendirirken ilgili
( AHP, ICE, tüm paydaşların görüşü
ADIM 7: UYGULAMA

önceliklendirme alınmıştır.
SMED/SET-UP

matrisi gibi)
(%10)

İyileştirme faaliyetleri
Model Değişim Kaizeni mevcut durum ve
içerisinde belirlenen gerçekleştirilen
iyileştirme faaliyetleri iyileştirmeye dair
görselleştirilerek durum olarak görsel
açıklanmış mıdır? şekilde ve kısa açıklama
ile belirtilmiş olmalıdır.

KAIZEN 2018 | 15
KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Kaizen sonuçları
sayısal olarak açık ve
net şekilde ölçülmüş Hedef ve sonuçlar aynı
ve hedeflerle uyumlu birimle ifade edilmiştir.
mudur? Setup kaybı dışında diğer
israf türlerinde iyileşmeler
olup olmadığı gözlenmiş Hedef % olarak
ve değerlendirmeye tanımlanmış ise
eklenmiştir. kazanım da %’ olarak
ADIM 8: SONUÇ VE KAZANIMLAR

Hedefle ilgili elde ifade edilmelidir.


edilen sonuç bilgileri,
anlamlı, geçerli ve -Çevre, maliyet, kalite,
yeterli verilerin uygun verimlilik, motivasyon,
SMED/SET-UP

yöntemlerle hesaplanması iş güvenliği vb


(%15)

Yaratılan katma / değerlendirilmesi sonucu açısından olumlu


değerin işletme ortaya konmuştur. etkiler görülmesi
hedeflerine katkısı Çalışmanın başındaki
belirtilmiş midir? mevcut durum ile çalışma -Sonucun etkinlik ve
sonucu elde edilen yeni sürdürülebilirliğinin
durum, yeterli süre düzenli kaydedilmiş en
boyunca sayısal olarak az 3 aylık verilerden
izlenmiş olmalıdır. elde edilmiş olması,
(Uygun koşullarda) elde
edilen fayda ekonomik
değer cinsinden ifade
edilmiştir.
Çözüm önerileri
uygulandıktan sonra
sonucun etkinliği takip
edilmiş midir?

KAIZEN 2018 | 16
KAIZEN
ADIM SORU İDEAL DURUM ÖRNEKLER
KATEGORİLERİ

Elde edilen sonuç, uygun


durumlarda dokümante
Standartlaşmayı
edilerek ya da mevcut
sağlamak için
dokümantasyonda
gerekli metot -Kaizen çalışmalarının ISO9000
revizyona gidilerek,
ve araçlar kapsamında sürekli iyileştirme
standart olarak
ADIM 9-10: STANDARTLAŞTIRMA / YAYGINLAŞTIRMA

(prosedür, maddesi ile ilişkilendirilmiş


uygulamaya dahil
talimat vb.) olması.
edilmiştir.
oluşturulmuş -Kaizen çalışmalarını organize
*Dokümantasyonun
mudur? eden sorumlunun tanımlı
uygun olmadığı
olması
durumlarda eğitim
- Ekiplerin nasıl oluşacağı,
etkinlikleri ile
konunun nasıl seçileceği
standardizasyon
SMED/SET-UP

hakkında belirli yöntemler


sağlanmalıdır
(%10)

kullanılması.

-Kurum içi deneyim paylaşım


Yapılan iyileştirme
toplantıları, bültenler ve veri
çalışması ve sonuçları,
tabanı/ bilgi ve deneyim arşivi
ilgili tüm gruplarla
güncellemeleri…
Elde edilen uygun seviyede
sonuçlar başka paylaşılarak, iyileşme
-Kurum dışında Üniversite,
ekipman/alanda sonucunun (olabildiğince
Meslek Odaları, vb kurumlarla
uygulanması için geniş alanda)
paylaşılması gibi.
yaygınlaştırma hayata geçmesine ve
faaliyetleri benzer çalışmaların
planlanmış/ yaygınlaşmasına hizmet
gerçekleştirilmiş etmelidir.
midir?

NOT: Kaizen’in orijinalliği, kazanımların çok yönlü olması, ileri analiz tekniklerinin kullanılması gibi
yukarıda belirtilmeyen konularda değerlendirme kurulunun kanaat etkisi %5 dir.
KAIZEN 2018 | 17
KAIZEN P
4 . A
SE
LİK
YL
AŞIMLARI
ETKİN

RGİ

SU
NUM
23-24 Şubat 2018
MMO Tepekule Kongre ve Sergi Merkezi - İZMİR

ADRES
MMO TEPEKULE KONGRE VE SERGİ MERKEZİ
Adres: Anadolu Caddesi No: 40 K: M2 Bayraklı-İzmir

http://kaizen.mmoizmir.org

You might also like