MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date SINTEZA activitatii, Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date in anul 2019 Direcfia pentru Evidenfa Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date are in subordine 42 structuri teritoriale de administrare a bazelor de date, iar in coordonare metodologicd 595 servicii publice comunitare de eviden{a a persoanelor (s.p.c.e.p) care functioneaza la nivelul farii, in subordinea consiliilor judefene - 41, a consiliilor municipale — 99, orisenesti — 200 si comunale — 247, iar la nivelul mun, Bucuresti, in subordinea Consiliului general — 1, a consiliilor locale de sector — 6, precum si activitatea de stare civild realizata in cadrul celor 3.188 unitafi administrativ-teritoriale. in cursul anului 2019, activitatea D.E.P.A.B.D. si a structurilor din subordine/serviciilor publice comunitare de evident a persoanelor (s.p.c.e.p.) aflate in coordonare metodologic’ a invederat {indeplinirea sarcinilor si realizarea obiectivelor din aria de responsabilitate, materializate intr-un volum considerabil de activitai, astfel: 1. Activititi in domeniul evidentei persoanelor > au fost inregistrate in R.N.E.P. 364.057 persoane din care 204.811 la nastere si 159.246 ca urmare a dobindirii cetijeniei roméne, a schimbarii domiciliului din strainatate in Romania, a transcrierii certificatelor de nastere in registrele de stare civil roméne, ori ca urmare a altor situafii; > au fost solufionate 35.392 pentru eliberarea actelor de ideintitate cetifenilor roméni aflagi temporar in strdindtate pe bazi de procurd. 2, Activitii in domeniul starii civile > s-au intocmit 685.548 acte de stare civild, dintre care: ¥ 278,579 acte de nastere; ¥ 145.346 acte de casatorie; ¥ 261.623 acte de deces ; > s-au eliberat 1.162.960 certificate de stare civild, dintre care: * 610.826 certificate de nastere; ‘© 226,720 certificate de cAsitorie; © 325.414 certificate de deces. > au fost puse in legalitate 52.237 persoane de etnie roma, dintre care: ¥ 10.696 persoane cu acte de stare civil, ¥ 41.541 persoane cu acte de identitate. Alte activitati in domeniul starii civile, realicate de D.E.P.A.B.D, au vizat solutionarea cererilor Sormulate de cetittenii romani aflati in stritinittate, concretizate in:* atribuirea a 11.053 C.N.P.-uri pentru persoanele nascute in straindtate; & cliberarea a 2.008 certificate privind domiciliul inregistrat in Registrul national de evident a persoanelor si 864 formulare standard multilingy eliberate in baza Regulamentului (UE) 2016/1191 al Parlamentului European si al Consiliului din 6 iulie 2016 privind promovarea liberei circulatii in Uniunea European care insofeste numai documentul ce urmeaza a fi prezentat autoritatilor competente din statele membre ale Uniunii Europene; + aprobarea a 11.232 cereri privind inscrierea pe marginea actelor de stare civila a meniunilor privind modificarile intervenite in statutul civil al persoanei (dintre acestea 9.604 menfiuni de casa si de desfacere a acesteia prin divort $i 1.628 menfiuni de casdtorie si de incetare a acesteia prin decesul unuia dintre sofi); + procurarea si transmiterea in straindtate a 1.636 extrase pentru uz extern; * intocmirea a 1.684 de comuniciri cdtre primariile locului de nastere si 1.039 catre serviciile publice comunitare locale de eviden{d a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu avut in tard. 3. Actualizarea Registrului Nafional de Evidenfai a Persoanelor (R.N.E.P.) cu menfiuni operative ‘Au fost implementate in RN-E.P. $1.197 mengiuni operative referitoare la persoanele faf de care s-a dispus interzicerea de a se afla pe raza unei localitifi, de a parasi localitatea de domiciliu ori fara, sau fafi de care s-au dispus, de cdtre instanfele de judecata, misuri de interdictie gi preventive, conform prevederilor art. 65-66 din Codul Penal, respectiv art. 202 din Codul de Procedura Penal. Astfel, au fost solufionate: > 20.162 comunicari referitoare la interzicerea drepturilor electorale, primite din partea instanjelor judecatoresti, in baza cérora au fost actualizate menjiuni operative cu privire la 16.322 persoane; > 31.035 comuniciti privind misuri de sigurangi in baza carora au fost actualizate menfiuni operative referitoare la 38.894 persoane. 4. Activitifi in domeniul administrarii bazelor de date si al furnizarii de date din Registrul National de Evidenga a Persoanelor + facilitarea accesului utilizatorilor abilitafi, la bazele de date prin intermediul aplicatici PORTAL, in vederea efectuiirii verificirilor ce se impun pentru stabilirea identitatii persoanelor; s-au alocat 5.003 de noi conturi de acces Ja aplicatia Portal; in momentul de fafa sunt gestionate si administrate 99.416 conturi: + numiru! interogarilor in bazele de date administrate, in perioada analizata a fost de 68.203.192 (cu 15% mai multe deci in 2018) dintre care 64.986.713 interogiri in evidenta persoanelor); “> inregistrarea de ciitre serviciile de stare civil din cadrul S.P.C.JEDP. si de citre notari publici, a divorjurilor constatate pe cale administrativ’ sau prin procedura notariali in Registrul electronic unic, administrat de D.EP.A.B.D.; in perioada de referin& au fost inregistrate 21.318 divorguri; * validarea datelor personale din R.N.E.P, de cdtre utilizatorii autorizafi din cadrul birourilor notariale, sens in care, s-au inregistrat 266.678 validavi, % derularea protocoalelor si contractelor de furnizare a datelor din R.N.E.P.: ¥ in baza protocoalelor incheiate de catre D.E.P.A.B.D., au fost sclectate, prelucrate si furnizate 119.512.163 date cu caracter personal; Yin baza contractelor incheiate in acest scop, citre persoane juridice de drept privat au fost comunicate 32.811 date cu caracter personal; Y continuarea aplicétii prevederilor Memorandumului privind unificarea bazei de calcul a contributiilor sociale si implementarea unei declaratii unice privind contributiile sociale, prin funizarea datelor necesare validarii informayiilor cuprinse in declarajia unicd; au fost comunicate etre Casa National de Pensii Publice, Casa Nafionala de Asiguriri de Sndtate, Agentia Nafionala pentru Ocuparea Forjei de Muncé, respectiv Agentia Nationala de Administrare Fiscal’, informatiile privind modificirile intervenite in datele personale, fat de luna precedent, pentru un numar total de 5.392.708 persoane;+ rularea testelor de coerenfa pentru actualizarea R.N-E.P.; + asigurarea fluxului de actualizare a bazei de date judefene cu informatiile zilnice, decadale, Junare sau ocazionale primite de la D.E.P.A.B.D. (urmariti, nomenclator etc.); % au fost desfigurate activititi specifice in vederea operationalizirii sau aducerii de noi functionalitigi serviciilor web ce furnizeaz date din R.N.EP. prin aplicatii informatice dezvoltate la nivelul altor institufii si autoritati publice. 5. Activitagi in domeniul electoral Pentru buna desfisurare a procesului electoral pentru alegerea Presedintelui Romaniei, precum sia celui pentru alegerea membrilor din Romania in Parlamentul European, au fost comunicate 112.078.007 de informafii, comparativ cu anul 2018, cand au fost furnizate 56.291.841, acestea reprezentand setul complet al datelor cuprinse in Registrul Najional de Evidengi a Persoanelor cu relevangi in materie electoralé, necesare in scopul actualizarii Registrului Electoral, cum ar fi domicilii, resedinfe, interdictii ale drepturilor electorale, respectiv informatiile referitoare la posibilul deces al persoanei sau cu privire la faptul c& fn urma verificdrilor efectuate in teren, persoana nu a fost identificata la adresa de domiciliu, precum si datele aferente nomenclatorului de artere de circulagie organizat pe localititi si judeje, constituit si administrat de unitatea noastra in cadrul Sistemului nafional informatic de evidenga a persoanelor. 6. Obiective L. Obiective strategice 1, Adoptarea masurilor legislative necesare punerii in circulatic a carfii electronice de identitate si participarea la definitivarea documentafiei pentru achizitia publict a infrastructurii informatice necesare; proiectul de referin& se realizeaza in colaborare cu D.G.C.T.L, CN.A.S., S.T.S. integratorul acestuia fiind C.N.- Imprimeria National; 2. Desfisurarea activititilor specifice in vederea implementatii proiectului Sistem Integrat Informatie de Emitere a Actelor de Stare Civild (S.LLE.AS.C). IL Obiective fundamentale 1. in domeniul simplificdrii yi optimizarii procedurilor administrative - continuarea indeplinirii masurilor pentru implementarea proicetelor din competenja D.E.P.A.B.D., referitoare la simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetienilor, pentru indeplinirea obiectivelor din Programul de Guvernare 2017-2020, aferente Agendei Digitale: - acordarea sprijinului de specialitate structurilor teritoriale pentru implementarea normelor impuse de dinamica procesului legislativ specific acestui domeniu. 2. In domeniul reglementirii juridice Elaborarea si promovarea la Directia Generala Juridica a urmatoarelor proiecte de acte normative: > H.G nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitard a dispozitiilor in materie de stare civild, cu modificarile $i completarile ulterioare; > H.G nr. 220/2006 pentru aprobarea Normelor de lucru privind procurarea si transmiterea in strdindtate a certificatelor $i extraselor de pe actele de stare civila, precum $i a datelor cu privire la domiciliul si resedinja unor persoane, cu modificarile si completatile ulterioare; > H.G. nr, 727/2013 privind aplicarea Normelor metodologice de punere in aplicare a prevederilor Conventiei nr, 16 a Comisiei Internationale de Stare Civila referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civila, cu modificatile si completatile ulterioare; > proiectului de hotirére a guvemnului pentru modificarea si completarea H.G. nr. 839/2006 privind forma $i continutul actelor de identitate, ale autocolantului privind stabilirea resedinfei si ale cartii de imobil, cu modificatile si completarile ulterioare; ® proiectului de hotarare a guvernului pentru modificarea si completarea H.G. nr.1375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitard a dispozitiilor legale privind evidenta, 3domiciliul, resedinja si actele de identitate ale cetdfenilor romani, cu modificarile si completarile ulterioare; > proiectului de act normativ privind furizarea datelor cu caracter personal de cdtre DEP.AB.D. in scopul corelarii cu dispozifiile Regulamentului UE 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu cracter personal si privind libera cireulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE. 3. In domeniul evidentei persoanelor si stiri civile > realizarea indrumitilor tematice, participarea la instruirile si convocarile organizate de s.p.c.e.p., transmiterea de dispozifii si indrumiri, respectiv analizarea si clarificarea unor aspecte si cazuri atipice ce fac obiectul solutionarii cererilor si petifilor formulate de cetifeni; > instruirea personalului cu atribufii in materia starii civile si evidenfei persoanelor, din cadrul sp.c.e-p./primirii, respectiv al misiunilor diplomatice, cu privire la modificarile cadrului normativ specific. 4. in domeniul administririi bazelor de date > _ administrarea sistemelor informatice dezvoltate la nivelul D.E.P.AB.D.: S.N.LE.P., REN-FEC, a copiilor operafionale ale Registrului Najional a Pagapoartelor Simple, Registrul Nafional de Evident Permise de Conducere si Certificate de inmatriculare Vehicule, Registrul divorjurilor, Registrul Persoanelor cu Identitate Necunoscuta); > — derularea activitafilor pentru achizitia si implementarea.contractelor de mentenanf& si suport tehnic pentru sistemele informatice administrate de D.EP.A.B.D. si a celor utilizate de structurile teritoriale judefene. 5. Realizarea activiti{ilor necesare coeren(ei si calitifii procesului de actualizare a Registrului national de evident a persoanelor DIRECTOR Comisar-sef de politie Catalin GIULESCU