СОДЕРЖАНИЕ

1 Các thao tác chung .............................................................................................................................. 3

1.1 Đăng ký trong hệ thống ............................................................................................................... 3

1.2 Đăng nhập vào trang cá nhân người dùng ................................................................................... 6
Chỉ người dùng đã được đăng ký mới có thể đăng nhập vào trang cá nhân người dùng.
........................................................................................................................................................... 6
Để đăng nhập vào trang cá nhân người dùng cần phải vào trang: https://education-in-
russia.com/ (Hình 1.1) và bấm phím Log In – Đăng nhập. ............................................................... 6
1.3 Menu chính của tài khoản thí sinh ............................................................................................... 7

2 Điền đơn .............................................................................................................................................. 8

2.1 Xem đơn đăng ký của thí sinh ..................................................................................................... 8

2.2 Viết hồ sơ đăng ký ....................................................................................................................... 8
2.3 Chỉnh sửa thông tin trong phần Điền tờ khai – “Form” .............................................................. 9
2.4 Điền vào mục « Preferences and Achievements » .................................................................... 14
2.5 Đính kèm tài liệu vào đơn ......................................................................................................... 15
2.6 Gửi đơn đi kiểm tra.................................................................................................................... 19
2.7 Chỉnh sửa đơn ............................................................................................................................ 21
1 Các thao tác chung

1.1 Đăng ký trong hệ thống

Để đăng ký tài khoản trên hệ thống bạn cần truy cập vào trang chủ của website https://education-
in-russia.com/, chọn mũi tên trên cùng góc bên phải để đổi sang ngôn ngữ anh. Sau khi chuyển đổi ngôn
ngữ chọn nút Sign up.

Hình 1.1 – Trang chủ EDUCATION IN RUSSIA

Trong biểu mẫu đăng ký đã mở (Hình 1.1.2), hãy điền thông tin vào tất cả các ô:
 Họ (bằng chữ cái Latinh)
 Tên đệm và tên (bằng chữ cái Latinh)
 Chọn nước nơi gửi đi đơn ứng tuyển
 Nhập địa chỉ email
 Tạo mật khẩu (mật khẩu phải bao gồm có 8 kí tự trong đó có cả kí tự hoa và thường, kí tự số và
dấu)
 Xác nhận mật khẩu vừa nhập
 Nhập mã từ hình ảnh
 Đánh dấu đồng ý cho xử lý dữ liệu cá nhân và sử dụng các file cookie
 Bấm vào nút Đăng ký (Hình 1.1.2)

3
Sau khi đăng ký, một thư xác nhận việc đăng ký sẽ được gửi đến mail đã nêu. Bạn phải chuyển
theo đường link - liên kết trong thư để xác nhận đăng kí thành công. (ấn và nút “Confirm” trong
email)

Hình 1.1.2 – Đăng ký trên trang

4
 Sau khi bấm nút “Register”, bạn sẽ được gửi email thông báo kích hoạt tài khoản vào email cá
nhân đã dùng để đăng ký. Chọn nút “Confirm” để được xác nhận kích hoạt tài khoản (hình 1.1.3).

Hình 1.1.3 - Ấn nút “Confirm” để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản

5
1.2 Đăng nhập vào trang cá nhân người dùng
Chỉ người dùng đã được đăng ký mới có thể đăng nhập vào trang cá nhân người dùng.
Để đăng nhập vào trang cá nhân người dùng cần phải vào trang: https://education-in-
russia.com/ (Hình 1.1) và bấm phím Log In – Đăng nhập.

Một cửa sổ để nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản người dùng được hiển thị trên màn
hình điều khiển (xem Hình 1.2).

Hình 1.2 – Của sổ để nhập tên và mật khẩu tài khoản người dùng

6
 Sau khi nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản người dùng, trên trang https://education-in-
russia.com/ sẽ xuất hiện dữ liệu người dùng (Hình 1.2.1).

Hình 1.2.1 – Trang cá nhân trên EDUCATION IN RUSSIA sau khi đăng ký quyền cá nhân người sử dụng trên trang

1.3 Menu chính của tài khoản thí sinh

Menu chính của trang cá nhân người sử dụng được mở ra khi bấm phím ▼ trên dòng ghi Họ
và hình ảnh người dùng trên trang https://education-in-russia.com/

Hình 1.3
Menu chính của trang cá nhân cho phép chuyển sang các phần của hệ thống (hình 1.3):
 Thông tin cá nhân (My Profile)
 Đơn của tôi (My applications)

Trong menu chính của trang thông tin cá nhân, bạn có thể xem (hình 1.3):
• Thông báo của người dùng (Notifications)
• Các chương trình và trường đại học được chọn (Favourite)
• Các trường đại học được lựa chọn theo chương trình học (Selected)
• Lịch (Calendar)
• Đăng xuất (Logout)

7
2 Điền đơn

Dưới đây mô tả quy trình tạo và gửi đơn đăng ký để xét của một ứng viên quan tâm đến việc
học tập tại một tổ chức giáo dục của Nga.

2.1 Xem đơn đăng ký của thí sinh

Để tạo hồ sơ trên hệ thống, chọn mục «My applications» (Đơn của tôi) (Hình 2.1).

Hình 2.1 – Giao diện mục “My applications”

Hồ sơ đã được tạo sẽ hiển thị trong mục "My applications".

Bạn có thể tạo hồ sơ mới bằng cách nhấn nút “Create new application’” (Hình 2.1).
Nếu đã có hồ sơ và Mã số thí sinh, ấn vào mã số cá nhân để xem thông tin và tiến hành bổ
sung / chỉnh sửa thông tin.

2.2 Viết hồ sơ đăng ký

Quy trình nộp đơn đăng ký du học tại các trường đại học Nga bao gồm:
1. Nhập thông tin cá nhân về ứng viên;
2. Điền đơn đăng ký học có các trường và chương trình giáo dục ưu tiên đã chọn;
3. Đính kèm các tài liệu bắt buộc và bổ sung vào đơn đăng ký đào tạo.
4. In đơn đẫ điền đủ thông tin và tải lên hệ thống bản scan đơn đã ký;
5. Gửi đơn lên hệ thống để kiểm tra.
Đơn ứng tuyển sẽ được tạo trên trang “My applications” https://education-in-
russia.com/settings/profile/application . Để tạo đơn ứng tuyển và nhập thông tin, bạn cần nhấp vào “Mã
số thí sinh” ở giữa trang (Hình 2.1).

8
2.3 Chỉnh sửa thông tin trong phần Điền tờ khai – “Form”

Nút “Edit” – “Chỉnh sửa” trong phần “Form” – “Điền vào tờ khai” chỉ có sẵn khi hồ sơ của
thí sinh ở trạng thái “Draft” và “Returned for revision”.
Để chỉnh sửa tờ khai, bạn cần nhấn vào nút “Edit” – chỉnh sửa (xem Hình 2.3).

Hình 2.3 – Chỉnh sửa tờ khai của thí sinh

Nếu chưa có dữ liệu trong hồ sơ của ứng viên, thì đơn sẽ được tạo ra với một tờ khai trống.
Khi bạn nhấp vào nút “Edit” – chỉnh sửa, màn hình chỉnh sửa đơn sẽ mở ra (Hình 2.3).

9
Hình 2.3.1 – Chỉnh sửa dữ liệu tờ khai

10
Hình 2.3.2 – Chỉnh sửa dữ liệu tờ khai

11
Hình 2.3.3 – Chỉnh sửa dữ liệu tờ khai

12
 Hình 2.3.4 – Chỉnh sửa dữ liệu tờ khai
Cần điền thông tin cá nhân. Những ô bắt buộc phải điền sẽ được đánh dấu (*). Bắt buộc phải
có ảnh cá nhân, ảnh sẽ được gắn vào hồ sơ nên khuyến nghị dùng ảnh chụp chính diện trên nền trắng
hoặc xanh.
Để lưu những thông tin đã được đưa vào bản khai, cần phải bấm phím «Save» - “Lưu” hoặc
«Next» - “Tiếp theo” viết ở cuối trang. (xem. Error! Reference source not found.3.4).

13
 Bằng cách nhấp vào phím «Save» - "Lưu", dữ liệu sẽ được lưu.
Khi bạn bấm vào nút «Next» - “Tiếp theo”, dữ liệu trên trang được lưu và chuyển sang điền
đơn trên tab «Preferences and Achievements» - (xem Hình 2.4).

2.4 Điền vào mục « Preferences and Achievements »

Nút “Edit” – “chỉnh sửa” trong phần « Preferences and Achievements » chỉ có sẵn khi hồ sơ
của thí sinh ở trạng thái “Draft” và “Returned for revision”.
Người dùng nhấp vào nút “Edit” - "Chỉnh sửa". Trang điền đơn sẽ được mở ra (Hình 2.4).

Hình 2.4 – Điền đơn

14
 Quy trình chung điền đơn:
• Chọn hình thức đào tạo từ danh sách được thả xuống (chỉ chọn Full-time);
• Chọn trình độ học vấn mong muốn từ danh sách được thả xuống;
• Chọn định hướng (nhóm ngành) đào tạo, chuyên ngành;
• Chọn từ một đến sáu trường đại học (nên chọn tối đa số trường nguyện vọng cho phép) ;
• Điền thông tin về kiến thức ngoại ngữ. Phải cho biết mức độ biết tiếng Nga. Thông tin ngôn
ngữ bao gồm cả trình độ Tiếng Việt ( chọn “ + Add ” để thêm hoặc “ – Delete ” để bỏ ngôn ngữ.
• Đánh dấu (tích: √ ) vào mục “I would like to attend a preparatory Russian course” (nếu
có nhu cầu học dự bị tiếng Nga trước khi vào học chính); (hình 2.4.1)

Hình 2.4.1

• Điền thông tin về những thành tích trong các kỳ thi Olympic mà mang lại lợi thế cạnh tranh
(bằng cách nhấp vào "+ Add") (chỉ tính những kì thi Olympic có trong danh sách lựa chọn trên web) ;
• Đính kèm tệp tin để xác nhận thành tích. Tệp được tải lên trong phần này cũng sẽ chuyển đến
tab Documents trong phần Other documents.
• Điền thông tin về thành tích thể thao (bằng cách nhấp vào "+ thêm");
• Đính kèm tệp tin để xác nhận thành tích. Tệp được tải lên trong phần này cũng sẽ chuyển đến
tab Documents trong phần Other documents.
Sau khi nhập các thông tin cần thiết, người dùng bấm vào nút «Next» -"Tiếp theo". Thông tin
trên trang được lưu và chuyển sang tab Documents. Hoặc người dùng nhấp vào nút «Save» - "Lưu".
Thông tin được lưu và chuyển sang màn hình để xem thông tin trong đơn đã được điền.

2.5 Đính kèm tài liệu vào đơn

Các hạn chế đối với tệp đính kèm:

• Kích thước tối đa của một tệp là 10 MB;
• Các định dạng file được chấp nhận bao gồm: .jpeg, .jpg, .png, .pdf.
• Tổng dung lượng tất cả các file không được vượt quá 60 MB.

15
 Trước khi tiến hành tải tài liệu lên hệ thống, bạn phải tải lên hệ thống Đơn cho phép xử lý dữ
liệu cá nhân bằng cách nhấn vào nút Print concent để tải mẫu đơn về ở định dạng .docx. In tài liệu ra,
kí tên và thông tin ngày tháng ở cuối trang (cả bản tiếng Nga và tiếng Anh), scan bản đồng ý đã bao gồm
chữ kí ở định dạng .pdf và tải tệp tin lên hệ thống bằng cách nhấn nút Select a file (hình 2.5)

Hình 2.5 In Đơn cho phép xử lý dữ liệu và tải đơn lên hệ thống

Tiếp tục tải các tệp tin khác lên bằng cách chọn nút Upload a file ở cuối mỗi mục (hình 2.5.1)
 Medical certificate – Giấy khám sức khỏe tổng quát (dùng mẫu đơn bằng tiếng Nga) và “Giấy xét
nghiệm âm tính Lao phổi” và Giấy xét nghiệm âm tính tất cả các thể của bệnh Viêm gan (A,B,C)”.
Giấy khám sức khỏe tổng quát và tất cả giấy xét nghiệm bắt buộc phải có nội dung bằng tiếng Nga
hoặc được dịch sang tiếng Nga và có đơn vị công chứng xác thực bản dịch.
Vì yêu cầu của phía Nga nên giấy khám sức khỏe cá nhân được chấp nhận trong việc xét duyệt hồ
sơ học bổng năm học 2022-2023 phải có thời điểm khám từ tháng 1 năm 2022 trở đi. Nếu thí
sinh làm hồ sơ trước thời điểm tháng 1 năm 2022 thì mục Giấy khám sức khỏe cá nhân có thể tạm
thời tải file trống lên rồi bổ sung sau thời hạn tháng 1 năm 2022.
 Passport – Hộ chiếu. Tải bản scan mặt thông tin của hộ chiếu cá nhân (không cần tải ảnh bìa hộ
chiếu và các trang trống). Hộ chiếu phải có thời hạn từ 18 tháng trở lên tính từ thời điểm nhập cảnh
vào Nga.
 Educational degree – Chứng chỉ học vấn (học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp…) bao gồm bản
scan của cả bằng tốt nghiệp và bảng điểm gốc. Trong trường hợp chưa tốt nghiệp, được phép tải
bảng điểm cá nhân gần nhất với thời điểm nộp hồ sơ (VD: bảng điểm học kì 1 năm lớp 12, bảng
điểm kì 1 năm 1 đại học…)
 Passport – Bản dịch hộ chiếu cá nhân kèm theo công chứng.

16
  Educational degree – Bản dịch chứng chỉ học vấn (học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp…) kèm
theo công chứng.
 Negative HIV test – Giấy xác nhận âm tính HIV kèm bản dịch công chứng.

Hình 2.5.1
Những giấy tờ không bắt buộc phải tải lên:
 Essay in Russian and/or English – Bản tóm tắt luận án dự định thực hiện, chỉ yêu cầu bắt
buộc tải lên đối với thí sinh đăng ký học với trình độ học vấn thực tập sinh, thực tập sinh y
khoa, tiến sỹ / nghiên cứu sinh. Đối với các trình độ học vấn khác bỏ qua mục này.
 Documents confirming compatriot status – Không tải tài liệu vào mục này

17
  Document indicating the results of the screening tests - Không tải tài liệu vào mục này
 Documents confirming knowledge of the Russian language – Giấy chứng nhận năng lực
tiếng Nga (chỉ tải lên trong trường hợp bản thân có chứng chỉ tiêu chuẩn TRKI)
 Other documents – Mục dành cho các tài liệu liên quan đến thành tích cá nhân và những
giấy tờ không phù hợp với miêu tả ở các mục còn lại.
 Letter of recommendation – Thư giới thiệu của nhà trường (Trường tiếp nhận có đăng ký
trong lựa chọn nguyện vọng trường của thí sinh)
 List of publications – Danh sách các bài báo/công trình khoa học đã công bố

Để xóa tệp tin đã tải lên trước đó, hãy nhấp vào biểu tượng “ X ” ở dòng có tên tệp đã tải (hình
2.5.2). Khi nhấn vào kí hiệu xóa, một thông báo sẽ được hiển thị cho người dùng, trong đó người dùng
xác nhận xóa tệp “Delete” hoặc từ chối xóa tệp “Kí hiệu X ở góc trên bên phải”. (hình 2.5.3)

Hình 2.5.2

Hình 2.5.3

18
 Sau khi bổ sung các tài liệu cần thiết, người dùng bấm vào nút «Next» - ở cuối trang. Thông
tin được lưu và chuyển sang tab “Sending a request for verification”.

2.6 Gửi đơn đi kiểm tra

Trong trường hợp thí sinh chưa tải đủ thông tin theo yêu cầu, một bảng thông báo sẽ hiện lên
để báo về những thông tin còn thiếu. (Ví dụ hình 2.6)
Trong ví dụ hình 2.6 thí sinh chưa tải ảnh cá nhân và bản dịch hộ chiếu công chứng lên hệ
thống. Trong trường hợp này thí sinh ấn nút “Back” để được quay lại trang trước đó và hoàn thiện hồ
sơ.

Hình 2.6

Nút “Print Application” - "In đơn" chỉ sáng lên để nhấp vào nếu hồ sơ đáp ứng những điều
kiện sau:
• Tất cả các mục bắt buộc đều đã được điền;
• Tất cả các tệp tin buộc phải có đã được tải lên;

19
 • Thời hạn gửi đơn nằm trong thời hạn quy định (thông tin nằm trong ô màu xanh dương – hình
2.6.1);

Hình 2.6.1 – Giao diện của Tab Sending a request for verification

Sau khi nhấn nút “Print application” bạn sẽ nhận được đơn ứng tuyển trong đó có ghi tất cả
thông tin cá nhân đã được nhập trước đó. Tải file về dưới định dạng .pdf và kiểm tra thật kỹ tất cả các
mục sau đó in ra, ghi thông tin ngày tháng và ký tên ở trang cuối cùng (hình 2.6.2).

Hình 2.6.2 Ghi thông tin và kí tên vào đúng mục cần thiết

Sau khi đã ghi đầy đủ thông tin, scan “Đơn ứng tuyển” đã được kí tên dưới định dạng .pdf và
tiến hành tải lên hệ thống bằng cách nhấn vào dòng “Scanned Copy of the Original Document” (hình
2.6.1)

20
 Khi bạn nhấn vào nút «Send application» -"Gửi đơn", một thông báo sẽ mở ra, trong đó người
dùng xác nhận ý định gửi đơn để kiểm tra.
Nếu ứng viên đã xác nhận ý định gửi đơn đi kiểm tra, thì đơn đăng ký sẽ được gửi đi kiểm tra
và chuyển sang trạng thái “Under review by RZU” - "Đang kiểm tra". Ở trạng thái này, bạn không thể
chỉnh sửa/ bổ sung thông tin cá nhân (được phép bổ sung file tài liệu trong mục “Documents”) nên
hãy chắc chắc tất cả thông tin trước khi nhấn nút gửi.
LƯU Ý: Các bạn chỉ ấn nút gửi khi đã chắc chắn mọi thông tin cá nhân, thông tin lựa
chọn nguyện vọng, yêu cầu học dự bị, thông tin về visa đều chính xác. Các thông tin này sau khi
nhấn nút gửi sẽ không thể chỉnh sửa / bổ sung. Việc bổ sung chỉ diễn ra với các file đính kèm.
Thời hạn cuối cùng để bổ sung tệp tin đính kèm sẽ được Trung tâm Khoa học và Văn hóa
Nga tại Hà Nội thông báo riêng. Tuy nhiên các bạn phải cố gắng hoàn thành và gửi thông tin sớm
để quá trình duyệt thông tin từ phía Nga diễn ra nhanh chóng.

2.7 Chỉnh sửa đơn

Sau khi đã được Cơ quan đại diện của Nga ở nước ngoài kiểm tra và trong trường hợp phát hiện
phần thiếu sót trong đơn. Chuyên viên sẽ trả lại hồ sơ để thực hiện thay đổi, trạng thái của hồ sơ sẽ
chuyển thành "Returned for revision" đồng thời bạn cũng sẽ nhận được thông báo việc việc thay đổi
trạng thái thông qua email cá nhân.

Hình 2.7 – Nhận xét dành cho thí sinh kèm nguyên nhân trả lại đơn để hoàn thiện

21
 Trong khi chỉnh sửa đơn, ứng viên sẽ được xem nhận xét kèm theo lý do để trả lại cho chỉnh
sửa (Hình 2.7). Trong hình, thông báo của thí sinh được ghi trong phần My Applications – mục Form
(ô chứ màu vàng).
Các phần có nhận xét được đánh dấu bằng dấu chấm than trên nên màu vàng (!) (Xem Hình
2.7.1).

Hình 2.7.1 – Các phần có nhận xét

Nếu đơn đăng ký đã được trả lại để chỉnh sửa, ứng viên có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào
trong đơn. Lưu ý, khi đã chỉnh sửa thông tin trong đơn, bạn cũng sẽ phải xóa bản Application cũ và tải
lên bản mới với thông tin đã được thay đổi chính xác.

22