QUY ĐỊNH

QUẢN LÝ LAO ĐỘNG THUÊ QUA ĐỐI TÁC TẠI TRUNG TÂM
(Ban hành theo QĐ số: /QĐ-TT VI-TC ngày tháng năm 2011 của Giám đốc Trung tâm)

I. Mục đích:
1. Hướng dẫn công tác quản lý lao động thuê qua Công ty đối tác tại Trung tâm ( bao
gồm các khâu tuyển dụng, đào tạo, quản lý, thanh toán…) để đảm bảo các lao động này làm
việc có hiệu quả, chất lượng và tuân thủ đúng các quy định hiện hành của Trung tâm.
2. Đảm bảo các Công ty đối tác cung ứng lao động và các đơn vị sử dụng lao động
thực hiện đầy đủ các chế độ và quyền lợi của người lao động.
3. Đảm bảo sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị sử dụng lao động thuê qua đối tác
tại Trung tâm.
II. Phạm vi và đối tượng áp dụng:
1. Các đơn vị có sử dụng lao động thuê qua đối tác, các đơn vị là đầu mối trong việc
tuyển dụng, ký hợp đồng với Công ty đối tác.
2. Các lao động của các Công ty đối tác được tuyển dụng, bố trí làm việc tại Trung
tâm Thông tin Di động Khu vực VI.
3. Các Công ty đối tác cung ứng lao động cho Trung tâm Thông tin Di động Khu vực
VI.
III Quy trình thực hiện:
 Đơn vị thực Nội dung Tài liệu/hồ sơ
hiện
Các Chi nhánh, Nhu cầu nhân sự các Tờ trình từ các
Phòng, Đài Phòng, Đài, CN Chi nhánh,
Phòng, Đài theo
năm, Phòng TC-
HC có trách
P.TCHC trình LĐTT để trình Công ty nhiệm kiểm tra,
P.TC-HC
phê duyệt rà soát

Theo số lượng kế
Đối tác cung Thông báo đối tác cung hoạch phê duyệt
ứng lao động ứng hàng năm

Lên kế hoạch
Tổ chức tuyển dụng tuyển dụng. Gửi
P.TC-HC,
văn bản yêu cầu
Phòng/ Đài/CN,
đối tác cung ứng
đối tác
Phòng/Đài/CN phối hợp Phòng TC-HC phối hợp lao động theo
đối tác tự tổ chức tổ chức từng đợt tuyển
dụng

Đối tác tổng hợp Kết

Đối tác tổng hợp
quả DS, ứng viên, hồ
sơ ứng viên,
phiếu chấm điểm,
biên bản xác
nhận ứng viên đạt
P.TCHC P.TC-HC thông báo tiếp
nhận
yêu cầu (theo
mẫu)

P.TCHC chủ trì, Văn bản thông

các đơn vị sử Đào tạo theo phân công báo danh sách lao
dụng lao động động được tiếp
phối hợp theo nhận
yêu cầu
Chương trình đào
Tiếp nhận lao động vào
Phòng/Đài/CN thử việc tại đơn vị
tạo thông tin
chung VMS,
chương trình đào
tạo chuyên môn

Đơn vị tiếp nhận Bảng chấm điểm

nhân sự sau khi NSCL, chấm
LĐ đã ký HĐLĐ công hàng tháng,
Tiếp nhận lao các mẫu biểu liên
với Công ty đối
động vào làm việc quan
tác chính thức tại đơn
vị
Diễn giải:
Bước 1: Phòng Tổ chức – Hành chính lập kế hoạch bổ sung nhân sự hàng năm trình Giám
đốc Trung tâm phê duyệt để trình Công ty xét duyệt chỉ tiêu lao động của năm căn cứ trên:
- Định biên lao động do Công ty ban hành theo từng khối (nếu có)
- Nhu cầu nhân sự theo kế hoạch tại các đơn vị
- Tình hình và chiến lược nhân sự chung theo thực tế từng năm tại Trung tâm
- Rà soát và thống nhất lại với các đơn vị định mức lao động để tính chỉ tiêu trình
Giám đốc Trung tâm phê duyệt.
Bước 2: Trên cơ sở số lượng đã được Công ty phê duyệt, Phòng Tổ chức – Hành chính thực
hiện thông báo đối tác bằng văn bản về yêu cầu bổ sung nhân sự:
- Chức danh
- Số lượng
- Yêu cầu ứng viên (bảng mô tả cho từng chức danh)
- Thời gian tuyển dụng cụ thể. (theo lịch của Lãnh đạo liên quan tham gia phỏng
vấn)
Bước 3: Tổ chức tuyển dụng:
3.1. Trường hợp tuyển dụng từ 5 lao động trở lên làm việc cho đơn vị đặt ngoài tòa
nhà Trung tâm và tất cả các trường hợp làm việc tại tòa nhà Trung tâm: đơn vị
tiếp nhận nhân sự và Công ty đối tác cung ứng lao động trực tiếp tham gia,
Phòng Tổ chức – Hành chính chủ trì:
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên từ Công ty đối tác: trước thời gian tuyển dụng ít nhất 3
ngày gồm:
 Danh sách bảng kê trích ngang ứng viên. (Mẫu 01/TCHC/HSTN).
 Hồ sơ dự tuyển ứng viên (theo tiêu chuẩn và thông tin được yêu cầu
tại Phụ lục 01)
 Phiếu thông tin ứng viên (Mẫu 04/TCHC/HSTN)
- Kiểm tra hồ sơ ứng viên (Phụ lục 01):
- Tổ chức tuyển dụng tại văn phòng đơn vị tiếp nhận:
o Xác nhận lịch tuyển dụng với Công ty đối tác.
o Phòng Tổ chức – Hành chính thực hiện tổ chức buổi phỏng vấn tuyển dụng
theo danh sách ứng viên do đối tác cung cấp:
 Thông báo các lãnh đạo đơn vị liên quan lịch phỏng vấn (xác nhận lại
trước ngày phỏng vấn).
 Chuẩn bị phòng phỏng vấn.
 Chuẩn bị các thủ tục ra vào cổng cho đối tác và ứng viên
 Mẫu phiếu chấm điểm 02/TCHC/HSTN
o Phối hợp xác nhận biên bản ứng viên đạt yêu cầu sau khi phỏng vấn. (Mẫu
biên bản xác nhận kết quả tuyển chọn: 03/TCHC/HSTN)
 3.2. Trường hợp tuyển dụng dưới 5 nhân sự làm việc cho đơn vị có văn phòng đặt
ngoài tòa nhà Trung tâm:
- Các đơn vị còn thiếu lao động so với định biên lao động đã được Giám đốc duyệt
phải có văn bản thông báo về Phòng Tổ chức – Hành chính, Phòng Tổ chức – Hành
chính kiểm tra, rà soát và có văn bản thông báo chấp thuận tuyển dụng gửi các đơn
vị và Công ty đối tác thì các đơn vị và Công ty đối tác sẽ thực hiện các bước như
sau:
+ Các đơn vị trực tiếp sử dụng nhân sự phối hợp Công ty đối tác phỏng vấn ứng viên
theo danh sách được Công ty đối tác cung cấp. Tuy nhiên Phòng Tổ chức – Hành
chính có thể tham gia trong trường hợp cần thiết.
+ Thực hiện các bước tuyển dụng như mục 3.1
+ Công ty đối tác chuyển biên bản về Phòng Tổ chức – Hành chính chậm nhất 2
ngày sau ngày phỏng vấn.
3.3. Công ty đối tác thông báo ứng viên đạt yêu cầu sau khi phỏng vấn:
- Công ty đối tác tổng hợp danh sách ứng viên đảm bảo sức khỏe, đạt yêu cầu căn
cứ trên biên bản xác nhận kết quả tuyển chọn đã được Mobifone và Công ty đối
tác xác nhận tại bước 3.1 hoặc 3.2 để thông báo với ứng viên.
- Phòng Tổ chức – Hành chính căn cứ theo biên bản xác nhận kết quả tuyển chọn,
biên bản ứng viên đạt yêu cầu sau khi phỏng vấn để xem xét, quyết định thông
báo chính thức tiếp nhận ứng viên đến làm việc:
 Nơi nhận văn bản: đơn vị liên quan, Công ty đối tác.
 Nội dung: thông tin ứng viên đạt yêu cầu, các thông tin liên quan,
thời gian chính thức tiếp nhận, thời gian bắt đầu đào tạo.
Bước 4: Tổ chức đào tạo:
4.1. Nội dung đào tạo:
- Thông tin chung về Mobifone: do Phòng Tổ chức – Hành chính phụ trách.
 Thông tin chung giới thiệu về Công ty, Trung tâm.
 Văn hóa Mobifone
 8 cam kết trong giao tiếp với khách hàng bên ngoài và nội bộ.
- Đào tạo chuyên môn: do các đơn vị trực tiếp phụ trách.
4.2. Trách nhiệm đào tạo:
Khu vực Tỉnh Đồng Nai:
- Đào tạo thông tin chung về Công ty Mobifone: Phòng Tổ chức - Hành chính.
- Đào tạo chuyên môn: đơn vị trực tiếp sử dụng lao động phụ trách đào tạo.
Khu vực ngoài Tỉnh Đồng Nai:
- Đối với các chi nhánh TTDĐ hoặc các đơn vị đặt ngoài Tỉnh Đồng Nai: đơn vị
tiếp nhận phụ trách đào tạo tất cả 2 nội dung nêu trên.
- Phần nội dung thông tin chung về Công ty Mobifone là phần nội dung thống nhất
do Phòng Tổ chức - Hành chính chủ trì cung cấp.
Bước 5: Chính thức tiếp nhận ứng viên vào làm việc:
5.1. Thời gian thử việc:
- Sau khi tham gia các khoá đào tạo, ứng viên sẽ chính thức được phân bổ về các
đơn vị trực tiếp sử dụng lao động.
 Thời gian thử việc được quy định là 01 (một) tháng
- Sau thời gian thử việc theo quy định, đơn vị trực tiếp sử dụng lao động gửi đánh
giá thử việc (theo mẫu 06/TCHC/HSTN) của nhân viên về phòng Tổ chức –
Hành chính trước khi kết thúc thời gian thử việc 3 ngày. Đây là cơ sở để Phòng
Tổ chức – Hành chính tính chi phí dịch vụ và chuyển người lao động sang chế độ
hợp đồng chính thức với Công ty đối tác cung ứng.
5.2. Thời gian chính thức tiếp nhận:
- Chất lượng làm việc của nhân sự được tiếp nhận sẽ do đơn vị trực tiếp quản lý
đánh giá hàng tháng để làm cơ sở tính lương (theo quy định từng thời điểm)
- Đơn vị trực tiếp sử dụng dịch vụ lao động sẽ thực hiện chấm công trên giấy hàng
ngày theo mẫu 05/TCHC/HSTN và chấm lên chương trình quản lý Lao động thuê
ngoài vào cuối tháng, nộp bảng giấy có chữ ký (đóng dấu Chi nhánh đối với các
Chi nhánh TTDĐ) xác nhận lãnh đạo đơn vị về Phòng Tổ chức – Hành chính
trước ngày 2 hàng tháng.
- Ứng viên được tiếp nhận sẽ được cấp thẻ ra vào sau 15 ngày làm việc.
IV. Thời gian làm việc, tiền lương, tiền thưởng,:
1. Thời giam làm việc:
Nhân sự sau khi được tiếp nhận phải tuân thủ theo thời gian làm việc phù hợp với
điều kiện sản xuất, kinh doanh của đơn vị trực tiếp quản lý theo từng thời điểm,
tuy nhiên đảm bảo không quá 08 (tám) giờ/ngày hoặc 48 (bốm tám) giờ/tuần và
không quá 26 (hai sáu) ngày công /tháng.
Trong từng thời điểm, cán bộ quản lý của đơn vị trực tiếp sử dụng lao động có
thể phân công và phân ca cho người lao động nhưng phải đảm bảo tuân thủ thời
gian làm việc như trên.
2. Tiền lương:
Người lao động được trả lương, ăn giữa ca, các chế độ khác (tuỳ theo từng loại
hình dịch vụ) căn cứ trên đơn giá trần thuê dịch vụ qua đối tác hiện hành do Công
ty quy định.
3. Tiền thưởng:
Người lao động làm việc đủ 12 tháng trong năm thì được hưởng 1 tháng lương.
Tiền thưởng này sẽ được Công ty ký hợp đồng lao động với người lao động cân
đối chi trả cho người lao động vào các ngày Lễ lớn trong năm (ngày Quốc khánh
2/9; Ngày Tết Dương lịch, dịp Tết Nguyên đán…)
V. Các quy định khác liên quan bổ sung, thay đổi, điều chuyển nhân sự:
1. Nghỉ thai sản:
- Nhân viên nghỉ thai sản phải làm đơn xin nghỉ thai sản gửi về Công ty đối tác chủ
quản chậm nhất 15 ngày trước ngày nhân viên nghỉ thai sản. (theo mẫu của đối
tác)
- Công ty đối tác thực hiện thông báo với đơn vị trực tiếp sử dụng dịch vụ và
Phòng Tổ chức – Hành chính, đồng thời tiến hành thủ tục bổ sung nhân sự thay
thế nhân sự nghỉ thai sản. Thời gian nhân sự làm thay thế là 4 tháng.
- Căn cứ trên biên bản xác nhận ứng viên được lựa chọn thay thế, Phòng Tổ chức –
Hành chính cập nhật theo dõi nhân sự trong thời gian quy định.
- Mọi chế độ của người thay thế đều được tính như nhân sự đang nghỉ thai sản.
- Nếu nhân sự nghỉ thai sản có nguyện vọng nghỉ thêm với lý do chính đáng thì
phải có văn bản từ Công ty đối tác cung ứng đề nghị, ghi rõ thời gian đề nghị
nghỉ thêm, gửi về đơn vị trực tiếp sử dụng dịch vụ. Đơn vị trực tiếp sử dụng dịch
vụ sẽ xác nhận việc đồng ý hay không đồng ý gia hạn thời gian nghỉ trong trường
hợp này để Phòng Tổ chức – Hành chính làm cơ sở theo dõi nhân sự và các chi
phí liên quan.
2. Thay đổi chức danh:
Trong trường hợp đơn vị có nhu cầu chuyển đối chức danh nhân viên trong quá
trình làm việc thì thực hiện như sau:
- Tất cả các trường hợp chuyển chức danh, đơn vị quản lý phải đảm bảo đúng định
biên cho từng cấp chức danh đã được Giám đốc Trung tâm duyệt, người lao động
phải luôn hoàn thành tốt công việc ở chức danh cũ và đủ tiêu chuẩn đáp ứng công
việc ở chức danh mới.
- Chỉ chấp thuận cho chuyển chức danh trong cùng một Công ty đối tác.
- Trưởng đơn vị đề nghị chuyển chức danh phải đảm bảo chuyên môn nghiệp vụ
của nhân viên được chuyển đổi chức danh là phù hợp theo quy định.
- Các đơn vị có văn bản đề nghị chuyển đổi chức danh (bản gốc), gửi Phòng Tổ
chức – Hành chính xem xét. Nếu vị trí được điều chuyển là phù hợp, Phòng Tổ
chức – Hành chính tiến hành gửi thông báo đề nghị/chấp thuận với Công ty đối
tác và đơn vị sử dụng lao động đồng thời thực hiện hoàn tất các vấn đề khác về
thủ tục và chi phí liên quan.
3. Xét cấp chức danh:
Theo Quy định của Công ty các đơn vị cần tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc xét cấp
chức danh và tỉ lệ các cấp chức danh, các tiêu thức dùng để xét cấp chức danh
được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên lần lượt như sau:
+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ (chi tiết các tiêu chí đánh giá theo bảng
Đánh giá – Nhận xét nhân viên sau thời gian công tác đính kèm).
+ Tỷ lệ các cấp chức danh: Cấp 1 tối đa 30% tổng số nhân viên của
mỗi loại chức danh; Cấp 2 tối đa 35% tổng số nhân viên của mỗi loại chức
danh; Cấp 3 tối thiểu 35% tổng số nhân viên của mỗi loại chức danh.
+ Thời gian làm việc.
- Hàng tháng trước ngày 25: các đơn vị rà soát các trường hợp được nâng hoặc
giảm chức danh ở tháng tiếp theo, gửi danh sách (mẫu đính kèm) và bảng Đánh
giá – Nhận xét nhân viên sau thời gian công tác (Danh sách và bảng đánh giá bản
 gốc có chữ ký (con dấu của Chi nhánh đối với các Chi nhánh TTDĐ) của Lãnh
đạo đơn vị về Phòng Tổ chức – Hành chính.
- Phòng Tổ chức – Hành chính sẽ xem xét, quyết định và có văn bản thông báo
cho đơn vị sử dụng lao động, Công ty đối tác quản lý lao động các trường hợp
được điều chỉnh cấp chức danh trong tháng tiếp theo.
4. Nghỉ việc có phép:
- Nhân viên làm việc tại các đơn vị khi có nhu cầu nghỉ phép phải có đơn theo mẫu
quy định của đối tác đồng thời có sự xác nhận từ cấp trưởng bộ phận đang công
tác, chuyển về Công ty quản lý lao động.
- Đơn vị trực tiếp sử dụng thực hiện chấm công theo quy định.
- Công ty đối tác thực hiện tính ngày nghỉ theo chế độ phép hoặc không lương
tương ứng.
- Những ngày người lao động nghỉ phép thì Trung tâm VI không trả phí dịch vụ
cho Công ty đối tác (các Công ty đối tác tự cân đối và giải quyết chế độ cho
người lao động theo quy định của luật lao động)
5. Nghỉ việc không phép:
- Nhân viên nghỉ việc mà không có đơn hoặc không thông báo bằng hình thức khác
(trong trường hợp khẩn cấp không kịp làm đơn) cho đơn vị trực tiếp sử dụng
hoặc Công ty quản lý lao động thì xem như nghỉ việc không phép.
- Đơn vị trực tiếp sử dụng lao động thực hiện thông báo về Công ty đối tác chủ
quản bằng email hoặc văn bản để phối hợp kiểm tra. Công ty đối tác cung ứng
dịch vụ chịu trách nhiệm xử lý trong vòng 2 ngày kể từ ngày nhân viên nghỉ việc
không phép.
- Trường hợp nghỉ việc không phép trên 2 ngày, Công ty đối tác quản lý lao động
phải có văn bản xác nhận tình trạng nghỉ việc của nhân viên đó với đơn vị sử
dụng lao động và Phòng Tổ chức – Hành chính trong vòng 5 ngày kể từ ngày
nhân viên nghỉ việc không phép.
- Trường hợp lao động nghỉ việc không phép Trung tâm VI sẽ xử lý theo quy định
của VMS.
- Đơn vị trực tiếp sử dụng lao động thực hiện chấm công theo quy định.
6. Xin thôi việc:
- Nhân viên có nhu cầu nghỉ việc phải thông báo bằng đơn xin thôi việc, có xác
nhận của lãnh đạo đơn vị trực tiếp sử dụng lao động, gửi về Công ty đối tác chủ
quản chậm nhất 15 ngày trước ngày nghỉ việc.
- Đơn vị trực tiếp sử dụng lao động thực hiện chấm công theo quy định.
- Công ty đối tác thông báo bằng văn bản về Phòng Tổ chức – Hành chính để hòan
tất các thủ tục và tính chi phí.
- Thực hiện bổ sung nhân sự theo quy trình tuyển dụng.
7. Buộc thôi việc:
- Nhân viên vi phạm các quy định dẫn đến buộc thôi việc phải có văn bản xác nhận
từ đơn vị trực tiếp sử dụng (có nêu lý do cụ thể thuộc các quy định ràng buộc
 theo hợp đồng) gửi về Phòng Tổ chức – Hành chính chậm nhất 1 ngày trước ngày
cho nhân viên tạm đình chỉ để Phòng Tổ chức –Hành chính xem xét và quyết
định tiến hành làm thủ tục trả nhân sự về đối tác.
- Tiến hành đình chỉ công việc nhân viên vi phạm theo thời gian đơn vị sử dụng
lao động yêu cầu.
- Đơn vị trực tiếp sử dụng lao động thực hiện chấm công theo quy định.
- Thực hiện bổ sung nhân sự theo quy trình sau khi có sự xác nhận của đối tác.
VI. Quy định về thanh tóan phí dịch vụ và công tác phí (Phụ lục 02)
VII. Trách nhiệm quản lý lao động tại các đơn vị:
1. Trách nhiệm của Phòng Tổ chức – Hành chính:
- Phối hợp với các Công ty đối tác và các đơn vị sử dụng lao động để đảm bảo cung
ứng đủ lao động cho các đơn vị theo định biên lao động đã được duyệt.
- Có kế hoạch kiểm tra (định kỳ hoặc đột xuất) việc sử dụng lao động tại các đơn vị,
đảm bảo các đơn vị sử dụng lao động đúng vị trí và có hiệu quả.
- Có kế hoạch kiểm tra (định kỳ hoặc đột xuất) các Công ty đối tác thực hiện các chế
độ chính sách đối với người lao động, đảm bảo các Công ty đối tác thực hiện chế độ đối với
người lao động đúng quy định của Pháp luật và các quy định của VMS.
- Lưu trữ hồ sơ:
+ Phòng Tổ chức - Hành chính: có trách nhiệm lưu trữ Thông tin tiếp nhận, lý
lịch trích ngang và cập nhật vào chương trình quản lý.
+ Các bản hồ sơ cứng được lưu trữ gồm:
a. Văn bản tờ trình phê duyệt chỉ tiêu tuyển dụng liên quan
b. Thông báo yêu cầu đối tác cung ứng dịch vụ (đối với trường hợp tuyển chỉ tiêu mới)
c. Bảng kê lý lịch ứng viên trích ngang của từng đợt tuyển dụng
d. Biên bản kết quả phỏng vấn

đ. Phiếu thông tin ứng viên được tiếp nhận

e. Văn bản chính thức tiếp nhận ứng viên

f. Văn bản khác liên quan nhân sự trong quá trình làm việc đến khi kết thúc (nếu có)

2. Trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc Trung tâm VI có sử dụng lao động thuê
qua đối tác:
- Đảm bảo quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, đúng vị trí đã được Giám đốc
duyệt
- Đảm bảo ngày công, giờ công của lao động theo đúng quy định.
- Chấm công và gửi các báo cáo về lao động thuê ngòai (định kỳ, đột xuất) đúng thời
gian quy định theo yêu cầu của Phòng Tổ chức – Hành chính.
 - Thường xuyên giữ liên lạc với Công ty đối tác cung ứng lao động (chuyên viên
quản lý lao động, tiền lương) để xử lý, giải quyết các quyền lợi của người lao động theo
quy định.
3. Trách nhiệm của Công ty đối tác cung ứng lao động:
- Đảm bảo cung cấp đủ lao động theo yêu cầu của Trung tâm VI.
- Tuyệt đối tuân thủ Luật Lao động của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
trong việc thực hiện quyền lợi của người lao động.
- Tuyệt đối tuân thủ các quy định của VMS đối với Công ty đối tác cung ứng lao
động về việc thực hiện quyền lợi của người lao động.
- Báo cáo về lực lượng lao động cung ứng cho Trung tâm VI (định kỳ, đột xuất)
đúng thời gian quy định theo yêu cầu của Phòng Tổ chức – Hành chính.
VII. Các biểu mẫu được sử dụng:
STT Nội dung Số biểu mẫu Nơi ban hành
1 Mẫu bảng kê lý lịch trích ngang ứng viên. 01/TCHC/HSTN
2 Mẫu phiếu chấm điểm 02/TCHC/HSTN
3 Mẫu biên bản xác nhận kết quả phỏng vấn 03/TCHC/HSTN
Trung tâm VI
4 Phiếu thông tin ứng viên 04/TCHC/HSTN
5 Mẫu chấm công 05/TCHC/HSTN
6 Mẫu đánh giá thử việc 06/TCHC/HSTN
7 Mẫu đơn xin nghỉ phép, nghỉ chế độ Đối tác
 Mẫu số 01/TC-HC/HSTN

Công ty: …………………………….

LÝ LỊCH TRÍNH NGANG ỨNG VIÊN

(Chức danh:……………………)

GIỚI TÍNH ĐỊA CHỈ TRÌNH ĐỘ CHUYÊN

HỌ VÀ NGÀY NGUYÊN ĐỊA CHỈ ĐIỆN NGOẠI VI CHIỀU
TT THƯỜNG MÔN
TÊN SINH QUÁN LIÊN LẠC THOẠI NGỮ TÍNH CAO
NAM NỮ TRÚ (NGÀNH/TRƯỜNG)
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         

…..Ngày……tháng……năm………
NGƯỜI LẬP
 CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG
TRUNG TÂM THÔNG TIN DI ĐỘNG KHU VỰC VI Mẫu số 02/TC-HC/HSTN

PHIẾU CHẤM ĐIỂM THI TUYỂN NHÂN VIÊN DỊCH VỤ

Họ và tên người dự tuyển: .....................................................Số thứ tự: ...........................................

Ngày sinh: .............................................................................Vị trí: .................................................

Hình dáng, sức khoẻ Trình độ chuyên môn Kỹ năng nghề nghiệp

Ghi chú: Điểm tối đa cho mỗi cột là 10 điểm

……….. ngày……. tháng …… năm 201….
Giám khảo
 Mẫu số 03/TC-HC/HSTN

CÔNG TY ……………………………….. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: .........................

BIÊN BẢN
( V / v x á c n h ậ n s ố l ư ợ n g ứ n g v iê n t h a m g i a p h ỏ n g v ấ n t u y ể n d ụ n g )

Căn cứ theo danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn vị trí vào lúc
: thứ _____ ngày ____ tháng ____ năm 201 của Công ty
dưới đây:

Xác
nhận Kết quả
Trình độ
STT Họ và Tên Năm sinh Chuyên ngành tham dự (Đạt/Không
chuyên môn
phỏng đạt)
vấn
1    

2    

3    

4    

Chúng tôi, những người ký tên dưới đây xác nhận đã phỏng vấn:
____ ứng viên đã tham gia phỏng vấn (dấu  cột xác nhận phỏng vấn), trong đó
____ ứng viên đạt tiêu chuẩn phỏng vấn, ____ ứng viên đạt tiêu chuẩn dự bị.

Công ty .................................................... Trung Tâm TTDĐ KVVI

 Mẫu số 04/TC-HC/HSTN

HỒ SƠ LAO ĐỘNG QUA ĐỐI

TÁC
Ngày vào: ………….. Mã số: ……....
Đối tác:
……………………………….

PHẦN THÔNG TIN NHÂN VIÊN

Hình 3x4

I/ THÔNG TIN CÁ NHÂN:

Họ tên: Địa chỉ thường trú:
Ngày sinh: ____/____/____
Nơi sinh: Giới tính:  Nam  Nữ Địa chỉ liên hệ:

Quê quán: Điện thoại: Tình trạng hôn nhân:

Số CMND: Nơi cấp: Ngày cấp:
Chiều cao: Cân nặng: Tình trạng sức khỏe:
(Phần do đơn vị quản lý hồ sơ ghi)
Chức danh: Đơn vị: Tên, chức vụ cấp trên quản lý:

II/ TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN: Đánh dấu  vào trình độ phù hợp với bằng cấp tương đương
Trung cấp  Cao đẳng  Đại học  Khác …………

Tên trường Chuyên ngành Năm tốt nghiệp Xếp loại

NGOẠI NGỮ:
Tiếng Bằng cấp Xếp loại/Điểm Nơi cấp

KỸ NĂNG VI TÍNH:

Chương trình/Văn bằng Xếp loại Nơi cấp

III/ ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP VÀ SỞ THÍCH:

Mục tiêu phát triển sự nghiệp (Vui lòng mô tả ngắn gọn vị trí, Mức lương thực lãnh mong đợi:
chức vụ mong muốn đạt được)

Bạn có thể làm việc theo ca không?  Có  Đôi khi  Không

Bạn thích làm việc tập thể hay độc lập? Vì sao?
Những hoạt động ưa thích lúc nhàn rỗi?

Môn thể thao bạn ưa thích nhất: (nếu có) Mức độ luyện tập:
 Thường xuyên  Thỉnh thoảng  Không có
Liệt kê những điểm mạnh mà cấp trên, đồng nghiệp, bạn bè Bạn tự đánh giá về mình như thế nào?
thường nêu ra khi nói về bạn:

Bạn biết thông tin tuyển dụng của chúng tôi qua:
 Quảng cáo  Người thân tại Công ty Khác ……
 Bạn bè  Trung tâm Giới thiệu việc làm

IV/ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

(Vui lòng ghi công việc cuối cùng của bạn trước khi xin vào làm việc tại đây)
Chức vụ & nhiệm vụ Mức lương
Thời gian Tên công ty Lý do nghỉ việc
được giao được hưởng

XÁC NHẬN
Cam đoan những lời khai trên là đúng và chịu trách nhiệm về những thông tin trên.
Đồng ý để công ty tìm hiểu về bản thân qua bất kỳ kênh thông tin nào.
Chữ ký của ứng viên

PHẦN THÔNG TIN DÀNH CHO NHÀ TUYỂN DỤNG

V/ Nhận xét tuyển dụng:

Đơn vị tuyển dụng Trung tâm TTDĐ KV VI

VI/ Ngày ra VMS:

Thời gian Nhiệm vụ và trách nhiệm đã thực hiện Lý do nghỉ việc

… , Ngày … tháng … năm …

Đơn vị tuyển dụng Trung tâm TTDĐ KV VI

 Mẫu số 06/TC-HC/HSTN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do - Hạnh phúc

Phòng/Đài/Chi nhánh
…………………… BẢNG ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC
….
Họ tên:…………………………………………………….. Chức danh:……………
Tổ/Bộ phận:……………………………………………….. Ngày nhận việc:……….
Người đánh giá:……………………………………………. Chức vụ:…………….

CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN

STT TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ PHẦN ĐÁNH GIÁ

Mức độ hoàn thành khối lượng công việc
1
được giao
2 Kỹ năng chuyên môn
3 Tính sáng tạo, linh động
4 Tính phối hợp, tổ chức
5 Tinh thần, trách nhiệm
6 Tính kỷ luật
7 Khả năng kiểm soát công vệc

Đánh giá chung: (Ghi rõ kết luận tiếp nhận nhân viên hoặc trả về đối tác)
…………………………………………………………………………………………….......
………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………….......
………………………………………………………………………………………………...
Ngày…….tháng…… năm …….
Trưởng đơn vị Người nhận xét
 Mẫu số 05/TC-HC/HSTN

Mẫu số 05/TC-HC/HSTN

TRUNG TÂM TTDĐ KHU VỰC VI

PHÒNG/ĐÀI/CN ………………

BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN

ĐỐI TÁC: ………………...
Tháng …………/ năm……….
 
NGÀY TRONG THÁNG
S Ngày Tổng Xế
Điểm Ký
T Họ và tên C.DANH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 công ngày p
CL tên
T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 chuẩn công loại

1                                                                            

2                                                                            

3                                                                            

4                                                                            

5                                                                            

6                                                                            

7                                                                            

8                                                                            
Ngày tháng năm 20….
TRƯỞNG ĐƠN VỊ Người chấm công
(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký tên, ghi rõ họ tên)
CÔNG TY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gởi: - Ban Giám đốc công ty

- Lãnh đạo phòng ........................................................................

I. PHẦN CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ:

Họ và tên: ...............................................................................................................................
Hiện đang công tác tại bộ phận: .............................. Chức danh: ..........................................
Nay tôi làm đơn này kính chuyển đến Phòng/ Ban đang công tác và Công ty
………………………………………………………..cho phép tôi được nghỉ phép:
Tổng số ngày nghỉ ___ ngày. Từ ngày ___/___/201 đến hết ngày__/___/201
Lý do:
Nơi nghỉ phép: .......................................................................................................................
, ngày ___ tháng ___ năm 201
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

II. PHẨN PHÊ DUYỆT

CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG CÔNG TY ………………………………………

TRUNG TÂM TTDĐ KHU VỰC VI TL.GIÁM ĐỐC
Chấp thuận theo đề nghị trên.
Tổng số ____ ngày. Từ ngày___/___/20
đến hết ngày ___/___/20

ĐƠN VỊ CÔNG TÁC

Người duyệt
 PHỤ LỤC O1
HỒ SƠ ỨNG VIÊN VÀ TIÊU CHUẨN ỨNG VIÊN
(Kèm theo quy định quản lý lao động thuê qua đối tác tại Trung tâm Ban hành theo QĐ số:
/QĐ-TT VI-TC ngày tháng năm 2011 của Giám đốc Trung tâm)

o Hồ sơ xin việc đầy đủ gồm:

 Đơn xin việc (Nơi gửi sẽ là tên Công ty cung ứng lao động)
 Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương (không quá 6
tháng kể từ ngày công chứng)
 Bảo sao CMND + Hộ khẩu (không quá 6 tháng kể từ ngày công chứng)
 Bản sao các văn bằng chuyên môn liên quan (theo từng chức danh yêu
cầu):
Yêu cầu chung:
 Đối với các chức danh Đón tiếp khách hàng, lễ tân: tốt nghiệp PTTH
trở lên
 Đối với chức danh Kỹ thuật viên Viễn thông – Tin học – Điện tử, Kỹ
thuật viên Vô tuyến: trung cấp trở lên các chuyên ngành phù hợp.
 Đối với Kỹ sư Viễn thông: đại học trở lên chuyên ngành viễn thông.
 Đối với chức danh Khảo sát - Thiết kế- Lập dự tóan: trung cấp các
ngành điện, xây dựng trở lên.
 Đối với các chức danh còn lại: trung cấp các ngành trở lên.
 Bảng sao các chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, các chứng chỉ phụ.
 Giấy khám sức khỏe (không quá 6 tháng kể từ ngày khám sức khỏe) đủ
tiêu chuẩn sức khỏe làm việc yêu cầu theo từng chức danh, đồng thời bổ
sung thêm tiêu chuẩn tại một số chức danh như sau:
 Giao dịch viên:
 Khu vực thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai: Không quá 30 tuổi,
chiều cao nữ từ 1m58, chiều cao nam từ 1m63
 Khu vực các tỉnh còn lại: Không quá 30 tuổi, chiều cao nữ từ 1m55,
chiều cao nam từ 1m60
 Đón tiếp khách hàng:
 Khu vực thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai: Không quá 30 tuổi,
chiều cao nữ từ 1m60, chiều cao nam từ 1m65
 Khu vực các tỉnh còn lại: Không quá 30 tuổi, chiều cao nữ từ 1m58,
chiều cao nam từ 1m63
o Kiểm tra phiếu thông tin ứng viên: các thông tin được yêu cầu trên phiếu.
o Chuyển hồ sơ ứng viên đến đơn vị trực tiếp sử dụng nhân sự tối thiểu 1 ngày
làm việc trước ngày tuyển dụng.
 PHỤ LỤC O2
QUY ĐỊNH VỀ THANH TÓAN PHÍ DỊCH VỤ VÀ CÔNG TÁC PHÍ
(Kèm theo quy định quản lý lao động thuê qua đối tác tại Trung tâm Ban hành theo QĐ số:
/QĐ-TT VI-TC ngày tháng năm 2011 của Giám đốc Trung tâm)

I. THANH TOÁN PHÍ DỊCH VỤ:

- Ngày 02 hàng tháng các đơn vị gửi bảng chấm công bản photocopy cho từng đối tác; bản
chính gửi về Phòng Tổ chức - Hành chính qua đường văn thư;
- Các đối tác cung ứng lao động có trách nhiệm cập nhật vào bảng tổng hợp chấm công,
tính lương xong và chuyển Phòng Tổ chức – Hành chính Trung tâm VI trước ngày 05 hàng
tháng (cả file mềm và bản cứng).
- Phòng Tổ chức – Hành chính, kiểm tra, xác nhận bảng tổng hợp chấm công và tính lương
với đối tác xong trước ngày 08 hàng tháng.
BỘ HỒ SƠ THANH TOÁN PHÍ DỊCH VỤ GỒM:
1. Thư đề nghị thanh toán (theo mẫu đính kèm)
2. Hóa đơn VAT
3. Bảng tổng hợp chấm công (theo mẫu đính kèm)
4. Bản UNC; bảng lương đã chi cho nhân viên tại tháng n-1 (bản photo có đóng dấu sao
y cùng chữ ký và dấu xác nhận của người có thẩm quyền của đơn vị)
5. Bản photocopy của Hợp đồng dịch vụ và các phụ lục kèm theo (nếu có)
Thời hạn đối tác gửi hồ sơ thanh toán về Phòng Tổ chức - Hành chính: Trước ngày 10
hàng tháng.
Thời hạn Phòng Tổ chức – Hành chính kiểm tra hồ sơ, làm đề nghị thanh tóan cho đối
tác và gửi về Phòng Kế tóan - Thống kê – Tài chính: Trước ngày 12 hàng tháng (không
kể ngày nghỉ).
Thời hạn Phòng Kế tóan - Thống kê – Tài chính kiểm tra và xác nhận hồ sơ thanh tóan:
Xong trước ngày 15 hàng tháng (không kể ngày nghỉ)
II THANH TOÁN CÔNG TÁC PHÍ:
- Ngày 02 hàng tháng các nhân viên của các đơn vị có đi công tác trong tháng trước có trách
nhiệm tập hợp toàn bộ công lệnh; hóa đơn tiền phòng; vé tàu (xe) (tất cả đều là bản chính và
chứng từ gốc) nộp về cho chuyên viên quản lý lao động thuê qua đối tác của các đơn vị.
- Các đơn vị có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, làm bảng tổng hợp và gửi
toàn bộ hồ sơ cho các Công ty đối tác xong trước ngày 05 hàng tháng;
- Các đối tác có trách nhiệm cập nhật các bảng tổng hợp của từng đơn vị thành một bảng
tổng hợp chung của Công ty đối tác.
BỘ HỒ SƠ THANH TOÁN CÔNG TÁC PHÍ GỒM:
1. Các chứng từ thanh toán: Hóa đơn tiền phòng, vé tàu (xe) (bản photo)
2. Công lệnh (bản chính)
3. Bảng tổng hợp của các đơn vị (bản chính)
4. Bảng tổng hợp của Công ty đối tác
 5. Thư đề nghị thanh toán
6. Hóa đơn VAT
7. Bản photocopy của Hợp đồng dịch vụ và các phụ lục kèm theo (nếu có)
Thời hạn đối tác gửi hồ sơ thanh toán về Phòng Tổ chức - Hành chính: Trước ngày 10
hàng tháng.
Thời hạn Phòng Tổ chức – Hành chính kiểm tra hồ sơ, làm đề nghị thanh tóan cho đối
tác và gửi về Phòng Kế tóan - Thống kê – Tài chính: Trước ngày 15 hàng tháng (không
kể ngày nghỉ).
Thời hạn Phòng Kế tóan - Thống kê – Tài chính kiểm tra và xác nhận hồ sơ thanh tóan:
Xong trước ngày 20 hàng tháng (không kể ngày nghỉ).
 CÔNG TY..(điền tên công ty)… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Địa chỉ:……………….. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

V/v: Thanh toán tiền dịch vụ/công tác phí

……………., ngày tháng năm 2011

THƯ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Kính gửi: Trung tâm Thông tin Di động Khu vực VI

Căn cứ hợp đồng cung cấp dịch vụ số:.........../........... ngày..... tháng...... năm ..... giữa
Trung tâm Thông tin Di động Khu vực VI và Công ty.......................................................
Căn cứ phụ lục hợp đồng số:............./........... ngày...... tháng ..... năm....... giữa Trung
tâm Thông tin Di động Khu vực VI và Công ty..................................................................
(các căn cứ khác nếu có)
Căn cứ bảng tổng hợp chấm công nhân viên/bảng tổng hợp công tác phí tháng...../….
Công ty....... kính đề nghị Trung tâm Thông tin Di động Khu vực VI thanh toán tiền
dịch vụ lao động/ công tác phí tháng......... năm 201…. như sau:
Số tiền:…………………………………………………………………………………
(Bằng chữ:………………………………………………………………………………...)
Trong đó: Tiền dịch vụ / công tác phí: ......…………………………………
Thuế GTGT (10%)……………………………………………………...
Vào tài khoản số:.....................................tại ngân hàng:................................................
Tên chủ tài khoản:..........................................................................................................
Mã số thuế:.....................................................................................................................
Địa chỉ:………………………………………………………………………………...
Kính mong quý Trung tâm xem xét và giải quyết.
Trân trọng.

Nơi nhận:
- Như trên; CÔNG TY..................................................
- Lưu. GIÁM ĐỐC