1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOA ĐIỆN – ĐIỆN TỬ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HƯỚNG DẪN SINH VIÊN KHI THI TRỰC TUYẾN

(Các môn lý thuyết do Khoa Điện – Điện tử giảng dạy học kỳ 2, dự thính 2/2020 - 2021)

I. Thông tin chung:

1. Phạm vi áp dụng:
- Tất cả các môn học lý thuyết do Khoa Đ-ĐT giảng dạy trong học kỳ 2, học kỳ dự thính
2/2020 – 2021.
- Sinh viên lưu ý xem lịch thi chi tiết trên hệ thống thông tin sinh viên.
- Kiểm tra email thường xuyên để nắm thông tin về lịch thi, link Google Meet tham gia
tập huấn trước khi thi, tham gia thi.
2. Hình thức thi: tự luận trực tuyến có giám sát bằng webcam/camera, được sử dụng tài
liệu.
3. Phương thức sử dụng: sinh viên có thể chuẩn bị máy tính có webcam hoặc điện thoại
thông minh có camera trước, kết nối internet ổn định để tham gia dự thi. Khuyến nghị sinh viên
sử dụng máy tính dự thi nhằm đảm bảo hơn để tránh rủi ro khi sử dụng thiết bị di động (như có
người khác gọi điện, có tin nhắn, ...
4. Hoãn thi/thi lại đối với những trường hợp sau:
- Hoãn thi: theo đúng qui định Nhà trường. Ngoài ra, các trường hợp không đủ điều kiện
để tham gia thi trực tuyến và cam kết đồng ý chịu trách nhiệm trễ lộ trình (nếu có) sẽ được xem
xét cho hoãn thi.
- Thi lại: Trong quá trình thi, sinh viên gặp trục trặc đường truyền quá 05 phút trở lên có
xác nhận của Cán bộ coi thi và Phòng Điện toán – máy tính. Nếu Cán bộ coi thi và Phòng Điện
toán – máy tính nhận thấy sinh viên cố tình gây ra trục trặc đường truyền để được thi lại thì
Khoa sẽ hủy kết quả thi của sinh viên và sẽ bị xử lý theo quy định hiện hành của Nhà trường.
II. Hướng dẫn chi tiết về thi tự luận trực tuyến:
1. Trước khi sinh viên thi:
 2

- Đọc kỹ lại các tài liệu liên quan đến thi online Khoa đã gửi và hướng dẫn của GV trên
Elearning môn học.
- Chuẩn bị:
 Máy tính/Laptop ở trạng thái sẵn sàng hoạt động.
 Smart phone có cài đặt sẵn app scan và google meeting (nếu laptop sinh viên không có
webcam)
 Máy tính/Laptop và smart phone chỉ dành cho mục đích thi, không phục vụ cho mục
đích cá nhân nào khác.
 Đường truyền Internet ổn định; khu vực yên tĩnh không có người khác ra vào, có đủ ánh
sáng để quay camera; bàn đủ chỗ để làm bài thi đặt máy tính/điện thoại có góc quay được sinh
viên làm bài thi.
 Giấy làm bài (ưu tiên giấy A4, nếu không có giấy A4 sinh viên có thể sử dụng giấy tập)
và các vật dụng khác (bút, thước kẻ,…)
 Dự phòng trường hợp mất điện: điện thoại nên đăng ký 4G, sạc dự phòng điện thoại,
laptop luôn đầy pin.
 Giấy tờ tùy thân có thể nhìn rõ hình: ưu tiên thẻ sinh viên (CCCD/CMND/passport/bằng
lái xe).
- Trước giờ thi ít nhất 60 phút, sinh viên phải kiểm tra email xem đã nhận được link tham
gia phòng thi trực tuyến chưa. Đồng thời, kiểm tra các app liên quan trên điện thoại có hoạt
động bình thường không.
- Sinh viên ăn mặc lịch sự, phù hợp với môi trường giáo dục khi thi online.
- Lưu ý các trường hợp về máy tính và laptop.
 Trường hợp 1: có laptop (có webcam) và có smart phone  Laptop: vào google meeting
và email để nhận, xem đề thi; smart phone: scan bài thi.
 Trường hợp 2: có laptop (không có webcam) và có smart phone  Laptop: vào email
nhận và xem đề thi; smart phone: vào google meeting và scan bài thi.  Báo cho giám thị coi
thi vào đầu giờ.
 Trường hợp 3: không có laptop và có 1 smart phone  Hoãn thi theo thông báo của
Khoa và Nhà trường. Ngoài ra, các trường hợp không đủ điều kiện để tham gia thi trực tuyến
và cam kết đồng ý chịu trách nhiệm trễ lộ trình (nếu có) sẽ được xem xét cho hoãn thi.
 3

 Trường hợp 4: không có laptop và có 2 smart phone  Hoãn thi hoặc có thể sử dụng 1
smart phone vào email, smart phone còn lại vào google meet nhưng trường hợp này sinh viên
phải thực hiện cam kết nếu dùng điện thoại vào xem đề thi nếu gặp vấn đề trục trặc sinh viên
hoàn toàn chịu trách nhiệm  Báo về Khoa sau khi có lịch thi.
2. Trước khi bắt đầu thi 30 phút:
- Trước giờ thi 30 phút sinh viên phải vào email sinh viên để vào link google meet do giám
thị coi thi đã gửi qua email này. Trường hợp sinh viên có mặt sau 05 phút kể từ khi tính giờ
làm bài, sinh viên không được phép dự thi (khác với thi offline sau 15 phút).
- Mở camera trong suốt quá trình thi, tắt micro. Khi giám thi gọi đến tên kiểm tra thì mới
được mở micro.
- Khi giám thị gọi tên kiểm tra thì sinh viên xuất trình giấy trình giấy tờ tùy thân và đưa cận
vào camera.
- Lắng nghe giám thị sinh hoạt nội qui, qui chế của phòng thi cũng như hướng dẫn cách nộp
bài để sinh viên thực hiện cho đúng yêu cầu.
- Trường hợp sinh viên laptop không có webcam, sử dụng điện thoại để vào google meet thì
phải báo ngay cho CBCT ghi nhận lại vì cuối giờ sinh viên phải thoát ra khỏi google meeting
để dùng điện thoại phục vụ cho việc scan bài làm (sẽ gián đoạn meeting) Như trường hợp 2
phía trên.
- Điền thông tin cá nhân lên giấy làm bài, thiếu bất kỳ thông tin nào bài thi sẽ được 0 điểm.
Họ và tên: MSSV:
Môn thi: Mã môn:
Mã nhóm: Mã đề thi:
Ngày thi: Họ tên CBCT1:
CBCT2:

- Sinh viên lưu ngay số điện thoại của CBCT và email hỗ trợ phục vụ cho kỳ thi. Nếu trong
quá trình sinh hoạt qui chế CBCT không cung cấp 02 thông tin trên thì sinh viên phải yêu cầu
CBCT cung cấp.
 4

- Thời gian mở đề trước 05 phút khi bắt đầu tính giờ làm bài (đề sẽ được gửi qua email).
Sinh viên đọc kỹ đề, có thắc mắc gì thì báo ngay cho CBCT trong 5 phút này. Nếu không có
thắc mắc gì về đề thì điền mã đề cũng như họ tên CBCT vào giấy làm bài.
3. Bắt đầu tính giờ làm bài đến khi kết thúc thời gian làm bài.
- Sinh viên luôn luôn mở camera hướng về phía sinh viên đang làm bài, tắt micro, bật loa để
nghe giám thị thông báo (nếu có).

- Phân phối thời gian làm bài để hoàn thành bài thi tốt nhất.
- 15 phút cuối giờ khi giám thị thông báo, sinh viên phải nhanh chóng hoàn thành bài thi.
- 05 phút cuối giờ khi giám thị thông báo, sinh viên nên dừng bút kiểm tra lại thông tin cá
nhân, lưu ý mã đề và chuẩn bị cho việc scan bài thi để nộp.
- Trong quá trình làm bài sinh viên lưu ý các việc sau:
 Sinh viên không được phép rời khỏi chỗ thi suốt quá trình làm bài, không cho người
khác ra vào khu vực làm bài thi, không tiếp xúc hoặc trao đổi dưới bất kỳ hình thức gì với
người khác trong quá trình làm bài trừ với CBCT qua phòng thi trực tuyến. Máy tính và điện
thoại chỉ được phép sử dụng để kết nối với phòng thi trực tuyến, nhận đề thi, nộp bài thi hoặc
làm bài thi (nếu có); không sử dụng điện thoại, máy tính cho các mục đích trao đổi thông tin
khác.
 5

 Nghiêm cấm: trao đổi bài thi/tài liệu dưới các hình thức khác nhau, có cử chỉ, hành vi
gian lận và làm mất trật tự phòng thi. Khi muốn phát biểu ý kiến phải giơ tay và trình bày công
khai với CBCT trước toàn bộ sinh viên trong phòng thi trực tuyến.
 Sinh viên điền đầy đủ thông tin lên bài thi. Nếu thiếu hoặc sai thông tin dẫn đến không
nhận diện được bài thi thì bài thi đó sẽ bị điểm 0 (không).
 Bài làm phải rõ ràng, sạch sẽ, không đánh dấu, làm ký hiệu, vẽ bậy, viết các nội dung
không liên quan đến môn thi lên bài thi. Chỉ được làm bài bằng 01 màu mực, không dùng bút
chì (trừ việc vẽ hình hoặc sử dụng compa), bút màu đỏ, bút xóa.
 Sinh viên làm bài trên giấy, sau đó chụp/scan và nộp qua link google form. Chỉ nộp 1
file duy nhất theo định dạng PDF. Riêng môn “CAD trong Điện – Điện tử” SV nộp bài theo
hướng dẫn, file nén.rar. Xem trước hướng dẫn scan bài thi bằng ứng dụng CamScanner.
4. Hết giờ làm bài, nộp bài thi:
- Sau khi kết thúc thời gian làm bài (75 phút), sinh viên sẽ có 10 phút để hoàn thành việc
scan bài thi và nộp bài qua link google form đã được giám thi gửi. Tuy nhiên, sinh viên phải
hoàn thành trong 5 phút đầu tiên, 5 phút cuối dự phòng để xử lý sự cố xảy ra.
- Nếu gặp sự cố trong quá trình nộp do mất điện hoặc link nộp bị lỗi thì sinh viên phải chủ
động báo ngay cho CBCT để kịp thời xử lý. Các khiếu nại về sự cố xảy ra trong 5 phút cuối
trước khi hệ thống chấm dứt nhận bài sẽ không được giải quyết.
- Trường hợp sinh viên hết giờ làm bài nhưng còn làm bài thi thì sinh viên sẽ được xử lý
theo qui định của Nhà trường.
- Sau khi nộp bài thi thành công, giám thị sẽ kiểm tra bài thi đủ số lượng và thông báo cho
sinh viên mới được rời khỏi phòng thi. Nếu SV tự ý rời khỏi phòng thi khi chưa được sự cho
phép/đồng ý của CBCT nếu lỡ mất bài thì sinh viên hoàn toàn chịu trách nhiệm.
- Hướng dẫn sử dụng scan theo file đính kèm và sinh viên chỉ nộp 1 file duy nhất theo định
dạng PDF (riêng môn “CAD trong Điện – Điện tử” sinh viên nộp bài theo hướng dẫn, file
nén.rar.) và lưu với tên sau: STT_MSSV_HoTen. Lưu ý: số thứ tự bao gồm 2 chữ số, họ tên
viết liền không dấu. Ví dụ: 06_4190123_NguyenVanA. Trong trường hợp cú pháp lưu tên
file có thay đổi thì CBCT sẽ báo cho sinh viên thực hiện ngay đầu giờ (lúc sinh hoạt qui
chế).
 6

- Sau khi scan xong sinh viên sẽ chuyển file bài làm từ điện thoại sang laptop bằng cách hình
thức khác nhau, có thể tham khảo tại https://www.dienmayxanh.com/kinh-nghiem-hay/7-cach-
chuyen-file-du-lieu-tu-dien-thoai-android-l-1223440. Sau đó, sinh viên nộp bài thi qua link
google form.
 Lưu ý sinh viên về việc bảo mật đề thi.
5. Một số lưu ý khi gặp trục trặc trong quá trình làm bài thi:
- Sinh viên phải chụp hình lại sự cố để làm minh chứng và báo ngay tại thời điểm sự cố xảy ra.
(1) Trong quá trình thi nếu sinh viên có gặp sự cố gì xảy thì mức độ ưu tiên phản hồi theo thứ
tự sau: phát biểu/nhắn tin trực tiếp trên google meeting SĐT Cán bộ coi thi 1.
(2) Trường hợp gặp sự cố xảy ra trong lúc nộp bài thi do link bị lỗi hoặc trục trặc về đường
truyền internet thì sinh viên có thể phản hồi cho cán bộ coi thi trước 5 phút hệ thống nộp bài
đóng lại như sau: phát biểu/nhắn tin trực tiếp trên google meeting SĐT Cán bộ coi thi.
Nếu CBCT hướng dẫn nộp qua email thì sinh viên thực hiện như sau:
- Gửi mail đến: email phục vụ cho kỳ thi được CBCT cung cấp lúc đầu giờ.
- Tiêu đề email: PHẢN HỒI SỰ CỐ THI TRỰC TUYẾN NGÀY … CA THI…
- Nội dung email phải có:
+ Thông tin cá nhân như phần thông tin trong giấy làm bài.
+ Sự cố xảy ra, minh chứng đính kèm
- Đính kèm file bài làm như file đã hướng dẫn trên.
 Lưu thiếu bất kỳ thông tin nào trong email như đã hướng dẫn, xem như bài thi không hợp lệ
và sinh viên nhận điểm 0.
(3) Nếu trong lúc scan bài thi, phần mềm scan bị trục trặc, sinh viên có thể chụp ảnh bài thi và
chèn ảnh vào file word sau đó chuyển về file PDF và nộp theo đúng qui định, lưu ý: tất cả ảnh
chỉ nằm trong 1 file PDF và cách lưu tên file như trên.

-------------HẾT-------------