APPENDIX 

III ‐ PROCESS FLOW OF GOOD RECEIPT NOTE (GRN) PROCESSING – TO BE PROCESS 

Vendor :
Supplier /  Delivery Materials to  Procurement :
Procurement Warehouse Rectify Discrepancy with 
 Copy of PO  Supplier 
 Delivery Order (DO)

Report of Discrepancy  Post 
Rejection in Maximo

NO

Non Technical Posting  
Labuan Supply  Check Physical  Technical  Post of GRN 
delivery of  NO YES Acceptance in 
Base Materials against PO,  Material in   Inspection Acceptance
DO, Packing List  Maximo
Maximo

YES

DE    Technical Material/Equipment
or
Third Party  Check & Inspect Physical 
Materials against PO 
Inspector specifications, DO

Process Payment  
through      
Finance END 3 Way Matching     
PO, GRN & Invoice