Er Control de existencias ¢ inventario,, 7.2, Métodos de valoracin de existencias La aplicacién a siguiente: E, = existencias iniciaes; b, Co = unidades compradas en cada pertda a preclo de adquisiciOn de cada compra Lost pre Supongamos que del producto “x” se han registrado las siguientes entradas: 12 uni- dades 2 3,50 €/u. y 5 unidades a 3,80 lu. El precio medio ponderado sera: 12x3,50+5x3,80 PMP = Das = 3,59 €/u, EI valor de las existencias = 3,59 ety, Hg el siemplo anterior, las existencias corresponden a aitidades adquiridas a diferentes precios ae compra, y las primeras unidades en ° El método LIFO (Last In, First Oui) ¢ VEPS (altima entrada, primera salida) cone inverse 9 alorat las salidas al coste de las Utne Que entraron; es decir, en orden inverso a la compara (as tiltimas que se compraron son las primeras que se vende), Si aplicamos e1 método LIFO al producto VX las existencias también cormesponden salir soak’ G distin precio de compra, pero occ caso las primeras unidades en salir serdn las que se adquitieron a 3,80 che Neamos, en los siguientes apartados, eéme S¢ hace el control de existencias apticando los métodos de valoracién, Para ello \ilizaremos el modelo de ficha control da existencias que Las entradas, Procedentes de compras 0 fabricacién de la propia empresa, se anotan a pre- ua £25te Y las saidas se registen PMP que figura en la columna de existenciae of dia } N° Se produce la expedicion o venta, Veamos con un ejemplo practico, eémo se Canferciana Ia Fake anit +EE_'"~ # i;+&327 3 paw de existencias e inventario La empresa “ALADINO” fabricante de Lempate, plafones y articulos de ituminacién suministin a mayoristas y tiendas espectalizadas © 8° tipo de articulos. Utiliza el método PMP para registrar os Mujos y conocer el valor Mel stock. El plafén de Ref. PM-O7, durante el vt de mayo, presenta los siguientes movimienios: 01-5 Ex. iniciales 1,100u. a 14,80 € (07-5 Fabricacion terminada 1.300u, a 15,20 € (00-5 Venta a “lluminaciones LUX” 2.0000. 14.5 Fabricacion terminada 1.000 a 16,30 € 16-5 Venta a “Hnos. Sénche2” 1,000. 21-5 Fabricacién terminada 1.800 a 17,50 € 36.5 Venta a *Lamparas Tormo” 2.000u, 36-5 Fabricacién terminada 1,000 a 16,40€ Se pide: 1. Formalizar Ia ficha de almaeén por el método del PMP. 2, Caleulat el coste de ventas y ot beneficto del periodo, si todas las ventas se han realizado al precio de venta de 30,80 €/u- Solucién: 1, Para rellenar la ficha (ver ficha n° 1) se procede de la siguiente forma: 01-05, Se registran las existencias iniciales, © Ja columna de existencias, y a su precio (en este caso es el precio medio de la Ex. final de! mes anterior). 07-05, Se anotan las unidades que envia el cenit de fabricacién, al precio de coste indi- Sado. Como estas unidades tienen distinte precio de coste, para aetualizar las gxistencias tenemos que calcular el nuevo PMP aplicando la formula: 1.100 x 14,80 + 1300x1520 _ 45.99 T.100 + 1.300 Después de registrar la entrada, se mulipican las existencias por el precio medio obte- hide 0.400 x 15,02 = 36.048,00 €) para calcular ‘el valor del stock en ese momento, 09-05. Se produce una venta y ésta no modifies el precio medio. Las ventas o salidas se reflejan al precio medio del momento, en ose caso a 15,02 €; también modifica- ros la columna de existencias, quedan 400 u: & 15,02 € 14.08, Se produce una entrada y debemos caloular de nuevo el precio medio: 400 x 15,02 + 1.000 x 16,30 A 30 400 + 1.000 a5 Y actualizamos el valor de las existencias: 1.400 x 15,93 = 22,3002,00 € 16.05. Todas las ventas se reflejan a precio de coste (en este caso a 15,93), independien- femente del precio de venta aplicado al cliente. 21-05, Al reflejar la entrada calculamos el nuev> PMP; éste se modifica siempre que él precio de entrada sea distinto al de las existencias, 400 x 15,93 + 1.800 17,50 _ 7.9) 400 1.800 176-05; La salida de las unidades vendidas se reflea @ PreCIO de coste (17,21 €/u.), ¥ N08 qquedan 200 unidades a ese mismo precio, 99.05, Registramos la entrada y ealoulamos el precio medio: 200 x 17,21 + 1.000x 16,40 _ 200 * 1.000 a PMP = PMP= PMP= PMP= 11900 x 16.54 = 19.848,00 €inidades vendidas a precio de coste (se calcula sumando los impor- tes de la columna de salidas = 80.390,00). El beneficio = ventas a precio de venta — coste de ventas. Beneficio = 5.000 x 30,80 ~ 80.390,00 = 154.000,00 ~ 80.390 = 73.610,00 € El coste de ventas también se puede calcular multiplicando tas unidades vendidas por el PMP del periodo, es decir, se aplica la formula tomando las existencias iniciales y todas las entradas, El PMP del periodo aplicando la formula sera: 1,100 x 14,80 + 1,300 x 15,20 + 1,000 x 16,30 + 1.800 x 17,50 + 1.000 x 16,40 2. El coste de ventas _~ T.100 + 1.300 + 1.000 + 1.800 + 1.000 lol7€ 4 FICHA CONTROL DE EXISTENCIAS chant pepe: ALADINO et ben poi Chiro de valoracon:_ PMP aie: Pin Esai is ua Siok deep Pv decetg ProvedoiCite Compras Vertaal Tinea Nrdeibconenio | “Unk [peso [impor | Uni [preslo [ ingore | Unt [pesto | _Tnpone kas 100] 1480] — 1628000 Fabricavidn 300 1520] 19,760.00 |S 2.400 | 15,02 | 36.048,00 en anise AX 2eto| 1502] 300100 400) 1592] so0Ko0 iain ooo} 1630] 630090 iaw | 1593] 2220200 nares. Soke ‘ano | 1535 | iasso00] 00 | 1s93| «37200 aes vane] 1230] 31san00 aa00| 1a} aas.00 es ans ome 2ow| izai| s4sz0o0| —200| rat] 34200 brcaetn ooo | 16a | v4a00 ino] ise] a) | I _| La empresa “Puertas Valverde” es un mayorista de puertas de madera que vende a cons- tructores y particulares. El control de existencias lo lleva por el método PMP. Actividad 1 Las puertas Ref. P-19 las adquiere directamente del fabricante y durante el mes de enero tuvieron el siguiente movimiento: 01-01. Existencias en almacén 300 u. valoradas a un PMP de 120,00 €/u. 04-01. Recibe de fibrica 700 u. a 130,00 €/u. (nota n° 202) 12-01. Venta a “Construcciones Gémez”, 200 u. a 200,00 /u. (albardn n° 310) 15-01. Venta a “Urbanizacién El Sol”, 500 u. a 190,00 €/u. (albaran n° 360) 20-01. Recibe del fabricante 2.200 u. a 125,00 €/u. (nota n° 222) 25-01. Recibe del fabricante 1.000 ua 123,00 €/u. (nota n° 260) 29-01. Venta a “Garrido, CB.” 500 u. a 205,00 €/u. (albarén n° 420) 29-01. Venta a “Construceiones Gémez” 1.500 u. a 195,00 fu (albardn n° 490) 30-01; Recibe del fabricante 1,000 u-a-130,00 €/u-(notan?-295) Se pide: 1. Realizar la ficha de almacén por el PMP, redondeando las cantidades a dos decimales, 2. Caleular la Ex. final aplicando el PMP del mes de enero. © ITES-Pananinro. 1 C 1. faspe de existencias e inventario 7 7.2.2. Valoracién por el método FIFO Fi mnétodo FIFO establece una hipétesis razonable sobre flujo de las existencias; supone que las ventas se realizan siguiendo el orden de ‘entrada; es decit, las primeras Salidas corres: ponden a las existencias més antiguas. Este criterio es muy Iogico y responde al movimiento F real de un almacén de produc- tos perecederos, cuya fecha de caducidad se refleja o) ‘el envase y en el embalaje, por ejem- plo! leche, huevos, yogures, productos frescos, ete, Recordemos los sistemas de almacenaje; Po. seamerias dindmicas 0 compactas que la carga de mereancias realizaba por un lado y tale descarga por el contrario. ‘Veamos con un ejemplo la aplicacion préetica del método FIFO (PEPS) BI mayorista OLIVEROS, S. L., se dedica al almacorale distribucién de refrescos que compra a varios fabricantes y suministra a hipermercados y supermercados. [leva el control Soe nistencias por el criterio FIFO. El movimiento dé un refresco de naranja Ref. RN-O5 haa sido el siguiente: (04-02, Compra 3.000 u. 1,90 Bred “SyLIg Z1 9p BED BL 9 BiUa4 ap peplun P7] “Sopeasauuadns & sopeorowzadiy soUeA P ,,eOUE|q POIEUL,, 2499] ap syuq $0] aXnquuisip ‘pllopelteA uo opeoign updeWI[E uN apsap ‘LON [ap B99] ]e z Pepinnoy SO-NY J9u 8 fonuos [2 Bat)i fonder eine precio mis reciente Sin embargo, para clerst mereancias puede coincidir el flujo real con Ia Fplicacin del método, por ejemplo, en productos como: quesoss jamoness embutidos, vinos, ductos cuando estén mas curados, \ te, se pueden reservar ciertas partidas pars vender los pro an aiiejos, etC., y asi fijar mids alto su precio de venta. ‘Veamos con un ejemplo préctieo ebmo se procede CO” el criterio LIFO (UEPS). La Cooperativa “La Mancha” compra quesos tiernos a los ganaderos de la zona y los vende a grandes clientes. El queso curado Pra dGapitin de 2 kg de peso Ref, GC-03 se vende en cajas que contiencn dos queses y &l irsiniento de dicho producto ha sido el siguiente: 14 de enero: Existencias iniciales 3.000 ¢- 8 19,00 €/e. 10 de febrero: Venta a COMSEV 2. “400 c, a 27,00 €/c. (albaran 725) 6 de abril: Compra 2.500 c. a 19,30 él. (fra, nim. 202). 30 de abril: Venta a MERCAGRA de 1,450 o, 2 28,00 €/c. (albardn 898) 11 de mayo: Compra 3.000 c. a 18,50 €/e. (fra, nam. 205). 36 de mayo: Venta a COMLUG de 3.500 ¢. 4 29,00 €/c. (albaran 916) Se pide: 1. Realizar la ficha de almacén por el método LiFOm is 2. Caleular el valor de las existencias finales y el coste de ventas. Solucién: \ 1. Para tellear Ja ficha control de existencias reflejamos los flujos y las existencias (ver Ficha n® 3), de la siguiente form 14.01, Registramos las existencias iniciales 3.000 cajas a 19,00 €/e. 10-02, La venta corresponde @ la partida que tenemos stock. 16-04, Al registrar la compra separams 10s queso® Wt teniamos en existencias de los Gque entran nuevos (puede ser para crear und reser de quesos curados). 40-04. La venta se prepara con le altima partie adquirida el 16-4 a 19,30 €. 11.05, Al teibir nuevos artieuos tenemos que diferent tres partidas distintas: pueden a mesponder a quesos curadas, semicurados Y Heo 26-05, Para preparar el envio hay que tomar de dos precios o lotes 18,50 € y 50a 19,306. 2, Las existencias finales estan formadas por quesos de dos lotes o precios distintos: Ex, final ~ 600 x 19,00 + $50 x 19,30= 22.015,00 € El coste de ventas = 45.600,00 +27 985,00 + 65.150,00 = 138.735,00 € distintos: 3.000 @ Observaciones: Supongamos que ealeulamos el valor de las existencias finales sin confeccionar la ficha- El procedimiento seria: Entradas =3,000 + 2.500 + 3,000 = 8.500 eajos : Sulidas = 2,400 + 1450-+ 3.500 = 7.350 cajas Ex. final ~ 8.500 ~7.350 = 1.150 cajas Aplicando el eriterio LIFO ta dima entrada es la primera salida, luego las existencias Petlee se valoran al precio de Tos quesos que fueron ‘adquiridos en primer lugar: Ex, final = 1.150 x 19,00 = 21.850,00€ sta diferencia se debe a que los precios LIFO de salida son més t nologico que se establece en la ficha, hecho que no se tiene en cuenta al valorar las gico due 3 ea concreta, cuando se realiza inventario. reales con el orden CFO" exis-Rencias (ver 7.2.4, Registro de devoluciones y mermas -voluciones soi 8 TES. Panawinrorr | th oni dese eine Las devoluciones de compra se regisiran con’ salidas al coste de adquisicign que se registrO su entrada precio de coste cuans géneros a cuya partida pertentecen). ‘Las devoluciones de venta son una entrada y se refisian al precio de coste que se produjo oo tide en cl momento de la venta. Pstas devoluciones presentan la particulariclad de que pueden modificar el PMP existente en e} womens “Je su registro. Por ejemplo, supongamos tie las existencias reflejan un PMP de 12,50 © ¥ registramos la devolucion de una venta cuya tyida fue a 11,90 €. Como es obvio esta nueva “Ertrada so registra al precio de 11,90 € y salilifica el precio medio existente; en estos casos Se procede como en las eompras y se cal- roofs nuevo el PMP para actualizar el valor de las existene is Las bajas por rotura, deterioro 0 extravio corresponden a articulos que no se pueden vere dior bajo ningin concepto; en la ficha se registzan Com TT salida al precio de coste de la partida correspondiente. Muchas veces es ‘iifiell conocer a qué partida o compra pertenecen fos productos que se dan de baja, cuando esto ocurte te ‘atenemos a la regla general del crite- vos Froaloracion que estamos uilizando y Ta silica de este unidades se registra utilizando el precio que les corresponda (PMP, FIFO 0 LIFO) en el momento de {a anotacion. CObservamos en la tabla siguiente un resumen de las operaciones que originan entradas y salidas de mercancfas en el almacén. y en la ficha de almacén se anotan do se compraron los Ault Entradas ‘Salidas TEmso del eenro de produccion (caste | + Vorta a cents (Ore 9 coste segin cri de fabricacion) aston: PMP, FIFO, LIFO} Compras a proveedoras (coste de ] + Devoluciones de core provaedores Iprecio de fsdquisicion) Pate ee la vompra correspondiente) Devoluciones do venta de clientes | + Bajos por merme. Ta ‘oxtravio, etc. (precio de costo Dovolucioro de avers corespan- | ola para «0 cre, ‘9 sopun el criterio de sorte) do la bare quo Te corresponde on el momenta de |e baja) ‘Veanos con ut ejemplo préctico e6mo se provede para registrar Jas devoluciones y los pro- ductos que se dan de baja. La empresa OLISOY, S.A., se dedica al almacenaie ¥ distribucién de aceites alimentarios. Blraasite de Ref: EXVI-001 se almacena y expide por unidades de carga sobre palets, que ontienen 4 bandejas con 25 garrafas de 5 litros por bandeja. El almacén recibe la mercancia cot dias, cirectamente del fabricante, Las existencias imaximas son 500 y el stock de seg ridad 50 palets. El movimiento durante el mes de febrero ha sido el siguiente: 01-02, Existencias iniciales 150 u. a2.500,00 €/p. y 250 @ 2.55000 €/u. (04,02, Venta a Carrefour 280 u. (albarin n° 150) “ 07.02. El fabricante envia 100 u. a 2.600,00 €lp. (enous, n° 70) 7.02, Carrefour devuelve 10 palets (envio del 04-02) par Satins de algunos envases- 1e.o2, Devolvemos al fabricante 3 palets (recibidas Pt 07-02) por defectos en envaseS embalajes. 30-02, Hacemos inventario y en el recuento constan unas existencias de 225 paletas: Se pide: Realizar las fichas de almacén por los tres criterios: PMP, FIFO y LIFO.