PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI BARAT. SEKRETARIAT DAERAH STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA, ‘SENDAWAR omer Soe leeraoreera07 sna ertatn (os Maree 2037 cor Tao pnencanaanrenanonn ge Tarai OAATATU IAN Dasar Hokum? Kuaiiiasl Palakrana TF Portran reiden anor Thus 2070 Tears Pergadon Sword deena Perefah dan Rebstannes 2 Pamuron ened Usk Negerttomor Youn 2983 Yertarg Stndot OperasonaP rover igturgan Femeriah rove) don abopteners 1 PabGran nave Pendayagunan Aparatur Megas dan Reforros Sitkeas Nomor 35 Tahun 2012 Tentarg Redomn Persian ‘Sonor Operasona Presale Fomerithte 14. Posture fepla Lemboge Fekjlen Pengaasan Barng/nsa Penetitah Nomr 12 Tahun 2015 Temarg Komptens stat Fuselenal ergeiotonBoreng/as ‘5. Puchuraa tapes umbugo febokan Pergaion inngiaesPenertah Nonr 23 Tahun 2015 Tertarg Fetes Operon! 6 cums testa Taga Dasa pengasan Barorg/osaPemernahy STEEISA epua mags Lefton Pengnaon arnlies Penermtah Noncr 5 Tahun 20%8 Tertag Pathan Penedain Saar) 7. Porsturan Seeroh Kabupaten Kutai tarat Nomor? Tahun 2016 Tenkarg Pembentucan dan Susunan feranghat KerjaDaerah; T PeGaian sunt tabupaten tl Sarat Nonor 29 Tahun 2010 Teta Organs dan Tata ara Sebrebrat Daerah don Sekarit 9. Ponlsn bape att Sara Homer 35 Tahun 2027 Teeary Ts Fok, Fangs doa Ulan Tugs baton SruktraDUnehongn Scrat ern tn sotntaan Dew Pernt Raya! Oorah Kabupaten Kus Bat pls gan Pergadsor Darangan ose Merial Pear Mina St: opts Ss Ean Penton can Femtinson Merit Penden riot: kept sb gan Pods aionPrgataas Barong es Mund Penson: Rept Unters Pratt OnenhPendian Nani St ‘Manahan tnsepFengumisngin Suber Dye ans, ‘Memahora ansep 035! Poegacaon Gran cin asa Pemerintaan, ‘Momahar rset dan ran Yang encsnt Porgadoon Garang on asa Peneiah, SRFEPPE Peralatan/Perlengiapan = Penjelasan Singkat ‘Stns Operaend Produ fe Mongar Tentng rose Din Langlahargih fost Prspan eon Urnean Pad Rumen orendann Garang DanlosaPemarnta 1. Personal Fomputerapt: © ouuxep, {€ Un etatan el alin Kets Reith Panewiatan/Pendataan = Tujuant Ser Opava Proscar Bevaian Seng Sunde Sagan Pengadaon Govan ton ea Slretaat Dah Ywpaten Ku Batt ate cunsnitanperencarson Petsayan eashon dn atu Ulan Pergemasgan SOM Uruan RumgunPenga ian Bae 1. Osean Pengsdaun Sarg don an Sekt Dawah 2. ParcrwPrxpacs OransatPasksom Tekné OPO Unit kaa Teka 2 phukniransmbse/Fenyee/Orenis Protest ergembargan BaangOan as Peringatan Delintz 1. Pesksare Sertarggungloab Aas Pelatearan ANAL: Varg Tash iatukan Dan Oretapha, 2 SIMS Reytimnoan ates ots Saws Tera Pererglapay, Wakta Maupin Ogut Odsteprtan Sebaex Benth esaglo ing Hav Opertaregurgiawabian Oleh Felakone; 1 es Perea tat Diseoraton,PlayananPergacan daranp/ss Perera Tk Oapt Déstanstan 2. Grrerthon tomdeani Dengan Seluh Stoke ier Yane Trt Ketedaian® 1. ce Peatsanain Kelaan Plaster Dan/Atn UfanPergebargan SDM Pada Rump Pengidaan Bare Oe 138%; 1 See Ferarennin Kelton Fegutanelthan Oa/itautjan PergenbarganSOl Pata furan Pengadsan Eorng Oo ka. 1. KompelensiAdabh Cewenangan{feivanon) Unik Venentkan Menai Sea 2. otthon Adsbe fegpradembsrakin Ort eat Mom (Dbl Melosh Sexsty Atay Barbs Ar Mea 2. Senikat ebstitan Adaksh Tan Atau Surat Keterangan (Pemaraan) Yertlis Ateu Terceak Dart Orang Yang ferwenang Yang Ospat Ogunskan sebagai Pemiar Ata an aanSTANDAR OFEHASIONALPERENCANCANPERSIAPAKEGTAN PLATA DPN/ATAU LIAN FENGEMBANGANSOM PADABUMIPUN PENGADAAAN BARING DARASA 1 | plane UstenRentnn Pera Cue) “1 EE TE { =< a | cms tint — era 4 Sette ee metemnraememersersmnsucim | + ——— Sena ‘Soe ay | L | ’ Fecal =| Soo Soa ve : eee == eee one Cay ine hasesOrganisasi Perangkat Daerah USULAN PELATIHAN ( Hasil Analisa Kebutuhan Pelatihan ) Lampiran I Tahun NO NAMA NIP UNIT | rucas/JaBaTAN | ,.JENIS | ppNYELENGGARAN | BIAVA | WAKTU | ALASAN KERJA. PELATIHAN ‘Sendawar, Dibuat Oleh, Mengetabui, Nama Jelas Nama Jelas Nama Jelas NIP...VIL. © Memberi saran dan pertimbangan penyususnan penyusutan kontrak dari aspek hukum kontrake Melakulan audit pengadaan barang/jasa Kompetensi Lainnya 0 Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Ahli Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Dasar Pendidikan Pelatihan Calon Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pertama Pendidikan Pelatihan Calon Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Muda Pendidikan Pelatihan Calon Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Madya Pendidikan Pelatihan Teknis Perencanaan Pengadaan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Manajemen Kontrak Manajemen Informasi Aset Manajemen Sumber Daya Manager Skill/Keterampilan Manajerial Conflict Management/ Manajemen Konilik Manajemen Keuangan Penyusunan Laporan Manajemen Proyek Lainnya, sebutkan npooc0o5050500000mm. Iv. oooog cy anoo Melakukan evaluasi dokumen prakuelifikasi Membuat pengumuman pelaksanaan pengadaan barang/jasa Melakukan penjelasan dokumen pemilihan penyedia barang /jasa Melakukan pembukaan dokumen penawaran Menetapkan dan mengumumkan pemenang pemilihan penyedia barang/jasa Melakukan Klarifikasi dan negoisasi kesesuaian dokumen penawaran penyedia barang/jasa Melakukan evaluasi dokumen penawaran penyedia barang/jasa Mengelola sanggahan peserta pemilihan penyedia barang/jasa Melakukan Klarifikeasi dn negoisasi penawaran penyedia barang/jasa Melakukan penunjukan penyedia barang/jasa Melakukan pengadaan barang/jasa dengan system E-Procurement Fungsi utama Manajemen Kontrak a nooo a o a Melakukan verifikasi dokumen kontrak pengadaan barang/jasa Melakukan persiapan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa Mengelola program manajemen mutu pengadaan barang/jasa Mengelola manajemen resiko Melakukan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa Melakukan penilaian prestasi pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/jasa untuk pembayaran kontrak Melakukan pengendalian keuangan pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/jasa Melakukan pengelolaan jaminan kontrak pengadaan barang/jasa Melakukan penyedia perbedaan perbedaan/perselisihan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa Membuat perubahan dokumen kontrak pengadaan barang/jasa Menangani kegagalan teknis pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa Melakukan pemutusan kontrak pengadaan barang/jasa Menerima hasil pengadaan barang/jasa Menyerahkan barang hasil pengadaan menjadi barang milik negara/daerah Merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang/jasa swakelola Melakukan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa swakelola Membuat laporan pelaksanaan pengadaan barang/jasa Fungsi utama manajemen aset a a Menyampaikan informasi aset hasil pengadaan barang/jasa Melakukan inventarisasi kebutuhan pengadaan pengadaan barang/jasa Kompetensi Umum a o 0 0 Mengelola informasi pengadaan barang/jasa Melakukan komunikasi dan koordinasi pengadaan barang/jasa Mengelola dokumen pengadaan barang/jasa Melakukan evaluasi kinerja pengadaan barang/jasa Kompetensi terkaitvil. Kompetensi Umum © Mengelola informasi pengadaan barang/jasa © Melakukan komunikasi dan koordinasi pengadaan barang/jasa © Mengelola dokumen pengadaan barang/jasa © Melakukan evaluasi kinerja pengadaan barang/jasa Kompetensi terkait © Memberi saran dan pertimbangan penyusunan penyusutan kontrak dari aspek hukum kontrak 5 Melakukan audit pengadaan barang/jasa Kompetensi Lainnya © Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Ahli Pengadaan Barang dan Jasa Tingkat Dasar Pendidikan Pelatihan Calon Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pertama Pendidikan Pelatihan Calon Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Muda Pendidikan Pelatihan Calon Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Madya Pendidikan Pelatihan Teknis Perencanaan Pengadaan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Manajemen Kontrak Manajemen Informasi Aset Manajemen Sumber Daya Manager Skill/Keterampilan Manajerial Conflict Management/ Manajemen Konflik Manajemen Keuangan Penyusunan Laporan Manajemen Proyek Lainnya, sebutkan uoooceovoeeceeooooe 8. Jenis pelatihan Pengadaan barang dan Jasa apa yang diperlukan untuk mendukung produktivitas kerja Bapak/Ibu ? 1 0, Fungsi perencanaan pengadaan barang/jasa Menyusun rencana kebutuhan pengadaan barang/jasa Melakukan analisa pasar Menyusun dokumen rencana anggaran/biaya pengadaan barang/jasa Menyusun rencana paket pengadaan barang/jasa Menyusun dokumen rencana umum pengadaan barang/jasa Menyusun organisasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa Mengumumkan rencana umum pengadaan barang/jasa Menyusun rencana pengadaan barang/jasa melalui penyedia barang/jasa Menyususn rencana pelaksanaan pengadaan barang/jasa dengan swakelola © Menetapkan strategi pengadaan barang/jasa pooaeaca 5 Fungsi utama pemilihan penyedia barang/jasa Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa Memeriksa dokumen spesifikasi barang/jasa Membuat rancangan kontrak pengadaan barang/jasa Menyusun harga perkiraan sendiri (HPS) Menyusun dokumen kualifikasi dan pemilihan barang/jasa oDooooIL IV. 5 Menyusun rencana pengadaan barang/jasa melalui penyedia barang/jasa 5 Menyusun rencana pelaksanaan pengadaan barang/jasa dengan swakelola 5 Menetapkan strategi pengadaan barang/jasa Fungsi utama pemilihan penyedia barang/jasa Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa Memeriksa dokumen spesifikasi barang/jasa Membuat rancangan kontrak pengadaan barang/jasa Menyusun harga perkiraan sendiri (HPS) Menyusun dokumen kualifikasi dan pemilihan barang/jasa Melakukan evaluasi dokumen prakualifikasi Membuat pengumuman pelaksanaan pengadaan barang/jasa Melakukan penjelasan dokumen pemilihan penyedia barang /jasa Melakukan pembukaan dokumen penawaran, Menetapkan dan mengumumkan pemenang pemilihan penyedia barang/jasa Melakukan Klarifikasi dan negoisasi kesesuaian dokumen penawaran penyedia barang/jasa Melakukan evaluasi dokumen penawaran penyedia barang/jasa Mengelola sanggahan peserta pemilihan penyedia barang/jasa Melakukan klarifikasi dan negoisasi penawaran penyedia barang/jasa Melakukan penunjukan penyedia barang/jasa Mclakukan pengadaan barang/jasa dengan system E-Procurement poooooca00 0 poo000 Fungsi utama Manajemen Kontrak Melakukan verifikasi dokumen kontrak pengadaan barang/jasa Melakukan persiapan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa Mengelola program manajemen mutu pengadaan barang/jasa Mengelola manajemen resiko Melakukan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa Melakukan penilaian prestasi pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/jasa untuk pembayaran kontrak a Melakukan pengendalian keuangan pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/jasa 0 Melakukan pengelolaan jaminan kontrak pengadaan barang/jasa a Melakukan penyedia perbedaan perbedaan/perselisihan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa | Membuat perubahan dokumen kontrak pengadaan barang/jasa © Menangani kegagalan teknis pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa 0 Melakukan permutusan kontrak pengadaan barang/jasa 2 Menerima hasil pengadaan barang/jasa a Menyerahkan barang hasil pengadaan menjadi barang milik negara/daerah @ Merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang/jasa swakelola @ Melakukan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa swakelola a Membuat laporan pelaksanaan pengadaan barang/jasa peaoo a Fungsi utama manajemen aset co Menyampaikan informasi aset hasil pengadaan barang/jasa Melakukan inventarisasi kebutuhan pengadaan pengadaan barang/jasaLampiran IV Kuesioner ‘Analisa Kebutuhan Pelatihan Pegawai Urusan Pengadaan Barang dan Jasa Nama Jabatan Organisasi Perangkat Daerah Ruang Lingkup Pekerjaan Nama atasan : Petunjuk Pengisian : Berilah tanda Cheklist pada tempat yang disediakan atau berilah jawaban singkat, jelas, dan padat pada pertanyaan yang diminta | Apakah tugas dan tanggung jawab dapat diselesaikan dengan baik ? a Ya, Langsung ke nomor 6 a Tidak, langsung ke nomor 2 2, Untuk Tugas yang mana ? ( diuraikan) 5 Pejabat Pengadaan o Kelompok kerja ULP 0 Pejabat pembuat komitmen © Panitia/pejabat penerima hasil pekerjaan © Pengguna Anggaran/Kuasa © Lainnya (sebutkan), Pengguna Anggaran 3. Apa penyebab utamanya ? o Minat/sikap & Pengetahuan 9 Kemampuan atau Keterampilan 4, Tindakan yang sudah dilakukan ? 0 Bimbingan atasan 0 Diberikan alat bantu kerja 0 Penjelasan contoh-contoh 9 Lainnya, sebutkan.. ov Apakah tindakan tersebut pada nomor 4 sudah memadai ? a Ya 5 Tidak 6. Apakah diperlukan pelatiha untuk meningkatkan produktifitas kerja ? o Ya 0 Tidak 7. Jenis pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa apa yang sudah di ikuti oleh Bapak/Ibu ? (jika sudah pernah mengiluti lampirkan fotocopy sertifikat yang ada) I. Fungsi perencanaan pengadaan barang/jasa Menyusun rencana Kebutuhan pengadaan barang/jasa Melakukan analisa pasar Menyusun dokumen rencana anggaran/biaya pengadaan barang/jasa Menyusun rencana paket pengadaan barang/jasa Menyusun dokumen rencana umum pengadaan barang/jasa Menyusun organisasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa Mengumumkan rencana umum pengadaan barang/jasa ooaooc0« Membuat laporan pelaksanaan pengadaan barang/jasa IV. Fungsi utama manajemen aset * Menyampaikan informasi aset hasil pengadaan barang/jasa + Mclakukan inventarisasi kebutuhan pengadaan pengadaan barang/jasa V. Kompetensi Umum © Mengelola informasi pengadaan barang/jasa * Melakukan komunikasi dan koordinasi pengadaan barang/jasa + Mengelola dokumen pengadaan barang/jasa + Melakukan evaluasi kinerja pengadaan barang/jasa VI. Kompetensi Terkait * Memberi saran dan pertimbangan penyusunan penyusutan kontrak dari aspek hukum kontrak + Melakukan audit pengadaan barang/jasaLampiran I RIWAYAT PELATIHAN Nama NIP Jabatan No] NAMAPELATIHAN | YUMMAH | TanGGat | PENYELENGGARA | VERIFIKASIIL I. Lampiran III PEMETAAN KOMPETENSI BARANG DAN JASA PEMERINTAH Fungsi perencanaan pengadaan barang dan jasa Menyusun rencana kebutuhan pengadaan barang/jasa Melakukan analisa pasar Menyusun dokumen rencana anggaran/biaya pengadaan barang/jasa Menyususn rencana paket pengadaan barang/jasa Menyusun dokumen rencana umum pengadaan barang/jasa Menyusun organisasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa Mengumumkan rencana umum pengadaan barang/jasa Menyusun rencana pengadaan barang/jasa melalui penyedia barang/jasa Menyusun rencana pelaksanaan pengadaan barang/jasa dengan swakelola Menetapkan strategi pengadaan barang/jasa Fungsi utama pemilihan penyedia barang/jasa * Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa Memeriksa dokumen spesifikasi barang/jasa Membuat rancangan kontrak pengadaan barang/jasa Menyusun harga perkiraan sendiri (HPS) Menyusun dokumen kualifikasi dan pemilihan barang/jasa Melakukan evaluasi dokumen prakualifikasi Membuat pengumuman pelaksanaan pengadaan barang/jasa Melakukan penjelasan dokumen pemilihan penyedia barang /jasa Melakukan pembukaan dokumen penawaran Menetapkan dan mengumumkan pemenang pemilihan penyedia barang/jasa Melakukan klarifikasi dan negoisasi kesesuaian dokumen penawaran penyedia barang/jasa Melakukan evaluasi dokumen penawaran penyedia barang/jasa Mengelola sanggahan peserta pemilihan penyedia barang/jasa Melakukan klarifikasi dan negoisasi penawaran penyedia barang/jasa Melakukan penunjukan penyedia barang/jasa Melakukan pengadaan barang/jasa dengan system E-Procurement Fungsi utama manajemen kontrak + Melakukan verifikasi dokumen kontrak pengadaan barang/jasa * Melakukan persiapan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa « Mengelola program manajemen mutu pengadaan barang/jasa + Mengelola mangjemen resiko * Melakukan pengedalian dan pengawasan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa * Melakukan penilaian prestasi pelaksanaan pekerjaan pengadaanbarang/jasa ‘untul pembayaran kontrak * Melakukan pengendalian keuangan pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang/jasa + Melakukan pengelolaan jaminan kontrak pengadaan barang/jasa * Melakukan penyedia perbedaan/perselisishan pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa + Membuat perubahan dokumen kontrak pengadaan barang/jasa Menangani kegagalan teknis pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa Melakukan pemutusan kontrak pengadaan barang/jasa Menerima hasil pengadaan barang/jasa Menyerahkan barang hasil pengadaan menjadi barang milik negara/daerah Merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang/jasa swakelola Melakukan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pengadaan barang/jasa swakelola