Trabajo Práctico N° 2

Materia: Inglés 2.

Tecnicatura Superior en Administración de archivos y documentos.

Alumna: López Lacunza, Luciana

Año: 2018

PRESERVATION

Destruction and deterioration

A large portion of the voc 's archives have disappeared forever over the centuries as a result of bad
circumstances for preservation (climate, mould, vermin), acts of war (the French occupation of the
Netherlands, the annexation of voc establishments by England), or a simple lack of interest because
the informative value of these archives was not recognized in the 19th century. For example, in
1821, 10,000 volumes and in 1832 50,000 volumes of voc archival material were destroyed to save
storage costs.

What still remains of the voc archives (about four kilometres of paper) is currently kept in the
National Archives of Indonesia (Jakarta), the Tamil Nadu Archives (Chennai, previously Madras, in
India), the National Archives of Sri Lanka (Colombo), the Cape Town Archives Repository (South
Africa), and the Dutch National Archives of the Netherlands (The Hague). voc documents are also
to be found in the United Kingdom in the India Office (London) and in the National Library of
France (Paris, mainly maps and drawings). But even the survival of the remaining archives is
seriously threatened by a lack of resources for providing proper storage conditions, and by wear and
tear resulting from the frequent consultation of the documents.

Physical preservation

Prior to making the archives accessible and available, objects that cannot be handled without being
damaged in such a way that information is lost, must be physically attended to. For example, there
are pages that are torn or stuck together. Estimates of the scale of the activities are based on the
results of the UPAA analysis during the fact-finding mission. Every individual voc object must also
have a unique number, name, and indication of period before it can be identified.

* In Jakarta the latter is not the case. As a solution, in Jakarta each individual object will have to be
numbered and placed in boxes. Simultaniously with the numbering and assessment of damages, the
characteristics (title, year, etc.) of the objects can be noted. These descriptions are needed for an
update of the finding aid, which is about 120 years old. Many voc objects cannot be handled
because of their poor physical state. Handling causes damage or leads to a loss of text. The
activities concerning the improvement of the preservation and the accessibility of the voc archives
in Jakarta are not part of the TANAP programme, but will be carried out within the framework of
the current cooperation of ANRI and ARA concerning the XVII-XX century archives.

* In Chennai the voc archives are in an extremely poor condition. Because of the small size (64
meter), the whole record group will be preserved and put onto microfilm.

* In Colombo nearly two-thirds of the voc objects are in a poor state of repair. Only the voc objects
that are needed for other products will receive physical treatment. This concerns about 10 per cent
of the total.

* In Cape Town the required physical treatment can be restricted to approximately one per cent of
all the archival materials.

* In The Hague the archives are still in a relatively good condition. Here too, physical treatment can
also be restricted to approximately one per cent of the materials.

Lea el texto y marque:

Sustantivos: Archives, documents, materials, objects, microfilm,

Adjetivos: good condition. Bad circumstances. Simple lack. Poor condition.

Adverbios: relatively, approximately, Only, extremely, mainly, seriously, currently.

 • Busque diez palabras transparentes.

• Indique a que género pertenece y cuál es su estructura.

Archives, Accessible, Preservation, Information, Simple, Individual, Materials.

Kilometres, Analysis, Documents.

Las palabras en inglés generalmente son neutras, lo que determina el género es el uso de
pronombres masculinos (he) o femeninos (she). O bien cuando se hace referencia
específicamente a una persona.

4) Traduzca el texto.

5) Realiza un breve resumen del mismo.

PRESERVACIÓN

Destrucción y deterioro

Una gran parte de los archivos de voc han desaparecido para siempre a lo largo de los siglos como
resultado de malas circunstancias para la preservación (clima, moho, plagas) actos de guerra (la
ocupación francesa de Holanda, la anexión de establecimientos voc por Inglaterra), o una simple
falta de interés porque el valor informativo de estos archivos no era reconocida en el siglo XIX. Por
ejemplo, en 1821, 10000 volúmenes y en 1832 50.000 volúmenes de archivos materiales fueron
destruídos para ahorrar costos de almacenamiento.

Lo que queda de los archivos voc (unos cuatro kilómetros de papel) se conserva actualmente en los
Archivos Nacionales de Indonesia (Yakarta), los Archivos Tamil Nadu (Chennai, anteriormente
Madras, en India), los Archivos Nacionales de Sri Lanka (Colombo) , el repositorio de archivos de
Ciudad del Cabo (Sudáfrica) y los archivos nacionales holandeses de los Países Bajos (La Haya).
Los documentos voc también se encuentran en el Reino Unido en la Oficina de la India (Londres) y
en la Biblioteca Nacional de Francia (París, principalmente mapas y dibujos). Pero incluso la
supervivencia de los archivos restantes está seriamente amenazada por la falta de recursos para
proporcionar condiciones de almacenamiento adecuadas y por el desgaste causado por la frecuente
consulta de los documentos.

Conservación física

Antes de hacer los archivos accesibles y disponibles, los objetos que no se pueden manipular sin
dañarse de forma que se pierda información, se deben atender físicamente. Por ejemplo, hay
páginas que están rotas o unidas unas con otras. Estimaciones de la escala de actividades están
basadas en los resultados de los análisis de UPAA durante la misión de investigación de los hechos.
Cada elemento voc debe tener un único número, nombre, e indicación del periodo antes de ser
identificado.

Como solución, en Yakarta cada objeto individual tendrá que ser numerado y colocado en cajas.
Simultáneamente con la numeración y evaluación de los daños, se pueden observar las
características (título, año, etc.) de los objetos. Estas descripciones son necesarias para una
actualización del asistente de búsqueda, que tiene alrededor de 120 años. Muchos objetos voc no
pueden ser manejados debido a su pobre estado físico. La manipulación causa daños o conduce a la
pérdida de texto. Las actividades que conciernen la mejora de la preservación y la accesibilidad de
los archivos en Jakarta no son parte del Programa TANAP pero se llevan a cabo dentro del marco
de cooperación de ANRI y ARA concerniente a los archivos del siglo XVII-XX.

En Chennai, los archivos están en muy malas condiciones. Debido al tamaño pequeño (64 metros),
todo el grupo de registros se conservará y se colocará en microfilmes.

En Colombo, casi dos tercios de los documentos están en mal estado. Solo los que se necesitan para
otros productos recibirán tratamiento físico. 

En Ciudad del Cabo, el tratamiento físico requerido puede restringirse a aproximadamente el uno
por ciento de todos los materiales de archivo.

En La Haya, los archivos todavía están en buenas condiciones. Aquí también, el tratamiento físico
también puede restringirse a aproximadamente el uno por ciento de los materiales.
5- Este texto explica las acciones de preservación llevadas a cabo por en diferentes ciudades de los
archivos de la Compañía de Indias Orientales Holandesa que a falta de una buena política de
preservación sufrieron daños irreparables, y se lograron salvar unos pocos metros lineales de
archivos con información histórica fundamental de los siglos XVII a XX.