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Webex es una herramienta para videoconferencia, soportada por una sólida plataforma
llamada CISCO.

Para su correcto funcionamiento es necesario contar con:

Auriculares con micrófono de buena calidad.

Conexión a internet de banda ancha (mínimo 1MB megabyte de bajada por 512 Kbps
de subida. con un proveedor confiable y preferiblemente por cable y no inalámbrico
(el nivel de desempeño es mucho mejor por cable) y en lo posible que no sea
compartido con otros equipos.
Una Cámara Web o Webcam.
Un Notebook o PC con alguno de los siguientes sistemas operativos: Windows, Mac
Power PC, Mac OS X, Linux con Mozilla Firefox, con sus updates.

Para acceder a la sala de reuniones como “participante”. Debemos seguir los siguientes
pasos:

1) El organizador del evento, le enviará un correo de invitación. (Es muy importante que
tenga en cuenta la zona horaria del país en el que se encuentre para asistir a la reunión
en el horario correcto). Para ver detalle de los horarios aquí o vea el sitio de Webex.
2) El mensaje de correo tiene los siguientes detalles para poder partici par de la reunión
virtual:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MENSA JE DE EJEMPLO

Hola ,

Únase a mi reunión que está actualmente en curso..

Tema: Reunión Proceso de Graduación
Fecha: 2 de septiembre de 2010
Hora 8:13 am, Sudamérica Occidental Hora (La Paz, GMT-04:00)
Número de la reunión: 806 922 640
Contraseña de la reunión: uvirtual
-------------------------------------------------------
Para unirse a la reunión en línea (¡Ahora también desde iPhones!)
-------------------------------------------------------
1. Vaya a
https://spanishfreetrial.webex.com/spanishfreetrial/j.php?ED=135292087&UID=1102469517&P
W=NZDdiN2VkNzI5&RT=MT kjOA%3D%3D (esta es la dirección para entrar a la
conferencia. Usted podrá entrar únicamente cuando el organizador haya abierto la
sala. NO A NTES NI DESPUES).
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El email de inv itación también cuenta con opciones de soporte en el caso de que tenga
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algún inconveniente.

FIGURA 1: CORREO PARA INGRESO A SALA VIRTUAL DE REUNIONES

PASOS PARA ENTRAR A LA REUNION:

FIGURA 2: PAGINA DE INICIO DE REUNION
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Aquí podemos ver en la imagen que tenemos opciones para Outlook y luego de escribir
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nuestros datos (serán los que verán los asistentes de la reunión), podemos “ENTRAR”.
(Figura 2).

FIGURA 3: INSTALAR ACTIVX

3) Paso siguiente se refrescará la ventana y se solicita permiso para instalar un

componente ActivX en la solapa superior del Browser (Explorer u otro navegador). Se
debe permitir la instalación de este componente . (ver Figura 3).

FIGURA 4: INSTALACION DE SISTEMA

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4) Una vez aceptada la instalación de este componente, se instala automáticamente el
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sistema “Meeting Center” vital para acceder a la sala de reuniones virtual. (ver Figura
4).

FIGURA 5: CONEXIÓN A SALA.

5) Una vez instalado “Meeting Center”, automáticamente el Browser se conecta a la sala

de conferencias.

FIGURA 6: PANTALLA DE LA SALA DE REUNIONES

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6) Se despliega el menú de audio, donde debemos configurar “Usar Auricular de la
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computadora”, este se despliega al presionar sobre “Llamar usando la computadora”.
En caso de que este cuadro de diálogo no aparezca de manera automática, se puede
acceder a él a través del menú superior en AUDIO y seleccionando CONFIGURAR
AUDIO. (ver Figura 6).

FIGURA 7: CONFIGURACION DE AUDIO

7) Si es la primera vez que usa Webex en el equipo, se abrirá un asistente que lo invitará
a configurar el sistema de audio, donde debemos seguir los pasos indicados en la
pantalla. (ver Figura 6 y 7).
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FIGURA 8: CONFIGURACION DE DISPOSITIVOS DE AUDIO
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8) Aquí debemos asegurarnos que tenemos bien configurada nuestra “tarjeta de sonido”
del PC, si esto no tiene problemas entonces en los recuadros donde s e muestra los
dispositivos aparecerá el nombre c orrespondiente al dispositivo de entrada y salida de su
computador (estos son las entradas y salidas de la tarjeta de sonido de su PC) y en este
momento usted debe tener conectados los auriculares con micrófono. (ver Figura 8).

FIGURA 9: CONFIGURACION DE AUDIO, VOLUMEN DE REPRODUCCION

9) Ajustamos la preferencia de volumen del audífono. (ver Figura 9).

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FIGURA10: CONFIGURACION DE AUDIO, NIVEL DEL MICROFONO.

10) Ajustamos el nivel de recepción del micrófono. Primero debe presionar el botón rojo,
el cual grabara audio desde su micrófono. El siguiente paso es seleccionar play, para
escuchar cómo se recibe su voz. Recuerde que es importante contar con audífonos y
micrófonos en buen estado para que la calidad del sonido sea impecable. Si no es
asunto de la calidad del dispositivo de audio, deberá revisar la configuración de su
tarjeta de sonido. (ver Figura 10).

FIGURA 11: CONFIGURACION DE AUDIO FINALIZADA.

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11) Pulsamos en “Finalizar” y nos aseguramos que al lado de nuestro nombre aparezca un
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símbolo de audífonos. (ver Figura 11).

FIGURA 12: SALA DE CONFERENCIAS.

12) ¡Ya podemos ver y participar en la sala de reuniones de WEBEX! El sistema permite v er
quiénes son los otros participantes y quién es el organizador del evento. (ver Figura 12 Y
13).

FIGURA 13: DETALLE DE LAS SECCIONES MAS IMPORTANTES SALA DE CONFERENCIAS

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13) En el caso de que no se haya configurado correctamente el audio de la sala, entonces
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usted puede comunicarse por la ventana derecha de “CHAT”, desde donde podrá
recibir soporte y comunicarse con las personas de la sala. (ver Figura 13).

14) Es muy importante que usted como “participante” se una a la Reunión en el horario
acordado. La sala de reunión estará abierta únicamente cuando el organizador ingrese
a ella, “NI ANTES NI DESPUES”.

15) El Sistema Webex le permite ajustar la velocidad de la webcam (ver Figura 14)

FIGURA 14: SALA DE CONFERENCIAS.

Es importante mantener el ancho de Banda en Bajo si no contamos con buena conexión a

internet o si existen problemas de corte de audio dentro de la sala, esto se configura como
muestra la Figura 14.

Para ver en detalle el uso de las herramientas WEBEX:

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La página de Webex tiene varios videos y tutoriales bastante interesantes y que pueden ayudar
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a mejorar el uso y desempeño de esta herramienta. Siga el link a Asistente Virtual .

IMPORTANTE

Si usted no ha podido configurar la herramienta de manera automatizada como se muestra en

los screenshots de este tutorial, entonces debe instalar manualmente el software e ingresar
nuevamente al link de la reunión.

Para ingresar y ver correctamente una reunión, se debe contar con el software “Meeting
Center”, el mismo que se instala también de manera automatizada desde nuestro navegador
cuando accedemos al link de invitación a la conferencia. Dependiendo de su navegador o
Browser, usted puede descargar la aplicación siguiendo los enlaces del recuadro inferior.

Aplicación Meeting Center Descargue el programa de instalación para su

Para entrar en una reunión o iniciarla, deberá sistema operativo:
descargar, instalar y configurar la aplicación
WebEx Meeting Center. La primera vez que
entre en una reunión o la inicie, la aplicación
Meeting Center se instalará
automáticamente. Sin embargo, también
puede descargarla e instalarla
automáticamente.
Nota: Para utilizar este programa de
instalación, debe tener privilegios de
administrador en su computadora.
Aplicación Meeting Center para Internet
Explorer en Windows
Aplicación Meeting Center para el
explorador Firefox o Chrome en
Windows
Aplicación Meeting Center para Mac OS
X (PowerPC)
Aplicación Meeting Center para Mac OS
X (Intel)