waa \W Théorie - Définitions : ; St une suite bureautique Propriétaire de la Société microsoft . fournit une Suite de logiciels comme : Word, Excel, Powerpoint ... =Excel : est un logiciel de la suite bureautique office de microsoft, permet la création de tableau, de calculs automatisés, de planning et de graphiques. On appele ce genre de logiciel un “tableur’. On l'appelle parfois “MS-Office cela fait référence a la suite de Microsoft seulement . ~Autre tableur comme Excel; Gnumeric, Spreadsheet -Word : est un logiciel de la suite bureautique office permet de rédiger des lettres, CV, rapport et tout type document texte en introduisant des techniques de collage d'image et de correction dorthographe et créer des schémas Powerpoint ; est un logiciel de la suite bureautique office de microsoft, permettant de faire des diaporamas éléctronique que l'on peut ensuite projeter sur un écran . - Les extensions : ~Excel : xls et .xIsx =Word : .doc et .docx = Powerpoint : .ppt et .pptx Permets de gérer l'application dans sa fenétre. Elle donne aussi le nom de I'application { Excel ) et du document actuel { Classeur! ) On retrouve toutes les commandes de I'application dans ce menu. Affiche les commandes les plus souvent utilisées. Il y a d'autres barres disponibles pour différents besoins. Elles sont sous le menu Affichage et l'option barre outils. Il vous est méme possible de créer vos propres barres d'outils pour réaliser vos besoins Particuliers. 11LLa barre d'état: Permets de voir au bas de I’écran les options qui sont activées. 10) La barre de défilement des onglers: Cette barre permet d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles a un moment donné.Permets de voir et de modifier le contenu des cellules: que ce contenu soit du texte. des chiffres ou des formules. 6) La cellule active: Permet de sélectionner une cellule. ou un bloc de cellules. pour changer son contenu. les déplacer. effacer ou plusieurs autres possibilités. is Permets de recopier le contenu d'une cellule. une formule lignes: Permets d'identifier la position des cellules par rapport & lintersection avec la lettre de la colonne et le chiffre de fa ligne it Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un méme classeur depuis cette barre. _4)la zone nom: Permet de nommer la cellule sans changer son adresse. 42) Les barres de défi Permets de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul Permets de découper laffichage en deux. Ceci permet de ‘comparer des chiffres qui sont éloignés. ‘Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées de A a IV. Lites tignes: Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 3 65 536. 1d) Le pointeur: Permers de sélectionner une cellule. un bloc de cellutes. un objet. ou activer les options du menu ou les boutons des barres d'outilsE 5 < is Wi a e < x uy a = o iz & < b 5 Wh E 5 ® Q 0 < W & & < a -ES BARRES D'outis:Les Raccourcis Clavier sélectionner toute la feuille Appliquer/Enlever le gras Afficher la boite de dialoge Ctri+1 Forme italique Créer un nouveau classeur Ctrl+N Afficher fongiet Ctri+P Imprimé Enregistrer Ctri+S ros Cirl+T Créer un tableau Appiiquer/Eniever + ¥ Ctri+U le soulignement Coller une cellvie copiée Fermer a fendtre du Closseur sélectionné Couper une cellule eter la demiére commande Annuler/inverser ion Les fonctions d' Excel : Mathématiques et trigonométrie ALEA.ENTRE.BORNES ARRONDI PI PRODUIT PUISSANCE ROMAIN - SOMME -Logique : ET -OU -SI Recherche et matrices - COLONNE - RECHERCHE - RECHERCHEH ~ RECHERCHEV - TRANSPOSE Date et heure ANNEE Mois JOURS ~ HEURE MINUTE - AUJOURDHU! MAINTENANT Texte MAJUSCULE ~ MINISCULE -NB.CAR “Statistique - ECARTYPE MAX - MIN - MEDIANNE -NB - MOYENNE - MODE - NBSI - NB.VIDELacase en noir appelée une cellule Uadressage : c'est les coordonnées d'une cellule ‘Les cellules en noir appelées une ligne et contient les chiffres qui se trouve a gauche de Ia feuille Les cellules en noir appelées une colonne et contient les lettres qui se trouve au dessus de la feuille 4 Ems La barre Fx ( fonction) - Le remplissage des cellules se passe danscette bare ~Sion écrit un texte brut on obtient une cellule qui contient le méme texte composé . “Sion commence par le signe " =" cela veut dire qu'on va introduire une fonction , formule ou un Adressage. - Sion écrit dans la cellule B3 la formule "= C5" On obtient dans Ia cellule B3 la méme formule que dans la cellule C5, action appelée unadressage. —— Jo | Le signe” () * pour rassembler plusieurs cellules, adresses, suite de fnct. + Le signe” ;* veut direct. ~ Le signe * : * veut dire jusqu’d + Ces signes fonctionnent toujours avec une fonction de calcul Math ou une fonction logique exct . ~ Exemple ; La fonction “SOMME” pour calculer la somme de plusieurs cellules . Somme de A1 et AZ (> =SOMME(A1;A2) Somme de A1 jusqu’d AS (>> =SOMME(A1:AS) aimLes fonctions inclus aux examens d'informatique de gestion: ~ La somme d'un essemble de cellule : ~ Le produit d'un ou plusieurs cellules : = 2 moceninaes) gente: ee Booaion ‘ne00 7D - La division d'un ou plusieurs cellules : (Vordre igi est interessant ) : ee) Quen tg ey = La fonction de racine carrée: cea 3 =a - La fonction MAX , affiche le chiffre maximum d'un ensemble de cellule : ET swanenes) " - La fonction MIN, affiche le chiffre minimum d'un ensemble de cellule : = = aero) qua ile prenees ton On peut appliquer aussi des formules de calculs individuels limités comme : Remarque : ( Question d'examen 2016 ) + Le texte est toujours écrit par défaut a gauche de la cellule. ~ Les chiffres sont toujours écrits par défaut & droite de la cellule, Université 1978>Fonction de la puissance : On compose l'adresse de la cellule puis le nombre dela puissance exemple; =PUISSANCE(A2;2) 5 | sevsancea) c | =PUISSANCE(A2;3) 2 ramamcaynsy a ~Fonction ARRONDI: On choisi le nombre de chiffre souhaité apres la virgule : 7 2 cannon) Es: 2 2 ps sas ior La fonction ARRONDI permet d'approché a la valeur Ia plus proche du nombre décimale. Fonction Romain : Permet de transformer des chiffres Arabes en chiffres Romains : = nr) eee a | > Fonction Année/Mois/Jour : Pour obtenir l'année, mois ou jour correspondant une date plus précise. Exemple : ANNEE("09/10/2013") renvoie l'année 2013. JOUR("09/10/2013") renvoie la valeur 10. JOUR(“09/10/2013") renvoie la valeur 9. Ou bien: (emir 2 ; : Fonction MAJUSCULE et MINISCULE : (SS =Remorque ; Sion selectionne deux cellules de deux chiffres successifs ef on glisse la cellule vers le bas . Piss 4 | (EE ‘ ‘ost ¢ 2 tos. : 3 we 5 5 sess ‘ “= 6 aaa + On obtient a suite de ces chittres jusqu’ du défilé. HewvatateLes fonctions Logique =Fonetion ET: Permet de tester plusieurs conditions et vérifier qu’elles sont vraies, Fonction OU; Renvoie VRAI au cas oi une des conditions est correcte. Fae @ i ~ Remarque : Tous les fonctions précédentes sont enchainées et chaqu'une est importante pour comprendre l'autre, notamment la fonction "Si" . Fonction RecherceV et RechercheH : Soit ce tableaux de départ: aia . z Zita toot Ota Sjmum tana) ante -Recherche V: - La Fx RECHERCHEV permet de rechercher verticalement dans un tableau et afficher la valeur correspondante aux éléments recherchés dans le tableau : ocean eee tees ia a os ae Par exemple : On cherche la ville ot habite un étudiant parmis une longue liste, et pour facilité la tache on veut composer le nom d’étudiant dans une cellule de recherche(B9) indépendante, et savoir de coté (C9) sa ville = ‘On compose la formule suivante dans (C9) : =RECHERCHEV(B9;A1:C6;3;FAUX) B9 : La cellule ott on va écrire le nom d'étudiant. A1:C6 : adresse du tableau entier. 3: C'est la position par ordre de la colonne contenant le résultat souhaité a affichier . FAUX : Une condition qu'on écrit toujours pour avoir un résultat exact . i =o * =]-la fonction RECHERCHEH : A EHERCHEH = * | econeonneaionayauny Méme principe que RECHERCHEV, mais pour chercher des valeurs selon la premiére Ligne d'une matrice (Non les colonnes) . ~ Remarque si on change la valeur "2" par "3": On va avoir la note et pas lenom. - La fonction Permet de tester une condition et renvoyer une certaine valeur si c’est vrai, une autre si c'est faux. ~ Par Exemple : st vrai . -"NV" : la valeur a afficher si la condition est fausse . -On écrit toujours les valeurs textuelles entre guillemet - On peut glisser la premiere cellule vers le bas pour avoir la méme formule pour les cellules au dessous. le 4 | nearer 07 zta fonction Si(Ou) : - On constate que les étudiants ayant la moyenne (10) non pas validé le module car la condition n'est pas suffisante pour prendre en considération les notes de 10 Si valide ou pas pour l'admission . Donc on va ajouter une autre condition "Ou" pour validé les modules de moyenne 10. So om ‘ “ Thane sco : = Tisteredos om, , .- On veut choisir parmis cette liste les voltures convenante selon un consommateur qui préfére un prix de voiture moins de 500.000 dh et assez confortable ( >5 points ) et qui donne de fimportance aussi 4 la consommation (ne doit pas dépasser 6). 4a 1 Notre Prix ___ Confort point ConsommutiCanvenance Dasara rrr} a Zo sceeno 6 4 Conenanta 4 Rangers 730000 . Soutte a 3soao0 * 5 Canvanante 6 laguar 420000 9 100th 7 |hercades «soon 7 Soe ‘ 2 i iS malas 1 nom Hfsarve 3 Saree 4 4 tar 3900 S karina 2200 © ata 200 7 Mae 3000 8 ane 10 - On veut choisir 4 chaque personne un téléphone convenant a son argent : - B2<=1000 dh : Motorola = B2>1000 et <=2000 dh : Galaxy $4 - B2>=2000 : Iphone 5s a -War TIE nay ETND~SOomD ° f - un autre exemple avec 5 conditions disponible av 8éme TP . La fonction NB: Pour compter le nombre de cellule sélectionnée . > F] owocezen 4s ‘ ics note 2) 1 joer 2 ‘i feese 2 5 Yenin Fi 6 Neuse! 2 7 /Mobemed 6 . if rontre ds betel] ~La fonction NB.SI: Pour compter dans des cellules séléctionées le nombre d'une méme valeur recherchée . neve 0 i Bl cre don deshans pant 10 pe a] : NB.SILENS : Compte le nombre de cellules spécifiées par un ensemble de conditions ov de critéres .Les trois types de références - les références absolues . - Solt ce tableau de départ : 4a 1|Nom —Matiére B)\Khaled Francais 3| Arabe Anglais Espagnol Allemend - On veut suite 4 ce tableau calculer le résultat des étudiants selon la note et le coefficient spécifié pour chaque matiére 8 : # [ro &) =c2*D2 4a | 6 |c\o Zam. . c|o 2 1 \Nom Matiére CoeffiNote Résultat “Matibre —CoeffiNote Résultat Zi|khaled Frangais | 2 1428 Francais | 2,14 28) ‘Arabe 16 ‘Arabe 16 Anglais B 13] Espagnol 2 2 Allemend ut 11 On observe qu‘aprés le glisement le tableur saisie automatiquement les cellules opposées (pour chaque matiére son coeff.) =C3*D3 =C4*D4 - Maintenant prenant cet exemple : Matiére [Multiplicateu [Mohamed Francais [ae francais | 21 lYassin _Frangais [Arabe 1 Naoufel Francais langiis | ___5| Anas Francais Espagnol | 3) Anouar Francais Allemand | 4)=hes rétérences absolves : Dans cet exem; ple on sii formule sera: interesse seulement & Ia langue francaise , Donc la 2 5 rs =C2*G2 4A Bic D E F S Nom Matidre Note Résultat Mati¢re _Multiplicateu (2 |Mohamed Francais 11] 22) |francais 2 3 [Yassin Francais 17 [arabe 1 4 \Naoufel Francais! 16 [Anglais 5 S\Anas Francais. 15 Espagnol 3 6 |Anouar Franais, 7 [Allemand 4) 7 ts ne | =c2°G2 8 | co E anu eG: Matiare Note Résultat ~[Matiore __ Multiplcateuf [2|\Mohamed Frangais 11 francais 2 Frangais 17] ‘Arabe 1 Frangais 16) [Anglais 5 Frangais 15] [Espagnol e 3] Francais 7| Alle 4 - Ce n'est pas le résultat souhaité & obtenir, car aprés le glissement, le tableur fait la méme opération de référence automatique précédente, Donc on doit fixer le multiplicateur 2 qui se trouve dans Ia cellule G2 pour que Excel renvoie des valeurs exactes . - On va composer la formule =$G$2 , le rdle icl de "$" c'est de fixer l'adresse G2. monn] ae Po 4a | 5 | c a ec 1 [Nom Matidre Note Résultat 2 |Mohamed Frangais| 11 2 2 GBlfvessin Francais 17[___34 i| 4 |Naoufel Francais 16 32 “3| S|Anas Frangais 15 30 3) 6 |Anouar Francais 7 14 [Allemand 4] - On constate que Ia cellule D3 =C3*$G$2 , cela veut dire que les reference dela Colonne C changent mais pas celles de Ia colonne G, cette action revient & la référence absolve qu'on a annocé av tableur . - Les références Mixtes et relative: ~les réferences Mixtes et relatives: Les références mixtes sont signalées par le signe $ placé devant Ia lettre correspondant & la colonne oy devant le numéro de ligne. (Exemple : Ia référence mixte $A2, la référence de la colonne (SA) est absolve, tandis que la référence de ligne (2) est relative. Donc le méme principe, Saut qu'icl soit on fixe les colonnes seulement [$62] ou bien | lignes [G$2] .Composer une base de données sous Excel ees d une base de données sous Excel est trés simple, il suffit de créer un données insérant les données en lignes et colonnes. Chaque colonne contiendra les conntss 2 rétérant & un méme critére (p. exemple: tous les noms dans la méme Getellleee ons 03 Prénoms dans la colonne suivante etc.) Plus les données sont 'ees plus la base de données pourra étre exploitée ultérieurement. The Nom Pitecm foe Code Pot vite Drpdes —Gieed Fee det Men 200 Veraten Rebwts dala Own oes en 1293 Bevo Hs Back Santa dante 23 $00 Gata ra od Raw bes Sges 2 23 Lae heen See Shen ever $500 an Vote Scomezesegye Ald led os Temndere 19 (08 Pee Hanis ain eo cue 5209 Foret Moe rr) {600 hw at Fn oo Dematon’s prepedty zles points & respecter: 1 - Pas de ligne Vide 2 - Pas de colonne Vide 3 - Pas de cellule fusionée 4 - Pas de sur-titre Par exemple. re. __ Faux _coordonnées personnelies Nom Préoom 5 - On doit avoir dans chaque colonne un seu! titre 6 - On doit avoir les mémes critéres dans les colonnes ( par exemple : pas de nom ou valeur textuelle dans une colonne de Code postal ) = Utilisation de la base de données Avant d'aller dans le menu Données, On doit sélectionner d'abord la premiére cellule de notre base de données. Aprés On clique sur le menu Données et on choisit la commande Formulaire, la boite suivante apparait: Maintenant On peut cliquer sur la case" Nouvelle” et entrée un ensemble de données d'un simple geste :