Quản lý phụ tùng, chi phí tồn kho là một yêu cầu cấp thiết trong quản lý bảo

trì vì nó ảnh hưởng

rất lớn đến tính hiệu quả của đồng vốn bỏ ra của doanh nghiệp. Quản lý tốt phụ tùng chiến lược là
giúp quản lý bảo trì tránh được những rủi ro tiềm ẩn, tăng khả năng sẵn sàng của thiết bị…

Quản lý phụ tùng và tồn kho trong quản lý bảo trì được coi là hiệu quả khi nó đảm bảo khả năng
sẵn sàng khi có nhu cầu thay thế, giảm thiểu sự lãng phí thời gian lớn do sự chờ đợi trong quá trình
sản xuất dẫn đến tổn thất doanh thu do mất nhiều thời gian trong việc tìm mua thiết bị, phụ tùng.

Khi đó tồn kho có thể giữ lượng sản phẩm ở mức “vừa đủ”. Bởi vì khi mức tồn kho quá nhiều
sẽ dẫn đến chi phí tăng cao; một số hàng hoá có thể bị hư hỏng, hao hụt, giảm chất lượng… Điều
này sẽ gây khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường. Ngược lại, lượng tồn kho
không đủ sẽ làm giảm doanh thu, ngoài ra có thể dẫn đến tình trạng khách hàng sẽ chuyển sang mua
hàng của đối thủ cạnh tranh khi nhu cầu của họ không được đáp ứng. Quản lý tốt phụ tùng chiến
lược sẽ giúp quản lý bảo trì tránh được những rủi ro tiềm ẩn, tăng khả năng sẵn sàng của thiết bị…

Để quản lý tồn kho hiệu quả người ta phải phân loại hàng hóa dự trữ thành các nhóm theo mực
độ quan trọng của chúng (nguyên lý ABC-Pareto), giá trị hàng tồn kho hàng năm được xác định
bằng cách lấy nhu cầu hàng năm của từng loại hàng tồn kho nhân với chi phí tồn kho đơn vị.