HƯỚNG DẪN CHẤM CÔNG TRÊN VIEW

Vào VIEW chọn Timesheet, chọn Timesheet Entry

Tìm tuần trên Week rồi kích vào tuần cần chấm công (chỉ vào được tuần hiện tai và tuần đã
qua). Bấm vào Search để hiển thị các ngày trong tuần đó.

Vào ngày cần chấm công, kích vào dấu cộng + (trong vòng tròn màu xanh ) để nhập giờ công
không sinh lời (NP) sẽ hiện ra hộp: Other Activity
Chọn mã công việc bằng cách tích vào mũi tên của dòng chữ Choose Activity: chọn mã công
việc liên quan đã làm trong ngày hôm đó
Điền giờ: Time in (đến/bắt đầu) và Time out (về/kết thúc)
Nếu làm ngoài giờ và được duyệt ngoài giờ (1.6 hoặc 2.0 hoặc tương đương) thì chọn kiểu giờ
bằng cách bấm vào mũi tên bên cạnh chữ NT thuộc mục Hour Type để hiển thị kiểu giờ liên
quan.
Gõ nội dung công việc đã làm trong ngày vào mục Comment
Kết thúc: bấm Confirm để xác nhận nội dung vừa nhập thành công.
Nếu muốn chỉnh sửa thì bấm vào biểu tượng hình bút đang viết.
Để sửa: bấm vào hình cái bút
Để xóa: bấm vào hình sọt rác (phần vừa viết cho ngày đó và làm lại từ đầu)
Để lưu: bấm Save
Để nộp: bấm Submit (đã nộp rồi thì không sửa được)
Nếu phát hiện chấm công sai sau khi đã bấm nộp rồi thì gọi Giám sát xem duyệt chưa, nếu GS
chưa duyệt thì báo GS từ chối/reject để chỉnh sửa lại chấm công cho đúng. Nếu GS đã duyệt
rồi thì không thể làm gì được.
Kiểm tra lại kỹ các nội dung xem đã đúng chưa trước khi lưu, nộp, gửi.
Bấm vào Save all, hiện ra Warning, bấm Confirm hiện ra Submit, bấm Confirm
Nếu tablet lỗi thì lập BBCCDV giấy sau khi làm việc ở công trường rồi chụp ảnh gửi ngay cho
Call center nhập VIEW hoặc dùng chung tablet với các KTV có tablet để ra BB điện tử.
Nộp chấm công điện tử muộn nhất vào sáng thứ 2 hàng tuần.
Mã công việc giờ công không sinh lời (Non-productive hours):
Kiểu giờ (hour type):

Hình ảnh màn hình chấm công điện tử trên VIEW: