‫دليل املساطر الخاص بالشراكة مع الجمعيات‬

‫‪2017‬‬

‫‪1‬‬
 ‫تقديم‬
‫منذ بداية تسعينيات القرن املنصرم أصبح املغرب يولي اهتماما خاصا لقضايا التنمية الاجتماعية والبشرية‪ .‬يتجلى هذا‬
‫الاهتمام في النسبة املهمة املخصصة للقطاعات الاجتماعية من امليزانية العامة للدولة‪ ،‬وكذلك من خالل احداث‬
‫مجموعة من املؤسسات العمومية واملبادرات والبرامج الكبرى املتعلقة باملجال الاجتماعي‪ .‬كما أصبحت سياسة التنمية‬
‫الاجتماعية تعتمد البنية املفاهيمية التي نادى بها برنامج ألامم املتحدة للتنمية‪ ،‬والتي تعتبر مفهوم التنمية البشرية‬
‫مرتبطا باإلنسان كصانع وكهدف لها في نفس الوقت‪ ،‬فكما أن التنمية البشرية مرتبطة بالوضع السياس ي لإلنسان‬
‫املتمثل في الديمقراطية‪ ،‬فقد أضحت مرتبطة كذلك بوضعه الاقتصادي والاجتماعي والبيئي‪.‬‬

‫وإلى جانب دور العمل الحكومي‪ ،‬عرفت هذه الحقبة كذلك تنامي ديناميكية جمعيات املجتمع املدني التي غزت بقوة‬
‫مجاالت متعددة وأصبحت فاعال ال محيد عنه في مسلسل التنمية وذلك من خالل املبادرات املتعددة في مجال التنمية‬
‫الاجتماعية املحلية‪ .‬ومع تفعيل املبادرة الوطنية للتنمية البشرية وإعطاء املجتمع املدني دورا أساسيا في أجهزة الحكامة‬
‫إلاقليمية واملحلية ازدادت أهمية الجمعيات‪ ،‬وقد جاء الدستور الجديد وكذا البرنامج الحكومي ليكرس من جديد هذا‬
‫التوجه من خالل الدعوة إلى تبسيط وتسهيل إجراءات تأسيس الجمعيات وإحداث هيئة استشارية في مجال تطوير‬
‫الحياة الجمعوية‪.‬‬

‫وباملوازاة مع ذلك عرفت تدخالت وزارة ألاسرة والتضامن واملساواة والتنمية الاجتماعية تطورات في طبيعتها وفلسفتها‪،‬‬
‫فمن برامج تروم املساعدة وتقديم الدعم ملبادرات املجتمع املدني أصبحت الوزارة تنتهج سياسة اجتماعية أكثر اندماجا‬
‫ترمي إلى الحد من تداعيات املشاكل الاجتماعية في كل أبعادها على الفئات الاجتماعية املعوزة‪ .‬ولترجمة هذه البرامج على‬
‫ارض الواقع تبنت نهج الشراكة مع فعاليات املجتمع املدني كاختيار استراتيجي يفسح املجال للجمعيات لالنخراط في‬
‫صيرورة التنمية الاجتماعية‪ ،‬ويجعل منها آلية من آليات سياسة القرب‪.‬‬

‫وتعتبر وكالة التنمية الاجتماعية احدى الاليات امليدانية للدولة التي راكمت في تدبير عالقات الشراكة مع الجمعيات في‬
‫تنفيذ برامج ومشاريع التنمية الاجتماعية‪ ،‬اما عن طريق مقاربة الشباك التي تستجيب للحاجيات املعبر عنها من طرف‬
‫الشركاء وخاصة الجمعيات‪ ،‬او من خالل اعتماد مقاربة مجالية تستهدف استنطاق املجال من اجل تحديد حاجيات‬
‫ساكنته التنموية‪.‬‬

‫وسعيا وراء إضفاء الوضوح والشفافية وتخليق العالقات التشاركية‪ ،‬وانطالقا من التجربة التي راكمها القطب الاجتماعي‪،‬‬
‫بمكوناته الثالث‪ :‬الوزارة ووكالة التنمية الاجتماعية والتعاون الوطني‪ ،‬في مجال الشراكة مع الجمعيات‪ ،‬وتماشيا مع‬
‫مذكرة السيد الوزير ألاول رقم ‪ 3772/70‬بتاريخ ‪ 30‬يونيو ‪ 3772‬بشأن الشراكة بين الدولة والجمعيات والتوصيات‬
‫املتضمنة في تقريري املجلس ألاعلى للحسابات واملفتشية العامة للمالية بخصوص تدبير ملف الشراكة‪ ،‬وفي إطار أجرأة‬
‫مضامين البرنامج الحكومي املصادق عليه من قبل البرملان بتاريخ ‪ 32‬يناير ‪ ،3703‬والذي نص في موضوع الشراكة مع‬
‫الجمعيات على ضرورة " إقرار معايير شفافة لتمويل برامج الجمعيات وإقرار آليات ملنع الجمع بين التمويالت‪ ،‬واعتماد‬
‫طلب العروض في مجال دعم املشاريع"‪ ،‬أعدت الوزارة بتنسيق مع وكالة التنمية الاجتماعية هذا الدليل بغية توحيد‬

‫‪2‬‬
‫طريقة تدبير ملف الشراكة على مستوى القطب الاجتماعي‪ ،‬وكمساهمة منها في إضافة لبنة أخرى في مسار العمل‬
‫الجمعوي نحو مهنية واحترافية أكثر للرفع من مستوى الخدمات التي يقدمها املجتمع املدني إلى الفئات الاجتماعية‪.‬‬

‫أهداف الدليل‬ ‫‪.1‬‬

‫يهدف هذه الدليل الى تحديد الاسس واملبادئ العملية لتفعيل الشراكة بين وزارة ألاسرة والتضامن واملساواة والتنمية‬
‫الاجتماعية ووكالة التنمية الاجتماعية في مجال تدبير الشراكة مع الجمعيات‪.‬‬

‫وتسعى الوزارة والوكالة من خالل هذا العملية الى تحقيق مجموعة من الاهداف‪:‬‬

‫‪ ‬تمكين الجمعيات من الوسائل املالية الضرورية لتحسين والرفع من خدماتها املقدمة للفئات املستهدفة من‬
‫تدخلها‪.‬‬
‫‪ ‬تقوية وتأهيل ادوار الجمعيات املشتغلة في مجاالت تدخلها‪.‬‬
‫‪ ‬النهوض بالعمل الاجتماعي وبالعمل التكافلي والتضامني‪.‬‬
‫‪ ‬العمل على تحقيق إلانصاف واملساواة والعدالة الاجتماعية‪.‬‬
‫‪ ‬تقوية اليات الحكامة والشفافية في مجال تدبير الشراكة بين الدولة والجمعيات‪.‬‬

‫ويستثنى من املسطرة املتضمنة في هذا الدليل الشراكات الخاصة ب‪:‬‬

‫‪ ‬التدبير املفوض الخاص بالجمعيات التي تؤمن خدمة داخل البنيات التابعة للقطب الاجتماعي‪ ،‬وذلك وفق‬
‫دفاتر تحمالت تعد لهذا الغرض‪.‬‬
‫‪ ‬املشاريع الجمعوية الخاضعة ملساطر خاصة بمختلف مكونات القطب الاجتماعي‪.‬‬

‫املجاالت املدعمة من طرف القطب الاجتماعي‬ ‫‪.2‬‬

‫يقتصر الدعم املالي للجمعيات على املشاريع املندرجة ضمن املجاالت التي تغطيها السياسات العمومية والاستراتيجيات‬
‫والبرامج التي يشرف عليها القطب الاجتماعي‪ ،‬ويتعلق ألامر خالل هذه السنة باملحاور التالية‪:‬‬

‫دعم مراكز الاستقبال والاستماع والتوجيه للنساء ضحايا العنف‬ ‫‪.1‬‬

‫دعم مراكز الوساطة ألاسرية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الادماج الاجتماعي عبر التمكين الاقتصادي للنساء‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫النهوض باألطفال في وضعية الشارع‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫املعـايير املعتمدة في انتقاء املشاريع‬ ‫‪.3‬‬

‫تنقسم املعايير املعتمدة إلى قسمين‪:‬‬

‫‪3‬‬
 ‫القسم ألاول ‪ :‬شروط يعتبر توفرها ضروريا للقبول املبدئي لطلبات الدعم‪.‬‬

‫‪ -0‬بالنسبة للجمعيات‪:‬‬

‫عدم وجود اتفاقية شراكة سارية املفعول مع أحد مكونات القطب الاجتماعي وتستثنى منها الاتفاقيات إطار‬ ‫‪-‬‬
‫وبرتوكوالت اتفاق‪.‬‬
‫انسجام طبيعة نشاط الجمعية مع مجاالت تدخل القطب الاجتماعي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عدم وجود حالة التنافي‪ ،‬وتهم موظفي القطب الاجتماعي ألاعضاء في مكاتب الجمعيات التي تطلب الدعم‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫توفر الجمعية على تجربة ملدة سنتين على الاقل‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -2‬بالنسبة للمشاريع‬

‫‪ -‬مالءمة املشروع موضوع الدعم مع مجاالت تدخل القطب الاجتماعي‪.‬‬

‫‪ -‬مالئمة املشروع للمهام املنوطة بالجمعية طبقا لقانونها الاساس ي‪.‬‬
‫‪ -‬التحديد الدقيق للفئات املستهدفة من املشروع واستهداف الفئات املستهدفة من تدخل القطب الاجتماعي‪.‬‬

‫القسم الثاني‪ :‬معايير تمكن من تقييم املشاريع‬

‫‪ -0‬بالنسبة للجمعيات‪:‬‬

‫الحكامة الداخلية للجمعية (احترام مواعيد انعقاد الجموعات العامة‪ ،‬الجدولة الزمنية لالجتماعات‪ ،‬كيفية‬ ‫‪-‬‬
‫إتخاذ القرارات‪.)... ،‬‬
‫قدرة الجمعية على تدبير املشروع (املوارد املالية والبشرية‪ ،‬التجربة املتراكمة‪ ،‬اللوجستيك‪.)...‬‬ ‫‪-‬‬
‫توفر الجمعية على مقر الحتضان املشروع إذا كانت طبيعته تقتض ي ذلك‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫منجزات الجمعية خالل الثالث سنوات ألاخيرة‪ ،‬خصوصا تجربتها في مجال انجاز مشاريع مشابهة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫احترام الجمعيات اللتزاماتها السابقة قي مجال الشراكة مع احدى مكونات القطب الاجتماعي‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -2‬بالنسبة للمشاريع‪:‬‬

‫‪ -‬درجة استجابة املشروع لحاجيات املستفيدين‪.‬‬

‫‪ -‬قدرة الانشطة املقترحة في املشروع على حل املشاكل املطروحة‪.‬‬
‫‪ -‬التقائية املشروع مع برامج عمومية أخرى‪.‬‬
‫‪ -‬وجود شركاء مؤسساتيين من خارج القطب الاجتماعي‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة مساهمة الجمعية وباقي الشركاء في املشروع‪.‬‬
‫‪ -‬توفر شروط الاستمرارية‪.‬‬
‫‪ -‬احترام املقاربة التشاركية‪.‬‬
‫‪ -‬احترام مقاربة النوع والبعد البيئي‪.‬‬
‫يتم الحسم النهائي في املشاريع املنتقاة أخذا بعين الاعتبار التوازن بين‪:‬‬

‫‪ -‬مجاالت تدخل القطب الاجتماعي‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ -‬املجال الحضري وشبه الحضري والقروي‪.‬‬
‫‪ -‬الجهات إلادارية‪.‬‬

‫وتضاف الى هذه املعايير معايير أخرى خاصة بكل مجال من املجاالت املستهدفة واملشار اليها في دفتر‬
‫التحمالت الخاص بكل مجال‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫مراحل تدبير برنامج الشراكة مع الجمعيات‬ ‫‪.4‬‬

‫املرحلة ألاولى‪ :‬الاع نن عن طلبات تقديم املشاريع‬ ‫أ‪.‬‬

‫املدة‬ ‫املخرجات‬ ‫املسؤول‬ ‫ألانشطة‬
‫‪ -‬دفاتر التحمالت‬ ‫‪ -‬الوزارة و الوكالة(قطاع تقوية قدرات‬ ‫‪ -‬إعداد وتحيين دفاتر التحم نت الخاص باملجاالت املستهدفة‪.‬‬
‫‪ 01‬يوما‬ ‫‪ -‬دليل املساطير‬ ‫الفاعلين)‬
‫‪ -‬الورقة التوجيهية‬
‫‪-‬‬
‫أسبوع‬ ‫‪ -‬الاعالن عن الطلبات‬ ‫الوزارة و الوكالة(قطاع تقوية قدرات‬ ‫‪-‬‬ ‫‪ -‬إعداد إلاع نن عن طلبات تقديم املشاريع‪.‬‬
‫‪ -‬البالغ الصحفي‬ ‫الفاعلين)‬ ‫‪ -‬نشر إلاع نن عن طلبات تقديم املشاريع في الجرائد الورقية والالكترونية‪...‬‬
‫القطاع الاداري واملالي‬ ‫‪-‬‬
‫مصلحة التواصل‬ ‫‪-‬‬
‫‪ 2‬أسابيع (حسب مدة‬ ‫‪ -‬تقارير الورشات‬ ‫الوكالة((قطاع تقوية قدرات الفاعلين)‬ ‫‪-‬‬ ‫‪ -‬تنظيم ورشات جهوية لإلخبار ومواكبة الجمعيات الراغبة في تقديم طلب الدعم‪.‬‬
‫الاعالن)‬

‫املرحلة الثانية‪ :‬استقبال طلبات املشاريع‬ ‫ب‪.‬‬

‫م نحظات‬ ‫املدة‬ ‫املخرجات‬ ‫املسؤول‬ ‫ألانشطة‬
‫‪ -‬يتم إيداع امللفات باملنسقيات‬ ‫‪ -‬شهرين (مدة الاعالن)‬ ‫‪ -‬قاعدة معطيات خاصة‬ ‫‪ -‬املنسقيات‬ ‫‪ -‬استقبال طلبات الجمعيات وتمكينهم من وصل ايداع‬
‫الجهوية للوكالة أو باملندوبيات‬ ‫باملشاريع املقدمة‬ ‫‪ -‬املندوبيات إلاقليمية للتعاون‬ ‫‪ -‬تجميع امللفات من طرف املنسقيات الجهوية لوكالة‬
‫إلاقليمية للتعاون الوطني باملدن‬ ‫الوطني‬ ‫التنمية الاجتماعية‬
‫التي التوجد بها الوكالة مقابل وصل‬ ‫‪ -‬املنسقيات‪ :‬الاطر املكلفة بتدبير‬
‫إلايداع‬ ‫البرنامج‬ ‫‪ -‬ادخال الطلبات في النظام املعلوماتي الخاص بالبرنامج‬

‫املرحلة الثالثة‪ :‬انتقاء املشاريع من طرف اللجنة الجهوية‬ ‫ت‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫م نحظات‬
‫‪ -‬فقط املشاريع املنتقاة من طرف‬
‫اللجنة سيتم تنظيم زيارة لها‬
‫سيقوم املكلف باملشروع بالوكالة‬
‫بتقديم مشروعه امام اللجنة‬
‫وسيجيب كذلك على اسئلتها‬
‫‪-‬‬
‫‪-‬‬
‫دليل المساطر ‪7102‬‬
‫املدة‬ ‫املخرجات‬ ‫املسؤول‬ ‫ألانشطة‬
‫‪ -‬اسبوعين‬ ‫‪ -‬محضر جماعي )الانتقاء الاولي (‬ ‫‪ -‬املنسقيات‪ :‬الاطر املكلف بتدبير البرنامج‬ ‫دراسة امللفات املقدمة من طرف الجمعيات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اخبار قطاع تقوية قدرات الفاعلين بأعضاء اللجنة ‪ -‬املنسقيات (الاطر املكلفة بالبرمجة ‪ -‬محاضر فردية )الانتقاء الاولي (‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬قاعدة معطيات خاصة باملشاريع املنتقاة‬ ‫والتخطيط)‬ ‫الجهوية‬
‫‪ -‬اللجنة الجهوية لدراسة وانتقاء املشاريع‪:‬‬ ‫برمجة اجتماع اللجنة الجهوية‬ ‫‪-‬‬
‫ممثل عن التعاون الوطني‪ ،‬املنسقية‪،‬‬ ‫اعداد وارسال الدعوات ألعضاء اللجنة الجهوية‬ ‫‪-‬‬
‫اشخاص مرجعيين‪...‬‬ ‫انعقاد اللجنة الجهوية من أجل الانتقاء ألاولي‬ ‫‪-‬‬
‫للمشاريع‪:‬‬
‫‪ -‬اسبوعين‬ ‫‪ -‬تقارير الزيارات‬ ‫‪ -‬املنسقيات‪ :‬الاطر املكلفة بتدبير البرنامج‬ ‫اخبار الجمعيات بتاريخ الزيارات امليدانية‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬البطاقة التقنية النهائية الخاصة بكل ‪-‬‬ ‫تنظيم زيارات ميدانية للمشاريع املنتقاة‬ ‫‪-‬‬
‫مشروع‬ ‫إ عداد تقارير حول زيارة املشروع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وضع تقارير الزيارات في النظام املعلوماتي لتدبير‬ ‫‪-‬‬
‫البرنامج‬
‫إعداد ملفات خاصة باملشاريع التي تمت زيارتها‬ ‫‪-‬‬
‫وعرضها على اللجنة الجهوية‪.‬‬
‫‪ -‬أسبوع‬ ‫‪ -‬املنسقيات (الاطر املكلفة بالبرمجة ‪ -‬محضر جماعي )الانتقاء النهائي (‬ ‫برمجة اجتماع اللجنة الجهوية‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬محاضر فردية )الانتقاء النهائي (‬ ‫والتخطيط)‬ ‫اعداد وارسال الدعوات ألعضاء اللجنة الجهوية‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬قاعدة معطيات خاصة باملشاريع املنتقاة‬ ‫‪ -‬اللجنة الجهوية لدراسة وانتقاء املشاريع‬ ‫عقد إجتماعات اللجنة للتداول في الطلبات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬قطاع تقوية قدرات الفاعلين (إعداد و‬ ‫الانتقاء النهائي للمشاريع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫توقيع رسائل الرفض)‪.‬‬ ‫إشعار الجمعيات مع توضيح ألاسباب في حالة الرفض‬ ‫‪-‬‬
‫و ادخال املعطيات املتعلقة بهذه املرحلة في النظام‬
‫؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟‬ ‫املعلوماتي‬
 ‫املرحلة الرابعة‪ :‬املصادقة على املشاريع من طرف اللجنة املركزية‬ ‫ث‪.‬‬
‫م نحظات‬ ‫املدة‬ ‫املخرجات‬ ‫املسؤول‬ ‫ألانشطة‬
‫‪ 2‬اسابيع‬ ‫‪ -‬قاعدة معطيات خاصة‬ ‫‪ -‬قطاع تقوية قدرات‬ ‫تحديد تركيبة اللجنة املركزية‬ ‫‪-‬‬
‫باملشاريع املصادق عليها‬ ‫الفاعلين‬ ‫دعوة اللجنة املركزية لالجتماع‬ ‫‪-‬‬
‫اوليا‪.‬‬ ‫‪ -‬املنسقين الجهويين‬ ‫عرض املشاريع املنتقاة نهائيا من قبل اللجان الجهوية على اللجنة‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬محاضر فردية‬ ‫املركزية‬ ‫‪ -‬اللجنة‬ ‫املركزية للمصادقة‪.‬‬
‫‪ -‬محضر جماعي‬ ‫للمصادقة ألاولية على‬ ‫اتخاد القرارات الخاصة باملشاريع‪ :‬املصادقة او الرفض‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫املشاريع‬ ‫إشعار الجمعيات مع توضيح ألاسباب في حالة الرفض‬ ‫‪-‬‬
‫ادخال املعطيات املتعلقة بهذه املرحلة في النظام املعلوماتي‬ ‫‪-‬‬

‫املرحلة الخامسة‪ :‬املصادقة على املشاريع من طرف لجنة الاشراف‬ ‫ج‪.‬‬

‫م نحظات‬ ‫املدة‬ ‫املخرجات‬ ‫املسؤول‬ ‫ألانشطة‬
‫‪ 07‬أيام‬ ‫‪ -‬قاعدة معطيات خاصة‬ ‫الوكالة‬ ‫‪-‬‬ ‫دعوة لجنة الاشراف الى الاجتماع‬ ‫‪-‬‬
‫باملشاريع املصادق عليها‬ ‫الوكالة‬ ‫‪-‬‬ ‫عرض الئحة املشاريع املصادق عليها على لجنة الاشراف من اجل‬ ‫‪-‬‬
‫نهائيا‬ ‫لجنة الاشراف‬ ‫‪-‬‬ ‫املصادقة‬
‫‪ -‬محضر جماعي للجنة‬ ‫قطاع تقوية قدرات‬ ‫‪-‬‬ ‫‪.‬املصادقة النهائية على املشاريع‬ ‫‪-‬‬
‫الفاعلين‬ ‫‪-‬إشعار الجمعيات مع توضيح ألاسباب في حالة الرفض‬
‫الوكالة و الوزارة‬ ‫‪-‬‬ ‫نشر الئحة املشاريع التي تم قبولها بكل الوسائل املتوفرة لدى مكونات‬ ‫‪-‬‬
‫القطب الاجتماعي‪.‬‬

‫دليل المساطر ‪7102‬‬

 ‫املرحلة السادسة‪ :‬التعاقد‬ ‫ح‪.‬‬
‫‪ ‬توقيعات الاتفاقيات‬
‫م نحظات‬ ‫املدة‬ ‫املخرجات‬ ‫املسؤول‬ ‫ألانشطة‬
‫‪ -‬تنجز برامج التكوين من طرف‬ ‫‪ -‬اسبوعين‬ ‫‪ -‬اتفاقية الشراكة‬ ‫املصلحة القانونية‬ ‫‪-‬‬ ‫إعداد اتفاقيات الشراكة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫أطر الوكالة‬ ‫‪ -‬محضر خاص بتلقي‬ ‫الوزارة‬ ‫‪-‬‬ ‫املصادقة على الاتفاقيات‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬يتم العمل على تطبيق املساطر‬ ‫الجمعية للتكوين‬ ‫الوزارة والوكالة‬ ‫‪-‬‬ ‫تنظيم لقاء وطني للتوقيع على الاتفاقيات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫املعمول بها داخل الوكالة فيما‬ ‫الوكالة‬ ‫‪-‬‬ ‫تكوين الجمعيات حول مساطر إنجاز املشاريع (الادارية واملالية)‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫يخص مرحلة التعاقد‬
‫‪ ‬توقيع امل نحق‬
‫م نحظات‬ ‫املدة‬ ‫املخرجات‬ ‫املسؤول‬ ‫ألانشطة‬
‫‪ -‬توقيع مالحق إلاتفاقيات‬ ‫‪ -‬اسبوعين‬ ‫‪ -‬مالحق‬ ‫‪ -‬املصلحة القانونية‬ ‫إعداد املالحق‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫خالل مرحلة إلانجاز‬ ‫‪ -‬الوزارة‬ ‫املصادقة على املالحق من طرف اللجنة الجهوية‬ ‫‪-‬‬
‫والوكالة‬ ‫‪ -‬الوزارة‬ ‫املصادقة على املالحق من طرف اللجنة املركزية‬ ‫‪-‬‬
‫والجمعيات‬ ‫التوقيع على املالحق من طرف الجمعيات‬ ‫‪-‬‬
‫التوقيع على املالحق من طرف الوزارة والوكالة‬ ‫‪-‬‬

‫‪ ‬الغاء وفسخ الاتفاقيات‬

‫م نحظات‬ ‫املدة‬ ‫املخرجات‬ ‫املسؤول‬ ‫ألانشطة‬
‫املراسلة رقم ‪0‬‬ ‫‪-‬‬ ‫الاطار املكلف بتدبير‬ ‫‪-‬‬ ‫في حالة عدم توقيع الجمعية على إلاتفاقية يتم اخبارها كتابيا‬ ‫‪-‬‬
‫املراسلة رقم ‪0‬‬ ‫‪-‬‬ ‫املشروع‬ ‫في حالة الرفض يتم اخبارها مجددا بعد مرور ‪ 01‬يوما من تاريخ‬ ‫‪-‬‬
‫تقرير‬ ‫‪-‬‬ ‫املصلحة القانونية‬ ‫‪-‬‬ ‫املراسلة الاولى‬
‫محضر اجتماع اللجنة الجهوية‬ ‫‪-‬‬ ‫اللجنة الجهوية‬ ‫‪-‬‬ ‫في حالة طلب الجمعية كتابيا إلغاء أو فسخ إلاتفاقية‬ ‫‪-‬‬
‫محضر اجتماع اللجنة املركزية‬ ‫‪-‬‬ ‫اللجنة املركزية‬ ‫‪-‬‬ ‫في حالة عدم إلتزام الجمعية ببنود إلاتفاقية‬ ‫‪-‬‬
‫اعداد تقرير حول املوضوع‬ ‫‪-‬‬

‫دليل المساطر ‪7102‬‬

 ‫‪ -‬اجتماع اللجنة الجهوية اللغاء املشروع‬
‫‪ -‬اجتماع اللجنة املركزية اللغاء املشروع‬

‫املرحلة السابعة‪ :‬تتبع انجاز املشاريع‬ ‫خ‪.‬‬

‫مالحظات‬ ‫املدة‬ ‫املخرجات‬ ‫املسؤول‬ ‫الانشطة‬
‫‪ -‬يمكن للوزارة إيفاد من‬ ‫‪ -‬طيلة مدة املشروع‬ ‫‪ -‬تقارير‬ ‫‪ -‬الوكالة‬ ‫انجاز تقارير للتأكد من انجاز الشروط املسبقة قبل تحويل مساهمة الوزارة من‬ ‫‪-‬‬
‫يمثلها في الزيارات امليدانية‬ ‫‪ -‬اوامربالتحويل‬ ‫طرف الوكالة‪.‬‬
‫‪ -‬يتم العمل على تطبيق‬ ‫‪ -‬محاضر الاجتماعات‬ ‫تحويل مساهمات الوزارة والوكالة الى الجمعيات‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫املساطر املعمول بها داخل‬ ‫إعداد برامج الزيارات امليدانية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الوكالة فيما يخص مرحلة‬ ‫القيام بزيارات التتبع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تتبع الانجاز‬ ‫عقد لقاءات خاصة لتجاوز بعض املشاكل التي قد تعيق تنفيذ املشروع‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اعداد تقارير دورية تبين مدى تحقيق النتائج‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫استالم املشروع‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫املرحلة الثامنة‪ :‬تقييم املشاريع‬ ‫د‪.‬‬

‫مالحظات‬ ‫املدة‬ ‫املخرجات‬ ‫املسؤول‬ ‫الانشطة‬
‫يتم العمل على تطبيق‬ ‫شهر‬ ‫‪ -‬تقارير‬ ‫والوزارة‬ ‫‪ -‬الوكالة‬ ‫‪ -‬تنظيم زيارات للتقييم الذاتي ولتثمين نتائج املشروع بعد انجازه‪.‬‬
‫املساطر املعمول بها داخل‬ ‫‪ -‬محاضر اجتماعات‬ ‫والتعاون الوطني‬ ‫‪ -‬العمل على التدخل لتجاوز بعض املشاكل التي قد تعيق استغالل‬
‫الوكالة فيما يخص مرحلة‬ ‫املشروع بعد انجازه‪.‬‬
‫تقييم املشاريع‬

‫دليل المساطر ‪7102‬‬