*What 

actually happened?  Eng'r/ Samy Hassanin
*Keeping good records ( Managing and use records). Sr. PCS Eng'r.
Sam.planning195@gmail.com
*What is yours right according to the project Contract?  Types of claims

Basis of the claim Party (Internal / External) Effect / subject

Contract  Claims under  Quantum  Designer/Subcontractor/ot Time claim  Time +  Additional Payment  Disruption

Exgratia Contractor Employer
applicable law contract meruit  her contractor on site (EOT) Only Cost (Prolongation Cost Claim)

FIDIC Basis for Contractor Claims
*Differing Site Conditions *Defective Work Submit for *Site overheads or preliminaries *Lower productivity / increased labor cost
Sub‐Clause Title Money Time *Errors and Omissions  *Delayed Performance *Head office overheads *Costs of materials increased by mistakes
2.1 Right of Access to the Size X X
4.7 Setting out (errors) X X
*Ambiguous Specifications  *Default *Loss of profit / Trade / Opportunity *Additional move‐in / move‐out
4.12 Unforeseen Physical Conditions X (c) X *Force Majeure Remove / Decrease the  *Cost escalations *Delay
24‐Apr Fossils X (c) X *Delayed Performance *Liquidated Damages liquidated damages *Cost claims from Depreciation on assets  *Higher insurance premiums
7.4 Testing X X
8.4 Extension of Time for Completion ‐‐ X
*Actual Damages  *Financing charges subcontractors *Higher performance bond premiums
8.5 Delay Caused by Authorities ‐‐ X (Rental, Financing, Overhead  Prove the entitlement to  *The delayed release of retention
8.9 Consequences of Suspension X (c) X Costs / Loss of Income) prolongation cost
10.2 Taking Over of Part of Works X ‐‐
10.3 Interference with Tests on Completion X X General Notes
11.8 Contractor to Search X X 
Types of Claimed Interest: Early Warning Signs 
13.2 Value Engineering X ‐‐
*Pre‐judgment Interest *Late Submittal of Base Line Schedule.
13.7 Changes in Legislation X (c) X
Be CLEAR,  Causation
14.8 Delayed Payment X (c) ‐‐ *Interest on Borrowings, Retainage, Late Payments *Failure to Properly Update Schedule.
CORRECT,  *Must Show Connection (Causal Link) Between 
16.1 Contractor’s Entitlement to Suspend X X
*Lack of Linkage Between Entitlement & Damages *Updates Which Significantly Change Logic or Alter Durations of Work Remaining.
16.4 Payment on Termination X ‐‐ COMPLETE,  Liability (What Changed?) and Cost Increase (Financial 
17.1 Indemnities (by Employer) X (c) ‐‐ *Delay Responsibility / Compensability *Late Procurement.
and  Impact?)
17.4 Consequences of Employer's Risks X X *Potential Double Counting *Late Design and Engineering Submittals.
General Requirement for Insurances (if  PRECISE         *For Delay Claims:
18.1
supplied by Employer)
X (c) ‐‐
*Allocability of Costs *Notices of Claim from Contractor.
CPM Schedule Delay Analysis
19.4 Consequences of Force Majeure X X
*Self‐Caused Problems By Contractor *Excessive RFIs.
19.6 Optional Payment Termination X ‐‐ *For Disruption Claims:
*Contract Compliance / Adherence *Excessive Requests for Changes of Scope, Schedule, or Price.
20.1 Contractor’s Claims (procedural) X X  Rate of Production/Productivity in Impacted vs. Non‐
*Excessive QA/QC Failures.
Impacted Period
*Excessive Changes Log Entries.
*Every Claim Should Be Evaluated on its Own Merits
CPM Update Narratives Reporting Delays.
*Degree of Negligence Attributable to Each Party
*Weekly Project Meetings Reporting Delays or Additional Costs.
*Quality of Contractor’s Work
*Monthly Project Reports Complaining of Delays or Additional Costs.
*Contractor’s Past Practice Regarding Resolution of 
*Email/Correspondence Complaints of Delays, Disrupted Work, Loss of Efficiency.
Claims
*Changed Tenor of Formal Correspondence.

Delays event Type Cincurrent Delay AACE 29R‐03, SCL DDP 2017, and ASCE 2016.

Important Events Source:
Letters, MOM, SWI, RFI, SI, (Hidden in) Consultant 
comments in Shop Drawings / Material Approval. some delays are caused simultaneously by both the contractor and 
Direct Pacing Delay
the owner, and neither party is allowed to recover.  

(Beyond  Deceleration of the work on the project, by one of the parties to the contract, due  The court is free, however, to allocate delays between the parties and 

Contractor) to a delay or potential delay to the end date of the project caused by the other  apportion the damages if it can find a reasonable basis for so doing.
Excusable NO Time Non ‐
 Time party, so as to maintain steady progress with the revised overall project schedule.
NO Cost Excusable

Compensable Non ‐ Compensable (Within Contractor)

Direct In‐Direct
(Within Owner Control) (Beyond Owner) Acceleration or Mitigation
Time + Cost Time & No Cost
Voluntary / Directed /
Study the Delay Analsis Constructive Acceleration
Global Construction Disputes ( Time + Cost ) Report :
Revised Schedule Fast Tracking
( low Quality, maybe N/A, 
Causes of Excusable Delay Include: increase Risk, and Maintenance 
1‐Unusually severe weather Cost).
2‐Acts of God, such as earthquakes, and floods. Crashing 
3‐Labor disputes, if the cause of the strike is  ( Increase Resources, Maybe 
UK Middle East
unforeseeable and without contractor fault. N/A, Increase Cost)
4‐Acts beyond Contractor’s control.
A delay is Compensable to a contractor only if the  Recovery
delay is caused by the owner (or the owner’s  Schedule
agents) and the claimant has not waived its right 
to compensation in the contract.

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