On-Job-Training Data Entry Monthly

Training Entry
Step 1:

သက်ဆို င်ရာ Department Folder ကို ဖွင့်ရန် (Department တစ်ခု စီတို င်း ကို ယ်နှ င့် သက်ဆို င်သည့် Folder ၏ Link ကို
သာပေးထားပါမည်)

To open the respective Department Folder (Each department will be given the respective folder link)

Step 2:

Folder ထဲရှိ Excel File ထဲတွင် လစဉ် update လု ပ်သွားရပါမည်။

To update the excel file in the folder monthly.

Step 3:

Training Entry Sheet တွင် သက်ဆို င်ရာ Department ရှိ On-Job-Trainings များကို သက်ဆို င်ရာခေါင်းစဉ်များအလို က်
မှ န်ကန်စွာဖြည့်ထားပေးရပါမယ် . သက်ဆို င်ရာ Department များမှ ဖြည့်စွက်ပေးရန်လို အပ်သော ခေါင်းစဉ်များမှ ာ
အောက်ပါအတို င်းဖြစ်ပါသည်။

To enter the title of On-Job-Trainings of each department in the Training Entry Sheet Correctly. The
categories that the departments need to enter are as follow.

Column A : Course Name – OJT တွင်သင်ကြားသည့်ခေါင်းစဉ်

The title of the OJT)

Column I : Venue - သင်ကြားသည့်နေရာ (ဥပမာ YIZ workshop, YIZ meeting room).

 The Venue of the training.

Column J : Trainer / Facilitator - သင်ကြားကြည့်ကြပ်ပေးသည့်သူ (ဥပမာ- Min Thein Tun, Min Zayar
Thu)

The trainers or mentors’ name.

Column M : Department Name - သက်ဆို င်ရာ ဌာန၏ နာမည် (ဥပမာ - Product Service Department)

Enter the Name of the department

Column B, C, D, E, F, G, H ကို အပေါ်စာကြောင်းမှ ပြန်ကူ း (ဆွဲချပေးရပါမည်) To copy (drag) the data from
the above line.

Column K, L, N ကို ဖြည့်ရန်မလို အပ်ပါ။ Do not need to fill the column K, L, N

မှ တ်ချက် : Course Name အသစ်တစ်ခု ထပ်ထည့်ပြီးပါက Highlighted လု ပ်ပေးခဲ့ ပါရန်။

: Leadership trainings, Orientation, Seminars, ISO, နှ င့် အခြား ဌာနတွင်းမဟု တ်သည့် သင်တန်း
များကို OJT Database တွင်မထည့်ရန်။
Note : To Highlight when a new course name is entered.

: သင်တန်းနာမည်သစ်တစ်ခု ထည့်ပြီးသည့်အခါတို င်း အရောင်အမှ တ်အသားလု ပ်ခဲ့ ပေးရန်။

Attendance Entry
Step 1:

Column A တွင် ဝန်ထမ်းနံ ပတ်ရို က်ထည့်ရမည် (Column B, C, D, E, F auto ပေါ်လာပါမည်)

To type the employee’s number in Column A ( Column B, C, D, E, F will appear automatically).

Step 2:

Column G ကို အပေါ်စာကြောင်းမှ ပြန်ကူ းယူ (ဆွဲချ) ပေးပါ။

Copy (Drag) the above line in the Column G

Step 3:

Column I Course Name ကို ရွေးချယ်ပေးပါ။ တစ်ခါရွေးလျင် တစ်ခု သာရွေးရပါမည်. (Training Entry တွင်မဖြည့်ထား
ပါက List ထဲတွင်ပေါ်မည်မဟု တ်ပါ)

Please choose ithe course name in the Column I. To choose onle one at a time. ( The training name will
not appear if it is not listed in the Training Entry)

Step 4:

Column J , K တွင် Start Date နှ င့် End Date ကို ရေးပေးပါ။

Please enter the Start Date and End Date in the Column J , K

Step 5:

Column L Type of Method တွင် Training ဟု ရေးပေးပါ။

Please enter the word “Training” in the Column L, Type of Method.

Step 6:

နောက်ထပ်တစ်ဦးကို ဖြည့်ရန်နောက်ထပ်တစ်ကြောင်းဆင်းလို ပါက “Tab” ခလု တ်ဖြင့်သွားပါ။

Use “Tab” to go to next line and make another entry.