PROTOCOLO DE COORDINACION ENTRE EL SUBDEPARTAMENTO DE PERSONAL Y LAS UNIDADES EDUCATIVAS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LOTA. 1. El presente instrumento corresponde al protocolo de coordinacién entre el Subdepartamento de Personal y las unidades educativas del Departamento de Educacién de la lustre Municipalidad de Lota. |, COMUNICACION 2. Las solicitudes institucionales de los funcionarios de las unidades educativas deberén ser canalizadas por conducto regular, de acuerdo con la reglamentacién y organigrama vigentes. Excepcionalmente, las solicitudes de mero tramite, como los certificados de antigtiedad laboral o las solicitudes de copia de contrato, podran ser gestionadas directamente por los funcionarios en el Subdepartamento de Personal. 3. La canalizacién de toda solicitud institucional de las unidades educativas al Subdepartamento de Personal se debe verificar por via formal, mediante oficio, pues el resultado de dichas solicitudes serdn actos formales y/o administrativos (decretos, contratos, érdenes de trabajo), y la Ley de Transparencia obliga a “cautelar la publicidad de Ios actos, resoluciones, procedimientos y documentos de la Administracién, asi como la de sus fundamentos”, de modo que frente a las solicitudes por Ley de Transparencia hemos de acompafiar los fundamentos, y ello no es posible si estén en fuentes privadas o informales. 4. Para dar agilidad y fluidez a la tramitacién de las solicitudes institucionales se debe evitar la presentacidn de oficios por la via presencial y favorecer su entrega a través de correo electrénico, digitalizados (0 fotografiados, a falta de escdner). 5. Todas las solicitudes institucionales que se hagan de forma electronica y que deban ser resueltas por el Subdepartamento de Personal deberén canalizarse por medio de correos electrénicos institucionales. Sern dirigidas conjuntamente al Jefe del Departamento de Educacién y al Jefe del Subdepartamento de Personal, con copia al correo que administra la secretaria del Jefe del Departamento de Educacién, 6. El horario de atencién de piiblico del Departamento de Educacién es de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas, excepto los festivos. Todos los funcionarios de las unidades educativas deberdn respetar dicho horario de atencién.|. CONTROL DE ASISTENCIA 7. A falta de reloj control, el registro de asistencia y horario se hard en el libro de asistencia, en el cual se deberd registrar la hora real de entrada y salida de cada funcionario. 8. El dia 20 de cada mes, a mas tardar a las 12:00 horas (mediodia), cada establecimiento debera enviar una planilla con los nombres de aquellos funcionarios que hayan tenido ausencias injustificadas (por lo que se descartan quienes cuenten con licencias médicas y permisos autorizados) y atrasos. Si el dia 20 correspondiere a un viernes festivo 0 @ un sdbado, la informacién deberé entregarse el dia habil anterior, y si fuere domingo o un dia festivo entre lunes y jueves, deberd entregarse el dia habil posterior. El periodo abarcado Por la planilla serd de un mes, iniciando el dia siguiente de la ultima planilla entregada. ‘Ademés de la planilla, se deberan adjuntar hojas digitalizadas (0 fotografiadas, a falta de escéner) del libro de asistencia, solo las de aquellos funcionarios con ausencias injustificadas y/o con atrasos. IL RELACION CONTRACTUAL 9. Cada unidad educativa deberé fomentar la difusién entre sus funcionarios del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la llustre Municipalidad de Lota, el cual es obligatorio para todos los funcionarios. Asimismo, debera fomentar la difusién de aquellas disposiciones de este Protocolo que les sea aplicable a los funcionarios, 10. Todo funcionario, para que tenga cobertura contractual (recibir remuneracién, estar protegido con seguro frente a accidentes laborales, etc.), debe contar con una orden de trabajo vigente. 11. Para efectos remuneracionales, el dia 20 de cada mes seré el iltimo dia para que las contrataciones (nuevas 0 continuidades) puedan recibir pago de su remuneracién durante dicho mes calendario. La remuneracién de toda contratacién con orden de trabajo con fecha posterior seré cargada para el mes siguiente. 12. En caso de que un funcionario manifieste tener discrepancias con su liquidacién de sueldo 0 manifieste no haber recibido una asignacién a la cual tendria derecho, deberd informar de ello a la Unidad de Remuneraciones del Subdepartamento de Personal a més tardar dentro de los tres primeros dias habiles si 13. Las licencias médicas seran informadas por un funcionario administrativo de! box de icencias Médicas del Subdepartamento de Personal al coordinador de cada establecimiento, que sera un funcionario designado por el director o directora.14, La recepcién, tramitacién, control, seguimiento y pago de licencias médicas de los funcionarios de las unidades educativas del Departamento de Educacién se ejecutara con sujecién al Reglamento vigente sobre la materia y al Reglamento interno de Orden, Higiene y Seguridad de la llustre Municipalidad de Lota, 15. Con la informacién de las licencias médicas, cada director o directora puede solicitar mediante oficio el reemplazo de sus funcionarios ausentes que cuenten con orden de reposo médico. Para dar cobertura al reemplazo, se deben solicitar solo las horas estrictamente necesarias, que no necesariamente corresponden a la totalidad de las horas del funcionario reemplazado. 16. Las érdenes de trabajo no se renuevan autométicamente. Si un funcionario con licencia médica presentare otra, se debe solicitar la continuidad del reemplazante mediante nuevo oficio, si ello es necesario. Si un funcionario reemplazante excede el tiempo consignado en su orden de trabajo y no cuenta con una orden nueva, su continuidad carece de cobertura contractual (percepcién de remuneracién, proteccién frente a accidentes laborales, etc). 17. Por regia general, no se dard cobertura a reemplazos de funcionarios por menos de 15 dfas. Excepcionalmente se dara cobertura en dicho caso si el Jefe del Departamento de Educacién asi lo autoriza. 18. Antes de dar cobertura al reemplazo de funcionarios que correspondan al Programa de Integracién Escolar (PIE) se deberé oir al coordinador comunal de dicho programa. El Jefe del Subdepartamento de Personal podra rechazar aquellas solicitudes de reemplazo que dicho coordinador desaconseje cubrir. IV. PERMISOS 19. Las solicitudes de permisos administrativos deberén presentarse por el funcionario respectivo, completando el formulario existente al efecto, al director o directora de su establecimiento. Una vez recibido el permiso deberd ser enviado inmediatamente al Subdepartamento de Personal, digitalizado (0 fotografiado, a falta de escaner), 20. El Subdepartamento de Personal no dard curso a las solicitudes de permisos que hayan sido recepcionadas con menos de 48 horas de anticipacién a la fecha de inicio del permis 21. La Ley 21.342 no aplica al sector publico, de modo que el Subdepartamento de Personal no dard curso a las solicitudes de permisos que autoriza dicha normativa.V. SEGURIDAD. 22. Los directores de cada unidad educativa deberén mantener comunicacién expedita con el supervisor de celadores y con el operador de la central de monitoreo y seguridad del Departamento de Educacién, pues su coordinacién es fundamental para el manejo de cualquier emergencia o incidente que se pudiere producir en su establecimiento. 23. Los directores de cada unidad educativa deberdn instruir a los celadores de sus respectivos establecimientos que no deben desconectar la alimentacién eléctrica ni el Internet de las c&maras, como asimismo que no apaguen durante la noche las luces de las reas 0 pasillos que tienen cdmaras, para que éstas puedan cumplir con su finalidad. VI. VIGENCIA 24. El presente protocolo entraré en vigencia el 1 de octubre de 2021 y a partir de dicha fecha serd obligatorio para todas las unidades educativas administradas por el Departamento de Educacién de la llustre Mu En Lota, a 24 de septiembre de 2021. ANOTESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE.