EDUCACION _ Viceministerio de Descentralicacién y Participacién Direccién General de Gestion y Descentralizacién Educativa Santo Domingo, R.D 13 octubre 2021 Protocolo para Desembolsos de Recursos de una Junta Distrital otra, para Pago Expediente de Mantenimiento Correctivo Considerando: Que el articulo No. 7 resolucién No, 02-2019, establece que los fondos asignados tienen como objetivo que las instancias del sistema educativo cuenten con autonomia para operar con eficacia Considerando: Que el articulo No. 14 resoluciGn No, 02-2019, establece que las transferencias de fondos a las cuentas de las juntas descentrabizadas, se solicitara a través de la Direccién General de Gestién y Descentralizacién via el Viceministerto de Descentralizactén y Participaciin, sobre la base del presupuesto de gasto ‘mensual, aprobado, la tesoreria realizara la transferencia a las cuentas de las juntas descentralizadas, para ser registrada como gasto en sistema de contabilidad del MINERD. Considerando: Que el articulo 20 numeral 8, epigrafe b, resolucién 02-2019, establece que los fondos asignados a las juntas se invertirdn en los centros educativos en gastos de mantenimiento para la infraestructura educativa. Considerando: Que el articulo No. 16 resolucin No.02-2019, sobre necesidades no previstas en el POA, cada instancia deberé tener una justificacion y aprobacin por escrito de su junta descentralizada, describiendo dicha inversin y el monto aprobado para realizarla. Considerando: La necesidad de realizar mantenimiento correctivo en la planta _fisica de los centros educativos que lo requieran para recibir a los estudiantes en el etorno gradualyy seguro a la presencialidad. Considerando: El criterio de selecién del beneficiario que es el de menor grado, identificado a partir de la comparaciin de las 8 cotizaciones, conforme a la resolucién PNP-06-2020. Considerando: Que, a los fines de garantizar el principio de transparencia y publicidad del presente proceso, se ha elaborado el presente protocolo paraPasos 1. El Viceministerio de Descentralizacion y Participacién, autoriza a formar wna comisién en cada instancia integrada por: el Director Regional, Distrital, Contable yel Presidente de la Junta Distrital) para reunir los miembros de la junta distrital, para explicarle el proceso y las razones del pago de los expedientes de un distrito a ‘otro,y levantar el acta con la, firma de los miembros asistentes 2 Luego la comisién de la otra instancia regional donde estén depositado los recursos se pondrén en contacto con los contratistas 0 empresas que recibirdn los pagos, para comunicarle el dia, fecha y hora en que se efectuara. S.-La comisién distrital hard wna relacién de los expedientes por regional, por distrito y centro educativo, detallando la cantidad, el monto, origeny tira fotos como evidencia y viceversa. 4.- Ambas comisiones procederan a realizar el pago a los contratistas o empresa en la fecha indicada, tirdndose fotos al momento de la entrega de los cheques como constancia por cualquier reclamacién. 5-Los expedientes permanecerin en distrito educativo donde se realizé el pago para fines de auditoria.