Lampiran Surat Rektor Nomor ‘Tanggal: 20 September 2021 : B/93989 /UN31.WRI/KR.01.00/2021 Hal Kebijakan Layanan Pendidikan Semester 2021/22.1 (2021.2) KEBIJAKAN LAYANAN PENDIDIKAN UNIVERSITAS TERBUKA SEMESTER 2021/22.1 (2021.2) No. Aspek Layanan Kebijakan Implementasi I._| PROGRAM DIPLOMA/SARJANA ‘A. | Pengambilan program Merdeka Belajar - Kampus Merdeka (MBKM) melal jalur perkuliahan dan non- perkuliahan a, Kebijakan MBKM dalam sistem UT diterapkan melalui | jalur perkuliahan (pengambilan mata kuliah di PT/Institusi | lain) maupun non-perkuliahan (Magang, Proyek Independen, Riset, Kegiatan Kewirausahaan, Kampus Mengajar, KKN Tematik, dan skema lain) b. Mahasiswa yang mengikuti program MBKM di perguruan tinggi atau institusi lain diwajibkan melakukan registrasi dan pembayaran biaya registrasi di UT pada semester yang sama, serta persyaratan lain yang ditetapkan UT. |. Program MBKM melalui jalur non-perkuliahan yang dikelola oleh Kemdikbud-Ristek (Program Bangkit, Kampus Mengajar, Sekolah Ekspor, atau program lainnya) merupakan program pemerintah yang ditawarkan langsung kepada mahasiswa tanpa melalui UT, Namun demikian, perolehan sertifikat Kesertaan sejumlah mahasiswa UT dalam program tersebut tetap akan diakui dalam kurikulum Prodi UT. B. | KOMPONEN LAYANAN _ 1. | Admisi & Registrasi, serta Alih Kredit a, Admi jan Registrasi ‘a. Calon mahasiswa atau mahasiswa melakukan admisi dan registrasi online. b. Bagi mahasiswa yang tidak memungkinkan melakukan | admisi/registrasi_ online karena kendala jaringan di wilayah domisilinya, ketiadaan fasilitas akses online, dan/atau lemahnya _literasi_pemanfaatan IK, PPMLN/UPBIJ-UT wajib membantu schingga mereka tetap dapat melakukan admisi dan registrasi di UT. | ¢. Kekurangan berkas registrasi_ mahasiswa_diserahkan paling lambat satu bulan setelah batas waktu pembayaran | biaya kuliah agar data yang bersangkutan tercatat di PD | Dikti dan nilai mata kuliah dapat diterbitkan. d. Bagi mahasiswa yang berasal dari SMA/Sederajat lulusan TA 2020/2021, penyerahan Surat Keterangan Lulus yang telah dilegalisasi sebagai pengganti sementara ijazah, yang bersangkutan harus menyerahkanNo. Kebijakan Implementasi ‘Aspek Layanan Salinan ijazah yang telah dilegalisasi paling lambat 3 bulan setelah batas waktu terakhir pembayaran biaya kuliah, |b. Alih Kredit a. Pengajuan alih Kredit pada semester 2021/22.1 (2021.2) * Semua mahasiswa yang berpotensi melakukan alih kredit dan/atau sudah mengajukan alih kredit tetapi berkasnya belum lengkap diminta untuk segera mengajukan alih kredit dan/atau menyerahkan berkas alih kredit yang valid dengan lengkap, paling lambat tanggal 30 November 2021. = Pengajuan alih kredit dilakukan seeara online melalui Aplikasi RPL UT (https://rpl.ut.ac.id), dengan atau tanpa bantuan UPBJJ/ PPMLN. * Pengajuan alih kredit dilakukan sebelum menjadi mahasiswa atau di awal menjadi mahasiswa baru (paling lambat satu bulan setelah penutupan pembayaran biaya registrasi). * Pengajuan alih kredit oleh calon mahasiswa atau mahasiswa baru mempersyaratkan hal-hal berikut. Y Berasal dari program studi yang terakreditasi minimum C/Baik/Terdaftar. ¥ Berkas alih kredit yang lengkap dan valid sebagai berikut. © Alih kredit Tipe Al (Pendidikan formal): Ijazah dan Transkrip yang dilegalisasi, deskripsi mata kuliah, serta copy akreditasi program studi asal pada saat menyelesaikan studi. © Alih kredit Tipe A2: ijazah/transkrip yang dilegalisasi untuk —pelatihan —_fungsional, sertifikat, dan bukti lain; atau portfolio dan bukti-bukti pendukung. b. Kekurangan berkas pengajuan alih kredit Mahasiswa sudah mengajukan alih Kredit tetapi berkasnya belum lengkap diminta untuk segera mengajukan alih kredit dan/atau menyerahkan berkas alih kredit yang valid dengan lengkap, paling lambat tanggal 30 November 2021. Bahan Ajar Mata Kuliah = BA Digital dapat diunduh mahasiswa 24 jam setelah membayar biaya kuliah. © Bahan ajar mata kuliah dikirimkan langsung dari Pusat kepada mahasiswa. Apabila terdapat bahan ajar yang dikirimkan ke Kantor UPBJJ-UT, maka UPBJJ-UT wajib mengirimkannya ke mahasiswa dengan biaya kirim yang ditanggung UT. Layanan Pendukung Kesuksesan Belajar Jarak Jauh (LPKBJJ) Mahasiswa * Seluruh UPBI/PPMLN wajib _menyclenggarakan program-program Layanan Pendukung Kesuksesan‘No. ‘Aspek Layanan Kebijakan Implementasi UT: (1) OSMB, (2) Pelatihan Keterampilan Belajar Jarak Jauh (PKBJJ), (3) Workshop ‘Tugas atau WT (Assignment Workshop), dan (4) Klinik Ujian atau KU (Examination Clinic) Belajar Jarak Jauh (LPKBJJ) bagi mahasiswa baru sesuai dengan standard (OSMB, PKBIJ, WT, KU). Pelaksanaan kegiatan dilakukan secara tatap muka atau melalui webinar, sesuai dengan zona wilayah bebas Covid-19 dengan tetap memperhatikan — protokol Kesehatan. 5, Tutorial _ ‘a. Modus Tutorial . Kegiatan tutorial dilaksanakan melalui Tuton, Tuweb, atau TTM, sesuai dengan pilihan mahasiswa, Modus Tuweb diperuntukkan bagi mahasiswa yang telah terdaftar sebagai peserta TTM, tetapi, —lokasi penyelenggaraan TTM berada di Zona Merah Covid-19. yang terkena berikut. ¢. Modus TTM dilaksanakan di sentra tutorial dalam zona wilayah aman Covid dan/atau tidak tersedia akses internet. b. Penyelenggaraan tutorial ._ Penyelenggaraan tutorial mengikuti ketentuan baku yang selama ini berlaku. | Hal-hal Khusus yang perlu. diperhatikan dalam penyelenggaraan tutorial 1) Kegiatan prasesi diiisi dengan perkenalan tutor- mahasiswa, penjelasan skenario dan ketentuan lin dalam tutorial yang harus diikuti mahasiswa. 2) Tutor a) Setiap tutor maksimal mengasuh 4 (empat) kelas tutorial (dalam berbagai modus dan jenjang) per semester. b) Tutor dengan kinerja tidak baik pada semester sebelumnya hendaknya tidak ditugaskan kembali sebagai tutor. ©) Tutor wajib memberikan balikan dan skor atas diskusi dan hasil jawaban tugas tutorial mahasiswa, dalam rentang waktu yang telah ditentukan. 4) Tutor dihimbau untuk memanfaatkan email danatau WA Group untuk berkomunikasi dengan mahasiswa, 3) Tugas Tutorial a) Tugas Tutorial dikerjakan mahasiswa di luar jam tutorial. | b) Tutor menegakkan disiplin akademik bagi mahasiswa yang menyalin/mencontek jawaban mahasiswa lain dalam mengerjakan tugas tutorial. ©) Mahasiswa diberikan kesempatan 1 (satu) kali | selama_1 (satu) minggu untuk_memperbaikioa No. ‘Aspek Layanan Kebijakan Implementasi . Tnformasi pelaksanaan tutorial jawaban Tugas Tutorial apabila skor tugas <50% (skor kurang dari 50). ¢. Pada akhir tutorial, mahasiswa memberikan balikan tentang pelaksanaan tutorial melalui angket yang telah disediakan. 'UPBIJ-UT/PPMLN melakukan berbagai upaya sosialisasi dengan menggunakan bermacam saluran dan media agar mahasiswa mengetahui dengan tepat tentang modus, jadwal, tempat, dan hal-hal lain terkait pelaksanaan tutorial. Tugas Mata Kuliah (TMK) a. Seluruh mahasiswa Program Diploma/S1 yang tidak terdafiar sebagai peserta tutorial, wajib memperoleh Tugas Mata Kuliah (TMK), yang terdiri atas TMK1, ‘TMK 2, dan TMK 3 b. Kontribusi keseluruhan nilai TMK terhadap nilai akhir MK sebesar maksimal 30%. c. Nilai TMK diperoleh dari total skor TMK (TMK 1, TMK 2, TMK 3) dibagi 3. a. Penyelenggaraan TMK ‘@. Mahasiswa mengunduh TMK dan mengunggah jawaban TMK di Aplikasi TMK (hitps:/imk.utac.id) sesuai dengan jadwal yang telah ditentukai b. Mahasiswa hendaknya mengerjakan tugas TMK secar mandiri dengan mengedepankan kejujuran dan etika akademik, e. Jawaban TMK yang terindikasi melanggar kode etik akademik (meminta orang lain mengerjakan jawaban TMK, mencontoh atau menyalin dari jawaban TMK mahasiswa lain, dsb.) akan mendapatkan —sanksi akademik berupa nilai nol (0) Mata Kuliah Berpraktik/Berpraktikum dan Praktik/Praktikum a. Ketentuan Umum a. Mahasiswa wajibmelaksanakan tugas _ Praktik/ Praktikum Mandiri dan Praktik/Praktikum Terstruktur, b. Bagi mahasiswa yang bukan peserta Tuton, Praton, dan Bimon, hasil tugas atau laporan praktik/praktikum geah ke Aplikasi Praktik/Praktikum —(https:// id). c. Tugas Praktik/Praktikum harus diselesaikan dan diserahkan mahasiswa pada semester yang sama di mana yang bersangkutan melakukan registrasi mata kuliah Praktik/Prakctikum. | d. Mahasiswa tetap = mendapatkan =—_layanan praktik/praktikum terstruktur, berapa pun jumlah mahasiswa per kelompok praktik/praktikum. b. Penyelenggaraan a. Pada awal semester, UPBJJ-UT wajib memberikan informasi kepada mahasiswa peserta Praktik/PraktikumNo. ‘Aspek Layanan Kebijakan Implementasi Terbimbing terkait dengan: jadwal, tempat, PIC (petugas), dan instruktur pelaksanaan Prakrik/praktikum, b. Kegiatan Praktik/Praktikum Terstruktur wajib dilakukan di sentra mitra Praktik/Praktikum UT, di bawah supervisi instruktur dengan fasilitasi dan kendali penuh UPBJJ-UT. ©. Penetapan Mitra penyelenggara layanan__praktik/ praktikum harus dipayungi dengan dokumen perjanjian kerja sama (PKS), yang harus mencantumkan nama program studi. Dokumen tersebut diunggah ke Aplikasi Kerja Sama d. Dengan memperhatikan sebaran_ jarak — domisili mahasiswa, kegiatan praktik/praktikum Terstruktur dapat dilakukan secara semi blok atau full blok. | 8. | Ujian Akhir Mata Kuliah | a. Ujian Online Mata Kuliah Ulang (UO Ujul) Dilaksanakan sesuai dengan jadwal b. Tugas Remediasi (TR) dan Tugas Khusus (TK) Tugas Remediasi/Tugas Khusus tetap ditawarkan dan dilaksanakan. Bahan dan jawaban TR/TK diunduh dan diunggah_melalui https://remediasi.ut.ac.id. ¢. Ujian Akhir Mata Kuliah (AS) a, Ujian Akhir Semester (UAS) dilaksanakan untuk semua mata kuliah yang memiliki penilaian akhir hasil belajar melalui UAS. b. Kegiatan UAS dilaksanakan dengan satu atau lebih dari satu skema alternatif berikut, sesuai dengan keadaan di masing-masing wilayah UPBJJ-UT. a) Take home exam (THE); b) Dalam keadaan dan dengan persyaratan khusus, UAS dapat dilaksanakan melalui: 1) Ujian Online (UO) berbasis web (mensyaratkan zona aman Covid-19 untuk sentra UO); 2) Ujian Semi Online _Proctoring —(fasilitas pengawasan melalui Tuweb) khusus untuk mahasiswa PPMLN. | ¢c. Pengumuman nilai akhir mata kuliah tidak harus dilaksanakan secara serentak 9._| Tugas Akhir Program (TAP) a. Penjaringan Peserta TAP Kriteria penjaringan peserta TAP bagi mahasiswa SIPAS dan Non-SIPAS disamakan. Mahasiswa SIPAS yang tidak terjaring sebagai peserta | TAP pada 2021/22.1 (2021.2) akan mengikuti bimbingan dan Ujian TAP pada semester ketika yang bersangkutan telah memenuhi persyaratan sebagai peserta ujian TAP tanpa membayar biaya registrasi TAP. b. Bimbingan Tugas AKhir Program (TAP) | Dilaksanakan melalui Tuweb. Bimbingan Tatap Muka hanya dapat dilakukan jika domisili kelas mahasiswa tidak memiliki akses/fasilitas online dan wilayah zona aman Covid-19.No. Aspek Layanan ‘Kebijakan Implementasi ©. Ujian TAP a. Ujian TAP dilaksanakan dengan modus: Ujian Online (UO) Berbasis Web. b. Dalam keadaan dan dengan persyaratan khusus dapat pula ujian TAP dilakukan melalui Ujian Semi Online Proctoring (fasilitas tuweb) dan/atau Tatap Muka, 10. Karya Iimiah (Karil) Bimbingan dan unggah Karil berlangsung sesuai dengan masa registrasi mata kuliah, PROGRAM PASCASARJANA (PROGRAM MAGISTER DAN DOKTOR) | Tes Masuk Tes Masuk Program Magister dan Doktor dilaksanakan secara online. Layanan Pendukung Kesuksesan Belajar Jarak Jauh (LPKBJJ) Mahasiswa UT: (1) OSMB, (2) Pelatihan Keterampilan Belajar Jarak Jauh (PKBJJ), (3) Workshop Tugas atau WT (Assignment Workshop), dan (4) Ujian atau KU (Examination Clinic) a. Program Magister 7 1) Kegiatan LPKBIJ bagi mahasiswa baru diberikan pada semester I dan dilaksanakan melalui Tuweb, 2) Matrikulasi mata kuliah diwajibkan bagi mahasiswa | Program Magister Studi Lingkungan, dengan ‘mengikuti layanan belajar secara online (Tuton) b, Program Doktor 1) Program Matrikulasi Penguatan Kemampuan Riset dan Penguatan Dasar Keilmuan dilaksanakan dalam satu semester (disebut: Semester 0). 2) Kegiatan Matrikulasi baik bagi mahasiswa Kelas reguler ataupun kelas online dilakukan dengan kombinasi modus Tuton dan Tuweb, Tutorial a. Kesertaan mahasiswa program S2 dan $3 dalam tutorial bersifat wajib diikuti oleh mahasiswa, selain kegiatan belajar mandiri b. Kegiatan tutorial bagi mahasiswa program S2 dan S3 dilakukan melalui modus kombinasi (mengintegrasikan modus Tuton dan Tuweb/TTM sebagai satu kesatuan) . Setiap Kelas tutorial dipandu oleh seorang tutor atau. tim tutor, yang mampu menyelenggarakan tutorial secara sinkronus dan asinkronus, d. Mahasiswa diberikan kesempatan 1 (satu) kali untuk memperbaiki jawaban Tugas Tutorial (TT) apabila skor Tr <0. | Tutorial yang terdeteksi dikerjakan orang lain atau mencontoh dan menyalin dari tugas orang lain akan terkena sanksi akademik dengan skor tugas nol (0). Penilaian akhir mata kuliah a. UAS diselenggarakan dalam bentuk Take Home Exam. b. Ketentuan THE mengikuti mekanisme yang berlaku bagi UAS Program Diploma/ Sarjana, Tugas Akhir Program Magister (TAPM) a. Pelaksanaan Riset untuk TAPM Pengumpulan data untuk penyelesaian TAPM dapat dilakukan secara online dan/atau secara offline dengan menerapkan standar protokol pencegahan Covid-19. e. Berdasarkan hasil plagiarism check, jawaban Tugas |No. ‘Aspek Layanan Kebijakan Implementasi b. Bimbingan Tugas Akhir Tutorial atau Bimbingan TAPM dilaksanakan secara online Program Magister (TAPM) _| (asinkronus maupun sinkronus).. ©. Pelaksanaan BTR dan Ujian| BTR & Ujian Sidang dapat dilaksanakan secara online Sidang melalui web meeting atau melalui video conference dari Kantor UPBJJ-UT atau UT Pusat, dan/atau secara offline dengan memperhatikan standar protokol keschatan III, | PROGRAM SERTIFIKAT 1. | Nama Program a. Program Mata Kuliah Mandiri (PMKM) Kemitraan. b. Program Pendidikan Berkelanjutan (PPB) terdiri atas: (a) Program Kepemimpinan Pemerintahan Desa (PKPD), (b) Program Penyelenggaraan Pemerintahan Desa (P3D), dan Program Sertifikat Guru Pendamping Muda (PS- GPM) PAUD. 2. | Bahan Ajar Setiap peserta wajib memperoleh bahan ajar digital dan/atau bahan ajar cetak sesuai dengan kesepakatan kontrak 3. | Orientasi & Pembekalan Peserta baru program sertifikat memperoleh pembekalan Peserta singkat tentang sistem belajar di UT fasilitas belajar secara online melalui webinar atau modus lain yang disepakati selama maksimal 4 (empat) jam. 4. | Pelaksanaan Tutorial Tutorial dilakukan melalui Tuton atau Tuweb (jika di dalam kontrak terdapat TM) sesuai dengan kesepakatan dalam | | kontrak. 7 (5. | Penilaian Capaian Mata a. Bentuk, sumber, komposisi, dan kontribusi penilaian Kuliah mata kuliah program PMKM mengikuti pola penilaian | ‘mata kuliah yang dilaksanakan oleh Prodi penyelenggara mata kuliah PMKM. b. Bentuk, sumber, komposisi, dan kontribusi penilaian mata pelatihan PPB mengikuti ketentuan dalam panduan masing-masing, dengan memperhatikan situasi Pandemi Covid-19. L. | LAIN-LAIN 1. | Wisuda di UT Pusat dan ] Wisuda di Daerah a. Penjaringan lulusan Periode | Proses penjaringan lulusan dan pengumuman, pencetakan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI berjalan sesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku, | b. Pelaksanaan Wisuda di UT | Pelaksanaan Wisuda di UT Pusat dan Wisuda di Daerah Pusat dan Wisuda di Daerah_| dilaksanakan secara online. 2. | Fasilitasi Penyediaan Akses | a. Mahasiswa memperoleh bantuan internet gratis/murah | Internet Gratis/Murah bagi yang disediakan oleh pemerintah dan/atau UT. Mahasiswa dan Tutor . Ketentuan dan besaran biaya internet murah ditentukan oleh pemerintah dan/atau UT. ¢. UT menginformasikan kepada mahasiswa dan pengguna mengenai cara akses dan pemanfaatan fasilitas internet gratis/murah. 3. | Penyediaan Layanan Informasi dan KomunikasiNo. ‘Aspek Layanan Kebijakan Implementasi a Layanan Informasi dan Komunikasi unit yang terkait langsung dengan pelayanan swa, termasuk layanan belajar dan ujian, menunjuk | petugas khusus yang berperan menyebarkan informasi serta | menerima dan merespon dengan cepat dan akurat | pertanyaan atau aduan kesulitan dari mahasiswa, tutor, | pengurus Pokjar, UPBJJ-UT, dan mitra UT. | 1) Di UT Pusat a) Hallo-UT secara online dilakukan setiap hari, dari hari Senin hingga Minggu. Pengaturan petugas uk BAKP dan PPHIK. b) Pusat Bahan Ajar | ) Pusat Bantuan Belajar d) Pusat Pengujian 1 2) UPBIJ-UT, menunjuk petugas Khusus dari hari Senin hingga Minggu. 3) Penetapan unit operasional di UT Pusat yang terkait dengan ketersediaan petugas piket harian kesiagaan layanan mahasiswa, UPBJJ-UT, dan pihak terkait dikoordinasikan oleh Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan, b. Informasi keberadaan petugas layanan di UT Pusat dan UPBJJ-UT Wakil Rektor Bidang Kerja Sama dan Pengembangan Institusi. dan PPHIK mengoordinasikan _penyebaran | informasi tentang keberadaan petugas layanan di UT Pusat dan UPBJJ-UT yang dilengkapi dengan alamat email dan | telepon atau handphone petugas.