Professional Documents
Culture Documents
Myportfolio PK Ko
Myportfolio PK Ko
JP
N
PP
G D
UR
U
BE
SA
R
PK
PK
PK
PEN
HAL
KOK
PET
PEN
TAD
ANG
URI
EH
DIDI
BIR
WAL
KUL
KAN
AN
MU
UM
KHA
&S
RID
KUR
IKUL
UM
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
GURU BESAR
2
CARTA FUNGSI
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
4
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Penolong Kanan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Kokurikulum Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK Ko WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG32 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama PK Ko >
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
<nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
5
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membantu merancang, merangka 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan
dan menyelaraskan program/ strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan
aktiviti pengurusan sekolah yang data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
komprehensif bagi memastikan pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program
kualiti sekolah meningkat secara dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
konsisten. 2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi bagi guru
4. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan
dan hubungan dengan pihak luar
Membantu merancang dan mentadbir 1. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
pelaksanaan kokurikulum bagi Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan
menyokong kemenjadian murid bagi murid
secara menyeluruh dan seimbang 2. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan
dalam aspek jasmani, emosi, penyertaan murid dalam aktiviti luar
rohani dan intelektual
6
DIMENSI
● Kategori Sekolah:
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Guru:
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
7
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Menubuhkan Jawatan Kuasa
1. GB PK PEKELILING
Perancangan Strategik
KEMAJUAN
Mengenal pasti isu strategik PENTADBIRAN
2. GB PK
sekolah AWAM
BILANGAN 2
3. GB Menetapkan matlamat sekolah PK
TAHUN 2005
8
CARTA ALIR
MULA
GB
180 minit
Mengenal pasti isu strategik
sekolah
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
TAMAT
9
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
10
Aktiviti 2: Pengurusan Data
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan untuk
1. GB mengumpul data yang PK(P)
diperlukan
PK Ko Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
3. PK Ko menggabungkan data yang GAB
dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan PK(P)/GAB
4. GB
validasi data
Membuat pengesahan ke atas
PK(P)/GAB
5. GB data yang telah disemak dan
dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK Ko menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK Ko
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK Ko PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan GAB
9. PK Ko
susulan
Membuat pengesahan ke atas GPK/GAB/
10. GB
laporan yang telah dikemaskini PM
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
11
TANGGUNGJAWAB
GB
PK Ko
PK Ko
GB
GB
PK Ko
PK Ko
PK Ko
12
PK Ko
GB
AKP
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu) Data perlu Data mengikut
diubahsuai kehendak dan
keperluan
13
Tamat
14
SENARAI SEMAK
15
9. Menyediakan laporan tindakan susulan
PROSES KERJA
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUNG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima dan merekod
1. PK HEM GB
aduan
Mengeluarkan surat akuan
2. GB terima (SAT) kepada PK/GAB
pengadu.
Menyalurkan aduan kepada
3. GB PK/GAB
pihak berkaitan.
Menghantar keputusan
8. PK/GKMP/GAB GB
siasatan aduan bersama
16
Borang Maklum Balas
kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan
9. GKMP/GAB setiap bulan dan dilaporkan PK
dalam mesyuarat pengurusan
CARTA ALIR
MULA
PK/GKMP/GAB
17
PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit
GB
Pengesahan laporan 30 minit
SENARAI SEMAK
18
Mengeluarkan surat akuan terima
2.
(SAT) kepada pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak
3.
berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
6. Menyediakan ulasan.
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
BIL JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
19
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1 GB PK
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2 GB PK/GKMP
pemantauan secara berkala
CARTA ALIR
MULA
Ya
Tindakan penyelesaian
GB Melantik Jawatankuasa
20
AJK
120 minit
Aduan/Isu
Tidak
AJK
Laporan 120 minit
Rekod dan
AKP dokumentasi
TAMAT
SENARAI SEMAK
21
memastikan infratstruktur dan
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Pengurusan Program / Aktiviti
PEGAWAI UNDANG-
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA LAIN YANG UNDANG,
JAWAB
ADA PERATURAN
22
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK Ko
A. PERANCANGAN
2. PK Ko GAB
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK Ko Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK Ko
daripada PGB
5. PK Ko Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK Ko pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
23
D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang /
Menjalankan mesyuarat post GKMP / GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK Ko Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
CARTA ALIR
24
Mula
PK Ko
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Ko Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
60 hari
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti
25
1. Menyediakan kertas kerja
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
8. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
26
ADA PERATURAN
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1 GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal
bersama agensi luar / PIBG untuk
2 GB PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3 GB PK
program
Menerima arahan untuk
4 PK Ko GB
melaksanakan program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5 GAB PK
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6 PK Ko GB
daripada PGB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7 GAB GAB
prosedur
Menyediakan laporan aktiviti yang
8 PK Ko GAB
telah dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
bagi mengenal pasti keberkesanan
9 PK Ko GB
aktiviti-aktiviti yang telah
dilaksanakan
CARTA ALIR
27
MULA
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
GB Arahan melaksanakan
tugas
PK Ko
PK Ko
Laporan
PK Ko
120 minit
Rekod dan
GAB
dokumentasi
60 minit
SENARAI SEMAK
28
Aktiviti 6 : Mengurus jaringan dan hubungan luar
PROSES KERJA
29
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUNG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
● PEKELILING
Membuat penetapan mesyuarat TRANSFORMASI
1 GB dan mengeluarkan surat GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli AWAM
mesyuarat. BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat - EKOSISTEM
GPK/ PK
2 PK Ko berdasarkan agenda yang PENGURUSAN
Petang/ GAB
ditetapkan
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3 GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
● AKTA ARKIB
NEGARA
4 GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB
CARTA ALIR
30
Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat
MULA
GB
Edar surat panggilan 240 minit
PK Ko Laksana mesyuarat
360 minit
31
SENARAI SEMAK
32
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengkaji keperluan bidang latihan
1. PK Ko berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
2. PK Ko
Pengetua untuk kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
6. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
33
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
PK Ko semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus
CARTA ALIR
34
Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel
780 min
20 min
PK Ko
180 min
PK Ko
180 min
30 min
GB
30 min
PK Ko
390 min
TAMAT
PK Ko
GAB
GAB
35
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
6 ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
36
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
37
PROSES KERJA
Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL. JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK Ko / GAB
aktiviti kokurikulum
38
Aktiviti 9:
CARTA ALIRPengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
120 minit
Membuat perancangan tahunan dan
PK Ko mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
Tamat
39
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
40
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
4 GAB PK(P)
Semasa PdP
41
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin
5 GAB PK(P)
Murid.
42
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWA
PROSES KERJA TEMPOH
B
Mula
3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB keadaan kondusif
3 Minit
GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula
GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit
43
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
44
5.
1 AJK Panitia
45
4
5.
46