LOS SISTEMAS DEFINIC! |ON DE SISTEMAS Es un conjunto de elementos o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen relacién entre si, los cuales se fusionan para lograr un objetivo comin. PROPIEDADES DE LOS SISTEMAS 1,- El comportamiento de uno de los elementos afecta el comportamiento de los demas elementos del sistema. (Eslabén de una cadena) ~ Ningin elemento tiene un efecto independiente en el sistema (Efecto domin6) 3.- Existen sectores de elementos relacionados 6 subgrupos, definidos también como unidades de informacién, Cuando se habla de subgrupos, se definen como “Unidades Funcionales”, las cuales las conforman dos sectores. ‘a. Centro de Decision (Gerencia) b.- Centro de Actividad (Trabajadores) CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS 1.- Sencillez: EI hecho de que un elemento sea complejo no asegura que sea efectivo. 2.- Flexibilidad: Se deben considerar todos los aspectos tanto intemos como externos a la organizacién 3.- Confiabilidad; Debe proyectar confiabilidad, seguridad en su funcionamiento de los objetivos (Desarrollo extemo a la orgat n 100%, interno 97% por que el personal de desarrollo pertenece a la organizacién), 4.- Economia: Todos los elementos del sistema deben desarrollarse al mismo nivel, si se desarrolla uno mas que otro, la tendencia es que se desperdicie o que sea antieconémico. 5.- Aceptabilidad: Todo sistema debe estar diseitado para las personas que lo van a utilizar, si no ocurre esto, sera subutilizado 6 inclusive modificado por los usuarios y la tendencia es a fallar, PROCESOS DE LOS SISTEMAS.Todo Sistema produce informacién a través de un procesamiento de Datos Pecese INFORMACION DATOS Los Datos son hechos 6 eventos relacionados con Ia informacién, La Informacién es el elemento esencial para toma de decisiones, EJEMPLO DE PROCESOS. SISTEMA DE INVENTARIO ae Es PROCESO DE procesooe |_| prtsvevestos tabos ropucTo (ee uoros camo STING, “ESSE imaORNM,, nA FECHA MECANZADO —INVENTARIO ON INVENTARIO. PROCESO DE VENTAS sci west ssoinv0 thie estas TaDsOGN anos ESminoON |] PRESUPUESTOS RooucTo ors meso gsreva Atoomooe |, setae rroapace cathy seme MeeODe | son Ee ‘onnes ventas arcu pac, cvenraspor coehan LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS.Las empresas realizan basicamente las funciones de: Comprar Producir Facturat Mercadear Recursos Humanos Para cada una de estas funciones se crea un sistema que controle operativamente los procedimientos administrativos Como ejemplo podemos mostrar la siguiente secuencia y el efecto a los procedimientos. MERCADEO PRODUCCION | ADMINISTRACION -Pedidos -Plan de Produceién | -Ctas. por Cobrar -Facturacién -Planificacién de | -Ctas. por Pagar -Estadisticas requerimientos de | -Pedidos CONTABILIDAD materia prima. -Costos -Control de Produccién 1.- La funcién de produccién basicamente se integra desde el plan de produccién hasta el control de produccién, pero debe existir funciones anteriores y posteriores para llegar al término final, es decir, la Contabilidad 2. El Mercadeo hace basicamente los procesos de pedido, facturacién, estadisticas y otras operaciones relacionadas con el proceso de venta n de Administracién se encarga de los procesos de Ctas por Cobrar, Ctas por Pagar, Pedidos costos y otros relacionados con la operacién de la Empresa, La facturacién, la planificacién de requerimientos de materia prima y los pedidos van a afectar el stock de Inventario, y la funcién de administraci6n se va a encargar de controlar que el stock se actualice EVOLUCION DE LOS SISTEMAS.EFICIENCIA EFECTIVIDAD COMPETITIVIDAD PROCESAMIENTO DE SISTEMAS DE SISTEMA DE DATOS, INFORMACION DE INFORMACION GESTION ESTRATEGICO, Es la automatizacion de los procesos basicos por medio de un procesamiento de datos (Entradas, Salidas, Inventario en tiempo real) La satisfacci6n de las necesidades de informacion mediante un sistema de informacion de gestion Se toma en cuanta el retomo de la inversién con un ‘margen de ganancia, Presupuestos, Sensibilidades, Escenarios Es el apoyo e implantacion de estrategias empresariales por medio de un sistema de informacion estratégico El objetivo es apoyar las estrategias para entrar al mereado con ventajas sobre Ja competencia COMPONENTES DE LOS SISTEMAS ESTRATEGICOS. I~ ARQUITECTURA DE INFORMACION Es la seleccién técnica de los datos que van a ser procesados para obtener la informacion 2.- ARQUITECTURA DE TECNOLOGIA. Es la evaluacién del Software y el Hardware a utilizar (sistemas de comunicacién y programas) 3.- ARQUITECTURA DE ORGANIZACION Y DE RECURSOS HUMANOS Es la evaluacién de las areas funcionales o departamentos y del personal que este asignado a cada uno de ellos con el fin de determinar cual es la menor cantidad posible y el mas técnico, EL CICLO DE LOS SISTEMAS Y LOS NEGOCIOS.EL CICLO DE VIDA LOS NEGOCIOS Es el tiempo que transcurre entre la compra de inventarios, en el caso de las egresas ‘manufactureras la prestacién del servicio en el caso de las empresas de servicios hasta la conversion en efectivo. existen dos tipos de Ciclos 1+ A Corto Plazo. (Menor a un aiio) En este caso pueden suceder dos 0 mas en el aiio de diferentes niveles. Bajo y Alto Nivel, dependiendo de la curva de ventas 2.- A Largo Plazo (Mayor a un aiio) Ejemplo clasico el de la construccién. Anteproyecto, proyecto, pre-venta, venta y finiquito, CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS. Va desde el momento en que empieza a desarrollar el sistema hasta el momento de la implantacién, Una vez se cumple su implantacién entra en una etapa de madurez que requiere un minimo de mantenimiento hasta el momento que empieza a mostrar signos de in elasticidad El ciclo de vida de los sistemas debe cubrir las siguientes etapas’ ESQUEMA DEL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACION,