{5} BPsKesenatan
S2%4@ Badan Penyelenggara Jaminan Sosial
Nomor — : 5944/IV-02/0521 Jakarta, 06 Mei 2021
Lampiran _: Satu Berkas
Hal : Pemberitahuan Perubahan Dokumen Pendukung Pemberhentian
Kepesertaan Program Jaminan Kesehatan yang Mengalami PHK
Yth. Pimpinan Badan Usaha
Wilayah Jakarta Selatan
di
Jakarta
Kami mengucapkan terima kasih kepada Badan Usaha yang telah mendaftarkan
pegawai beserta anggota keluarga sebagai Peserta JKN-KIS untuk memberikan
perlindungan hak jaminan pelayanan kesehatan bagi peserta.
Mengacu pada surat kami nomor 540/IV-02/0521 tanggal 01 Maret 2021 tentang
Pemberitahuan Syarat dan Tata Cara Pelaporan Pemberhentian Kepesertaan
Program Jaminan Kesehatan yang Mengalami PHK, bersama ini kami sampaikan
perubahan dokumen pengajuan dan dokumen pendukung pemberhentian kepesertaan
Program Jaminan Kesehatan yang Mengalami PHK sebagai berikut :
1. Surat Pemberitahuan penonaktifan pekerja dari Pimpinan Perusahaan (Lampiran 1)
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dari Pimpinan Perusahaan (Lampiran 2)
Daftar Nama Pekerja yang berhenti dan telah mendapatkan sosialisasi (Lampiran 3)
Surat Keterangan Pemberhentian Kerja (Lampiran 4)
Cheklist dokumen pendukung yang membuktikan alasan PHK (Lampiran 5)
Pelaporan sebagaimana dimaksud pada angka 2 dilakukan paling lambat tanggal
20 (dua puluh) pada bulan berjalan dikecualikan PHK karena pegawai meninggal
dapat dilaporkan paling lambat satu hari sebelum akhir bulan.
oaeen
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama
yang baik kami ucapkan terima kasih.
“TwattPso101
Cabang Jakarta Selatan
JI. Raya Pasar Minggu No. 17 Graha BPIS Kesehatan
Lanta Jakarta Selatan 12780
Telp.(021) 7946321, Fax: (021) 7946322
wornebpis-kesehatan.goiidLampiran 1
Form 1. Surat Pemberitahuan penonaktifan pekerja dari Pimpinan Perusahaan
Nomor
Perihal
22D
Yth. Dinas Ketenagakerjaan...
Provinsi/Kabupaten/Kota
Di
Bersama ini kami menyampaikan penonaktifan pekerja_ dari
Phccasx .....dengan alasan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) dengan data
sebagai berikut
No Penyebab PHK Jumlah
Pekerja
Meninggal dunia
Berakhir masa kerja berdasarkan perjanjian kerja
Mengundurkan din
=] oN) |
Penyebab lain selain poin 1 sd 3 yang tidak mendapatkan jaminan |
kesehatan paling lama 6 bulan
PHK yang sudah ada putusan Pengadilan Hubungan Industrial
PHK Karena perubahan stalus, penggabungan atau peleburan
perusahaan, dan pengusaha tidak bersedia menerima pekerja/buruh
di perusahaannya
PHK karena perusahaan pailit atau mengalami kerugian’
Pekerja yang mengalami sakit berkepanjangan, mengalami cacat
akibat kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan pekerjaannya
setelah melampaui batas 12 (dua belas) bulan
Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang
baik selama ini diucapkan terimakasih.
Jabatan Pimpinan Perusahaan
‘Tandatangan dan stempel perusahaan
Tembusan:
BPJS Kesehatan Cabang (berikut lampiran daftar nama)Lampiran 2
Form 2. Surat Pemyataan Tanggung Jawab Mutlak dari pimpinan
perusahaan yang menerangkan pemberhentian kerja dan telah melaksanakan
sosialisasi program jaminan kesehatan
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK PIMPINAN
PERUSAHAAN
Nama Lengkap
Nama Perusahaan
Jabatan ieee steasters
No HP/alamat email i... see
DENGAN INI MENYATAKAN :
1. Bahwa telah dilakukan Pemutusan Hubungan Kerja (PH) terhadap sejumlah
karyawan dan PHK atas sejumlah karyawan tersebut diusulkan untuk
dinonaktifkan dari kepesertaan JKN KIS.
2. Bahwa seluruh datafinformasi/dokumen yang dilampirkan dalam surat
pengajuan penonaktifan pekerja ini adalah benar, dan Kebenaran terhadap
dokumen yang disampaikan oleh Pemberi Kerja merupakan tanggung jawab
dari Pemberi Kerja.
3. Bahwa telah dilakukan sosialisasi kepada pekerja yang diusulkan untuk
dinonaktifkan terkait hak dan kewajiban yang berkaitan dengan Jaminan
Kesehatan Nasional Kartu Indonesia Sehat ( JKN-KIS)
4. Dalam hal Pemberi Kerja memberikan dokumen yang tidak benar, Pemberi
Kerja diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan Perundang-Undangan
5, Pemberi Kerja menyetujui bahwa dalam hal adanya perselisinan antara
Pekerja dan Pemberi Kerja, kepesertaan para Pekerja yang terdaftar di BPJS
Kesehatan tidak dapat dilakukan penonaktifan6. Apabila Pemberi Kerja melakukan penonaktifan kepada Pekerja yang
berselisih maka seluruh risiko yang terjadi atas penonaktifan yang dilakukan
menjadi tangung jawab Badan Usaha dan melepaskan BPJS Kesehatan dari
segala tuntutan hukum terhadap penonaktifan yang dilakukan.
7. Dalam hal terjadi sengketa atau perselisihan akibat Pemutusan Hubungan
Kerja, Pemberi Kerja wajib mendaftarkan kembali Pekerjanya menjadi
Peserta Program Jaminan Kesehatan dan membayarkan iuran sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Jabatan
Tandatangan, materai, dan
stempel Perusahaan
Nama yang membuat surat pernyataanLampiran 3
Form 3. Daftar Nama Pekerja yang berhenti dan telah mendapatkan sosialisasi
(dikecualikan bagi yang meninggal), yang ditandatangani oleh Pemberi Kerja dan
Perwakilan Pekerja yang dibethentikan (menjadi bagian dari form 1 di atas, dan
form 4)
Daftar Pekerja yang dilaporkan nonaktif, dengan Jaminan Pelayanan Kesehatan paling lama 6 bulan
[Aasan
No Terhitung Mulai
Nama |Nomor |Nomor \Pemutusan
No Pegawai |"ePeset"#" Ipegewai [Handphone |Hubungan ——,
Kerja (PHK
Jon] a ]eo}ro]
Daftar Pekerja yang dilaporkan nonaktif, tanpa Jaminan Pelayanan Kesehatan paling lama 6 bulan
[Alasan
No [Terhitung Mutai
No Nama iKepesertaan {Nomor INomor Pemutusan | sngoal (TMT)
Pegawai Pegawai {Handphone | Hubungan
JJKN-KIS 4 PHK
Kerja (PHK
i
2
3
4
5
aiensan tease 20...
Perwakilan Pekerja Yang Diberhentikan
Tandatangan
Nama perwakilanLampiran 4
Format 4. Surat Keterangan Pemberhentian Kerja (Pengganti Perjanjian Kerja
‘Sama/Perjanjian Bersama), untuk pekerja PHK karena habis masa kontrak,
pensiun, mangkir, atau pemecatan yang sudah mendapat kesepakatan.
a. Surat Pemberhentian dari Badan Usaha Kepada Pekerja untuk Pekerja
Yang Habis Masa Kontrak
KOP PERUSAHAAN
Nomor :,
Perihal
20.
Yang Bertandatangan dibawah ini bahwa:
Nama E :
Jabatan —_: Pimpinan Unit Kerja Badan Usaha
Dengan ini menerangkan bahwa Data Pekerja sebagaimana tercantum
pada lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Ini,
berdasarkan penetapan Direksi/ Pejabat yang ditunjuk Nomor
Pekerja dinyatakan telah habis masa kontraknya, dengan nomor
Kontak ......:. Mabis periode kontrak pada (dd/mm/yyyy), sehingga telah
berakhir hubungan kerja dengan Perusahaan sesuai dengan Peraturan
Perusahaan Nomor.......
Data Pekerja tersebut selanjutnya disampaikan penonaktifan kepesertaan
JKN kepada BPJS Kesehatan dengan Terhitung Mulai Tanggal
Penonaktifan ......../bulan/tahun.
wilh
Jabatan
Tandatangan, dan stempel Perusahaan
Nama yang membuat surat pernyataan
*Rekap Daftar Nama Pekerja yang telah habis masa kontraknya merujuk
Form 3 di atasb. Surat Pemberhentian dari Badan Usaha Kepada Pekerja untuk Pekerja
Yang Mangkir/pensiur/pemecatan yang sudah sepakat
KOP PERUSAHAAN
Nomor :
Perihal
20.
Yang Bertandatangan dibawah ini bahwa:
Nama een
Jabatan —_: Pimpinan Unit Kerja Badan Usaha
Dengan ini menerangkan bahwa Data Pekerja sebagaimana tercantum
pada lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Ini,
berdasarkan penetapan Direksi/ Pejabat yang ditunjuk Nomor .....:.
Pekerja dinyatakan PHK karena mangkinpensiun/pemecatan yang sudah
sepakat *), sehingga telah berakhir hubungan kerja dengan Perusahaan
sesuai dengan Peraturan Perusahaan Nomor ......
Perusahaan telah melaksanakan ketentuan perundang-undangan terkait
mekanisme dan tatacara terhadap pemutusan hubungan kerja.
Data Pekerja tersebut selanjutnya disampaikan penonaktifan kepesertaan
JKN kepada BPJS Kesehatan dengan Terhitung Mulai Tanggal
Penonaktifan ........bulan/tahun.
coret yang tidak perlu
a 120.
“Yabatan’
Tandatangan, dan stempel Perusahaan
*) coret yang tidak perlu
*Rekap Daftar Nama Pekerja yang mangkir merujuk Form 3 di atasLampiran 5
a. Checklist Dokumen Pendukung yang Membuktikan Alasan PHK dengan__Jaminan Pelayanan
Kesehatan
sea ai a
HK area portaan
ran perusahaan
“ psa ) ‘rat
Pekeya mengalar sat
erkepanjangan dan tidak
4 [PuusenPengadn Hubungan nds
2 sratoporan cri BU Ke Disnakar
1 (Mia Notre Satan a ots
(swat Kepuuan PHKKaryavan dar Pinginan Perusahaan
4 |yangenyatatan tetas PHK sesua Perpres 622016
Pasel27
5 |Patusan Keraiton
(Sarat eerangan yang tan OB coer yang
{rerun hevenagandibisnanya erg menyaakan
¢ [bas pseta mena set yar brtpanaroan
{erartu pada resure meds cokrang hungry 12 (tha
els) ban dank rampu beter Kerb
Kesehatan
b. Checklist Dokumen Pendukung yang Membuktikan Alasan PHK Tanpa_Jaminan Pelayanan
No. Dokumen awal
‘Tenis PRK Tanpa Penjaminan Pelayanan Kesehatan maksimal 6 bulan
‘Meninggal
IMengundurkanl
Habis Kontrak Menatm
‘Mangkir
Pensiun
[Pemecatan (sudah|
‘ada kesepakatan)
'suat Perryataan Tanggung Jawab Mulak dar
[Pimpinan Perusahaan yang menerangkan
lpemberhentian kerja dan telah melaksaneken
‘sosalisasi Program Jamrinan Kesehatan,
after Pekerja yang berterti dan telah
imendapatkan sosiaisasi, memuat sekurangnya
nama, nomor kat JKN, nomor pegawaiNPP,
tp [nomortelepon, yang ditandatangani oleh
[Pember kerja dan perwakilan pekerja yang
Idverhontkan, dikocualian untuk yang
Imeninggal
(Dokumen Pendukung sesuai perundang-
lundangan:
[swat pemberhertian dai Pemberi Kerja kepada
1 [Pokera
2 |Softkop surat keratian dari pejabat yang
lberwenang
23 |Softkopi surat pengunduran dir dai Pokerja