PENGURUSAN KEWANGAN

01
Merekod Stok Dan
Menyediakan Penyata
Kira-Kira

Persediaan penyata
kewangan dengan
rapi, teratur dan sistematik. 02

03
setiap persatuan mesti ada
caranya untuk mengumpul dan
menambah dana.

Perlukan sumber kewangan untuk

membeli keperluan persatuan dan
membayar perkhidmatan yang
diberikan.
04
 Contoh Jogathon:
1. Menyediakan kertas kerja
2. kelulusan mesyuarat Ahli Jawatankuasa Persatuan
3. kebenaran daripada Jabatan Pendidikan

Sumber Kewangan: 4.
5.
6.
permit polis
Menyediakan kad kutipan
Mengedar dan menyimpan rekod
7. Mengutip balik kad-kad kutipan dan wang kutipan
8. Masukkan wang kutipan dalam akaun
9. Mengadakan larian jogaton
10. Menyediakan Penyata Akaun yang perlu diauditkan
oleh audit luar.
Tajaan daripada MILO, 11. Hantar penyata akaun kepada pihak polis
PETRONAS, TNB, Proton Kad Derma

Akauan Wang SUWA Usaha Ahli menjual Bahan Kutipan Derma Dan Sumbangan
( Akaun Sumbangan Wang Terpakai, Menjual Makanan Pihak Luar.
Asing ) ( NGO,Syarikat-Syarikat
Swasta/Kerajaan, Surat
Rayuan/Kutipan Derma, Jogathon,
Iklan Majalah)
Peraturan Mengutip Wang:
Bendahari membentangkan maklumat Aktiviti megutip derma
kutipan yuran dalam mesyuarat AJK boleh dilakukan pada pihak
Bendahari persatuan persatuan dan membuat penyata kira- tertentu dan perlu
mengutip dan kira dan memasukkan penyata kutipan kemukakan surat
menguruskan wang pada akhir tahun atau sebelum permohanan yg
kewangan Mesyuarat Agung Tahunan persatuan dipersetujui oleh pengetua

Kutipan yuran perlu dicatat Surat permohonan yang

Kadar bayaran yuran
(jumlah dan Tarikh kutipan)
ditentukan
dalam penyata Kutipan
Yuran Persatuan
lengkap serta kertas kerja
dihantar pada polis daerah
untuk mengadakan pungutan
derma dan memerlukan resit
rasmi
 Peraturan Pembelian dan Perekodan:

• Ada keperluan atau tidak

• permintaan bertulis daripada AJK
• keputusan Mesyuarat AJK
• menentukan peruntukan (cukup/tidak)
• menentukan jumlah barang mengikut
keperluan
• Ada buku stok (Daftar Inventori,
Stok Bekalan Pejabat & Daftar
Pergerakan Harta dan Inventori

• menentukan tempat simpan barang Harta persatuan boleh dikategorikan kepada

• kegunaan barang tersebut
• Pengiraan baki stok
• pembelian yang tertera dalam
perlembagaan
• elakkan beli barang yang berlebihan
Dua bahagian
• Harta atau barang luak (termasuk alat
tulis/barang yang habis
• Harta kekal seperti khemah,
radio,kompang dan harta-harta yang boleh
diselenggarakan.
 Penyata Kira-kira
• Kedudukan sebenar kewangan
persatuan
• Semua harta dan hutang sebenar
persatuan
• Penyata kewangan
TUJUAN menyenaraikan segala
• Menunjukkan jumlah pendapatan yang diterima dan
modal persatuan perbelanjaan persatuan dalam
• Jumlah nilai aset dan tempoh tertentu
liabiliti

PENYATA PENDAPATAN
• Resit dokumen
• Jurnal Buku Pertama urusniaga
direkodkan
• Lejar Buku yang mengandungi banyak
akaun dgn tajuk kecil dan mempunyai
Akaun Tunai
• Akaun Tunai (Akaun Nyata) untuk
merekodkan tunai di tangan (debit atau
kredit)
•
Buku resit merekodkan semua
wang yang diterima yang
mempunyai nombor siri dan dua
bahagian asal dan bahagian
kaunterfoil.
• Baucar pembayaran
merekodkan pengaliran keluar
wang tunai atau cek
• Baucar merupakan penyokong
pembayaran yang dilakukan.