ssittiat 92 ‘Quiz -Escenario 3: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO:PROCESO ADMINISTRATIVO-{GRUPO B04)
Quiz - Escenario 3
Fecha de entrega 16 de nov en 23:55 Puntos 75 Preguntas 10
Limite de
ponible 13 de nov en 0:00 - 16 de nov en 23:55 4 dias
Intentos permitidos 2
po 90 minutos
Instrucciones
Apreciado estudiante, presenta tus eximenes
como SERGIO EL ELEFANTE,
quien con honestidad, usa su sabiduria para mejorar cada dia,
Lee detenidamente las siguientes indicaciones y minimiza inconvenientes:
4 Ts 7 Cab x
hitpstpolinstucturecomicourees/4006tiquizzes/20978
anossittiat 932
te ein yo sos pate ues
2.
respandiste uno de las intentos
sin ningun ey tuniste
problenins con el otro, el examen no
sera habilitado nuev: te.
3. Cu epponclenda la
bri, paginas
men. Esto! puede
del mised y a
indo estés
de tener buena conexién
ferret, cierra cualquier programa
a consurmic elancho de tanda
tllces internet mévil
5, Debes empezar a responder el
lo menos dos Fo’
del cierre, fximo a las
pam Siege sit p.m. rolohes
& mismo se ‘Cerrar y no
podrasercalificad,
6. El tiempo ma
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minutos.
imo que tienes para
cién es de’ 90
Vol
Historial de intentos
a realizar el examen
‘Quiz -Escenario 3: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-{GRUPO B04)
insonte [on easo do un
wlogico,
problema
8, Situ examen incluye preguntas con
Fexpuesias abiertas, estas'no sevan
calficadas automaticamente, ya que
requieren la revision del tutor
9. Si presents rcorwenientes on la
rear un caso explicands la situacion y
fo siempre migenes de
con fecha y hora, para que
pueda onndarte
tna respuesta lo antes posible,
10. Podiés verificar la soluciér
examen tnicamente durante
horas siguientes al cierre.
presentacion “de tus octivddes
Evaluativas
12, Al terminar de responder el
examen debes dar clic en al baten
“Enviar todo y terminar" deotra Forma
el examen perm: abierto,
jConfiamos en que siges, paso a paso, en el camino hacia la excelencia académica!
gas tu palabra de que reslizaras esta ectividad asumiendo de corazon nuestro
PACTO DE HONOR? »
Intento Hora Puntaje
MAS RECIENTE Intento 1 38 minutos 75 de 75
@ Las respuestas correctas ya no estan disponibles
Puntaje para este intento: 75 de 75
Entregado el 15 de nov en 9:30
Este intento tuvo una duracién de 38 minutos.
Pregunta 4 7.5175 pts
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anossittiat 92
(Quiz -Esconario $: SEGUNDO BLOQUE-TEORICOIPROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO B04)
El disefio organizacional refleja las relaciones que se marcan entre las
actividades y las personas responsables de ellas con el propésito de
lograr las metas y objetivos establecidos. A partir del disefio
organizacional, se perfilan las estructuras organizacionales.
Es bien sabido que la estructura funcional es adecuada para aquellas
organizaciones de alta complejidad y de especializacién. Como toda
estructura, cuenta con ventajas y desventajas. Razén por la cual, es
fundamental estar atento a su efectividad en términos de resultados. De
las siguientes variables, .cudl no se considera como una ventaja?
La efectividad de la organizacién se sustenta en la cohesién de las
dive eracionales de la empresa
La gran
especializacié
La rentabilidad de la empresa es responsabilidad exclusiva de la direccién
general
Esta variable efectivamente es una desventaja ya que la unidad de
objetivo es responsabilidad de todas las areas de la empresa
onal favorece ampliament
sos para el desarrollo de las ope
Pregunta 2 7.5175 pts
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(Quiz -Esconario $: SEGUNDO BLOQUE-TEORICOIPROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO B04)
Una PYME del sector de la Construccién, cuenta con unas obras en el
Cesar y Magdalena. Han empezado a tener algunos inconvenientes con
los obreros toda vez que los ingenieros encargados al momento de hacer
la contratacién no enviaron papeles para las afiliaciones de seguridad
social de los mismos y sus familias y una epidemia de dengue se ha
propagado por la regién lo cual ha hecho evidente el problema de no
tenerlos afiliados.
Frente a este problema el propietario, ha decidido llamar a la auxiliar
contable de la constructora, encargada de realizar la némina y las
afiiaciones a seguridad social desde Bogota para preguntarle qué fue lo
que paso y como pueden solucionar la situacién, a lo cual responde que
ella si bien lleva la némina y realiza las afiliaciones a la seguridad social,
depende de lo que los ingenieros de cada uno de los departamentos
reportan y que en ningtin momento a ella le han reportado nada. De
acuerdo a la historia anterior, Usted como consultor zcree que el proceso
de planeacién que debe emprender esta PYME debe estar en cabeza de
los ingenieros fijos debido a que el propietario ha demostrado no tener ni
idea de cémo va la operacién de la empresa?
Si, porque los planes disefiados pueden ser mas aterrizados a la realidad
de la empresa y cumplir mejor las metas y planes propuestos.
No, porgi los
factores que afectan la empresa.
tomar
ingenier
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(Quiz -Esconario S: SEGUNDO BLOQUE-TEORICOIPROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO B04)
Pregunta 3 7.5175 pts
Los gerentes generales usualmente: 1 - Posen una trayectoria similar a
la de las personas que dirigen. 2— Coordinan e integran el trabajo de
varios departamentos diferentes. 3 — Tienen habilidades técnicas que no
son necesariamente mas fuertes que las de sus trabajadores. 4 - Poseen
fuertes habilidades conceptuales para determinar el rumbo de la
empresa.
Pregunta 4 7.5175 pts
La planeacién exitosa requiere de la participacién de un amplio grupo de
personas en la organizacién. Esto proporciona una mayor base de
experiencia y conocimiento para el proceso de planeacién, a la vez que
contribuye a que los miembros de la organizacién estén mas dispuestos a
aceptar un plan en que ellos han contribuido a desarrollar. Un proceso de
planeacién exitoso debe también enfocarse en la creacién de valor para
los clientes y los inversionistas adaptandose a las necesidades
especificas y tnicas de la organizacién. Un plan que ha funcionado para
una empresa no puede ser trasladado automaticamente a otra sin tener
en cuenta las singularidades de ésta ultima. Cada organizacién es
responsable de originar sus propios planes y estrategias. El plan es una
intencién previa que se realiza antes de actuar para orientar la accién.
Una organizacién que no tenga establecido un procedimiento de
planeacién no podré ser sostenible a largo plazo ya que no tendré un
rumbo y visién definida, sus negocios probablemente estaran al vaivén de
la circunstancia tanto internas como externas, su crecimiento y
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{Quiz -Esvenario 3: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-{GRUPO 804
rentabilidad estaran comprometidos en fin seguramente con el tiempo
terminara en la quiebra. Teniendo en cuenta lo enunciado, usted debe
seleccionar los tres tipos de planes que podria utilizar para definir una
estrategia que determine el alcance y enfoque de una organizacién
Estratégico, Tactico, Operative.
jones especificas, Recursos, Estrateg
Estrategia Corporativa, Estrategia de Neg
imientos, Programas, Polit
Pregunta 5 7.5175 pts
Un plan estratégico es aquel que proporciona el rumbo general de la
organizacién. Parte de un analisis estratégico en donde se evaliia la
Posicién actual de la empresa y el ambiente externo en que se encuentra.
Es el fundamento de la empresa que expresa las decisiones. Un plan
estratégico le indica a la organizacién hacia donde va, cual sera la
estrategia que debe seguir en un futuro, en su elaboracién se debe
plantear cual es nuestra la razén de ser, propésito, futuro y principios que
orientan nuestra cultura organizacional. Los elementos que debemos
tener en cuenta de acuerdo a lo enunciado son:
Diversificacién, Integracién vertical, Innovacién, Expansién, Integré
Claro,
le, Medible, Conereto,
Mi
n, Visién, Objetivos, Valores.
Debilidad
Oportunidades, Fortalezas, Amenazas
hitpspolinstucturecomicourees/4006 iquizzes/80978 enossittiat 92 (Quiz -Esconario S: SEGUNDO BLOQUE-TEORICOIPROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO B04)
Pregunta 6 7.5175 pts
Planeacién es la funcién administrativa que permite identificar y disehar
las actividades que son necesarias para obtener los objetivos de una
organizacién, mediante el cual se fijan metas, objetivos que se quieren
aleanzar en el corto, mediano y largo plazo a través de la formulacién de
la misi6n, vision, valores, politicas, estrategias, ventajas corporativas y
competitivas; que lleven a una organizacién a obtener una visién de
futuro inspiradora
En la planificacién el administrador utiliza herramientas que ayudan a
tomar decisiones. El propésito de éstas es identificar situaciones y
proyectarse para adaptar efectivamente estrategias que tengan un
impacto importante reconociendo el entorno en las que estas
desenvuelven. El brainstorming, el diagrama de causa-efecto, el
diagrama de Gantt, la técnica de escenarios, la matriz FODA estan
relacionadas con:
Ele
e planeacién
cen parte de un pro%
Instrumentos y Técnicas de Planeacién
Criterios de Evaluacién
Pregunta 7 7.5175 pts
La mayoria de las organizaciones realizan procesos de planeacién
estratégica para establecer el rumbo y el destino de la organizacién no
obstante la organizacién se enfrenta a la decisién de cémo implementar
este plan. La respuesta es a través de los planes tacticos, los cuales
especifican concretamente la manera de llevar a cabo lo descrito en el
plan estratégico y conseguir las metas de la organizacién, el plan tactico
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{Quiz -Esvenario 3: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-{GRUPO 804
es a corto plazo, se implementa en las areas o departamentos de la
organizacién, es flexible, y mejora los recursos de la organizacién. Sus
elementos son: Metas, presupuestos, recursos, la estrategia. El plan
tactico se refiere al método a corto plazo usado por la empresa para
aleanzar y apoyar al plan estratégico Este plan es un documento de
caracter flexible. Entre otros elementos con los que cuenta, existe uno
que “expresa en dinero cudnto cuesta la formulacién y consecucién de
los componentes que constituyen los tipos de planes, a fin de decidir su
puesta en marcha”. De acuerdo a lo referido en el enunciado se infiere
que el elemento descrito es:
Pregunta 8 7.5175 pts
Cada trabajo que se realiza en la organizacién tiene un alcance o nivel de
responsabilidad, esta responsabilidad estd definida por los deberes y
las relaciones de trabajo que se mantiene de acuerdo con el siguiente
ejemplo defina cual de los items planteados se aplica
correctamente:
Teniendo en cuenta lo planteado lea el ejemplo siguiente y determine cual
de las frases enunciadas en las respuestas expresa de manera correcta
el nivel de direccién que este el funcionario tiene en la organizacién
Carlos Alberto, labora en una empresa financiera y tiene a su cargo
dirigir, coordinar un grupo de trabajadores de finanzas, los cuales le
reportan directamente, é! es responsable del cumplimiento de las labores
de dicho equipo.
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general
Dire‘
erativa
Direccién media
ireccién funcional o de linea
Pregunta 9 7.5175 pts
Desde la labor de un buen Administrador, es evidente, que se hace uso
de herramientas y Técnicas que hacen que esta labor sea :
Una Ciencia de mejoramiento Continuo
Pregunta 10 7.5175 pts
Dos amigos piensan montar un restaurante de comidas répidas en un
contenedor en la zona de fiestas de la ciudad, donde solo la persona
llegue por su pedido y se vaya. Su propésito es ampliar el Mercado y
lograr ser el restaurante mas conocido en la ciudad. Inician unas
encuestas para conocer el poder adquisitivo de las personas y los platos
pueden ofrecer. Posterior a los resultados de la encuesta deciden abrir el!
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restaurante, con unos menti muy nutricionales, precios cémodos y un
servicio de entrega de pedidos muy eficiente. Teniendo en cuenta que los
clientes no pueden obtener una mesa y sentarse puede ser:
Una fo
taleza
Una debilidad.
Una amenaza
Puntaje del examen: 75 de 75
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