‫وصف وظيفي ومهام مسئوليات لبعض والوظائف االدارية ‪00‬‬

‫مهام ومسئوليات رئيس قسم الموارد البشرية‬

‫تعريف ‪ -:‬رئيس قسم الموارد البشرية هو المسئول عن متابعه جميع األمور المتعلقة بقسم الموارد البشرية والمدونة‬
‫بنودها أدناه والمكلف بها من مدير الشئون الشؤون اإلدارية والموارد البشرية ويكون المسئولين اتجاهه جميع العاملين‬
‫بقسم الموارد البشرية ‪0‬‬

‫مسمى الوظيفة رئيس قسم الموارد البشرية‬

‫المسئولية اتجاه مدير الموارد البشرية والشئون اإلدارية‬
‫المسئولين اتجاهه مشرف وحده التوظيف والتدريب‬

‫المهام والمسئوليات ‪:‬‬

‫‪ -‬متابعة الوصف الوظائف وتقييم الموظفين بالتعاون مع اإلدارات األخرى‬

‫‪ -‬متابعة موازنات التوظيف والتعيينات‪0‬‬
‫‪ -‬تنسيق إجراء المقابالت وعمليا التوظيف‪0‬‬
‫‪ -‬متابعه طرح اإلعالنات للوظائف‪0‬‬
‫‪ -‬تحليل الرواتب للوظائف ‪0‬‬
‫‪ -‬متابعه إعداد الهياكل الوظيفية‪.‬‬
‫‪ -‬تخطيط وتنفيذ اللوائح وشروط خدمة العاملين‪0‬‬
‫‪ -‬متابعه البرامج التدريبية الخاصة بتأهيل الموظفين وتقديم تقارير دورية عنها‬
‫‪ -‬إعداد مميزات ومكافآت الموظفين وتحديد الحد األدنى واألعلى لكل وظيفة من الوظوظائف‬

‫مهام ومسئوليات رئيس قسم شؤون الموظفين‬

‫تعريف ‪ -:‬رئيس قسم شؤون الموظفين هو المسئول عن متابعه جميع األمور المتعلقة بقسم شؤون الموظفين والمدونة‬
‫بنودها أدناه والمكلف بها من مدير الشئون الشؤون اإلدارية والموارد البشرية ويكون المسئولين اتجاهه جميع العاملين‬
‫بقسم شئون الموظفين ‪0‬‬
‫مسمى الوظيفة رئيس قسم شئون الموظفين‬
‫المسئولية اتجاه مدير الموارد البشرية والشئون اإلدارية‬
‫المسئولين تجاهه مشرف وحده العالقات الحكومية‬
‫مشرف وحدة العمليات‬

‫المهام والمسئوليات‪:‬‬

‫‪ -‬حفظ جميع الجوازات بالخزائن الحديدية‪ Y‬والمتابعة المستمرة في استالم وتسليم الجوازات إلى المشاريع والموظفين‪0‬‬
‫‪ -‬حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات‬
‫شئون الموظفين ‪0‬‬
‫‪ -‬إنهاء جميع اإلجراءات المتعلقة (الخروج والعودة‪ ،‬إصدار اإلقامة‪ ،‬تجديد‪ Y‬إصدار بطاقات عمل ) بالوقت المحدد ‪0‬‬
‫‪ -‬مراجعه الدوائر الحكومية ألمور متعلقة بشئون الموظفين متى طلب منه ذلك‬
‫‪ -‬جدوله إجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خالل متابعه الحاسب اآللي‬
‫‪ -‬استالم كشوف الرواتب والعمل اإلضافي من اإلدارات و المشاريع في التاريخ المحدد لذلك الستخراج الرواتب‬
 ‫الشهريه‪0‬‬
‫‪ -‬أتباع كافه التعليمات والبنود المدونة بنظام العمل والعمال وعدم الخروج عنها‬
‫‪ -‬متابعه تظلمات الموظفين والعمل على حلها وتقديم تقارير لمدير اإلدارة بذلك‬

‫مهام ومسئوليات رئيس قسم الخدمات المساندة‬

‫تعريف ‪ -:‬رئيس قسم الخدمات المساندة هو المسئول عن متابعه جميع األمور المتعلقة بالخدمات المساندة والمدونة‬
‫بنودها أدناه والمكلف بها من مدير الشئون اإلدارية والموارد البشرية ويكون المسئولين اتجاهه جميع العاملين بقسم‬
‫الخدمات المساندة ‪0‬‬
‫مسمى الوظيفة رئيس قسم الخدمات المساندة‬
‫المسئولية اتجاه مدير الشئون اإلدارية والموارد البشرية‬
‫المسئولين تجاهه ضباط خدمات مسانده – مشرف سكن مشرف الدوام – مشرف االستقبال‬

‫المهام والمسئوليات ‪:‬‬

‫‪ -‬متابعه ملف السيارات المملوكة والمستأجرة من حيث (الفحص الدوري‬

‫تجديد االستمارات ‪ ،‬والحوادث )‬
‫‪ -‬المسئولية تجاه متطلبات وأعمال الصيانة لمباني الشركة و الخدمات المقدمة لها( مبنى اإلدارة ‪،‬سكن الموظفين‬
‫وسكن العمال – أجهزه )‪0‬‬
‫‪ -‬البحث عن أفضل األسعار فيما يخص الخدمات المساندة والتي تقدم لصالح الشركة ( احتفاالت ‪ -‬مناسبات ) ‪0‬‬
‫‪ -‬متابعه أعمال مراقبي الدوام و الحراسات األمنية بالمشاريع‪0‬‬
‫‪ -‬متابعه أعمال موظفي االستقبال و سائقي الخدمات و عمال البوفيه ‪0‬‬
‫‪ -‬متابعه إنهاء ما يتعلق بالدوائر الحكومية ( وزارات – محاكم شرعية ‪ -‬مرور شرطه – بلديات ) ‪0‬‬
‫‪ -‬متابعه تصديق الخطابات من وزارة الخارجية ‪ ،‬والغرفة التجارية‪0‬‬
‫‪ -‬متابعه التقديم على تأشيرات العمل ومتابعه إصدارها من وزارة العمل‪0‬‬
‫‪ -‬متابعه ملف واالستقدام بمكتب العمل ‪0‬‬

‫تحياتي لكم بال حدود مدير ادارة للموارد البشرية والشئون االدارية‬
‫‪http://www.hrm-group.com/vb/showthread.php?t=5725‬‬