MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL DIRECCION DE SEGURIDAD CIUDADANA Bogota D.c., 14 ABR 2021 INSTRUCTIVO NUMERO _9 0 T__/DISEC-AROEP — 70 INSTRUCCIONES INSTITUCIONALES PARA EL USO DEL MODULO “REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS” La Direccién de Seguridad Ciudadana en articulacién con la Oficina de Telematica, implementaron en el Sistema Nacional de Consultas (SINAC) el médulo de “Reporte Preliminar de Homicidios’, con el fin, de que el personal que integra el Modelo Nacional de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes diligencie la informacion en tiempo real de los homicidios que se presentan en su jurisdiccion. Para este fin, es importante establecer las directrices que permitan estandarizar la insercién de la informacién en el médulo, buscando que los datos preliminares de los homicidios este sistematizada y georreferenciada, logrando que el mando institucional este enterado de los hechos que se presentan en cada una de las unidades y se proyecten ordenes enfocadas en contrarrestar este fendmeno. Por lo anterior, los sefiores comandantes de Regién, Metropolitana y Departamento de Policia, deberan impartir instruccion al personal bajo su mando sobre el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el presente instructivo. Carrera 58 26-21 CAN Piso 3 Teléfonos §159000 Ext. 9877 isec aroep@policia.qov co ‘www.policia.gov.co Pagina 1 de 10 ‘Aprobacion: 28-04-2014Ts: ABR 2024 ANEXO 1 AL IstRucTiVo NO_O TW pet INSTRUGCIONES INSTITUCIONALES PARA EL USO DEL MODULO “REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS” MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL DIRECCION DE SEGURIDAD CIUDADANA GUIA DEL USUARIO FINAL MODULO REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS 1DS4N-0001 Pégina 2de 10 Ver: 01‘ 14 ABR Hoja 2 del ANEXO 1 AL INSTRUCTIVO N°OOT DEL 2021 INSTRUCCIONES INSTITUCIONALES PARA EL USO DEL MODULO “REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS” REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS OBJETIVO GENERAL La asignacién de responsabilidades, asi como impartir ordenes e instrucciones especificas a los sefiores Comandantes de Departamentos, Metropolitanas, Distritos, Estaciones y Subestaciones, para validar las modalidades y causas de los homicidios presentada en las jurisdicciones de la Unidad, teniendo en cuenta las circunstancias de tiempo. y espacio de los homicidios. * De tiempo; fecha, dia, hora y otras agregaciones en este sentido, son de conocimiento. * De circunstancia, delito, mévil agresor, mévil victima., arma o medio utilizado, y demograficas como la edad, sexo, profesion y estado civil permiten clasificar las apariciones de los hechos que se presentan en el homicidio. * De espacio: Departamento, municipio, barrio, zona, cédigo del cuadrante y clase de sitio son esenciales para ubicar geograficamente los hechos del homicidio. Por lo tanto, el registro, la verificacién y consolidacién de las cifras estadisticas en la Policia Nacional, constituye una capacidad institucional que permite evidenciar dichas principio en la informacién delictiva que se suministra al Gobierno Nacional para el disefio de la herramienta preliminar del homicidio, es asi, como la institucién viene orientando la toma de decisiones frente a el registro que se viene realizando a los homicidios en todas sus modalidades a través de datos, oportunos, confiables y solidos aportados por los cuadrantes. Las siguientes variables, son para uso institucional y su difusién es restringida para las entidades y personas ajenas en la institucion policial * Variables utiles para el registro y seguimiento de los homicidios presentado en la jurisdiccion, unidad que conoce (Regién. Metropolitanas, Departamentos, Distritos, Estaciones, CAI, Cuadrante), conducta especial. Fecha y usuario creador, medio de conocimiento, identificacién del funcionario de policia en este caso el cuadrante. Pagina 3 de 10 Aprobacion: 28-04-2014Hoja 3 del ANEXO 1 AL INsTRUCTIVo NO OT pet INSTRUCCIONES INSTITUGIONALES PARA EL USO DEL MODULO “REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS” ASPECTOS A TENER EN CUENTA Con el propésito que cada Comandante de Unidad Policial, fortalezca y garantice la sostenibilidad en concordancia con las directrices institucionales, en materia de insercién y consolidacién de la informacién del homicidio como objeto del presente instructive, es imperioso atender los siguientes aspectos, a: El usuario que se va a utilizar es el mismo que se registra en las aplicaciones del PSI, SIGMA 0 en las minutas del sistema SIVICC2, a través de del descargue de la aplicacién por medio siguiente enlace: https: /sinac.policia.qov.co:8443/SinacDesacrga/sinac. aspx?ReturnUrl=%21Sinac Descaraa La descarga es realizada de forma exitosa, permitiendo sin ningin tipo de inconveniente la posterior instalacién de la aplicacién en el teléfono mévil La cuenta del usuario es personal e intransferible, en consecuencia, cada usuario es responsable por las operaciones y actividades realizadas en el sistema. La informacién de caracter privado que se encuentra en la herramienta preliminar homicidios y a la que se tiene acceso mediante la cuenta de usuario es de caracter confidencial, por lo que debe ser usada exclusivamente para el ejercicio de sus funciones. ‘Suministrar apoyo necesario en los temas de manejo al personal de! Modelo Nacional de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes, con el propésito de lograr mejorar desempefios en oportunidad, calidad y confiabilidad de la informacién insertada, toda vez que lo que se inserte o se ha en la herramienta se ve reflejado y afectara los reportes suministrados al mando institucional. Se debe evitar la duplicidad de la informacién, ya que deben ser claros, especificos y necesarios para generar el registro. Garantizar que el personal uniformado que conozca el homicidio, suministre la informacién de forma inmediata Y georeferenciada sean comesp georreferenciada seguin corresponda. Mayor IVAN LEO Jefe pee DISEC. 1Ds-1N-0001 Pagina 4 de 10, Aprobacién: 28.04.2014 Ver 01ABR ANEXO 2 AL INSTRUCTIVo N°O 0 7 ol! BR 7021 INSTRUCCIONES INSTITUCIONALES PARA EL USO DEL MODULO “REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS” REGISTRO EN MODULO REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS 1 Se realiza la prueba de descarga de la aplicacién por medio del enlace: Jisinac,polici 4435 x?RetumUrl=%21SinacDescaraa La descarga es realizada de forma exitosa, permitiendo sin ningun tipo de inconveniente la posterior instalacién de la aplicacion en el teléfono mévil. 2. Se realiza el ingreso ala aplicaci6n SINAC, digitando el usuario y contrasefia empresarial, hay que tener presente la vinculacién previa del usuario dentro de las minutas del sistema SIVICC2. Pe eee Oficina de Talemitica ‘Sletema Nacional de Consuttas Version 1.27 ‘Serial Equipo Wo. RSSNATDTHSP DS-IN-0001 Pagina Sde 10 Aprobacion: 26-04-2014 ver01~ 1 Hoja 2 del ANEXO 2 AL iNstRUCTIVe wO 97 pet 14 ABR 202 INSTRUCCIONES INSTITUCIONALES PARA EL USO DEL MODULO “REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS” 3. _ Enla lista desplegable, en opcién “Caracterizacién’, permite la eleccién de la accién a realizar, se hace la seleccién de “Delitos’ con el fin de activar el formulario de insercién de informacion. RNC Cina tac Writ OGererva sand 4. Al abrir la pestatia de “Caracterizacién Delitos’, carga la fecha y la hora actuales de! sistema, al seleccionar el botén “Obtener Ubicacién Por GPS” carga los datos referentes a la ubicacién . Caracterizacién Preliminar Detitos Caracterizacién Preliminar Delitos ayivz0m 10 Feche Hom etna zariva00 1013 Departamento 1DS-N-0001 Pagina 6 de 10 Aprobacion: 28.04.2014 ver-01BR 2021 Hoja 3 del ANEXO 2 AL INsTRUCTIVo N‘OOT peL 14 INSTRUCCIONES INSTITUGIONALES PARA EL USO DEL MODULO “REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS” 5. Los demas campos del formulario tienen las correspondientes listas desplegables cuyas opciones se deben registrar de acuerdo al evento. Seleccione Seleccione {eebeemeno aber a pice keunuarcriror sions 6. __ El médulo permite la correcta insercién de los datos “preliminares" obtenidos de la victima. Asi mismo la seleccién de la opcién SI en el campo “victimario identificado’, permite la activacién de un formulario adicional para insertar los datos “preliminares" recolectados del posible “victimaric Exuanjero ‘Cecula Exraryeria N-0001 Pagina 7 de 10 Aprobacién: 28-04-2014 Ver: 01Hoja 4 del ANEXO 2 aL instructive n°89 7 pe. 14 ABR 2071instRucciones INSTITUGIONALES PARA EL USO DEL MODULO “REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS” 7. Se puede ingresar los datos complementarios de los posibles méviles de forma correcta. Se cuenta con un panel de caracterizacién def entorno, que permite la seleccién de una 0 varias opciones, de acuerdo a la necesidad a eveee ene? 8 _ En la parte final del formulario se cuenta con un espacio para insertar “una breve descripcién” de los posibles hechos acaecidos. Una vez diigenciada la totalidad de los campos del formulario, se procede a grabar, tomando tiempo de respuestas muy rapidas (de 2 a 4 segundos en proceso de almacenamiento), ademas se debe tener cuidado con la redaccién, ortografia y gramatica a la hora de realizar la descripci6n de los hechos. | 3 eeeceecee Procesando... sDs-N-o001 Pagina 8 de 10 Aprobacion: ver 0144 ABR 2021 Hoja 5 del ANEXO 2 AL INSTRUCTIVO N'QOT DEL INSTRUCCIONES INSTITUCIONALES PARA EL USO DEL MODULO “REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS” 9. De acuerdo a la alerta arrojada por el sistema “El Registro Se Grabé Satisfactoriamente’, mostrando en pantalla el cédigo Unico generado de forma automatica por el sistema. Sefior funcionario(a) Et registro se grabe eatisfactoriamente Codigo: 13) En caso de presentar alguna falla ya sea al ingreso 0 al momento de realizar un registro, el personal uniformado deberd informar mediante Sistema de Informacion para la Gestion de Incidentes en TIC (SIGMA), en el cual debe diligenciar de manera puntual el motivo de la falla u error anexando el respectivo pantallazo o captura de pantalla donde se evidencie lo que esta pasando. _ TOL ~~ 4 . Mayor IVAN VOSUE QUITIAN CUBIDES Jefe Planeacién DISEC josaenor Pagina 9 de 10 ‘Aprobacion: 28-04-201414 ABR 2021 . T ANEXO 3 AL INSTRUCTIVO yOOT oe INSTRUCCIONES INSTITUCIONALES PARA EL USO DEL MODULO “REPORTE PRELIMINAR DE HOMICIDIOS” Los sefiores comandantes de regiones, metropolitanas, departamentos, distritos especiales, estaciones, sub estaciones de policia, y CAI, deberdn realizar control y amplia instruccién sobre la herramienta preliminar de homicidios a los cuadrantes bajo su mando, quienes seran los encargados de diligenciar y alimentar la misma con respecto a los homicidios que se presenten en cada caso. Los integrantes de las patrullas de cuadrantes deberan diligenciar y alimentar la herramienta en tiempo real al momento de conocer el caso, de acuerdo al paso 2 paso que se proyecta en el presente instructivo. La Direccién De Seguridad Ciudadana a través del Area de Informacién Estratégica del Servicio de Policia ARIES, generara los insumos estratégicos de seguimiento al homicidio. Se continuaré reportando las novedades por los demés medios ordenados institucionalmente para tal fin. Se debe realizar de manera permanente calidad del dato a la informacién registrada y actualizada Mayor IVAN'JOSUE. Ss faneacién DISEC Pagina 10 de 10 Aprobacién: 28-06-2014,