THEME : LE BUDGET A BASE ZERO
1 - Définition
La budgétisation 4 base zéro (BBZ) est une procédure qui exclut par principe la
reconduction d’un budget dun exercice & lautre.
Chaque poste du budget annuel doit étre justifié, indépendamment de ce qui se faisait
auparavant,
Le BBZ convient particuligrement au controle de gestion des services administratifs.
+ - Le découpage de Ventreprise en modules
Un module est caraetérisé par Punicité de son responsable et "homogénéité de son
activité. II correspond 4 un service ou a une subdivision de service.
+ - Etablissement des propositions budgétaires
Chaque responsable d’activité définit plusieurs projets d'activités. Chaque projet
comporte des objectif§, les moyens né
aires et une analyse avantage ~ coat. On
distingue
* des projets alternatifs correspondant & plusieurs options et dont on retient
les plus adéquats ;
* des projets complémentaires qui prennent Ie développement des
différentes hypotheses.
= -Le classement
Chaque responsable doit justifier ses missions par leur hiérarchisation et leur
évaluation en terme de coft — avantage. Selon les entreprises, les meéthodes
couramment utilisées sont :
* la méthode de critére unique: & partir d'un critére de rentabilité les
projets sont classés par ordre croissant;
13* la méthode multi — critere: sur la base d’éléments quantitatifs,
financiers, qualitatifs
&, risque ete.), on essaie d’apprécier Ia
validité des projets pour les ordonner ;
* méthode des notes: une commission comprenant les responsables de
Pactivité analyse les budgets, les note et les ch
c.
* ~Allocation des ressources
Le montant global des ressources allouées par la direction générale est réparti entre les
projets en tenant compte de leur niveau de classement
3 - Avantages et inconvénients de la méthode
3.1 - Avantages de la méthode
«Le BBZ permet de mettre en évidence la corrélation entre les budgets allougs et les
performances réalisées,
* Ilpermet de bien délimiter les missions des fonctions et des services concernés.
" Le BBZ permet de mettre en évidence la nécessité de nouvelles activités,
3.2 - Inconvénients de la méthode
+ Le BBZ est une technique de procédure budgétaire assez longue a gérer.
* La méthode doit étre instaurée progressivement car elle bouleverse les habitudes
de travail.La société X fabrique un produit P en lots de 1000 unités en 3 phases.
L'entreprise dispose des données suivantes:
Phases Coiit de production ajoutéa] Taux de défaut & chaque
chaque phase phase
De 20 4%
2 50 4%
3 80 2%
Le taux/ de défaut est exprimé en pourcentage de produits entrés en fabrication,
Le produit P est vendu 200 F units. Le client s'apergoit toujours du défaut et
Ventreprise remplace gratuitement le produit défectueux. A 'heure actuelle, aucun
contréle n'est efffectué sur la production,
La direction, soucieuse d'améliorer la qualité, envisage d'instaurer un controle
exhaustif aprés chaque étape.
Coit de contrdle --
Cofit du contréle
Coit du contrdle --.
Travail a faire
1/ Quel est le coit de non qualité lorsqu’ aucun contrdle n'est effectué?
2/ En cas de mise en place du contrdle quel serait le cofit d'obtention de la qu:
3/ L'entreprise a-t-elle intérét 4 instaurer la gestion de 1a qualité? Chiffrer le gain
attendu d'une telle stratégic,